VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 26.08.2013 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Robert Vik Randi Bergundhaugen i sak 55/2013 H FELLESLISTE Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Gisela Smith-Nilsen Kommunalsjef Rune Håseth Kommunalsjef Reidun Bjølverud Driftsleiar Rune Rekdal IKT- ansvarleg Gunnar Øie IKT-medarbeidar Ellen Eiknes Forland Politisk sekretær/arkivleiar Helene Brendeløkken Driftsleiar Aase Bjørg Alme Fagansvarleg PPT Underskrift:
Orienteringssaker: Prosjektleiar Sven Thore Prytz orienterte i sak som gjeld interkommunalt IKTsamarbeid. Ordføraren orienterte vedk vegkryss Fiksdal (etter oppmoding frå Mareno Nakken) Ordføraren orienterte om arbeidet for å få redusert arbeidsgjevaravgift/anna arbeidsgjevaravgiftssone. Vestnes Energi AS orienterte Det vart framsett forslag om lukking av møtet etter kommunelova 31.5, jf offentleglova 13. Dette vart samrøystes vedteke. Referatsaker RS 1/2013 Desentralisert ordning for tilskot til kulturbygg - vedtak om retningsliner Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 51/2013 PS 52/2013 PS 53/2013 PS 54/2013 PS 55/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Etablering av interkommunal IKT-teneste i Romsdal Plan for kompetanseutvikling PPT i Vestnes Krisesenteret for Molde og omegn IKS - revisjon av vedtekter PS 56/2013 Søknad om støtte til kjøp av ny arbeidsbåt - Friluftsrådet for Ålesund og omland PS 57/2013 Busetting av flyktningar i Vestnes kommune - 2013 og 2014 PS 58/2013 PS 59/2013 PS 60/2013 Forprosjekt - Interkommunalt samarbeid i Romsdal Administrativ organisering - Bibliotek og Frivilligsentral Organisering av prosess for arbeidet med budsjett og økonomiplan hausten 2013. PS 61/2013 Budsjettrammer 2014 PS 62/2013 Rekneskapsrapport pr. 1. halvår RS 1/2013 Desentralisert ordning for tilskot til kulturbygg - vedtak om retningsliner PS 51/2013 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart samrøystes vedteken.
PS 52/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokoll frå siste møte vart samrøystes vedteken. PS 53/2013 Etablering av interkommunal IKT-teneste i Romsdal 1. Vestnes kommunestyre godkjenner forslaget til vedtekter for ROR IKT og blir med dette medlem i det forpliktande langsiktige og strategiske IKT-samarbeidet i Romsdal med ikrafttreding frå 1. januar 2014. Vestnes kommunestyre godkjenner ein samla etableringskostnad for IKT-samarbeidet på 10 mill. kroner der Vestnes kommune sin del utgjer 14,6%; 1, 623 mill. kroner. Dette vil bli lagt inn i kommunen sitt investeringsbudsjett for 2014. 3. Vestnes kommunestyre godkjenner årlege driftsbudsjett som vist i saka, med driftsramme for 2014 med totalt 30 mill kroner, der Vestnes kommune sin del utgjer 4,869 mill kroner. Dette vil blir lagt inn i kommunen sitt driftsbudsjett for 2014. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner forslaget til vedtekter for ROR IKT og blir med dette medlem i det forpliktande langsiktige og strategiske IKT-samarbeidet i Romsdal med ikrafttreding frå 1. januar 2014. Vestnes kommunestyre godkjenner ein samla etableringskostnad for IKT-samarbeidet på 10 mill. kroner der Vestnes kommune sin del utgjer 14,6%; 1, 623 mill. kroner. Dette vil bli lagt inn i kommunen sitt investeringsbudsjett for 2014. 3. Vestnes kommunestyre godkjenner årlege driftsbudsjett som vist i saka, med driftsramme for 2014 med totalt 30 mill kroner, der Vestnes kommune sin del utgjer 4,869 mill kroner. Dette vil blir lagt inn i kommunen sitt driftsbudsjett for 2014.
PS 54/2013 Plan for kompetanseutvikling PPT i Vestnes 1. Kommunestyret godkjenner den framlagte planen. Planen dannar grunnlag for søknad om kurs og dermed midlar til etter- og vidareutdanning. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner den framlagte planen. Planen dannar grunnlag for søknad om kurs og dermed midlar til etter- og vidareutdanning. PS 55/2013 Krisesenteret for Molde og omegn IKS - revisjon av vedtekter Vestnes kommunestyre godkjenner vedtektsendringar tilrådd av styret for krisesenteret for Molde og omegn IKS i møte den 15.mars 2013 og representantskapet den 23.april 2013. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner vedtektsendringar tilrådd av styret for krisesenteret for Molde og omegn IKS i møte den 15.mars 2013 og representantskapet den 23.april 2013. Behandling: Randi Bergundhaugen (H) erklærte seg inhabil, jf kommunelova 40, pkt 3 og Fvl 6 e, pkt Robert Vik (H) møtte som vara i sak 55/2013.
PS 56/2013 Søknad om støtte til kjøp av ny arbeidsbåt - Friluftsrådet for Ålesund og omland 1. Vestnes kommune ser positivt på søknaden frå Friluftsrådet for Ålesund og Omland om ei støtte på kr. 20.000 til kjøp av ny arbeidsbåt. Vestnes kommune vil innarbeide det aktuelle tilskotet i driftsbudsjettet for 2014. 1. Vestnes kommune ser positivt på søknaden frå Friluftsrådet for Ålesund og Omland om ei støtte på kr. 20.000 til kjøp av ny arbeidsbåt. Vestnes kommune vil innarbeide det aktuelle tilskotet i driftsbudsjettet for 2014. PS 57/2013 Busetting av flyktningar i Vestnes kommune - 2013 og 2014 1. Vestnes kommunestyre vedtek å busette flyktningar. 2013: 15 personar 2014: 10 personar 2015: 10 personar 2016: 10 personar Administrasjonssjefen vert beden om straks å lyse ut stilling som flyktningkonsulent og starte planleggingsarbeidet for å gjennomføre dette vedtaket. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling:
1. Vestnes kommunestyre vedtek å busette flyktningar. 2013: 15 personar 2014: 10 personar 2015: 10 personar 2016: 10 personar Administrasjonssjefen vert beden om straks å lyse ut stilling som flyktningkonsulent og starte planleggingsarbeidet for å gjennomføre dette vedtaket. Behandling: Sakstittel skal vere: Busetting av flyktningar i Vestnes kommune - 2013 til 2016 Framlegg til vedtak framsett i møte av Mareno Nakken (Frp): Vestnes kommune vedtek å ikkje busette flyktningar Innstillinga frå administrasjonssjefen: 5 røyster, Martin Kjøpstad (V) Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap) Geir Inge Lien (SP) Olav Egil Tomren (Krf) Randi Bergundhaugen (H) Framlegg til vedtak framsett i møte av Mareno Nakken (Frp): 2 røyster, Mareno Nakken (Frp) og Anne Marie Fiksdal (Frp) PS 58/2013 Forprosjekt - Interkommunalt samarbeid i Romsdal Formannskapet deltek i Forprosjekt - Interkommunalt samarbeid i Romsdal med følgjande representantar: 1. Ordførar Geir Inge Lien Varaordførar Martin Kjøpstad 3. Representant.. Formannskapet deltek i Forprosjekt - Interkommunalt samarbeid i Romsdal med følgjande representantar: 4. Ordførar Geir Inge Lien 5. Randi Bergundhaugen (H) 3. Aud Sissel Løvoll Suoranta (AP)
Behandling: Varaordførar Martin Kjøpstad (V) kan ikkje vere representant då han er bortreist i tidsrommet møta vert halde. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte på representant 2 og 3: Randi Bergundhaugen (H) og Aud Sissel Løvoll Suoranta (AP). Innstillinga frå administrasjonssjefen med ny representant 2 og 3, Randi Bergundhaugen (H) og Aud Sissel Løvoll Suoranta (AP) vart samrøystes vedteke. PS 59/2013 Administrativ organisering - Bibliotek og Frivilligsentral Administrasjonssjefen har mynde til å organisere bibliotek og frivilligsentral slik ho finn det tenleg etter å ha gjennomført drøftingar med tillitsvalte, samt å ha sendt saka på høyring til styret for frivilligsentralen og samarbeidsutvalet for kulturskulen. Formannskapet avgjer saka dersom det etter høyring føreligg stor usemje om organiseringa. Administrasjonssjefen har mynde til å organisere bibliotek og frivilligsentral slik ho finn det tenleg etter å ha gjennomført drøftingar med tillitsvalte, samt å ha sendt saka på høyring til styret for frivilligsentralen og samarbeidsutvalet for kulturskulen. Formannskapet avgjer saka dersom det etter høyring føreligg stor usemje om organiseringa. PS 60/2013 Organisering av prosess for arbeidet med budsjett og økonomiplan hausten 2013. Formannskapet godkjenner prosess for utarbeiding av budsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017 som skissert i saka.
Formannskapet godkjenner prosess for utarbeiding av budsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017 som skissert i saka. PS 61/2013 Budsjettrammer 2014 1. Formannskapet fastset følgjande førebelse rammer for inntektene i 2014: Driftsinntekter eksterne Ramme Skatt 152 000 Rammeoverføring 173 000 Vertskommunetilskott 100 400 Momskompensasjon 0 Ressurskr. brukarar 18 300 Eigedomsskatt 8 600 Komp eldreutb/skule m.m. 3 200 Driftsinntekter 455 500 Finnansinntekter Kalkulatoriske renter 2 000 Avkastning "kraftfondet" 6 000 Utbytte VEAS 6 000 Renteinntekter 0 Finansinntekter 14 000 Sum eksterne inntekter 469 500
Formannskapet fastset følgjande budsjettrammer til sektorane, og ber administrasjonssjefen om å utarbeide budsjettframlegg innanfor desse rammene. I tillegg skal administrasjonssjefen utarbeide konsekvensanalyse for korleis drifta vert med tildelte rammer. Ramme Sektor 2014 Politisk verksemd 5 000 Sentraladm/servicektr/fellesutg 25 000 Grunnskule 71 000 Barnehage 37 000 Kulturskulen, almen kultur og fritid 12 200 Barne- og ungdomstenestene 20 000 Helse, omsorg og velferd 134 000 Bu- og habiliteringstenestene 106 000 Bustaddrift 1 000 teknisk sektor 10 000 Kjøp tenester tremek 2 800 Renter og avdrag 32 000 Auka pensjonskostnad 1 500 Løns- og prisauke 2014 12 000 Sum driftsutgifter 469 500 1. Formannskapet fastset følgjande førebelse rammer for inntektene i 2014: Driftsinntekter eksterne Ramme Skatt 152 000 Rammeoverføring 173 000 Vertskommunetilskott 100 400 Momskompensasjon 0 Ressurskr. brukarar 18 300 Eigedomsskatt 8 600 Komp eldreutb/skule m.m. 3 200 Driftsinntekter 455 500 Finnansinntekter Kalkulatoriske renter 2 000 Avkastning "kraftfondet" 6 000 Utbytte VEAS 6 000 Renteinntekter 0 Finansinntekter 14 000 Sum eksterne inntekter 469 500
Formannskapet fastset følgjande budsjettrammer til sektorane, og ber administrasjonssjefen om å utarbeide budsjettframlegg innanfor desse rammene. I tillegg skal administrasjonssjefen utarbeide konsekvensanalyse for korleis drifta vert med tildelte rammer. Ramme Sektor 2014 Politisk verksemd 5 000 Sentraladm/servicektr/fellesutg 25 000 Grunnskule 71 000 Barnehage 37 000 Kulturskulen, almen kultur og fritid 12 200 Barne- og ungdomstenestene 20 000 Helse, omsorg og velferd 134 000 Bu- og habiliteringstenestene 106 000 Bustaddrift 1 000 teknisk sektor 10 000 Kjøp tenester tremek 2 800 Renter og avdrag 32 000 Auka pensjonskostnad 1 500 Løns- og prisauke 2014 12 000 Sum driftsutgifter 469 500 PS 62/2013 Rekneskapsrapport pr. 1. halvår 1. Vestnes kommunestyre tek rekneskapsrapporten pr. 1. halvår 2014 til orientering. Kommunestyret godkjenner føgjande budsjettendringar Auke Reduksjon Momskompensasjon, mindreinntekt 200 000 Renteinntekter, mindreinntekt 700 000 Eigedomsskatt, meirinntekt 300 000 Tilskott ressurskr. brukarar meirinntekt 5 500 000 Nto. auke inntekter 4 900 000 Auka ramme bu- og habiliteringstenestene 4 000 000 Auka ramme heimetenestene 900 000 Auka ramme driftseiningar 4 900 000 Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling:
1, Vestnes kommunestyre tek rekneskapsrapporten pr. 1. halvår 2014 til orientering. Kommunestyret godkjenner føgjande budsjettendringar Auke Reduksjon Momskompensasjon, mindreinntekt 200 000 Renteinntekter, mindreinntekt 700 000 Eigedomsskatt, meirinntekt 300 000 Tilskott ressurskr. brukarar meirinntekt 5 500 000 Nto. auke inntekter 4 900 000 Auka ramme bu- og habiliteringstenestene 4 000 000 Auka ramme heimetenestene 900 000 Auka ramme driftseiningar 4 900 000 Behandling: