1 Rolf Hofmos Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rolf Hofmos Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 25.04.2016 Møtetidspunkt: 17.30 Møtested: Ensjøtunet Til stede: 23 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 25 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Camilla Svoren. Møtet ble åpnet av Grethe Neufeld. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Grethe Neufeld foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Camilla Svoren foreslått, og som protokollvitne ble Andre Johansen og Jan Ove Fjællingsdal foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Rolf Hofmos Borettslag A Endring av vedtektenes 5.1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt Forslagsstiller: Styret Ordlyden i dagens 5.1 bør inneholde enkelte presiseringer 5.1. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør,sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker,apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, lås til inngangsdør og verandadør, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. Kostnader ved utskiftning av verandadør som er påført skade på grunn av manglende vedlikehold, herunder manglende fjerning av snø, belastes andelseier. Reparasjon og utskiftning av kjøkkenventilator er andelseiers ansvar. Kostnader til bytte av ventilasjonsvifte fordeles mellom andelseier og borettslaget. Egenandel tilsvarende viftens innkjøpspris belastes andelseier, installasjon bekostes av borettslaget. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt B Skjerming av kabelgater i kjeller/ garasjeanlegg Forslagsstiller: Mette Ytterbø Ytterbø har fått utført en måling av eletromagnestiske felt i leilighet. Ifølge rapporten ligger det lavfrekvente elektromagnetiske miljøet i boligen over gjennomsnittet for norske boliger og kan føre til ubehag for de som er el-overfølsomme. Det høyfrekvente elektromagnetiske miljøet er preget av stråling fra mobile basestasjoner og trådløst utstyr fra egen leilighet. Lavfrekvens magnestiske felt De elektromagnestiske feltene fra strømnettet var på måletidspunktet stort sett under myndighetenes utredningnivå. Magnetfeltet inne i bolig kommer i hovedsak fra kabelgater eller annet elektrisk utstyr i garasjeanlegg under leiligheten og fra T-banen. Det er lite man kan gjøre for å skjerme magnetfelt da dette krever meget kostbare tiltak. Lavfrekvens elektriske felt De elektriske feltene var under gjennomsnitt for norske boliger. Kabelgatene i garasjen skjermes mot stråling. Styrets innstilling: Skjerming av kabelgater iverksettes ikke. En eventuell skjerming er svært kostbart, og det er etter styrets vurdering heller ikke grunnlag i den innleverte rapporten for å bekoste slike tiltak for én, eller et fåtall beboere. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Forslaget falt ingen stemmer for
C Etablering av felles el-billadeplasser i garasjen Forslagsstiller: Styret 3 Rolf Hofmos Borettslag Styret har tidligere fremmet forslag om etablering av ladeplasser for elbiler i garasjen, men de ulike alternativene ble nedstemt på årsmøtet i 2015 fordi de blant annet ville medføre tap av gjesteparkeringsplasser, eller omfordeling av parkeringsplasser mellom beboere. Styret ønsker derfor å fremme et nytt forslag, som ikke begrenser verken parkeringsmuligheter eller fordrer omfordeling av plasser. Det er behov for ladeplasser tilgjengelig for alle i borettslaget, og styret mener forslaget tilfredsstiller alles interesser. Løsningen er å etablere gjesteparkeringsplasser ute, og gjesteparkeringen inne kan dermed omgjøres til ladeplasser. Kostnadene ved å etablere ladeplasser ute er langt høyere enn å installere utstyr inne, fordi det vil kreve graving med mer. Det er for øvrig søkt om tilskudd fra Oslo Kommune som utgjør inntil 10 000 kr per plass. Dette vil dekke størstedelen av installasjonskostnadene. Gjesteparkeringen brukes for øvrig hovedsakelig i helgene, og styret mener parkeringsmulighetene er viktig, men ikke lokaliseringen av plassene. For øvrig er det vanlig at gjesteparkering i borettslag og sameier er lokalisert ute og ikke inne. To tre gjesteparkeringsplasser i U2 omgjøres til plasser med lademulighet. Det etableres tilsvarende antall oppmerkede gjesteparkeringsplasser langs borettslagets eiendom ved innkjørselen til Rolf Hofmos plass. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget falt 15 stemmer mot D Etablering av el-billadeplasser i garasjen i regi av andelseier med endring av vedtektenes 4-1(9) og 5-2 Forslagsstiller: Styret Styret har tidligere fremmet forslag om etablering av ladeplasser for elbiler i garasjen, men de de ulike alternativene ble nedstemt på årsmøtet i 2015. Styret har også fått en henvendelse fra en beboer med ønske om å fremme et forslag fordi det er behov for ladeplasser i borettslaget. Beboere som har egnet parkeringsplass, det vil si mot vegg eller stolpe, men ikke innerst mot vegg i flåteanlegget, kan få installert ladeutstyr til elbil eller ladbar hybridbil. Beboere på flåteplass må ta kontakt med styret for å sette seg på venteliste for bytte til seg plass hvor installasjon av ladeutstyr er mulig. Søknad om installasjon av ladestasjon skal rettes til styret, som etter anbud engasjerer autorisert installasjonsfirma. Installasjonskostnadene, kostnadene til alt utstyr inkludert separat el-måler, og bruk dekkes av andelseier. Andelseier betaler et fastsatt beløp per måned for kostnader til strøm. Dette beløpet kan endres ved behov. Feilretting/service/reparasjon på ladeutstyret og tilkoblingen til det elektriske fellesanlegget vil bli fakturert andelseier separat.
4 Rolf Hofmos Borettslag Ved eventuell omfordeling eller ved salg av leilighet hvor andelseier har installert ladeutstyr på parkeringsplassen vedkommende disponerer, vil borettslaget kompensere andelseier for installasjonskostnaden minus en årlig avskriving på kr 2000,-. Den som tildeles ladeplass må betale tilsvarende beløp til borettslaget som den som fraflyttet plassen fikk i kompensasjon, før man kan overta plassen. Alle administrasjonskostnader rundt ladeplassene vil bli belastet andelseier. Unntatt denne kompensasjonsordningen er andelseiere som har kjøpt en (eller flere) ekstra parkeringsplasser. Disse ekstraplassene er fullfinansiert av kjøper og er derfor fritt omsettelige. Kun de omsettelige plassene med egnet plass kan få installert ladeutstyr, da plassene ikke kan byttes til en egnet parkeringsplass. Styret kan tildele garasjeplasser med ladeutstyr etter venteliste ved prinsippet om førstemann til mølla/tid på liste. Det er en forutsetning at vedkommende fra før disponerer parkeringsplass, og har elbil eller ladbar hybridbil. Vedtektenes 4-1 Boretten endres til: (9) Noen av parkeringsplassene er tilrettelagt som ladeplass for elbil og ladbar hybridbil. De som disponerer slike ladbare biler, har fortrinnsrett til disse plassene etter venteliste basert på tid på liste. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende fra før disponerer parkeringsplass. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser med lademulighet, men som ikke selv disponerer elbil eller ladbar hybridbil, må påregne å bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass. Andelseiere som er berettiget til en slik ladeplass, melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. Installasjonskostnadene, administrasjonskostnadene, kostnadene til alt utstyr inkludert separat el-måler, og bruk dekkes av andelseier. Andelseier betaler et fast beløp per måned for strøm, fastsatt av styret. Andelseier er ansvarlig for alle kostnader til feilretting/service/reparasjon på ladeutstyret og tilkoblingen til det elektriske fellesanlegget. Dette viderefaktureres direkte fra borettslaget. Ved eventuell omfordeling eller ved salg av leilighet hvor andelseier har installert ladeutstyr på parkeringsplassen vedkommende disponerer, vil borettslaget kompensere andelseier for installasjonskostnaden minus en årlig avskriving på kr 2000,-. Den som tildeles ladeplass må betale tilsvarende beløp til borettslaget som den som fraflyttet plassen fikk i kompensasjon, før man kan overta plassen. Unntatt denne kompensasjonsordningen er andelseiere som har kjøpt en (eller flere) ekstra parkeringsplasser. Disse ekstraplassene er fullfinansiert av kjøper og er derfor fritt omsettelige. Kun de omsettelige plassene med egnet plass kan få installert ladeutstyr, da plassene ikke kan byttes til en egnet parkeringsplass. Vedtektenes 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt endres til (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, og ytterdører til boligen og reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Vedlikeholdsplikten omfatter også feilretting/service/reparasjon på ladeutstyr for elbil og ladbar hybrid og tilkoblingen til det elektriske fellesanlegget, jmf 4-1(9). Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget vedtatt 17 stemmer for 7 stemmer mot
5 Rolf Hofmos Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Grethe Neufeld foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Kjetil Egge foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Jan Ove Fjællingsdal foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Andre Johansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Frank Roger Oen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Elisabeth Mølbach foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Grethe Neufeld Varadelegert Torny Larsen E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Christian Mogensen Tormod Lindquist Møtet ble hevet kl.: 19:15. Protokollen signeres av Grethe Neufeld /s/ Møteleder Jan Ove Fjællingsdal /s/ Protokollvitne Camilla Svoren /s/ Referent Andre Johansen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Grethe Neufeld Rolf Hofmos Gate 17 2016-2018 Nestleder Torny Larsen Rolf Hofmos Gate 17 2015-2017 Styremedlem Kjetil Egge Rolf Hofmos Gate 15 2016-2018 Styremedlem Peter N Myhre Rolf Hofmos Gate 17 2015-2017 Styremedlem Jan Ove Fjællingsdal Rolf Hofmos Gate 19 2016-2018
6 Rolf Hofmos Borettslag