Referat oppstartsmøte Barstølveien 19 endring av felt F/K/I Saksnummer 201602587 Møtedato 01.03.16 Saksbehandler Silke Holt MØTEDELTAKERE Forslagsstiller Konsulent Fra kommunen Torgny Strømme, Kaspar Strømme AS Espen Solheim, Kaspar Strømme AS SPISS AS v/ Svein Erik Bjorvand Plan-, bygg- og oppmålingsetaten: Gudveig T Dalaker, Silke Holt Ingeniørvesenet: Cathrine Lervik Parkvesenet:Trond Johansen Teknisk direktørs stab: Harald Karlsen Kristiansand eiendom: Nils Erik Hessen Barn- og unges repr.: Hallvard Auestad REFERAT SENDES Møtedeltakere Samarbeidsgruppas medlemmer Sektorkontakter Plan- og bygningssjef Planleder Barn og unges representant Rådet for funksjonshemmede v/ Oliver Nørve Vest-Agder fylkeskommune, postmottak. FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉEN Planideen Oppsummer kort forslagsstillers planidé, gjerne punktvis: Forslagsstiller ønsker å: - omregulere gnr/bnr 63/819 fra trafikkområde til arealbruksformål kombinert bebyggelse og anlegg, forretning/kontor/industri (kode 1811) Side 1 av 5
SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET Planområdet 63/80 63/839 63/819 63/727 Forslagsstiller ønsker at planområdet skal bestå av eiendommene gnr/bnr 63/839 og 63/819. Kommunen mener at området må utvides til å ta med gnr/bnr 63/727 av hensun til regulering av ny atkomst til parkeringsanlegg i Sørlandssenteret. Alternativt må atkomst til Sørlandssenteret og et eventuell fremtidig parkeringsanlegg i heia fortsatt ivaretas innenfor regulert trafikkområde 63/819 Hvis regulant er usikker på hvilket alternativ som foretrekkes anbefales det å melde oppstart for både 63/839, 63/819 samt 63/727 og skrive i brevet at planområdet kan bli innskrenket. Kommuneplan Reguleringsplan Feltet er regulert til næringsbebyggelse nåværende Båndleggingssone verna vassdrag (H740) Hensynssone krav om felles planlegging (H810) Reguleringsplan Sørlandssenteret Bergsenteret, plan nr. 1085. Endring vedtatt 09.12.15. (klagebehandling pågår). 4.4 Byggeområder for forretning / kontor / industri (lager) Tillatt bruksareal skal ikke overstige: Felt F/K/I: BRA = 10200 m² For områdene F/K/I tillates det oppført bygninger med tilhørende anlegg for kombinert formål forretning, kontor og industri (lager). Forretningsdriften er begrenset til vareslag biler, motorkjøretøy (inkl. båt, motorsykler,campingvogner), trelast, byggevarer, landbruksmaskiner, salg fra planteskoler/hagesentre, møbler, hvitevarer og bygningsartikler. Foretningsarealet er begrenset til 70 % av utnyttelsen. Det tillates ikke flere nye reine kontorvirksomheter. Eksisterende bygg til kontorformål inngår i planen. Innenfor området tillates kontorer tilknyttet industri-, lager- og produksjonsvirksomhet på Side 2 av 5
eiendommen. Kontorandelen skal være maksimum 50 % av byggets bruksareal. Kontor omfatter ikke kontor til lege, tannlege, kiropraktor, hudpleie/fotpleie o.l. 4.5 Byggeområde for kontor / industri (lager) Tillatt bruksareal skal ikke overstige: Felt K/I: BRA = 5900 m² For områdene K/I tillates det oppført bygninger med tilhørende anlegg for kombinert formål kontor og industri (lager). Det kan også innpasses atkomstvei til parkeringsanlegg i F/K1. Det tillates ikke flere nye reine kontorvirksomheter. Eksisterende bygg til kontorformål inngår i planen. Innenfor området tillates kontorer tilknyttet industri-, lager- og produksjonsvirksomhet på eiendommen. Kontorandelen skal være maksimum 50 % av byggets bruksareal. Kontor omfatter ikke kontor til lege, tannlege, kiropraktor, hudpleie/fotpleie o.l. Hovedgrep Gnr/bnr 63/819 er regulert til trafikkområde i plan nr. 1085 for å ivareta atkomst til parkeringsanlegg i Sørlandssenteret og atkomst til et fremtidig parkeringsanlegg i heia nord for tomten. Tomten brukes ikke i dag. Utnyttelsen skal ikke økes på byggeområdet Atkomst til eksisterende parkeringsanlegg I dag benyttes nabotomten i øst (63/727) til atkomst til Sørlandssenteret. Det finnes ingen vedtak som ivaretar veirett til parkeringsanlegget i senteret, men det er gitt en delingstillatelse som ivaretar veiret for to mindre parceller. Det er avgjørende at denne sak fortsatt ivaretar atkomst til senteret. Dette kan løses ved enten å beholde funksjonen på egen tomt eller regulere inn atkomstvei på 63/727. Atkomst til fremtidig parkeringsanlegg på gnr/bnr 63/80 I dag foreligger det ingen planer om å etablere parkeringsanlegg på tomten. Planen må uansett fortsatt kunne ivareta denne funksjonen, da det kan bli aktuelt i et langsiktig perspektiv. I følge kommunens ingeniørvesen vil en mulig atkomstvei til dette anlegget være en industrivei uten fortau (ca. 7-8 m) med snuhammer. Eiendomsforhold 63/839 og 63/819: Barstølveien 19 AS 63/727: Sørlandssenteret eiendom AS Konsekvensutredning Prosess Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning. Dersom mulighet til atkomst til parkeringsanlegg i Sørlandssenteret og i heia løses på egen tomt og det ikke foreligger merknader til saken fra berørte grunneiere, kan det vurderes å behandle saken som en mindre endring. Plannavn vil bli tildelt hvis saken skal behandles som en Side 3 av 5
detaljregulering (endring av plan nr. 1085) Konklusjon Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid Silke Holt, 01.03.16 Referent Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Side 4 av 5
VEDLEGG OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY Kommuneplanens arealdel Reguleringsplan for Sørlandssenteret - Bergsenteret Aktuelle politiske vedtak Aktuelle lover Formål: Feltet er regulert til næringsbebyggelse nåværende Båndleggingssone verna vassdrag (H740) Hensynssone krav om felles planlegging (H810 Formål: Forretning/kontor/industri, Kontor/industri og Bestemmelser: Ny reguleringsplan vil gjelde foran hele/ deler av denne reguleringsplanen. Sørlandsparken endring av reguleringsplaner, plan nr. 1085, vedtatt i Bystyret 09.12.15 (sak 216/15) Plan- og bygningsloven GENERELL INFORMASJON Oppstartsmelding Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser skal benyttes. Adresseliste må bestilles fra plan-, bygg- og oppmålingsetaten. Kommunens informasjonsbrosjyre om reguleringsplaner og medvirkning skal legges ved oppstartsmeldingen. Denne fås sammen med adresseliste. Den kan også skrives ut fra internett. Oppstartsvarsel sendes til post.teknisk@kristiansand.kommune.no Hører ikke tiltakshaver fra fylkeskommunen innen fristen angitt i melding om oppstart, vil det ikke komme ytterligere innspill fra fylkeskommunen. Fylkeskommunen kan likevel komme med faglige råd og innsigelser ved offentlig ettersyn. Planmateriale Plangebyr Komplett planmateriale skal være i henhold til plan-, bygg- og oppmålingsetatens krav til detaljreguleringsplaner, se internett: www.kristiansand.kommune.no teknisk og eiendom Reguleringsplaner Skal du utarbeide en detaljregulering? eller kortadressen kristiansand.kommune.no/detaljregulering Det må betales gebyr for behandling av reguleringssaker i samsvar med en hver tids gjeldende gebyrregulativ når planen legges ut til offentlig ettersyn. Gebyr sendes: Forslagsstillers navn og adresse Fremdriftsavtale Plan-, bygg- og oppmålingsetaten tilbyr å inngå en gjensidig forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås etter at det er varslet oppstart av planarbeidet. Side 5 av 5