ÅRSMØTET 2008 F L Å K L Y P A S A L E N, A U K R U S T S E N T E R E T, A L V D A L L Ø R D A G 5. A P R I L K L 1 0 0 0-1 5 0 0
Årsmøtet 05.04.2008 side 2
FORRETNINGSORDEN VED ÅRSMØTET Vedtatt av årsmøtet i Hedmark sang- og musikkråd 19.03.1988 1. Møtet ledes av to møteledere som velges av årsmøtet. 2. Representanter som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder med sin nummerplate. 3. Møteleder kan foreslå begrenset taletid hvis dette er nødvendig av hensyn til møteavviklingen. Representanter som forlanger ordet under «Til forretningsorden», kan gis anledning til å holde korte innlegg til saksbehandlingen utenom talerlisten. 4. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang, og høyst to minutter til hver sak. Det er ikke anledning til å kommentere realitetene i vedkommende sak. 5. Fungerende møteleder som ønsker ordet, skal overlate møteledelsen til den andre møtelederen. 6. Når det fremsettes forslag til strek, skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 7. Forslag leveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt på sette strek. Forslag uten relevans til sakene kan ikke behandles. 8. Valg av tillitsmenn foregår i henhold til vedtektenes 3. Vedtektsendringer krever, i henhold til vedtektenes 6, 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. Årsmøtet 05.04.2008 side 3
Program for årsmøtet 5. april 2008 1000 VELKOMST v/anne Koht Walmsnæss - styreleder 1015 FOLLDAL MUSIKKRÅD ALLE FOR EN, EN FOR ALLE 1130 ÅRSMØTET 1230 Lunsj i Solans kafè 1330 ÅRSMØTET (fortsetter) Dagsorden for årsmøtet Side SAK 1 Godkjenning av fullmakter...5 SAK 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden...5 SAK 3 Valg av to møtedirigenter, to referenter og redaksjonskomité...5 SAK 4 Valg av to protokollunderskrivere...5 SAK 5 Melding om virksomheten for 2006-2007...6 SAK 6 Regnskap for 2006-2007...11 SAK 7 Vedtektsendringer...15 SAK 8 Handlingsprogram for 2006-2007...16 SAK 9 Budsjett for 2008-2009...18 SAK 10 Valg...20 Årsmøtet 05.04.2008 side 4
SAK 1 SAK 2 Godkjenning av fullmakter Godkjenning av saksliste og forretningsorden Saksdokument: Vedtekter for Hedmark musikkråd - forretningsorden (trykt på s. 2) Styrets forlag til vedtak: Saksliste og forretningsorden godkjennes SAK 3 Valg av møtedirigenter, referenter og redaksjonskomité Styrets forslag: Møtedirigenter (2): og Referenter enter (2): og Redaksjonskomité (3):, og SAK 4 Valg av to protokollunderskrivere Styrets forslag: Protokollunderskrivere: og Årsmøtet 05.04.2008 side 5
SAK 5 Melding om virksomheten for 2006-2007 INNLEDNING To år er gått med godt arbeid og tilfredsstillende resultater i virksomheten, og med erfaringer som viser at vi har gode forutsetninger for å stå på egne bein. Men det er hardt arbeid. Det kreves at vi må være tilstede der ting skjer. Hedmark musikkråd har manifestert seg som en viktig faginstans som blir lyttet til og tatt med på råd. Vi er med der det kan øves innflytelse i beslutningsprosesser som har betydning for kulturlivet. Hedmark musikkråd har opprettholdt det gode omdømmet som en god støttespiller for det frivillige musikklivet og som en god samarbeidspartner både når det gjelder de offentlige forvaltingsorganer, det fylkespolitiske miljøet, profesjonelle musikkmiljøer og institusjoner. På regionalt nivå har samarbeidet mellom Hedmark musikkråd og lag og foreninger i Oppland blitt tettere, og vi ser at tiden er inne til å formalisere dette, hvis årsmøtet gir sin tilslutning. I så måte er regionaliseringen av våre to fylker ikke strandet på vårt område, i hvertfall! Flere store saker innen kulturområdet har vært i fokus denne årsmøteperioden. På nasjonalt nivå har det vært fokus på frivillighetens betydning for folks liv og helse, det var mye støy i saken om spilleautomatene, og ikke minst rundt kampen om å få beholde de sentrale LOK-midlene; der midler direkte fra Norsk Kulturråd til lokale konserter ble borte. Vi fikk viktige offentlige utredninger, som for eksempel NOU 2007:11 Studieforbund læring for livet, der også ikke-formell utdanning for voksne ble vurdert som viktig, og at de ulike studieforbundene spiller en viktig rolle i dette perspektivet. Sett fra en kulturaktørs ståsted, kan kulturloven komme til å bli noe av det viktigste som skjedde i denne perioden. Denne loven forplikter kommunene til å legge forholdene til rette for sine innbyggeres behov for kulturell virksomhet. Med andre utredninger som bakteppe er det ikke tvil om at det har utviklet seg et syn på at vår hobby musikken er en samfunnsnyttig og verdifull virksomhet. Vi må imidlertid følge med og passe på at kulturloven ikke blir en sovende lov. Etter hvert som kommunene utarbeider sine kulturplaner, må vi lese dem med våkent øye eller aller best: Være aktive i utformingen av den, melde oss på banen i debatten om prioriteringer. Det må ikke bli slik at kulturplanene blir et flott hefte som politikerne kan slå i bordet med ved festlige anledninger eller gjemmes i kultursjefenes skuffer! Årsmeldingen viser stor forskjell i aktivitetsnivå i organisasjonene i forhold til voksenopplæring. Vi ser at den ene kommunen etter den andre kutter tilskuddene til voksenopplæringen; en trist utvikling i tider med mer penger til kommunene til kulturformål! Og det verste er at vi snakker om summer opp mot 5000,- kroner! Disse pengene, som Voksenopplæringsloven sier skal tilbakeføres musikkrådet, kunne vært brukt til å gi ytterligere støtte til gode tiltak lokalt. Alle kommuner vil ha et rikt kulturliv, og lovpriser aktiviteten til de frivillige på kulturfronten, men få vil bidra. Riktig trist er det.! I denne toårsperioden har vi også fått erfare hva det ble til etter omstillingsarbeidet i Norsk musikkråd. Selv om vi er en selvstendig enhet, har vi nå to moderorganisasjoner å forholde oss til, Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. Dette synes jeg har gått riktig bra. På nasjonalt plan jobbes det hardt for å bidra til at kulturen skal få gode og forutsigbare kår. Som tillitsvalgt synes jeg å fornemme en god trend i utvikling ved at musikklivets organisasjoner har sett betydningen av å samarbeide om felles interesser i stedet for å kjempe bare for egen del. Den kampen er man dømt til å tape, for det er sannhet i uttrykket sammen er vi sterke. Og hvis vi på lokalt nivå kan etterleve dette, så får vi kanskje revitalisert flere musikkråd, og vekket andre som sover? Årsmøtet 05.04.2008 side 6
TILLITSVALGTE Valget ved årsmøtet den 01.04.2004 fikk dette resultatet: Funksjon: Navn: Organisasjon Velges for: Leder: Anne Koht Walmsnæss, Elverum Norsk Sangerforum 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Per Kulstad, Hamar NTL, avd. Hedmark/Oppland 4 år (gjenvalg) Styremedlem: Ingrid Sløgedal, Rena Norsk forening for musikkterapi 4 år (ny) Styremedlem: Ole Bjørn Salvesen, Rendalen Hedmark Folkemusikklag 2 år (ikke på valg) Styremedlem: Gunleik Groven, Hamar Hamar Jazzklubb 2 år (suppleant) 1. varamedl.: Bente Kvile Buflod, Trysil Hedmark Folkemusikklag 2 år (gjenvalg) 2. varamedl.: Halvor Gudim, Kongsvinger Glåmdal Jazzklubb 2 år (ny) 3. varamedl.: Silvia Breuss Grøndahl, Kongsvinger Norsk forening for musikkterapi 2 år (ny) Per Kulstad døde den 2. juli etter kort tids sykdom. I hans sted gikk Ingrid Sløgedal inn som nestleder og Bente Kvile Buflod inn som styremedlem for resten av valgperioden. Vi minnes Per med takknemlighet og glede, og lyser fred over hans minne. VALGKOMITÉ Funksjon: Navn: Organisasjon Velges for: Leder Sjur Alhaug, Moelv Ringsaker Musikkråd 2 år (gjenvalg) Medlem Agnes Beate Nyborg, Kongsvinger Norsk Kulturskoleråd, Hedmark 2 år (gjenvalg) Medlem Einar J. Brandsnes, Folldal NTL, avd. Hedmark og Oppland 2 år (ny) Varamedl. Aril Enersen, Hamar Norsk sangerforum 2 år (ny) ANSATTE Daglig leder Trond Eklund Johansen, 100% stilling Fravær i perioden = 7 dager, som tilsvarer 1.6%. LOKALER Virksomheten holder til i leide lokaler i Hedmark fylkeshus på Hamar. MØTEVIRKSOMHET Styret har i perioden hatt 11 styremøter (herav 2 AU-møter), og behandlet 42 saker. REPRESENTASJON Hedmark musikkråd har i perioden vært representert slik i disse styrene og prosjektene Styret for Stiftelsen Musikerordning for Hedmark Ole Bjørn Salvesen og styreleder Styret for Voksenopplæringsforbundet i Hedmark daglig leder (06)/Per Kulstad (07) Styret (vara) i Musikkens studieforbund daglig leder Rådet for Musikk i Hedmark Marit Westling Rådet for Hedmark teater Gunleik Groven Prosjektgruppe for Kulturhus i Hamar daglig leder Forprosjektgruppe for Flerbruksanlegget AS, Elverum daglig leder Referansegruppe for Kulturskolefokus daglig leder Årsmøtet 05.04.2008 side 7
Arbeidsgruppe for uteamfi ved Elverum folkehøgskole daglig leder Arbeidsgruppe for Musikkarkiv for Hedmark daglig leder Arbeidsgruppe for PIO (Finding new Ways) daglig leder Stipendkomite for kunstnerstipend daglig leder Landsmøte Norsk musikkråd styreleder Daglig leder har også bistått lokale musikkråd i Stor-Elvdal, Kongsvinger, Hamar og Elverum ved å delta på deres møter. STIPEND Musikkstipend Hedmark musikkråd deler ut et stipend hvert år til unge talenter. Årlig har styret 3.000 kr til disposisjon. Antallet søknader til disse stipendene varierer, men det har hvert år kommet inn søknader fra godt kvalifiserte ungdommer (9 i 06 og i 8 07). Mottakerne har levert rapport om hvordan de har benyttet stipendet. Tildelinger 2006 Marta Irene Naglic (piano), Hamar til kursavgift på Valdres sommersymfoni, Fagernes Christian Puyat Torbergsen, Elverum (trekkspill), til kursavgift, og til reise til NM for trekkspill i Bodø Tildelinger 2007 Rakel Kathinka Haug Fasting (fiolin) fra Ridabu til kursavgift på masterclass i Polen. Mariell Nordli Kristiansen (saxofon) fra Tangen til spilletimer med profesjonell lærer. KURSVIRKSOMHET Musikkrådet har i perioden arrangert 19 ulike kurs med i alt 430 deltakere. Kursene arrangeres delvis av musikkrådet alene, og delvis i samarbeid med andre. Vi håper at disse kursene skal bidra til økt rekruttering, og til et bredere konsert-tilbud i regionen Kurs Sangkurs for voksne nybegynnere Elverum (samarbeid med Elverum folkehøgskule) Gjøvik (i samarbeid med Viken folkehøgskole) Hamar (Ener og Ajer ungdomsskoler) Kongsvinger (Marikollen skole) Lillehammer (i samarbeid med Nansenskolen) Ringsaker (Nye Fagerlund skole) Gregorianikk-kurs kurs Hamar (i samarbeid med Middelalderfestivalen) Arrangørkurs (UTSOLGT!) Rena (i samarbeid med Musikk i Hedmark) Lærere (prosjektengasjerte) Per Kjelland, Åsmund Mjelva Harry Sagstuen, Knut Petersen-Øverleir Toril Nybrott, Tanja Leine, Merethe Trøan, Espen Rui Agnes-Beate Nyborg, Randi Ekren Erichsen, Øivind Roos, Mårten Berget Gerd Rindal Knut Hoffart Per-Edvard Hansen Thorsten Born Årsmøtet 05.04.2008 side 8
STATUS FOR ARBEIDET INNENFOR DE ULIKE PROGRAMOMRÅDENE I HANDLINGSPROGRAMMET Kort rapport om hvilke resultater som er oppnådd innenfor de ulike programområdene. I OPPLÆRING Mål 1. Øke voksenopplæringsaktiviteten i fylket med minst 10% 2. Styrke de lokale musikkrådenes rolle i forhold til det lokale samarbeidet mellom skole, kulturskole og frivillig musikkliv 3. Musikk for alle aktivitets- og opplæringstilbud i musikk Resultater Målet er oppnådd i Oppland, men ikke i Hedmark, der timetallet gikk litt tilbake fra 06 til 07. Årsakene ligger hovedsakelig i at kravene til medlemskap ble skjerpet fra 2006, dermed datt flere arrangører ut av ordningen. Kongsvinger har reetablert sitt råd etter en lang dvale og Elverum har etablert et interimstyre for å starte opp igjen. Gjennom samarbeidet med Kulturskolerådet er det satt fokus på samarbeidsavtaler mellom kulturskole og lokale lag. Målet er å redusere konflikter, og å synliggjøre retter/plikter for alle parter. Ingen nye tilbud er etablert, men tilskuddet til 24-kurs er økt. Fengslene i Hamar og Kongsvinger har fått bistand til søknader om tilskudd via Musikkverkstedordningen. 4. Et fleksibelt og brukervennlig VO-system I løpet av perioden er nettbasert søknad etablert, og ca 40% av søknadene kommer nå inn via nettet. Denne andelen øker, men det er fortsatt behov for parallell papirløsning. II FORMIDLING Mål Resultater 1. Faglig styrking av konsertarrangører Arrangørkurs avholdt i Åmot, et samarbeid med Musikk i Hedmark. 38 deltakere nye kurs planlegges i 08. 2. Bidra til at lokaler som brukes til musikkformål tilfredsstiller musikklivets behov for gode lokaler til øving, møtevirksomhet, lager og konsertvirksomhet Fylkeskommunens regelverk for tippemidler til kulturhus er endret, slik at øverom også kan få tilskudd. Gode prosesser er gjennomført på Hamar (Stortorget kulturhus) og i Elverum (Terningen Arena), og flere mindre prosjekter har fått bistand fra rådet mht akustikk/planløsninger; Alvdal (øvingslokale), Kongsvinger (bandrom), Folldal (utescene). 3. Etablering av Musikkarkiv i Hedmark Prosjektet er stilt i bero, siden søknaden om støtte til Kulturrådet ble avslått. III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål 1. Bidra til etablering av gode samarbeidsmodeller i forhold til andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet 2. Videreutvikle samarbeidet med videregående skoler, folkehøgskoler og høgskolene med sikte på bl.a. å heve kunnskapsnivået om fritidsmusikklivet 3. Arbeide for kontakt og samarbeid med innvandrermiljøene for bedre involvering av innvandrernes musikkaktivitet i det lokale musikklivet Resultater Deltakelse i prosjektet Kulturskolefokus har gitt kontakter og nye muligheter. Et storbandkurs kan bli realisert sommeren 2008. Kurssamarbeid med Middelalderfestivalen på Hamar Møter om samarbeid med Norges korforbund og Norges Musikkkorps forbunds distriktsledd i Hedmark og Oppland God samarbeidsmodell for gjennomføring av kurs sammen med folkehøgskoler (Elverum, Viken, Revyskolen). Ikke samarbeid med høgskolene/videregående skoler i perioden, utover utveksling av informasjon. Ingen utover aktiv markedsføring av Musikkerkstedordningen i aktuelle miljøer. Enkelte innvandrergrupper har organisert seg, og tatt i bruk ulike støtteordninger. Årsmøtet 05.04.2008 side 9
IV NETTVERK OG INFORMASJON Mål 1. Gode rutiner for innhenting og bearbeiding av kunnskap om musikklivet 1. Bidra til drift og videreutvikling av lokale musikkråd i alle kommuner 2. Synliggjøring av medlemsorganisasjonenes og de lokale musikkrådenes funksjon og rolle i Hedmark Resultater Nyhetsbrev distribueres til 160 mottakere i regionen. Kulturregisteret med lag, lokaler, dirigenter og musikere er satt i bero, vi avventer utviklingen av Kulturnett Innlandet. Reetablering av råd i Kongsvinger og Elverum Nedlegging i Stor-Elvdal Bidratt i etableringen av hjemmesider for Hedmark sangerforum Ellers ingen konkrete utover at medlemsorganisasjonene er invitert til å presentere seg på våre hjemmesider. V MUSIKK- OG KULTURPOLITIKK Mål 1. Gode rammevilkår som stimulerer til egenaktivitet Resultater Innspill til fylkeskommunale planer er tatt til følge Helhetlig satsing på Musikk i Hedmark og regler for tippemidler til kulturhus ANDRE OPPGAVER UTOVER HANDLINGSPROGRAMMET Musikkverkstedordningen til rock, jazz, folkemusikk og verdensmusikk For disse søknadene gjør Hedmark musikkråd en regional saksbehandling i begge fylker ved å kvalitetssikre søknadene gjennom veiledning til søkerne. Det er et sentralt tildelingsutvalg i hver sjanger som foretar den endelige tildelingen. Tildelingene skjer i februar, året etter søknad. 2007: Hedmark 20 (av 38) 466 000 kr - Oppland 20 (av 41) 385.900 kr = 851.900 kr 2008: Hedmark 18 (av 51) 478 500 kr - Oppland 30 (av 42) 634 300 kr = 1.112.800 kr (for detaljer se vedleggene s. 3) Frifond musikk til lokale aktiviteter rettet mot barn og unge Disse midlene tildeles både av lagenes medlemsorganisasjoner og av NMR (for lag som ikke er organiserte). Søknadene behandles sentralt, og Hedmark musikkråd kommenterer og samler inn informasjon om søkerne. I noen tilfeller gjøres også en veiledning ovenfor søkerne. Hedmark 143 søknader 76 av disse fikk i alt 280 000 kr. Oppland 119 søknader 61 av disse fikk i alt 263 000 kr. (for detaljer se vedleggene s.5) Voksenopplæring - i regi av lag/organisasjoner som er tilslutta Musikkens studieforbund Voksenopplæringsaktivitet saksbehandles fullstendig i fylkene etter retningslinjer i voksenopplæringsloven. I tillegg søker Hedmark musikkråd om kommunale voksenopplæringsmidler på vegne av de lokale arrangørene (gjelder kun noen kommuner). Fra 1.1.2005 har Hedmark musikkråd inngått avtale med Musikkens studieforbund om administrasjon av voksenopplæringsvirksomheten i Oppland. Hvert år vedtar Musikkens studieforbund spesielle satsningsområder som er særs viktige for musikklivet. Hedmark musikkråds styre har vedtatt å prioritere disse områdene: Tiltak rettet mot nye målgrupper Konsertarrangøropplæring Skolering av tillitsvalgte Nasjonale/regionale spillekurs /sommerskoler Årsmøtet 05.04.2008 side 10
Arrangører for slike kurs kan være medlemsorganisasjoner, lokale musikkråd eller fylkesmusikkrådet. Statstilskudd utbetalt til lagene: Hedmark 2006: 150 kurs, 6164 timer = 415 620 kr/2007: 138 kurs, 5794 timer = 446 428 kr Oppland 2006: 114 kurs, 4578 timer = 306 743 kr/2007: 126 kurs, 5015 timer = 413 681 kr (for detaljer, se vedleggene s. 5-6) TIL SLUTT De neste to års handlingsplan er en videreføring av den eksisterende. Det har denne gangen vært naturlig å gjøre det på den måten, for med resultatene fra denne årsmøteperioden, ser vi at de områder det har vært satset på har vært riktige - og viktige - i forhold til virksomheten. Vi har en engasjert og våken daglig leder i vår organisasjon, som står på og gjør handlingsplanen operativ! Vi som sitter i fylkesstyret er både imponert og stolt over det arbeidet han gjør, og som styreleder kan jeg forsikre dere medlemsorganisasjoner om at alt er i de beste hender. Daglig leder er en viktig og god støttespiller for det arbeidet som legges ned i lag og foreninger rundt om i kommune. Elverum, 13.03.2006 Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes SAK 6 Regnskap for 2006-2007 Saksdokumenter (deles ut på møtet) 1. Revisjonsmelding 2006 fra Lokalrevisjon AS, 26.02.07 2. Revisjonsmelding 2007 fra Lokalrevisjon AS, 12.03.08 3. Noter til regnskapet, 13.03.08 Regnskapene for årsmøteperioden viser et samlet underskudd på 12.527,59 kr. Hovedårsakene til underskuddet ligger i noe færre kursdeltakere pr kurs, stagnasjon i offentlige tilskudd og økning i lønnskostnader. Årsmøtet 05.04.2008 side 11
Årsmøtet 05.04.2008 side 12
Årsmøtet 05.04.2008 side 13
Styrets forslag til vedtak: Regnskapene for 2006 og 2007 godkjennes Årsmøtet 05.04.2008 side 14
SAK 7 Vedtektsendringer Dokumenter Styrets forslag er trykt som eget vedlegg (gult) Styrets vurderinger Styret ønsker å utvide området for Hedmark musikkråd til også å omfatte Oppland. Norsk musikkråd Oppland ble lagt ned fra 1.1.2005, og siden da har det ikke vært et selvstendig råd i Oppland. Med bakgrunn i de gode erfaringene med å drifte tilskuddsordningene MVO, VO og Frifond i Oppland, og det faktum at de fleste medlemsorganisasjonene allerede dekker begge fylker, finner styret det riktig å gjøre det samme for musikkrådet. Oppland fylkeskommune ved Kultur og Idrett er informert om dette, og vil støtte rådets arbeid økonomisk, noe de ikke gjør i dag. Styret foreslår at rådet skifter navn til Hedmark og Oppland musikkråd. Alternativet Innlandets musikkråd har vært vurdert, men forkastet, siden det ikke er en innarbeidet geografisk betegnelse. 2 FORMÅL Dette leddet har ikke noe med formål å gjøre - og flyttes til 6 ORGANISASJON Hedmark musikkråd er fylkesledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens studieforbund (MSF). I forhold til potensielt medlemskap fra organisasjoner som ikke er tilsluttet samme studieforbund, vil denne endringen åpne for slike organisasjoner. 3 MEDLEMSKAP Styret ønsker å inkludere festivaler og fjerne assosierte medlemmer - enten er man medlem eller ikke. Assosiert medlemskap er en slags B-klasse som det ikke helt er mening i å beholde. Gamle pkt 3.2. og 3.3 går derfor ut, og opptak av nye medlemmer flyttes fra årsmøtet til styret. Årsmøtet er evt klageinstans i slike saker. Ved å fjerne kravene til individuelt medlemskap, åpnes det også for at bl.a. stiftelser kan få medlemskap i rådet. Dagens ordning med at medlemskap avgjøres av årsmøtet, gjør at det kan gå opp til 2 år fra en organisasjon ønsker å bli medlem til medlemskapet er på plass. Denne endringen forenkler det hele ved at opptak kan gjøres når det er aktuelt. 4.2. Dagsorden for årsmøtet Pkt. 5 går ut jfr endringen i 3. 4.3. REPRESENTASJON OG RETTIGHETER 5.2. STYRETS MANDAT OG OPPGAVER Unntaksvis vil årsmøtet eller styret kunne komme til å behandle saker som har med voksenopplæring (studieforbundssaker). Da er det formelt viktig å differensiere rettigheter, slik at det kun er valgte representanter fra lag eller organisasjoner tilsluttet Musikkens studieforbund som har stemmerett. Dette henger sammen med endringen i 2, og tar høyde for en situasjon som kan komme. Styrets forslag til vedtak: Hedmark og Oppland musikkråds vedtekter godkjennes slik det framgår av vedlegget Årsmøtet 05.04.2008 side 15
SAK 8 Handlingsprogram for 2008-2009 Styrets vurdering Handlingsprogrammet er administrasjonen og styrets rettesnor for arbeidet i årsmøteperioden. Styret vil også takke for de innspill som er kommet fra medlemsorganisasjonene til måsettinger og tiltak til handlingsprogrammet. Styret har valgt å bruke samme mal som tidligere for oppbygning av handlingsprogrammet. HANDLINGSPROGRAM 2008 2009 Handlingsprogrammet for perioden er retningsgivende for styret og administrasjonens arbeid fram til neste årsmøte. I OPPLÆRING Mål 1. Øke voksenopplæringsaktiviteten med minst 10% 2. Styrke de lokale musikkrådenes rolle i forhold til det lokale samarbeidet mellom skole, kulturskole og frivillig musikkliv 3. Musikk for alle aktivitets- og opplæringstilbud i musikk 4. Et fleksibelt og brukervennlig VOsystem 5. God tilgang til kvalifiserte instruktører og dirigenter Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Informere/rekruttere nye brukere 2. Stimulere til utvikling av nye kurstilbud 3. Arrangere egne kurs og kurs i samarbeid med andre 1. Yte faglig og praktisk støtte til de lokale musikkrådene 2. Informere kommunenes kultur-/og skoleetater 3. Delta på felles arenaer med Kulturskolerådet 1. Følge opp etablerte grupper innenfor spesielle målgrupper 2. Bidra i prosjektet Musikk i fengsel og frihet 1. Aktivt promotere voksenopplæring som verktøy for kvalitetsforbedring 2. Holde informasjonsmøter 1. Arrangere kurs for instruktører 2. Informere kulturskolene om samarbeidsmuligheter II FORMIDLING Mål Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Gode konsertlokaler 1. Delta på utbyggingsprosjekter lokalt og regionalt (ikke bare der musikkrådet er formell høringsinstans) 2. Informere kommuner/lokale musikkråd/huseiere om Norsk musikkråds krav til lokaler til musikkformål 2. Faglig styrking av konsertarrangører 1. Arrangere kurs 2. Informere om/hjelpe med registrering i ulike kulturkalendere 3. Etablering av Musikkarkiv i Hedmark 1. Delta i prosjektet Musikkarkiv i Hedmark Årsmøtet 05.04.2008 side 16
III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål 1. Bidra til etablering av gode samarbeidsmodeller i forhold til andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet 2. Videreutvikle samarbeidet med videregående skoler, folkehøgskoler og høgskolene 3. Arbeide for kontakt og samarbeid med innvandrermiljøene for bedre involvering i det lokale musikklivet Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Delta aktivt på felles arenaer, høringer og konferanser. 2. Spre gode eksempler på samarbeid 1. Initiere prosjektbasert samarbeid med videregående skoler med musikk, dans, drama-linje og folkehøgskoler med musikklinje. 1. Aktiv informasjon om Musikkverkstedordningen, Frifond musikk og andre støtteordninger IV NETTVERK OG INFORMASJON Mål 1. Gode rutiner for innhenting og bearbeiding av kunnskap om musikklivet 2. Bidra til drift og utvikling av lokale musikkråd 3. Bidra til utvikling av musikkorganisasjonene i regionen Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Drifte rådets hjemmeside 2. Etablere samarbeid med Kulturnett Innlandet 1. Delta på møter lokalt om etablering/utvikling av lokale musikkråd 1. Etablere samarbeidsforum sammen med organisasjonene 2. Aktivt spre gode eksempler V MUSIKK- OG KULTURPOLITIKK Mål 1. Gode rammevilkår som stimulerer til egenaktivitet 2. Gode på øve- og framføringslokaler i alle kommuner Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Arbeide for enklere og bedre støtteordninger 2. Informere politisk og administrativt nivå i kommuner og fylkeskommunen om musikklivets aktiviteter og behov 3. Delta aktivt i samhandling med fylkeskommunen kulturavdeling Styrets forslag til vedtak: Handlingsprogrammet for 2008-2009 2009 vedtas Årsmøtet 05.04.2008 side 17
SAK 9 Budsjett for 2008-2009 Bakgrunn Styrets forslag til budsjett for kommende periode bygger på de inntektsforutsetningene som ligger til grunn for 2008, og kjente budsjettvedtak som fylkeskommunen og Musikkens studieforbund har gjort. DRIFTSINNTEKTER 2008 2009 Salgsinntekter 3110 SALGSINNTEKTER - TJENESTER -112 000-116 000 3200 KURSINNTEKTER -222 000-222 000 3300 VO-TILSKUDD, ORDINÆR -125 000-125 000 3350 VO-TILSKUDD, EGNE KURS -8 000-8 000 3410 VO-TILSKUDD, FYLKET -75 000-75 000 3420 DRIFTSSTØTTE - FYLKET -220 000-225 000 3470 VO-TILSKUDD KOMMUNER -8 000-8 000 3520 ADM.TILSKUDD - MVO/FRIFOND -12 000-13 000 Sum salgsinntekter -782 000-792 000 Annen driftsinntekt 3606 LYDFESTINGSUTSTYR -2 500-2 500 3900 ANDRE INNTEKTER -3 500-3 500 Sum annen driftsinntekt -6 000-6 000 SUM DRIFTSINNTEKTER -788 000-798 000 DRIFTSKOSTNADER 2008 2009 Lønnskostnad 5010 FASTE LØNNINGER 380 000 390 000 5050 LØNN U/OPPGAVEPLIKT < 2000 kr/år 4 000 4 000 5060 LØNN, INSTRUKTØRER 30 000 30 000 5190 PÅLØPTE FERIEPENGER 46 000 48 000 5330 GODTGJØRELSE STYRE/RÅD 14 000 14 000 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT 65 000 67 000 5430 GRUPPELIV/PENSJONSKOSTNADER 30 000 30 000 Sum lønnskostnad 569 000 583 000 Årsmøtet 05.04.2008 side 18
Annen driftskostnad 2008 2009 6300 HUSLEIE 23 000 23 500 6305 FELLESUTGIFTER 21 000 21 500 6310 LOKALLEIE - KURS 6 000 6 000 6320 KURSKOSTNADER 5 000 5 000 6545 UTSTYR 1 500 1 500 6550 VEDLIKEHOLDSAVTALER 8 500 8 500 6620 REP. OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR 2 500 2 500 6700 REVISJONSHONORAR 15 000 15 500 6720 HONORAR SELVST. NÆRING 30 000 30 000 6730 KONSERTUTGIFTER 1 000 1 000 6800 KONTORREKVISITA 3 000 3 000 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER MV. 2 000 2 000 6850 KONTINGENTER 4 000 4 000 6860 MØTER, KURS, OPPDATERING MV. 4 000 4 000 6900 TELEFON 4 000 4 000 7100 BILGODTGJØRELSE 6 000 6 000 7140 REISEKOSTNADER, IFLG.BILAG 6 000 6 000 7150 DIETTKOSTNADER 2 000 2 000 7320 ANNONSE- OG REKLAMEKOSTNADER 26 000 27 000 7380 GAVER 500 500 7660 TILSKUDD, KURS 14 000 14 000 7670 KOMMUNALT VO-TILSKUDD, TIL LAG 8 000 8 000 7680 STIPEND 4 500 4 500 7700 STYREMØTER 4 000 4 000 7710 ÅRS-/LEDERMØTE 7 000 5 000 7711 REGIONALE MØTER 5 000 5 000 7770 BANK OG KORTGEBYRER 100 100 7790 ANDRE DRIFTSUTGIFTER 2 000 2 000 Sum annen driftskostnad 215 600 216 100 SUM DRIFTSKOSTNAD 784 600 799 100 Driftsresultat -3 400 1 100 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2008-2009 2009 vedtas Årsmøtet 05.04.2008 side 19
SAK 10 Valg Valgkomiteens innstilling nstilling Presenteres for årsmøtet av komiteens leder Sjur Alhaug. Årsmøtet 05.04.2008 side 20