Christopher Bjørnsen foreslått. Vedtak: Valgt

Transkript

1 1 Francis Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Francis Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Fyrhuset i Kværnerbyen Til stede: 33 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 36 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Hans Yngvar Haugrud. Møtet ble åpnet av Yngvill Ofstad Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Hans Yngvar Haugrud foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Hans Yngvar Haugrud foreslått. Som protokollvitne ble Christopher Bjørnsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 2 Francis Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag til tillegg (i kursiv) i: 4-1 (6) Borett og overlating av bruk (forslag fra styret) Saksframstilling: Bakgrunn: Styret ønsker å ha en bedre oversikt over utleie av parkeringsplassene i borettslaget, slik at vi vet hvem som har tilgang til bygget vårt. Samtidig ønsker styret å sikre at alle kjøretøyer kan flyttes ved behov. (6) Andelseiernes parkeringsbehov ivaretas gjennom at det gis bruksrett til garasjeplasser i borettslagets garasjekjeller. Det fremgår av egen liste hvilke andeler som er tilknyttet de ulike plassene. Listen følger som vedlegg til vedtektene (Vedlegg 1). Ajourhold av listen er ikke å anse som vedtektsendringer i punkt 12-1(1) s forstand, og kan gjøres av styret/forretningsfører. Bruksrett til de ovennevnte parkeringsplassene kan kun overføres/selges sammen med borettslagsandelen den/de er knyttet til. Plassene er dels finansiert med borettslagets felleslån, og dels ved innskudd fra de opprinnelige andelseiernes side. Parkeringsplassene kan leies ut til beboere i Kværnerbyen. Ved utleie av parkeringsplass skal andelseier gi beskjed til styret via e-post, med navn og kontaktinformasjon til leietaker. Andelseier sørger for at leietaker har nødvendig nøkkel til utgangsdør i garasjen. Nøkkel kan bestilles fra styret. Andelseier må sørge for at kjøretøyet kan flyttes ved behov (som for eksempel ved garasjevask). Forslag til vedtak: Styrets forslag til tillegg i vedtektenes 4-1 (6) vedtas. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertatll B Forslag til endring i vedtektene: 4-1 (10) Borett og overlating av bruk (forslag fra styret) Saksframstilling: Bakgrunn: Borettslaget har i 2019 oppgradert infrastrukturen for lading i garasjeanlegget. Med denne oppgraderingen kan ikke gammel ordning med omdisponering av plasser til fordel for elbiler lenger gjelde. De gamle ladeplassene har blitt fjernet, og alle parkeringsplasser er nå tilrettelagt for etablering av ladebokser. Vedtektene må derfor oppdateres deretter. I tillegg må det presiseres at borettslaget nå har et laststyrt system, noe som gjør at alle som ønsker ladeboks må inngå i det samme systemet. Det er derfor ikke anledning til å kjøpe egne ladebokser utenfor avtalen som borettslaget har inngått. Dagens punkt 4-1 (10): (10) Noen av parkeringsplassene i garasjeanlegget er tilrettelagt som ladeplasser for el-bil. De som disponerer el-bil har fortrinnsrett til disse plassene. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende disponerer garasjeplass i anlegget. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser som er tilrettelagt for billading, men som

3 3 Francis Borettslag ikke selv disponerer el-bil, må bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass. Andelseiere som er berettiget til en slik ladeplass melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. De som disponerer el-bilplass betaler for strømforbruket knyttet til lading med et fast beløp hver måned fastsatt av styret. Forslag til nytt punkt 4-1 (10): (det overstående slettes) (10) I garasjeanlegget er det tilrettelagt for montering av ladebokser på alle parkeringsplassene (fra 2019). Andelseiere som disponerer parkeringsplass har anledning til å kjøpe en egen ladeboks fra borettslagets ladepartner (per 2019 Grønn Kontakt). Det er ikke anledning til å kjøpe alternative ladebokser, da ladingen i Francis er lagt opp i et laststyrt system. Det er forbudt å lade via skjøteledning. Strømforbruket og administrasjonskostnader knyttet til lading faktureres hver enkelt beboer fra borettslagets partner. Forslag til vedtak: Styrets forslag til nytt punkt 4-1 (10) i vedtektene erstatter dagens punkt. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall C Forslag til tillegg (i kursiv) i: 4-1 (9) Borett og overlating av bruk (forslag fra styret) Saksframstilling: Bakgrunn: Borettslaget har i 2019 oppgradert infrastrukturen for lading i garasjeanlegget. Det må fortsatt være mulig å omdisponere plasser til fordel for beboere med behov for handicapplasser. Men når beboere har investert i en fastmontert ladeboks på sin plass, er det et viktig poeng at en ikke risikerer å bli omdisponert bort fra en slik plass. Styret ønsker å unngå en slik omdisponering ved følgende presisering i vedtektene: (9) Noen av borettslagets parkeringsplasser i garasjeanlegget er tilpasset handikappede, og er derfor noe bredere enn de andre. Andelseiere som disponerer disse plassene (uten dokumentert behov), må akseptere Styrets beslutning om å bytte plass dersom en annen andelseier kan dokumentere at han eller noen i husstanden har behov for handikapplass. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på HC-plass at vedkommende disponerer garasjeplass i anlegget. Styret i borettslaget kan fastsette nærmere regler om omfordeling av disse parkeringsplassene. I utgangspunktet er regelen at den som disponerer den handikapplassen som er nærmest den garasjeplassen som den med behov for handikapplass allerede benytter, må bytte med denne. Parkeringsplasser med ladeboks vil bli byttet med parkeringsplass med ladeboks, og tilsvarende byttes plasser uten ladeboks med plasser uten ladeboks. Andelseiere som er berettiget til en HC-plass melder fra til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. Forslag til vedtak: Styrets forslag til tillegg i vedtektenes 4-1 (9) vedtas. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall

4 4 Francis Borettslag D Forslag til nytt punkt 7 (i kursiv) i: 4-2 Borett og overlating av bruk Saksframstilling: Bakgrunn: Det er kommet nye regler om korttidsutleie fra regjeringen for både sameier og borettslag. Regjeringen ønsker å stramme inn korttidsutleie i sameier (som tidligere var nokså fritt) og samtidig åpne noe i borettslag (som tidligere var meget begrenset). Styret vil forholde seg til de nye reglene, og ønsker samtidig å etablere en rutine som sikrer at reglene overholdes. Styret ønsker også å ha oversikt over utleie og leietakere i borettslaget. 4-2 Overlating av bruk Andelseieren kan ikke uten godkjenning fra styret overlate bruken av boligen til andre. Med styrets godkjenning kan andelseieren overlate bruken av hele boligen dersom: - andelseieren selv eller en person som nevnt i borettslagslovens 5-6 første ledd har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseier kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opptil tre år, - andelseieren er en juridisk person, - andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner. Forslag til vedtak: Styrets forslag til nytt punkt 7 i vedtektenes 4-2 vedtas. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall E Innglassing av balkonger (forslag fra Wenche Marie Egeberg og Ingrid Hammer) Saksframstilling: Forslaget ble tatt opp for to år siden like før Pelton startet opp. Styret oppfordret å avvente for å ta med erfaringene fra Pelton i en fremtidig vurdering. Balkonginnglassing gir beskyttelse mot støv, vind, regn, snø og støy. Bruk og trivsel gjennom alle årstidene øker og sesongen forlenges. Utseendemessig vil fasadeendringen, om vi velger samme firma Pelton har benyttet seg av eller tilsvarende, gi et nøytralt og uproblematisk uttrykk. Fleksible, rammeløse glassvegger har mye for seg. Da er spørsmålet om ikke dette er noe den enkelte boenhet burde kunne ta stilling til selv. Med innglassing av balkong kan det også legges til rette for solskjerming om ønskelig. Disse kan også brukes mot innsyn på en fleksibel måte uten å stenge lyset ute. Skal man gå for én felles type, vil jeg råde til å undersøke hvordan de ulike typene tar seg ut i Francis. Har et inntrykk av at persienner fort kan bli seende bråkete ut fra utsiden, spesielt på blokker. Screens, utvendige rullegardiner er et alternativ. Ikke nødvendigvis holde seg til én pr. glassdel. Vurdere det hele opp mot pris, estetikk, brukervennlighet og kompatibilitet.

5 5 Francis Borettslag Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret om å søke Plan- og Bygningsetaten om tillatelse til fasadeendring på bygget. Dersom søknaden blir godkjent, bes styret innhente tilbud på innglassering av verandaene i Francis brl. Det er ønskelig at tilbudet er tilsvarende løsning som i Pelton brl. Styrets innstilling til forslaget: Styret ønsker at Generalforsamlingen fatter en beslutning om innglassing av balkonger. Styret ønsker å informere om at forarbeidet til et slikt prosjekt vil bety noen kostnader fra fellesskapet når det gjelder avgift ved søknad til Plan- og Bygningsetaten samt assistanse fra fagfolk til en slik søknad (påkrevd). Styret ønsker også, dersom vedtaket går gjennom, at det settes ned en arbeidsgruppe som kan jobbe med søknad og innhenting av tilbud. Vedtak: Forslag avvist med 2 stemmer for, resten mot 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Yngvill Ofstad foreslått. ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Mari Bjørgo Hanssen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kjetil Aas foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Fredrik Eriksen Rønning foreslått. ved akklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Said Bitta foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Rbiah Soofi foreslått. ved akklamasjon D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Yngvill Ofstad Varadelegert Kjetil Aas E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Aina Kirsebom og Marte Arnøy.

6 6 Francis Borettslag Møtet ble hevet kl.: 19:28. Protokollen signeres av Hans Yngvar Haugrud /s/ Møteleder Hans Yngvar Haugrud /s/ Fører av protokollen Christopher G. Bjørnsen /s/ Protokollvitne

7 7 Francis Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Yngvill Ofstad Turbinveien Styremedlem Kjetil Aas Turbinveien Styremedlem Maria Strømman Berteig Turbinveien Styremedlem Mari Bjørgo Hanssen Turbinveien Styremedlem Fredrik Eriksen Rønning Turbinveien