DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE VEL INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015

DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE VEL INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 Årsmøtet i De nye Grønlandskvartalene Vel avholdes tirsdag 24. mars 2015 kl. 17:30 på Kafé Asylet, 2.etg. adresse Grønland 28 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING OG ÅSREGNSKAP A Årsberetning for B Årsregnskapet for C Revisjonsberetning 3. PLANER OG BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR, HERUNDER FASTSETTELSE AV MEDLEMMENES BIDRAG A Orientering om budsjett for 2015 B Fastsettelse av medlemskontingent for 2015 4. GODTGJØRELSER A Styret kr 90 000,- 5. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 1 år B Valg av nestleder for 1 år C Valg av minst ett styremedlem for 1 år D Valg av minst 3 varamedlemmer for 1 år 6. FORSLAG A Forslag fra Kjell Gillen om utplassering av søppelkasser B Forslag fra Kjell Gillen om reduksjon av trafikk i Rubina Ranas gate C Forslag fra Bygg 7 om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate D Forslag fra Bygg 7 om ballplass på fellesområdet E Forslag fra Bygg 7 om tilgang for barnevogn F Forslag fra Bygg 7 om beplantning G Forslag fra Torkil Westergaard Altern om Sykkelparkering i kjelleren H Forslag fra Birthe Nielsen om søppelhåndtering I Forslag fra Birthe Nielsen om rottefellene J Forslag fra Birthe Nielsen om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate

Oslo, 16. mars 2015 I styret for De nye Grønlandskvartalene Vel Per-Gunnar Kung Skotåm Jan Mehlum Marianne Borgen Werner W. Dallawara

480 De nye Grønlandskvartalene Vel Årsberetning DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE VEL ÅRSBERETNING 1. TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøte har vellets tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Per-Gunnar Kung Skotåm Bygg 13 Nestleder: Jan Mehlum Bygg 8 Styremedlem: Werner Wilhelm Dallawara Bygg 9 Styremedlem Marianne Borgen Bygg 5 VARAMEDLEMMER: 1.Varamedlem: Sandra Bjelde Bygg 9 2.Varamedlem Alf Petter Maaseide Bygg 2 3.Varamedlem: Erik Fjell Bygg 3 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av BDO AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM VELLET VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING De nye Grønlandskvartalene Vel er en velforening bestående av 16 medlemmer, hvor medlemmene er bygg i området De nye Grønlandskvartalene og brukere av dets utenomhusarealer. De 13 nye byggene i DNG henger infrastrukturmessig sammen under bakken i det som er Garasjeanlegget til DNG Garasjesameie. De tre byggene som ikke er reist med Pecunia as som utbygger belastes ikke for kostnader for tekniske rom og annen teknisk infrastruktur i DNG. Bygg 2 og 3 har egne fjernvarmesentraler. Disse etterses som en del av det daglige vedlikeholdet av vaktmestertjeneste som belastes DNG Vel. De 11 andre byggene fordeler seg på 2 fjernvarmesameier. Disse belastes med hhv. Ca. kr. 10 000 og kr. 15 000 årlig knyttet til vaktmestertjenesten særegent siden det er mer komplekse anlegg. Reparasjoner på hvert fjernvarmeanlegg belastes det enkelte objekt. Vellet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 989 992 564. ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING Vellet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i. Side 1 av 5

480 De nye Grønlandskvartalene Vel Årsberetning Vellet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det finnes p.t. ingen ansatte. Styret består av tre menn og en kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. YTRE MILJØ Vellet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. KONTAKTINFORMASJON TIL STYRET Styret treffes på telefon 952 31 129 eller e-post tamrock4711@hotmail.com. VAKTMESTERTJENESTE Vellet har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmester Andersen AS. Vaktmesterens navn er Ronny Gilstad og kan kontaktes på e-post: ronny@vaktmesterandersen.no og tlf 464 11 614 (i arbeidstiden, 8-15). Kun styret kan bestille vaktmesterarbeid for lagets regning ut over det rutinemessige. Avtalen omfatter vaktmestertjenester i samtlige bygg tilknyttet DnG. Vaktmesteroppgavene som er knyttet til vellets virksomhet gjelder utenomhusarealene. UTPLASSERING AV CONTAINERE Styret i DNG Vel har vedtatt å forsøke en fast rutine med Containere plassert i hhv. Rubina Ranas gate 14 og Mandalls gate 10-16 den første tirsdag i hver oddetallsmåned. Dette vil komme som oppslag på tavler i garasje og oppganger. 4. STYRETS ARBEID Styrets arbeid består i å administrere gårdens anliggender; herunder attestere og anvise fakturaer, samarbeide med forretningsfører, svare på spørsmål/henvendelse fra beboere og andre, samt innhente prisoverslag og ha kontakt med teknisk konsulent og ulike håndverkere. Styret har jevnlig kontakt gjennom møter eller på annen måte, og de respektive styremedlemmene følger opp bestemte arbeidsoppgaver. Styret har foruten oppfølging av daglige oppgaver i samråd med vaktmestertjenesten konsentrert seg om følgende: Overmaling av tagging, etablering av flere lekeapparater, reparasjoner av porter til fellesareal, re-planting og pleie av grøntareal, beskjæring av store trær, bortkjøring av avfall, dialog med DNG Næring, grunnsenking ved Statoiltomta o.a. Det er styrets oppfatning at vaktmestertjenesten og en del løpende rutiner fungerer tilfredsstillende, og at en etablering av forutsigbarhet på rutiner for avfallsbortkjøring, pleie av fellesareal er viktig for beboernes trivsel og begrensning av akuttiltak fra vaktmester og styret. Side 2 av 5

480 De nye Grønlandskvartalene Vel Årsberetning 5. SAMEIETS UTFORDRINGER Som en del av de årlige rutiner vil grøntarealer inspiseres og nødvendig replanting bli foretatt.det er bestillt reetablering av automatisk vanningsystem i bed ved rampe mot Bygg 7 inne på området. Det vil også bli reetablert vanningsystem i det langsgåendebedet mot lekeplassen Styret vil se på hvorvidt det er lurt å sette opp et pent lite gjerde her for å skjerme bedet mot ballek. Senkning av Mandalls gate foran Bygg 2 og 4 knyttet til byggegropen til Statoil har påført fellesarealet skader. Dette vil bli fulgt opp med de berørte bygg og Oslo kommune for utbedring fra utbygger og hovedentreprenør. I denne forbindelse er det aktuelt å se på en annen utforming på arealet. Entreprenør som i utgangspunktet vedsto seg sitt ansvar, har seinere forsøkt å distansere seg fra ansvaret ved å antyde at det kan være annen setningsproblematikk i område Schweigaardgate/Oslo S/ Bjørvika som har påvirket dette. Styret har nå fått kontakt med ansvarlig representant for utbygger for å ta opp dette videre. Mandalls gate 6/8 har meddelt utmeldelse av DNG Vel og latt være å betale fellesutgifter siden juni. Spørsmålet ble drøftet med Sameiet Mandalls gate 6/8 i 2011 og sameiet har ikke fulgt den avtalen som ble inngått. Styret har så langt avventet situasjonen. Styret vil nå iverksette inndriving av utestående beløp. DNG Nærig har vært av den oppfatning at de eide en del av fellesarealet under trappa i gårdsrommet opp til øvre nivå Bygg 2. Dette er mot-dokumentert og avvist av styret. DNG Næring skiftet endelig ut de utslitte markisene på teaterplassen. Kvaliteten synes god, men styret i DNG Vel registrerer at den vedtatte fargekode med Caffe' Latte ikke blei fulgt. I stedet fikk vi en kjedelig pansergrå farge som vi ikke har sett innerst i Bjørvika sida aprildagene 1940. Styret valgte å ikke lage en sak av dette. Bygg 12 har malt opp fasaden og vinduer. Før igangsettelse presenterte de visuelle plansjer av bygget sitt med 3 forskjellige matchende kombinasjoner. Alle var etter styrets mening gode forslag som sikret at bygget ivaretok identiteten til hele komplekset, samtidig som individualiteten til Bygg 12 ble ivaretatt. Styret synes resultatet er meget bra og gratulerer Bygg 12 med oppussingen. Andre bygg som vurderer det samme bes om å kontakte Bygg 12 for å se på plansjene som en støtte for egne valg om de ønsker den samme fargen eller en som matcher/harmonerer. Alle beboere har et ansvar for å ta hensyn til sine naboer og begrense forsøpling på fellesareal. Det innebærer, men er ikke begrenset til å sørge for at avfall legges i riktig container i søppelrommet. Fordeling restavfall og papir. Husk at alle poser skal være knytt igjen. Det er ikke lov å sette ut avfallsposer på terrasser eller balkonger. Disse blir revet i stykker av fugler og avfallet blir spredd utover. Dette gir igjen grobunn for rotter, foruten at det gir et forslummet inntrykk av boligsameiet. Det er ikke anledning til å sette ut utrangert el-avfall, hvitevarer, brunevarer eller annet grovavfall på fellesområder eller i søppelrommet. Det kommer avfallsconteiner første tirsdag i hver oddetallsmåned i Rubina Ranas gate: Her kan beboerne vederlagsfritt kvitte seg med slikt avfall. For det nærmeste året blir det:5.mai, 2.juli, 3.september, 3.november, 5.januar. Side 3 av 5

480 De nye Grønlandskvartalene Vel Årsberetning Utsetting av avfall i brudd med det ovennevnte er brudd på sameiets vedtekter og husordensregler og beboer og seksjoneier vil bli holdt ansvarlig for merkostnader ved handtering av dette. Vi har alle et ansvar for å skape et godt bomiljø. Styret vil se videre på å skape flere og hyggeligere sittegrupper på fellesarealet. Trafikk- og parkeringssituasjonen i Rubina Ranas gate, Margit Hansens gate samt Teaterplassen er ikke god og er fulgt opp med Oslo Kommune og DNG Næring. Det foreligger innsendte forslag om dette til behandling på årsmøtet hvor det også vil bli orientert. Styret vil i samarbeid med styret i DNG Garasjesameie og Renholdsetaten se på muligheten for å etablere avfallssjaktløsning ute og ned i garasjeanlegget. Disse bygges nå rutinemessig på alle nye prosjekt i Oslo og er til dels også etablert i eldre drabantbydeler av Oslo. Om en lykkes innafor akseptable økonomiske rammer, vil det bli en reinsligere og rimeligere løsning. I tillegg kan søppelrommene rehabiliteres som låsbare sykkelrom eller noe annet. Det drives i dag etter Styrets mening næringsvirksomhet ved drift av Apartements hotell/hotelldrift ved en bestemt utleieform på utleide leiligheter. Omfanget er pr. dato rundt 10 % av DNG sine 809 leiligheter. Utleieleilighetene dukker opp ved bruk av hotellsøkemotorer som Booking.com og andre og man kan bestille overnatting for en eller mange netter som ved ethvert annet hotell. Styret vil undersøke nærmere lovligheten av dette i forhold til hvilke seksjoner som er seksjonert til boligformål og hvilke som er seksjonert til næringsformål. Styret ber om mandat til å gå videre med dette gjennom at Årsberetningen vedtas. 6. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift for borettslag, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektene i var totalt på kr. 1 924 992,- Utgiftene i var totalt på kr. 1 805 300,- Resultatet av driften for, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av sameiets egenkapital på kr. 126 097,-. Styret foreslår at overskuddet pr. 31.12. på kr. 126 097,- overføres til egenkapital. Det er i regnskapet for ikke satt av midler til fremtidig vedlikehold. I forhold til kjente vedlikeholdsoppgaver er det styrets oppfatning at det utførte vedlikehold er tilstrekkelig til å ivareta eiendommens tilstand og verdi. 7. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2015 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Side 4 av 5

Årsregnskap - Resultat 2 Årsregnskap - Resultat 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Note Inntekter 2015 Felleskostnader, uspesifiserte 1 924 996 924 996 925 000 925 000 Sum felleskostnader 924 996 924 996 925 000 925 000 Utleieinntekter 2 999 996 999 996 1 000 000 1 000 000 Sum andre inntekter 999 996 999 996 1 000 000 1 000 000 Sum inntekter 1 924 992 1 924 992 1 925 000 1 925 000 Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon 3 78 569 74 288 77 500 81 000 Lønn og honorarer 4 102 690 102 690 102 690 102 690 Vedlikehold 6 524 098 478 081 440 000 440 000 Vaktmestertjenester 916 290 868 294 950 000 950 000 Andre tjenester 7 115 633 147 615 135 000 135 000 Brensel og strøm 0 4 624 0 0 Andre driftsutgifter 8 68 020 195 774 107 000 107 000 Sum driftskostnader 1 805 300 1 871 365 1 812 190 1 815 690 Driftsresultat 119 692 53 627 112 810 109 310 Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter 9 6 405 5 612 2 000 2 000 Rentekostnad 10 0 228 0 0 Resultat av finansinntekt- og kostnad 6 405 5 384 2 000 2 000 Årsresultat 11 126 097 59 011 114 810 111 310 messige poster Endring i disponible midler 11 126 097 59 011 114 810 111 310 480 De nye Grønlandskvartalene Vel

Årsregnskap - Balanse Årsregnskap - Balanse 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Note EIENDELER 3 Anleggsmidler Varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 109 764 97 930 Andre leierestanser 0 1 279 Til gode av lag 483 19 644 0 Andre fordringer 12 8 677 8 374 Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto 494 807 403 473 Innestående på særvilkår 50 187 50 183 Sum omløpsmidler 683 079 561 239 SUM EIENDELER 683 079 561 239 480 De nye Grønlandskvartalene Vel

5 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564 Note 0 - sprinsipper Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Felleskostnader 2015 3600 Inntekter felleskostnader 924 996 924 996 925 000 925 000 Sum 924 996 924 996 925 000 925 000 Note 2 - Utleieinntekter 2015 3601 Driftsbidrag vaktmester 900 000 900 000 900 000 900 000 3602 Driftsbidrag tekniske rom 99 996 99 996 100 000 100 000 Sum 999 996 999 996 1 000 000 1 000 000 Note 3 - Forvaltning og revisjon 2015 Revisjonshonorar 10 100 8 190 8 500 9 000 Forretningsførerhonorar 67 188 64 848 67 000 70 000 Annen regnskapsførsel 1 281 1 250 2 000 2 000 Sum 78 569 74 288 77 500 81 000 Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564

6 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564 Note 4 - Styrehonorar og personalkostnader Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel 2015 Styrehonorar 90 000 90 000 90 000 90 000 Arbeidsgiveravgift 12 690 12 690 12 690 12 690 Sum 102 690 102 690 102 690 102 690 Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden - Laget har ingen ansatte, og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Note 5 - Ansatte og OTP Laget har ingen ansatte og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Note 6 - Vedlikehold 2015 6603 Vedlikehold fasade 39 671 37 540 0 0 6604 Vedlikehold vinduer 0 12 948 0 0 6605 Vedlikehold dører 7 989 17 628 0 0 6607 Vedlikehold vann og avløp 2 555 7 927 0 0 6608 Vedlikehold el-anlegg 25 284 0 0 0 6612 Vedlikehold port/portrom 0 9 664 0 0 6615 Vedlikehold bygningsmessig 0 0 400 000 400 000 6617 Vedlikehold uteområder 389 205 359 450 0 0 6628 Vedl. garasje/parkering 24 153 0 0 0 6632 Brannsikring 1 632 0 0 0 6641 Kontroll skadedyr 33 610 32 924 40 000 40 000 Sum 524 098 478 081 440 000 440 000 Note 7 - Andre tjenester 2015 6715 Fakturerte tjenester 0 0 5 000 5 000 6762 Snørydding, salt og sand 0 1 740 5 000 5 000 6763 Ekstra renovasjon 115 633 145 875 125 000 125 000 Sum 115 633 147 615 135 000 135 000 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564

7 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564 Note 8 - Andre driftsutgifter Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel 2015 6300 Leiekostnader lokaler 0 9 000 12 000 12 000 6310 Andel felleskostnader 12 000 3 000 0 0 6825 Kopiering 450 563 0 0 6940 Porto 571 538 0 0 7400 Kontingenter 0 500 0 0 7460 Andre kontingenter 500 0 0 0 7720 Møtekostnader 6 500 4 128 0 0 7770 Bank- og betalingsgebyr 1 678 1 669 0 0 7771 Lønnskjøringsgebyr OBF 1 855 1 530 0 0 7782 Andre bomiljøkostnader 12 188 104 763 0 0 7790 Andre driftskostnader 0 0 35 000 35 000 7791 Nøkler,låser og skilt 5 983 24 506 0 0 7792 Lyspærer/-rør og sikringer 26 295 45 577 60 000 60 000 Sum 68 020 195 774 107 000 107 000 Note 9 - Renteinntekter 2015 8050 Renterinntekt driftskonto 2 858 2 659 2 000 2 000 8056 Renteinntekt Vedlikeholdsfond 4 1 0 0 8080 Renteinntekt felleskostnader 3 543 2 952 0 0 Sum 6 405 5 612 2 000 2 000 Note 10 - Rentekostnader 2015 8159 Andre rentekostnader 0 228 0 0 Sum 0 228 0 0 Note 11 - Disponible midler A. Disponible midler pr 01.01 424 954 365 942 B. Endringer disponible midler Årets resultat 126 097 59 011 B. Årets endring i disponible midler 126 097 59 011 C. Disponible midler 31.12 551 051 424 954 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564

8 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564 Note 12 - Andre fordringer Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel 1504 Forskutterte inkassogebyr 0 63 1588 Periodisering fordringer 8 677 8 311 Sum 8 677 8 374 Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564

Saker til 480 DNG Vel årsmøte Sak 1 Utplassering av søppelkasser, fellesarealet Det er mye søppel i fellesarealet, vaktmestertjenesten rydder søppel sjeldent. Spesielt nå som snøen smelter er det mye søppel, noe som gjør det lite trivelig å la barn leke ut, lufte hunden eller oppholde seg i bakgården. Forslag til vedtak: Styret i DNG Vel går til anskaffelse av 10+ søppelkasser som plasseres strategisk ut i fellesarealene (bakgården). Disse søppelkassene vil vaktmestertjeneste få i oppdrag å tømme minst en gang i uken. Sak 2 Redusere trafikken i Rubina Ranas gate (gå gaten). Siden stengningen av Schweigaardsgate (en retning) har trafikken i Rubina Ranas gate økt kraftig. I perioder danner det seg kø gjennom gågaten. Det er få av bilene som kjører til eiendom, de fleste kjører rett igjennom og holder en høy hastighet. Ved flere anledninger har det vært flere nesten påkjørsler av fotgjengere, og barn som leker. Det er på tide at Velet gjør noe med denne situasjonen før det skjer en alvorlig ulykke som kan føre dødsfall. Forslag til vedtak: Styret i DNG vel vil aktivt jobbe for å redusere trafikken i Rubina Ranas gate. Dette vil man gjøre ved å opprette en dialog med trafikketaten i Oslo Politidistrikt og Oslo Kommune ved Bymiljøetaten. Styret vil arbeide for at man setter opp bom eller skilter slik, at det blir kjøreforbud. Samtidig er det viktig å ta hensyn til beboerne som bor i passasjen, slik at de kommer til med bil ved nødvendighet samt at utrykningskjøretøy og søppelbil får lett tilgjengelighet. Forslagstiller: Kjell Gillen, andelseier i Rubina Ranas gate 7 m. 93 60 86 51 e. joseph.gillen@getmail.no

C Forslag fra Bygg 7 om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate og kjøring i Mandalls gate/teaterplassen: Helt siden starten av byggingen av DnG og frem til i dag har det vært en stor utfordring at folk kjører bil gjennom Rubina Ranas gate og Teaterplassen, det gjelder både beboere, besøkende og folk som bruker det som en snarvei. Det er flere personer som har vært involvert i saken og slik tingene er per 22. februar så har Sigurd Fredeng i Bygg 7 fått svar fra Byråd for samferdsel og Fredeng vil redegjøre for saken på årsmøte i DnG Vel. I mellomtiden så oppfordres alle styrer i DnG å ta opp saken på sine årsmøter og minne om at Rubina Ranas gate er skiltet som gatetun, det betyr at det absolutt ikke er lov til å parkere der uansett om du skal levere pizza, hente svigermor, levere i barnehagen, flytte eller stanse i det hele tatt. Farten skal ikke være raskere enn gangfart, det er ikke tillatt å kjøre gjennom, området er ment som lekeplass for barn. (Kilde: Statens Vegvesen, Samferdselsdepartementet, Politiet, Bymiljøetaten). D Forslag fra Bygg 7 om mulighet for ballplass på fellesområdet: Flere voksne og veldig mange barn har flere ganger snakket med styreleder i Bygg 7 om utfordringene man har med ballspill i DnG. Det har aldri vært noen steder hvor man kan spille med ball og det har ført til at barna selv har tatt seg til rette og sparker mot gjerdene og dette medfører et enormt støynivå ettersom det er kort avstand mellom byggene og det gir gjenlyd. Nærmeste sted å spille fotball på en ordentlig bane er helt oppe ved fengslet og det må man kunne påstå at er meget uheldig og vitner om dårlig planlegging og at man tar for liten hensyn til barna. Noen alternative steder kan være: Mot trappen opp til Bygg 2, men da må man fjerne sykkelparkeringen som er på den ene siden og den er sjelden/aldri i bruk. Fjerne halvparten av øya og sette opp et klatrestativ/mål. Ikke fjerne noe av øya men bare sykkelparkeringen ved langsiden av trappen opp til Bygg 2 og sette opp mål eller male inn mål der. Fjerne noen få meter av øya og sykkelparkeringen mot Bygg 2 og sette opp eller male ett mål på veggen til trappen. Gårdsrommet i Rubina Ranas gate ved barnehagen kan også være et alternativ men vil være mindre egnet grunnet høye bygg som medfører mye støy samt at det er store muligheter for at vinduer kan bli ødelagt.

Forslag til vedtak for årsmøtet: Årsmøte i DnG Vel ber styret om å undersøke muligheten for å sette opp et fotballmål eller male ett mål på dertil egnet sted samt eventuelt fjerne deler av den beplantede øya som er mot treningssenteret hvis det er nødvendig for å få stort nok område å spille på. Dersom prisen for dette ikke er for høy så kan ikke styret motsette seg å sette opp dette. Arbeidet og utredningen må være ferdig til fellesferien 2015 slik at barna kan få nytte av det i så stor del av sommeren som mulig. E Forslag fra Bygg 7 om tilgang for barnevogn ved trappen mellom Bygg 6 og 7: Det har aldri vært tilgang for personer med barnevogn å komme seg fra sine bygg utendørs og ut gjennom porten mellom Platous gate 27 og 29, den eneste veien er ned i kjelleren og ut gjennom garasjen. En slik mangelfull mulighet legger en hemsko på mange som da enten er nødt til å kjøre barnevognen opp/ned trappen og det kan føre til skader på vognen, eller så må man gå på siden av trappen og i området hvor det ligger vanningsslange og skal være beplantning. Heldigvis er beplantningen der borte og det er mulig for de med store barnevogner å gå der når været er bra. Forslag til vedtak for årsmøtet: Årsmøtet i DnG Vel pålegger styret å sørge for at det snarest mulig vil være mulig å kjøre med barnevogn enten ned trappen til eller ved siden av sklien utenfor Mandalls gate 14 og Platous gate 27 og 29. Kostnadene for dette skal dekkes av DnG Vel. F Forslag fra Bygg 7 om Beplantning i forbindelse med terrassen til de i første etasje: Blomsterbed ved utgang i bakgård ser ikke pent ut ved flere leiligheter, grunnet søppel og lite pene busker/planter.

Stadig oppleves det at søppel blir slengt ned fra leiligheter ovenfor. Dette gjelder hovedsakelig røyksneiper, tomme sigarettpakker og annet rusk. Busker ser heller ikke pene ut, og gir mye innsyn til veranda, samt spiser mye plass. Forslag til vedtak for årsmøtet: Årsmøtet i DnG Vel ber styret i DnG Vel om å sørge for ordentlig beplantning ved de leilighetene hvor enten styret eller boligeier selv mener at det er behov for dette. Kostnadene for dette skal ikke gå på den enkelte boligeier med mindre det er ønske om beplantning som går utover det DnG Vel kan tilby. Hva slags planter som skal settes der må bestemmes i samråd med eier av den respektive bolig. G Forslag fra Torkil Westergaard Altern i Bygg 11 om Sykkelparkering i kjelleren: Innkjøp av to sykkelstativ i av denne typen. Pris kr 2555. Stativene kan stå på begge sider av veggen ved parkeringsplass nr 120B.

H Forslag fra Birthe Nielsen i Bygg 11 om søppelhåndtering: Hva er avtalen med vaktmester, når det gjelder rydding av søppel ute? I Forslag fra Birthe Nielsen om rottefellene: Rottefellene. Det viser seg at det renner ut gift som sprer seg i bakken og i vann. J Forslag fra Birthe Nielsen om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate: Kjøring i Rubina Ranas gate. Hva blir gjort med den saken?