Veiledning til nytt medlemssystem: Senterpartiet - MinSide https://minside.sp.no Oppdatert 30.01.2017
MinSide er Senterpartiets nye medlemssystem, og overtar for den gamle RMS-løsningen. Systemet er 100% web-basert, og har brukervennlighet som fokus. Alle medlemmer i Senterpartiet vil kunne logge seg inn på MinSide; ikke bare de som har spesiell tilgang. Alle medlemmer vil kunne logge på og både se og redigere «min profil», betale kontingent og melde seg på arrangementer. Lokallagsleder, kasserer og eventuelt dataansvarlig i lokallaget vil i tillegg kunne se menypunktet «Min Forening», som inneholder medlemslister, restanselister, sende SMS, hente ut e-postadresser og så videre. MinSide er et svært enkelt verktøy å bruke, og denne veiledningen vil vise deg hvor du finner det du trenger for å bruke systemet på en enkel måte. NB: Da denne veiledningen er laget før lansering gjør vi oppmerksom på at innholdet kan se forskjellig ut etter lanseringen. Heftet vil oppdateres fortløpende med riktig informasjon. NB: Vi gjør oppmerksom på at innholdet kan se forskjellig ut, da dette er et nytt medlemssystem og vil gå igjennom endringer underveis. Dette heftet vil oppdateres fortløpende med riktig informasjon. Du logger deg inn på Innsiden ved å gå inn på https://minside.sp.no. Du vil også kunne gå inn på MinSide via Senterpartiets nettside, www.senterpartiet.no. Innhold 1. INNLOGGING... 3 2.1 MIN PROFIL... 4 2.2 MINE UTVALGSPOSTER (VERV)... 4 2.3 INTERESSER... 5 3.1 MEDLEMSKAP... 5 3.2 ARRANGEMENTER... 6 3.3 MINE FAKTURAER... 6 4. MIN FORENING... 7 4.1 Medlemsliste... 8 4.2 send SMS... 9 4.3 Medlemmer i restanse... 10 4.4 Medlemsbevegelser... 11 5 MINE DONASJONER... 11 6. NETTSTED... 11 7. INNSIDEN... 11 2
1. INNLOGGING Når du skal logge inn på MinSide, skjer dette ved en såkalt to-trinns innlogging. Først trykker du på «Logg inn» øverst i høyre hjørne: Tast inn brukernavn og passord, og du vil så motta en bekreftelseskode på SMS. Dette er en ekstra sikkerhetsfunksjon som gjør MinSide til en trygg plattform å bruke for alle. Dersom du ikke har tilknyttet et telefonnummer til profilen din, ta kontakt med Senterpartiets Hovedorganisasjon, slik at det kan legges inn. Dersom du har glemt passordet ditt, trykk på «glemt passord», og følg instruksjonene på skjermen. Når koden er tastet inn, vil du få tilgang til MinSide, og se våre profilopplysninger. 3
2.1 MIN PROFIL MinSide gjør det enkelt å ha oversikt over våre profilopplysninger, og informasjonen som ligger inne kan redigeres når som helst. Her kan du også endre eget passord, og legge inn primær og sekundær adresse. 2.2 MINE UTVALGSPOSTER (VERV) Lenger ned på siden vil du til enhver tid kunne se hvilke verv du er registrert med. Dersom noen av disse vervene ikke stemmer eller mangler må fylkessekretær få beskjed om dette. 4
2.3 INTERESSER Noe som skiller seg i fra det gamle systemet er at du også kan krysse av for hvilke interesser du har. Dersom du markerer hva du er interessert i, vil du kunne motta informasjon på nettopp det som interesserer deg! 3.1 MEDLEMSKAP Som medlem i Senterpartiet kan du til enhver tid redigere dine egne profilopplysninger på «Min profil». Du kan også se hvilket medlemskap du har, for eksempel hvilket lokallag du tilhører, og om du er medlem i Senterpartiet eller i Senterungdommen. Her vil du også kunne melde inn andre ved å trykke på «kjøp medlemskap». Da blir du bedt om å registrere personopplysningene det blir spurt om, og trykke på «OK». Her kan du også betale medlemskontingenten med en gang med betalingskort. 5
3.2 ARRANGEMENTER Du kan enkelt melde deg på arrangementer som skal avholdes, og du vil enkelt kunne se hvilke arrangementer som skal avholdes ved å trykke på «Arrangementer» i venstremenyen. Her vil du kunne se kommende arrangementer. Trykker du på et arrangement vil du kunne se utfyllende informasjon, som fylkesårsmøtet i Oslo Senterparti som vist i eksempelet under: For å melde deg på et arrangement klikker du på «Registrer», og skriver så inn den nødvendige informasjonen om deg selv. Informasjonen du skriver inn her går direkte til arrangøren, som da enkelt vil kunne se din påmelding. 3.3 MINE FAKTURAER 6
Senere vil også medlemmene få sin faktura som E-faktura. Det vil komme en knapp som heter «E-faktura» her, hvor en blir sendt videre til Nets og må bekrefte innmelding til E- faktura med bank-id. 4. MIN FORENING Som lokallagsleder, kasserer eller eventuelt dataansvarlig i lokallaget har en tilgang til mer informasjon om lokallaget. Menypunktet «Min Forening» vil kun vises for de som har tilgang, og er et godt verktøy for å finne den informasjonen en trenger om lokallaget. Her bør du ikke bruke Internet Explorer som nettleser (da den har en feilvisning p.t.), men Google Chrome eller Firefox. 7
4.1 Medlemsliste Her vil du kunne hente ut medlemslister i lokallaget vårt: Du kan enkelt sortere i listen ved å trykke på de gule overskriftene. For eksempel kan du sortere etter lokallag (hvis du har tilgang til flere enn ett lokallag), eller du kan sortere etter medlemstype (Senterpartiet eller Senterungdommen). Dersom du leter etter en spesifikk person i medlemslisten kan du også søke i listen ved å skrive i boksen hvor det står «Filter». For eksempel, dersom du leter etter Kari Nordmann, kan du skrive inn Nordmann i boksen filter under kolonnen «etternavn». Da vil bare de som heter Nordmann til etternavn vises. Filteret tilbakestilles enkelt ved å slette det du har skrevet inn. I tillegg kan hele, eller deler av listen eksporteres til Excel ved å trykke på Excel-ikonet nederst på siden, markert med rød ring på bildet over. 8
4.2 send SMS Du kan også sende SMS til våre medlemmer gjennom MinSide. Dette kan gjøres enten ved å trykke på boksen «Send SMS» når vi er inne i medlemslisten (se bildet over), eller så kan du gå inn på «Send SMS» i venstremenyen: Dersom du går inn via venstremenyen kan du velge hvilket nettverk du vil sende SMS til. Per i dag har du disse valgmulighetene: Alle medlemmer Lokallagsstyret Kommunestyregruppa Slik ser skjermbildet ut når du skal sende SMS til lokallaget ditt: 9
NB: SMS via Min forening sendes ut hvert 5. minutt. Det kan derfor ta noen minutter før SMS blir mottatt. 4.3 Medlemmer i restanse Vi kan gå inn og se hvilke medlemmer som ikke har betalt medlemskontingenten ved å gå inn på menypunktet «medlemmer i restanse» i venstremenyen: Her får vi full oversikt, og kan også sortere i listen på samme måte som du kan sortere i medlemslisten. 10
4.4 Medlemsbevegelser Her vil du kunne se hvordan medlemstallet har endret seg over tid: Her vil du kunne se mange år tilbake, men du kan også se tilbake så kort som for én time tilbake i tid. Dette kan være interessant for mange, for eksempel for å se om det er enkelte perioder med store medlemssvingninger, eller om medlemstallet ligger relativt stabilt. Det kan også være nyttig å se på om du kan sette store svingninger i medlemsbevegelse i sammenheng med noen lokalpolitiske saker som har skjedd i en spesifikk tidsperiode. 5 MINE DONASJONER 6. NETTSTED Her vil det ligge en direkte link til vår nettside, www.senterpartiet.no. 7. INNSIDEN Her vil det ligge en link til Innsiden, Senterpartiets nye medlemsportal. 11