MØTEBOK Organ Møtestad Fylkesrådet for eldre Skei Hotel, Jølster Møtedato 12.03.2014 Kl. 10.00-15.00 Faste medlemer til stades: Eivind Skjerven, Rønnaug Holmøy, Kristoffer Skjolden, Harald Ekroll og Anita Nybø. Forfall til møtet: Ingen Varamedlemer til stades: Ingen Til stades med møte- og talerett: Sekretariat for møtet: Arvid Stenehjem Ingen merknader til innkalling og sakliste. Rådet tok stilling til at alle saker som skal vere opne. Møtebok frå 20.11.2013 vart godkjend utan merknader.
Møtebok Fylkesrådet for eldre 12.03.2014 Følgjande skriv vart lagde fram til orientering: Referatsak 1) Fylkesrådet for eldre rekneskapsavslutting 2013 a. Rekneskap 2013 b. Budsjett 2014 jf aktivitetsplan for 2014 oversendt pr. e-post 22.nov 2013. Ansvar Funksjon Art Budsjett 2013 Rekneskap 2013 Budsjett 2014 inkl. endring Regnskap 2014 120 FYLKESRÅDMANNSSTABEN 40042 Fylkesråd for eldre 266 000 342 506 268 000 12 321 10100 Faste regulativløner 168 000 70 743 174 000 0 10505 HONORAR M.A 0 1 715 0 0 10506 Oppgåvepliktige godtgjersler 0 300 0 0 10801 GODTGJ. TIL UTVALSMEDLEMAR 0 31 070 0 2 650 10802 TAPT ARBEIDSFORTENESTE 0 7 650 0 0 10900 Pensjonspremie KLP 6 000 16 588 0 0 10990 Arbeidsgjevaravgift 0 13 603 0 281 11000 KJØP AV VARER OG TJENESTER-BUD 92 000 0 94 000 0 11007 TIDSSKRIFTER 0 529 0 0 11150 MATVARER 0-209 0 0 11154 BEVERTNING 0 7 930 0 0 11209 YMSE DRIFTSUTGIFTER 0 2 500 0 0 11302 TELEFON 0 1 293 0 0 11500 Kurs- og konferanseavgifter 0 85 812 0 6 000 11503 Ekskursjonar 0 4 145 0 0 11601 REISE OG OPPHALDSUTGIFTER TENESTEREIS 0 56 239 0 405 11700 Reiseutgifter 0 4 520 0 0 11701 Reise og opphaldsutgifterpå tenestereiser 0 36 689 0 2 985 12200 LEIGEUTGIFTER 0 1 389 0 0 14290 Meirverdiavgift - drift 0 4 994 0 110 17290 Inntektsføring momskompensasjon drift 0-4 994 0-110 Rekneskapet frå 2013 syner eit forbruk på kr. 342 506,-. Dette viser eit meirforbruk på kr. 76 506,- på funksjonen. Budsjettet for 2014 er på kr. 268 000,- og på denne funksjonen er det pr. 25. februar 2014 nytta kr. 12 321,-. I budsjettfarmlegget under er det ikkje lagt inn det faste honoraret til leiaren på kr. 27 580,-. Ein gjer også rådet merksam på at budsjettposten fast regulativløn på kr. 174 000,- ikkje kan disponerast av rådet. Det betyr at rådet disponerer total kr. 94 000,- for aktiviteten i 2014. Den budsjetterte aktiviteten under er noko for ambisiøs andsynes dei økonomiske midlane som er stilte til rådvelde. I e-post frå leiar Eivind Skjerven den 22. november 2013 vart følgjande aktivitetsplan for 2014 lagt fram; sitat: BUDSJETT 2014: AKTIVITETPLAN FOR FRIE MIDLAR Ut frå den framlagde skissa til budsjett av 5. november d.å. er det lagt opp til eit samla budsjett på 299.227 kroner. Størstedelen av budsjettmidlane er knytt til faste oppsette utlegg. Det er etter rådet sine vurderingar frie midlar som kan gå inn i ein aktivitets-plan er på 92.000 kroner. På møtet der Fylkeseldrerådet sine medlemer hadde (utan sekretæren hadde høve til å vera til stades) kom ein fram til desse aktivitetane med kostnad: Vedteken oppsett til møteplan med desse utlegga for 4 rådsmøte: 2 faste styremøte: 6.500 kr. x 2 = 13.000 kr 1 telefonmøte:(17. september) l.500 kr Styremøte på Vestlandsamlinga 0 kr TILSAMAN: 14.500 kr Landskonferanse i Burskerud (Drammen)med 3 deltakarar: 12.000 kr Regionale kurs som m.a. Folkehelse/Samhandlingsreform: 5.000 kr Vestlandssamlinga på Island 6 personar rådsmedl./sekertær: 39.00 kr Vertsmiddag for alle deltakarane på «Perlen restaurant»: 20.000 kr Adminstrative utlegg:.. 1.500 kr SAMLA UTLEGG:.. 92.000 kr Rådsmedlemene var usikker på om utlegg som møtegodtgjersle kan kome inn under posten «Faste regulativ løner» slik vi har rekna med i overslaget ovanfor. Ein redaksjon av lønsutlegg til sekretær (stillinga delvis vakant i 3-4 månader i 2014 også?) bør kome arbeidet som rådsmedlemer må gjere( som avlasting for sekretæren) til styrking av midlar til aktivitet. Den mellombelse sekretær-ordninga med avgrensa tid i høve til arbeidsoppgåver, gjer at mykje arbeid har det vore naudturvande å gjere for rådsmedlemene med leiaren som koordinator. Rådsmedlemene registrerer at det er vanskeleg å få kjennskap til kva for utlegg som kjem inn under dei ulike budsjettpostar. Sitat slutt. Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Med den planlagde aktiviteten ligg det an til eit meirforbruk på budsjettposten. Rådet vel å delta med to deltakara til Landskonferansen i Buskerud, Drammen for å ta ned aktiviteten noko. Side 2 av 5
Møtebok Fylkesrådet for eldre 12.03.2014 Referatsak 2) Opptrykk og utsending av: Årsmelding 2013 Rekneskap 2013 Handlingsprogram for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane 2012-2015 Vedtak: Rådet ønskjer at det skal lagast 50 eksemplara av årsmeldinga i papirformat. Reknesakpet vert ivareteken i årsmeldinga for fylkeskommunen samla. Handlingsprogrammet er tidlegare trykt opp i 150 eksemplar. Referatsak 3) Orientering for fylkestingsrepresentantar på politikardag eller i fylkestinget Fylkesrådmann har gitt følgjande melding som skal formidlast til fylkesrådet for funksjonshemma og til fylkesrådet for eldre: Fylkesordføraren har gitt klårsignal for at dei to rådsleiarane får 5 minutt kvar under FT i juni (11. og 12. juni 2014) for å gjere greie for dei respektive råd si verksend i 2013. Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Referatsak 4) Tilsetting av sekretær for fylkesrådet for eldre. Når blir dette avklart? Rådet bad i førre møte om orientering om stoda for sekretær støtta til rådet. Britt Marie Norheim gikk av med pensjon hausten 2013 og stillinga her sidan stått vakant. Sekretærstøtta vert i ytt av fylkesrådmann og vert i denne overgangsperioden ivareteken av Arvid Stenehjem. Dette er i samsvar med 7 i «Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne». Fylkesrådmann vil nytte sentraladministrasjonen sin breie kompetanse andsynes saksutgreiing til rådet. Fylkesrådmann ønskjer at ein person vert rådet sin faste kontaktperson og vil vere sekretær i råda sine møter. Bakgrunnen for ikkje å lyse ut sekretærstillinga er forventa overtal i samband med endringar i programfaga i dei vidaregåande skulane og gjennomføringa av skulebruksplanen generelt. Ved denne omlegginga vil ein forvente mellom 20 til 50 overtalige lærarar og andre merkantilt tilsette. Mellom desse personane kan det vere kandidatar til å overta funksjonen søm sekretær/hovud kontaktperson for rådet. Fylkestinget har også gjennom budsjetthandsaminga pålagt administrasjonen og redusere drifta med 10 årsverk og det kan bety ein til ein og halv stilling ved rådmann sin stab. Etter den 25. mars 2014 vil hovudopptaket til vidaregåande skulane vere kjent og tal overtalige vert meir konkretisert. Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Referatsak 5) Vestlandsamling med studietur til Island den 5. til 8. mai 2014 c. Sjå vedlagde program frå Travelnett Fjordane reisebyrå d. Reiseplanlegging elles vert drøfta i møtet Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande med følgjande tilføyingar. Alle studietur reisande skal etter fylkeskommunal standar ved overnatting nytte einerom. Måltider som ikkje er inkludert i den avtalte prisen med reisebyrået vert refundert etter innsendt reiserekning. Utflukter som klårt går utafor den oppsette faglege turen vert betale av deltakaren sjølv. Detaljert program for det faglege innhaldet vert ettersendt og det skal utarbeidast ein rapport frå delen av studieturen. Side 3 av 5
Møtebok Fylkesrådet for eldre 12.03.2014 Referatsak 6) Val av tre representantar/vara til Landskonferansen 2014 i Buskerud Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Til denne samlinga reiser to rådsmedlemmer på billegast mogeleg måte. Dei syter sjølve for si eiga påmelding. Referatsak 7) Oppretting av fylkesfriluftsråd i Sogn og Fjordane Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Referatsak 8) Serviceskyss 2014 Vidareføring (To vedlegg) Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Nye referatsaker kom opp i møtet Referatsak 9) Nettbuss saka Vedtak: Rådet ønskjer at sekretæren undersøker kor denne saka no står og ber han kontakte samferdsleavdelinga på fylket for å få denne status oppdateringa. Referatsak 10) Universell utforming av bussar Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Rådet ønskjer at det skal informerast betre på bussane og at det vert installert teleslynger og tavler som informerer skriftleg om namnet på neste stoppestad. Følgjande uttale vert vidareformidla til samferdsleavdelinga i fylkeskommunen: Fylkeskommunen bør stille vilkår ved konsesjonstildeling slik at offentlege transportmiddel m.a. vert tilrettelagd for høyrselshemma, anten med teleslynger og/ eller visuelle informasjonstiltak. Referatsak 11) Munnleg orientering frå brukarutvalet i Helse Førde. Vedtak: Rådet tok orienteringane om Verdighetsgarantien: Forskrift for en verdig eldreomsorg til vitande. Referatsak 12) Sjumilssteget Dei årlege Folkehelsedagane vert i år slått saman med Sjumilsstegkonferansen til Fylkesmannen. Konferansen som tener til eit samordna løft for folkehelse, psykisk helse og medverknad for born og unge vart gjennomført i Loen 11. og 12. mars. Leiaren i rådet deltok. Vedtak: Rådet tok orienteringane til vitande. Side 4 av 5
Møtebok Fylkesrådet for eldre 12.03.2014 SAK 1/14 Fylkesrådet for eldre - skriv og orienteringar 5. mars 2014 VEDTAK: Fylkesrådet for eldre tek orienteringane til vitande -------------------------------------------------------- SAK 2/14 Fylkesrådet for eldre - årsmelding 2013 VEDTAK: 1) Årsmelding 2013 vert godkjend 2) Fylkesrådet ber sekretariatet om å justere meldinga i samsvar med dei innspel som kom fram under handsaminga i møtet den 12. mars 2014 3) Fylkesrådet ber administrasjonen legge årsmeldinga tilgjengeleg på heimesida til fylkeskommunen 4) Fylkesrådet ber administrasjonen distribuere årsmeldinga til fylket sine kommunale eldreråd -------------------------------------------------------- Side 5 av 5
Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 13/6764-5 Fylkesrådet for eldre - skriv og orienteringar 05. mars 2014 1) Fylkesrådet for eldre tek orienteringane til vitande 1. Fylkesrådet for eldre rekneskapsavslutting 2013 a. Rekneskap 2013 b. Budsjett 2014 jf aktivitetsplan for 2014 oversendt pr. e-post 22.nov 2013. Ansvar Funksjon Art Budsjett 2013 Rekneskap 2013 Budsjett 2014 inkl. endring Regnskap 2014 120 FYLKESRÅDMANNSSTABEN 40042 Fylkesråd for eldre 266 000 342 506 268 000 12 321 10100 Faste regulativløner 168 000 70 743 174 000 0 10505 HONORAR M.A 0 1 715 0 0 10506 Oppgåvepliktige godtgjersler 0 300 0 0 10801 GODTGJ. TIL UTVALSMEDLEMAR 0 31 070 0 2 650 10802 TAPT ARBEIDSFORTENESTE 0 7 650 0 0 10900 Pensjonspremie KLP 6 000 16 588 0 0 10990 Arbeidsgjevaravgift 0 13 603 0 281 11000 KJØP AV VARER OG TJENESTER-BUD 92 000 0 94 000 0 11007 TIDSSKRIFTER 0 529 0 0 11150 MATVARER 0-209 0 0 11154 BEVERTNING 0 7 930 0 0 11209 YMSE DRIFTSUTGIFTER 0 2 500 0 0 11302 TELEFON 0 1 293 0 0 11500 Kurs- og konferanseavgifter 0 85 812 0 6 000 11503 Ekskursjonar 0 4 145 0 0 11601 REISE OG OPPHALDSUTGIFTER TENESTEREIS 0 56 239 0 405 11700 Reiseutgifter 0 4 520 0 0 11701 Reise og opphaldsutgifterpå tenestereiser 0 36 689 0 2 985 12200 LEIGEUTGIFTER 0 1 389 0 0 14290 Meirverdiavgift - drift 0 4 994 0 110 17290 Inntektsføring momskompensasjon drift 0-4 994 0-110 Rekneskapet frå 2013 syner eit forbruk på kr. 342 506,-. Dette viser eit meirforbruk på kr. 76 506,- på funksjonen. Budsjettet for 2014 er på kr. 268 000,- og på denne funksjonen er det pr. 25. februar 2014 nytta kr. 12 321,-. I budsjettfarmlegget under er det ikkje lagt inn det faste honoraret til leiaren på kr. 27 580,-. Ein gjer også rådet merksam på at budsjettposten fast regulativløn på kr. 174 000,- ikkje kan disponerast av rådet. Det betyr at rådet disponerer total kr. 94 000,- for aktiviteten i 2014. Den budsjetterte aktiviteten under er noko for ambisiøs andsynes dei økonomiske midlane som er stilte til rådvelde. I e-post frå leiar Eivind Skjerven den 22. november 2013 vart følgjande aktivitetsplan for 2014 lagt fram; sitat: BUDSJETT 2014: AKTIVITETPLAN FOR FRIE MIDLAR Ut frå den framlagde skissa til budsjett av 5. november d.å. er det lagt opp til eit samla budsjett på 299.227 kroner. Størstedelen av budsjettmidlane er knytt til faste oppsette utlegg. Det er etter rådet sine vurderingar frie midlar som kan gå inn i ein aktivitets-plan er på 92.000 kroner. På møtet der Fylkeseldrerådet sine medlemer hadde (utan sekretæren hadde høve til å vera til stades) kom ein fram til desse aktivitetane med kostnad: Vedteken oppsett til møteplan med desse utlegga for 4 rådsmøte: 2 faste styremøte: 6.500 kr. x 2 = 13.000 kr 1 telefonmøte:(17. september) l.500 kr Styremøte på Vestlandsamlinga 0 kr TILSAMAN: 14.500 kr
Side 2 av 2 Landskonferanse i Burskerud (Drammen)med 3 deltakarar: 12.000 kr Regionale kurs som m.a. Folkehelse/Samhandlingsreform: 5.000 kr Vestlandssamlinga på Island 6 personar rådsmedl./sekertær: 39.00 kr Vertsmiddag for alle deltakarane på «Perlen restaurant»: 20.000 kr Adminstrative utlegg:.. 1.500 kr SAMLA UTLEGG:.. 92.000 kr Rådsmedlemene var usikker på om utlegg som møtegodtgjersle kan kome inn under posten «Faste regulativ løner» slik vi har rekna med i overslaget ovanfor. Ein redaksjon av lønsutlegg til sekretær (stillinga delvis vakant i 3-4 månader i 2014 også?) bør kome arbeidet som rådsmedlemer må gjere( som avlasting for sekretæren) til styrking av midlar til aktivitet. Den mellombelse sekretærordninga med avgrensa tid i høve til arbeidsoppgåver, gjer at mykje arbeid har det vore naudturvande å gjere for rådsmedlemene med leiaren som koordinator. Rådsmedlemene registrerer at det er vanskeleg å få kjennskap til kva for utlegg som kjem inn under dei ulike budsjettpostar. Sitat slutt. 2. Opptrykk og utsending av: a. Årsmelding 2013 b. Rekneskap 2013 c. Handlingsprogram for fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane 2012-2015 3. Orientering for fylkestingsrepresentantar på politikardag eller i fylkestinget a. Fylkesrådmann har gitt følgjande melding som skal formidlast til fylkesrådet for funksjonshemma og til fylkesrådet for eldre: Fylkesordføraren har gitt klårsignal for at dei to rådsleiarane får 5 minutt kvar under FT i juni (11. og 12. juni 2014) for å gjere greie for dei respektive råd si verksend i 2013. 4. Tilsetting av sekretær for fylkesrådet for eldre. Når blir dette avklart? Rådet bad i førre møte om orientering om stoda for sekretær støtta til rådet. Britt Marie Norheim gikk av med pensjon hausten 2013 og stillinga her sidan stått vakant. Sekretærstøtta vert i ytt av fylkesrådmann og vert i denne overgangsperioden ivareteken av Arvid Stenehjem. Dette er i samsvar med 7 i «Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne». Fylkesrådmann vil nytte sentraladministrasjonen sin breie kompetanse andsynes saksutgreiing til rådet. Fylkesrådmann ønskjer at ein person vert rådet sin faste kontaktperson og vil vere sekretær i råda sine møter. Bakgrunnen for ikkje å lyse ut sekretærstillinga er forventa overtal i samband med endringar i programfaga i dei vidaregåande skulane og gjennomføringa av skulebruksplanen generelt. Ved denne omlegginga vil ein forvente mellom 20 til 50 overtalige lærarar og andre merkantilt tilsette. Mellom desse personane kan det vere kandidatar til å overta funksjonen søm sekretær/hovud kontaktperson for rådet. Fylkestinget har også gjennom budsjetthandsaminga pålagt administrasjonen og redusere drifta med 10 årsverk og det kan bety ein til ein og halv stilling ved rådmann sin stab. Etter den 25. mars 2014 vil hovudopptaket til vidaregåande skulane vere kjent og tal overtalige vert meir konkretisert. 5. Vestlandsamling med studietur til Island den 5. til 8. mai 2014 a. Sjå vedlagde program frå Travelnett Fjordane reisebyrå b. Reiseplanlegging elles vert drøfta i møtet 6. Val av tre representantar/vara til Landskonferansen 2014 i Buskerud (Drammen) 7. Oppretting av fylkesfriluftsråd i Sogn og Fjordane 8. Serviceskyss 2014 Vidareføring (To vedlegg Sak nr.: 13/6991-3 og Sak nr.: 13/6991-4) 9. Ymse
Side 1 av 1 Samferdsleavdelinga Kommunar med serviceskyss Sakshandsamar: Oddveig Hove E-post: Oddveig.Hove@sfj.no Tlf.: 57 65 62 43 Vår ref. Sak nr.: 13/6991-3 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 1158/14 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, 18.02..2014 Serviceskyss 2014 - Vidareføring Det er oppretta serviceskyss i 14 kommunar i fylket. Dette har vist seg å vera ei svært vellukka ordning. Fleire kommunar har teke kontakt med fylkeskommunen med ynskje om å få delta i ordninga. Det vart sendt ut brev til alle kommunar den 24.6.2013 med spørsmål om medfinansiering. Det kom inn svar frå 4 kommunar. Svara frå kommunane var at dei ikkje kan gå inn med eigenandel då dette vert for stor kostnad for kommunen. Utan kommunal medverknad vert det vanskeleg å opprette nye skyssar i alle av dei resterande kommunane. Vidareføring av serviceskyssen vart handsama i budsjettet for 2014. Fylkestinget gjorde i møte 10.12.13 slikt vedtak i sak 55/13: «Serviceskyss I 2013 har 14 kommunar tilbod om serviceskyss, der kvar kommune har utarbeidd tilbod til beste for sin kommune. Det er ynskje om å utvide tilbodet for fleire kommunar. Det er sett av 3,5 mill. kr til Serviceskyss i 2014. Tilbodet vert vidareført om lag på same nivå som i 2013.» I hovudsak vil tilbodet for 2014 verte ei vidareføring av tilbodet i 2013. Samferdsleavdelinga arbeider no med å evaluere dagens ruter. Vi ser at nokre ruter er uforholdsmessig dyre. Vidare har nokre transportørar kravd auka godtgjersle. Det vil difor vere behov for nokre justeringar. Samferdsleavdelinga vil ta kontakt med aktuelle kommunar der det er behov for justeringar. Med helsing Velaug Veum fylkesdirektør Oddveig Hove førstekonsulent Kopi til: Frivillegsentralane i Sogn og Fjordane v/magne VivelidEldrerådet i Sogn og Fjordane Fylkeshuset Askedalen 2 6863 LEIKANGER Tlf.: 57656100 Bankgiro: 3781.07.00050 postmottak.sentraladm@sfj.no www.sfj.no Org.nr.: NO 941 388 841 MVA
Side 1 av 2 Samferdsleavdelinga Kommunar uten serviceskyss Sakshandsamar: Oddveig Hove E-post: Oddveig.Hove@sfj.no Tlf.: 57 65 62 43 Vår ref. Sak nr.: 13/6991-4 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 5599/14 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, 18.02.2014 Serviceskyss - 2014 Det er oppretta serviceskyss i 14 kommunar i fylket. Dette har vist seg å vera ei kjærkoma ordning for mange reisande. Fleire kommunar har teke kontakt med fylkeskommunen med ynskje om å få delta i ordninga. Det vart sendt ut brev til alle kommunar den 24.6.2013 med spørsmål om medfinansiering. Det kom inn svar frå 4 kommunar. Svara frå kommunane var at dei ikkje kan gå inn med eigenandel då dette vert for stor kostnad for kommunen. Utan kommunal medverknad vert det vanskeleg å opprette nye skyssar i alle av dei resterande kommunane. Vidareføring av serviceskyssen vart handsama i budsjettet for 2014. Fylkestinget gjorde i møte 10.12.13 slikt vedtak i sak 55/13: «Serviceskyss I 2013 har 14 kommunar tilbod om serviceskyss, der kvar kommune har utarbeidd tilbod til beste for sin kommune. Det er ynskje om å utvide tilbodet for fleire kommunar. Det er sett av 3,5 mill. kr til Serviceskyss i 2014. Tilbodet vert vidareført om lag på same nivå som i 2013.» Fylkestinget innvilga kr 500 000 ekstra for 2014, og det kan opprettast skyss i 2 3 nye kommunar. Kommunar som er interessert i å søkje om serviceskyss må sende inn søknad som må innehalde desse kriteria: Formål med ruta: t.d. kafe, diverse aktivitetar, frisør, bank, lege/tannlege med meir. Beskriving: av ruta: Rutetrasear Rutetider Bilmateriell (t.d. 5 eller 12 seters bil) Det er høve til å foreslå fleire ruter. Desse må då vere prioriterte. Det er viktig med eit tilbod som flest mogeleg kan ha nytte av. I mange kommunar er det fleire grender med ein nærbutikk, og då er det viktig å ikkje gløyma nærbutikken og køyra passasjerane til eit større senter, då er det lett å slå grunnlaget for nærbutikken bort. Det vert understreka at serviceskyss er ein transport som er open for alle og skal vera tilrettelagd for alle. Drosjenæringa vert utfordra til å koma med prisoverslag på rutene og tal kilometer for kvar rute. Dette for å få ei mest mogeleg lik handtering av alle transportane. Kommunane bør invitere med brukarorganisasjonane, pensjonistlag, grendelag og/eller andre lag som er aktive i kommunane, lokale eldreråd, kommunale råd for personar med nedsett funksjonsevne og drosjenæringa. Fylkeshuset Askedalen 2 6863 LEIKANGER Tlf.: 57656100 Bankgiro: 3781.07.00050 postmottak.sentraladm@sfj.no www.sfj.no Org.nr.: NO 941 388 841 MVA
Side 2 av 2 Serviceskyss er ein transport som er open for alle og skal vera tilrettelagd for alle. Drosjenæringa vert utfordra til å koma med prisoverslag på rutene og tal kilometer for kvar rute. Dette for å få ei mest mogeleg lik handtering av alle transportane. Med helsing Velaug Veum fyklesdirektør Oddveig Hove førstekonsulent Kopi til: Frivillegsentralane i Sogn og Fjordane v/magne Vivelid Eldrerådet i Sogn og Fjordane
Bestilling tur til Island 05. 08. mai 2014 Her er oppsett for for turen til Island 05.05. 08.05. 2014. Turen er bestilt for 20 personar. Pris pr. person Kr. 7 205,- Enkeltromstillegg Kr. 950,- Flytider, Icelandair Avreise / Ankomst Mandag 05 mai.: Bergen Keflavik 13:00 15:25 Torsdag 08 mai.: Keflavik Bergen 08:00 12:15 Transfer Frå flyplass til hotell m/ guide, via den Blå Lagune Frå hotell til flyplass u/ guide Hotell overnatting, Icelandair Hotel Reykjavik Natura Dobbelt/ twin rom inkludert frokost i 3 netter Hotell Reykjavík Natura er et førsteklasse hotell som ligg i utkanten av sentrum. Her er det kort avstand til flotte turområder og det populære badestedet Nautholsvik. Hotellet tilbyr sine gjester adgang til Spa område med innendørsbasseng, sauna og jacuzzi (heitur pottur). I tillegg har hotellet eigen bar, god restaurant og konferansefasiliteter. Ligg nær Øskjuhlid og restaurant Perlan. Meget god standard til god pris. Hotellet ligg i ca. 15 minutters gange fra sentrum.
Middag To middagar på Hotell Reykjavik Natura Ein avslutningsmiddag på restaurant Perlan, inkl. transport. Om nokon ønskjer det kan dei gå ein eller begge vegar. Restaurant Perlan Ein fantastisk restaurant, med utsikt over Reykjavik. Restauranten roterer sakte rundt 360 grader. Blå lagune Den blå lagune er kjent for sitt mineralrike vatn, ei blanding av sjøvatn og ferskvatn som kjem frå fleire hundre meters djup. Temperaturen er behagelige 38 grader. Stopp i ca. 1 1/2 timer før bussen køyrer inn til hotellet i Reykjavik for innsjekking. Aktivitet Borgarfjordur (dag 2) Avreise kl. 09:00 frå hotellet, bussen køyrer i retning Borgarnes via tunnellen under Hvalfjörður. I Borgarnes vert det stopp på ein sjukeheim før vi køyrer vidare via Deildartunguhver Europas største varmtvatns kjelde- til Reykholt. Reykholt er heimstaden til Snorre Sturlason, og det vil bli stopp på Snorrastofa. Her kjøper kvar enskilt billett. Det vert også lunsj her. Lunsjen er ikkje inkludert i pakken. Vidare går turen til Hraunfossar og Barnafoss før vi køyrer tilbake til Reykjavik.
Fagdag i Reykjavik (dag 3) Programmet for fagdagen er organisert av turkomiteen i Rogaland-, Hordaland- og Sogn & Fjordane Eldreråd. Detaljert program kjem seinare. - Besøk på Vælferdsdepartementet - Besøk på eldresenter i Reykjavik - Besøk til eit område der det vert bygd bustadar for eldre - Eventuelt eit besøk til det Nordiske hus om gruppa ønskjer det i Reykjavik, eigen inngangsbillett her Oppsummerting program: Dag 1 15:25 Ankomst flyplass Reykjavik. Avreise i eigen buss til Blå Lagune og deretter hotellet. 16:50-17:00 Ankomst Blå Lagune. 18:30 Avreise frå Blå Lagune til hotellet. 20:00 Middag hotellet Dag 2 Frukost 09:00 Avreise for turen til Borgarfjordur. Ca. 10:30 Besøk på Eldresenter i Borgarnes Vi køyrer vidare via Deildartunguhver Europas største varmtvatns kjelde- Ca. 12:30 Ankomst Reykholt, Snorrastofa. Stopp her i ca. 2 timar. På heimvegen skal vi sjå både Hraunfossar og Barnafoss før vi køyrer tilbake til Reykjavik. Om det er ønskjeleg stoppar vi på Álafoss ullfabrikkutsal i Mosfellsbæ; Ein kan gjere gode kjøp av ullkle/pledd. Ca. 17:00-18:00 Ankomst hotellet i Reykjavik 19:30 Felles middag på hotellet etter ein innhaldsrik dag. Dag 3 Fagdag i Reykjavik 08:30 Avreise hotellet 09:00 Vi møter vælferdsministeriet for informasjon om korleis eldreomsorg organiserast på Island. Utover formiddagen skal vi sjå oss rundt i eit område der det blir bygd eldrebustader, og besøke eit eldresenter.
Ca. kl. 14:30 er vi ferdige med det faste programmet og dagen står til fri disposisjon for å sjå sentrum, handle eller gå tur i området rundt hotellet. Dei som vil kan gå av bussen i sentrum, ev. sitte på med bussen tilbake til hotellet. 19:40? Avreise med transfer opp til Restaurant Perlan. 20:00 Felles avsluttningsmiddag. Dag 4 Frukost til dei som vil før avreise. 05:00 Avreise til flyplassen. Oppsummering av kva pakken inneheld: - Flyreise t/r Bergen Keflavik, inkl. flyskattar pr. januar 2014. - Overnatting 3 netter i dobbeltrom m/ frukost på Icelandair Hotel Reykjavik Natura. - Transfer m/ guide ved ankomst, via Blå Lagune, og deretter inn til hotellet. - Inngang til Blå Lagune, inkl. handkle på Blå Lagune. - Transfer u/ guide frå hotellet tilbake til flyplassen. - Middag på hotellet dag 1 og 2 - Utflukt dag 2; Borgarfjordur. Som skissert i programmet. Merk: Avslutningamiddagen på Restaurant Perlan er ikkje med i pakken, men vil bli betalt av vertsfylket Sogn og Fjordane (Eldrerådet). Vi tek atterhald om eventuelle uforutsette hendingar som Travelnet Fjordane Reisebyrå ikkje rår med. Sandane, 28. januar 2014 Marianne Ryssdal
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 12.03.2014 Fylkesrådet for eldre Sak nr.: 13/6764-6 Internt l.nr. 9044/14 Sak: 1/14 Tittel: Fylkesrådet for eldre - skriv og orienteringar 5. mars 2014 Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Fylkesrådet for eldre tek orienteringane til vitande
Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/1568-1 Fylkesrådet for eldre - årsmelding 2013 Framlegg til vedtak: Sekretæren rår fylkesrådet for eldre til å gjere slikt vedtak: 1) Årsmelding 2013 vert godkjend 2) Fylkesrådet ber sekretariatet om å justere meldinga i samsvar med dei innspel som kom fram under handsaminga i møtet den 5. mars 2014 3) Fylkesrådet ber administrasjonen legge årsmeldinga tilgjengeleg på heimesida til fylkeskommunen 4) Fylkesrådet ber administrasjonen distribuere årsmeldinga til fylket sine kommunale eldreråd Vedlegg: Årsmelding 2013 Andre dokument som ikkje ligg ved: SAKSFRAMSTILLING 1. Samandrag Årsmeldinga skal gi ei nøktern oversikt over rådet sitt føremål, samansetjing og aktivitetar i året som har gått. Fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane er eit rådgjevande organ for fylkeskommunen i saker som vedkjem dei eldre. Rådet kan også på eige initiativ ta tak i saker som eldrerådet meiner bør setjast på dagsorden. Rådet skal medverke til at politiske målsetjingar vert følgde opp. Rådet kan også på eige initiativ ta opp saker som gjeld levekår for eldre. I møte i fylkesutvalet 30. november 2011 under sak 128/11: Val av medlemer til nemnde o.a. Valperioden 2011 2015 vart følgjande valt som medlem av fylkesrådet for eldre: Eivind Skjerven leiar varamedlem er: Grete Eltvik Rønnaug Holmøy nestleiar varamedlem er: Anna Sofia Skaar Harald Ekroll medlem varamedlem er: Arne Rognalsen Kristoffer Skjolden medlem varamedlem er: Astrid Martinsen Anita Nybø medlem varamedlem er: Claus Kvamme Sekretærstøtte
Side 2 av 2 Fylkesrådmannen syter for sekretariat for rådet. Rådet har gjennomgåande hatt ei sekretær tilsett i 30 % stillingstorleik. Frå sommaren 2013 gikk sekretær Britt Marie Norheim av med pensjon og fylkesrådmann har etter den tid stilt generell sekretariatstøtte til rådvelde. Arvid Stenehjem, rådgjevar ved fylkesrådmann sin stab, vart kontaktperson for rådet ut året. Ordninga vert vidareført til ei meir permanent ordning er på plass. 2. Konklusjon Dei faktiske aktivitetane rådet har delteke i kjem farm i sjølve meldinga. Rådet vil drøfte dette innhaldet på sitt møte no 5. mars og sekretariatet redigere i etterkant melding og ferdigstiller den i samsvar med dei innspela som kom fram i møtet.
Innhold Årsmelding 2013 fylkesrådet for eldre... 2 Sekretærstøtte... 2 Aktivitetsåret... 2 Deltaking i råd, utval og konferansar... 2 1
Årsmelding 2013 fylkesrådet for eldre Fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane skal vere eit rådgjevande organ for fylkeskommunen, og skal kunne uttale seg om alle forslag som gjeld levekåra for eldre i fylkeskommunen. Rådet kan også på eige initiativ ta tak i saker som eldrerådet meiner bør setjast på dagsorden. Rådet skal medverke til at politiske målsetjingar i fylkeskommunen vert følgde opp. I møte i fylkesutvalet 30. november 2011 under sak 128/11: Val av medlemer til nemnde o.a. Valperioden 2011 2015 vart følgjande valt som medlem av fylkesrådet for eldre: Eivind Skjerven leiar varamedlem er: Grete Eltvik Rønnaug Holmøy nestleiar varamedlem er: Anna Sofia Skaar Harald Ekroll medlem varamedlem er: Arne Rognalsen Kristoffer Skjolden medlem varamedlem er: Astrid Martinsen Anita Nybø medlem varamedlem er: Claus Kvamme Sekretærstøtte Fylkesrådmannen syter for sekretariat for rådet. Rådet har gjennomgåande hatt ei sekretær tilsett i 30 % stillingstorleik. Frå sommaren 2013 gikk sekretær Britt Marie Norheim av med pensjon. Ho hadde siste arbeidsdag 13. juni 2013. Fylkesrådmann har etter den tid stilt generell sekretariatstøtte til rådvelde. Arvid Stenehjem, rådgjevar ved fylkesrådmann sin stab, vart kontaktperson for rådet ut året. Ordninga vert vidareført til ei meir permanent ordning er på plass. Aktivitetsåret Fylkesrådet for eldre gjennomførte fem rådsmøter og handsama 23 saker i 2013. Fylkesrådet arrangerte den 14. november sin fylkeskonferanse for dei kommunale eldreråda som hovudmålgruppe. I målgruppa var også lokal pensjonistlag m. fleire. Tema for konferansen spente frå presentasjon av fylkesrådet og kva rolle og ansvar dette organet har. Vidare vart frivilligarbeid, kva er alderdom?, lokale kulturminner planar og registreringsarbeid og til slutt ei grundig presentasjon av prosjektet «Lyttevenn». Det vart også rom for innspel frå deltakrane med utgangspunkt i aktuelle problemstilling henta frå det råd eller lag deltakaren representerte. Konferansen regsitrete 43 deltakarar i tillegg kom førelesarane og rådsmedlemmane. Deltaking i råd, utval og konferansar Her tenkjer eg at ein kort skriv kva aktiviteten heitte tema tid og stad og kven og kor mange deltakarar frå rådet som deltok. 2
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 12.03.2014 Fylkesrådet for eldre Sak nr.: 14/1568-2 Internt l.nr. 9045/14 Sak: 2/14 Tittel: Fylkesrådet for eldre - årsmelding 2013 Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: 1) Årsmelding 2013 vert godkjend 2) Fylkesrådet ber sekretariatet om å justere meldinga i samsvar med dei innspel som kom fram under handsaminga i møtet den 12. mars 2014 3) Fylkesrådet ber administrasjonen legge årsmeldinga tilgjengeleg på heimesida til fylkeskommunen 4) Fylkesrådet ber administrasjonen distribuere årsmeldinga til fylket sine kommunale eldreråd