Årsberetning for år 2007 Ullern IF Bandyavdelingen 1 Medlemmer Bandyavdelingen har pr. 31.12.07 registrert 225 (174) aktive medlemmer. Fordelingen er 102 (93) medlemmer i gruppen 6-12 år, 64 (56) i gruppen 13-19 år, 20 (14) i gruppen 20-25 år og 39 (9) i gruppen over 25 år. (Tallet i parentes angir antallet i 2006). Vi har i 2007 registrert alle lagledere, så det er hovedårsaken til at antallet personer over 26 år har steget såpass mye. Spillende medlemmer har økt med ca 20 personer. 2 Styret og sportslig utvalg Styret har bestått av to kvinner og fire menn: Marianne Talberg - Styreleder Inger-Lise Etholm - Nestleder og sekretær Stein R. Giske* - Kasserer Terje Pedersen - Styremedlem, ansvarlig bane/drift Knut Berntsen - Styremedlem, materialforvalter Stein Pedersen - Sportslig leder *Stein Giske gikk ut av styret høsten 2007 da han gikk inn som styremedlem i stiftelsene rundt Ullern Idrettspark. Knut Abrahamsen har høsten 2007 overtatt som økonomileder, dog ikke som valgt styremedlem. Arbeidsmiljøet ansees som godt. Klubben har ingen ansatte. Sportslig utvalg har bestått av: Stein Pedersen - Sportslig leder og leder for eldre lag Håkon Sletta - Sportslig leder for yngre lag (fra 93 og nedover) Tor Dokken har vært Web-ansvarlig. 3 Lagene høsten 2007 Det ble høsten 2007 påmeldt 13 lag i serien. Senior, 30 spillere, men tendensen er at flere faller av utover i sesongen. Vanskeligere å få med spillere på helgekamper. Trener er Stein Pedersen. Lagledere er Svein-Erik Hammerstad, Jostein Nyfløtt, Anders Hoel for A-laget, Terje Lund, Stian Holthe og Preben Schau for rekrutt. A-laget spiller i 1. divisjon, rekruttlaget i 3. divisjon. Rekruttlaget benytter spillere fra junior, A-laget og har seniorspillere som kun spiller på rekruttlaget. Lite treningsgrunnlag pga vanskelig vinter, spesielt for rekrutt-laget. Junior, 17 spillere. Trener Andrej Mariashine, lagleder Stein Giske. Laget deltar i NM-serien. Sesongen 2006/2207 fikk laget (guttelaget forrige sesong) andreplass i kretsserien og kom til kvartfinale i NM etter tap for Norgesmesterne. Side 1 av 5
Gutt 91/92, 12 spillere, noen av spillerne spiller også på juniorlaget. Lagledere Thorvald Steen, Monica Larsen. Trenere er Christian Nordvik og Morten Smith. Deltar i krets- og NM-serie. Smågutt 93, 15 aktive Trenere og lagledere er Håkon Sletta og Petter Berntzen. Deltar i krets- og NMserie. Smågutt 94, 13 aktive Lagleder er Lars Petlund, trenere er Christian Randsborg og Kristoffer Kongsberg. Deltar i krets- og NM-serie. Lillegutt 95/96, 13 aktive Da det ble stort frafall i 1996-gruppen, valgte man å slå sammen 95 og 96 gruppen. Lillegutt har to lag i kretsserien. Lagledere er Keith Woods, Jan Bulukin og Gisle Fjeldsæter, trenere er Marius Helland og Marius Berntzen. Knøtt 97, 16 aktive, gjennomsnitt 12 gutter på trening. Lagledere og trenere Terje Lund, Stein Petter Eriksen og Knut Inge Karstensen. Christoffer Heltne er med som trener. To lag i kretsserien. Deltatt på to cuper på Røa og Stabæk. Laget er helt avhengig av mer faste istider i haller og på kunstis for neste sesong. Knøtt 98/99, 6 aktive i 98 og 24 aktive i 99. Da 1998 årgangen består av få medlemmer, har vi valgt å slå 98 og 99 sammen. Ett 98-lag og to 99-lag i kretsserien. Deltatt på flere cuper. Lagledere er Olav Kværnberg og Sven Barlinn, Knut Herdlevær, Oddveig Helland, Lars Gustav Helle, Espen Berner og Ørjan Stokkeland. Trener Håkon Berntsen. Mange treninger og kamper avlyst pga dårlig vær. Bandyskolen 2000, 23 aktive, 16-18 gutter på trening. Leder er Andreas Smette med hjelp av Snorre Berg, Lars Heed og Tom Østbye. Ikke med i serie, men har vært med i noen cuper. P.g.a. manglende istid, ligger nok skøyteferdighetene til Ullern noe bak klubber med kunstis. Dette er godt synlig på cupene. Ellers er det god moral og lagånd blant gutta! Bandyskolen 2001, 29 aktive. Knut Berntsen dro Bndyskolen2001 igang høsten 2007. Lagledere nå er Tanja Westhagen, Simen Torgersen, Stein Petter Eriksen, Harald Iwe og Carl-Aksel Sveen. Håkon Rygg og Tord Amble-Ommundsen hjelper til som trenere. Stilte med ett lag i Ullerncup. 4 Utvikling, begivenheter og resultater Is og vær Høsten 2007 var værmessig svært vanskelig med mye variasjon i temperatur og nedbør. Isen på Ullernbanen var ikke mulig å bruke før til jul. Ullern Bandy har i likhet med alle de andre av Oslo bandyklubber som selv ikke har kunstis, fått svært lite tilgang på kunstis. Norges Idrettshøgskole, Valle Hovin og noe istid på Stabekkbanen har vært brukt. Dette gjør nok at skøyteferdighetene på våre spillere ligger tilbake i forhold til de som har tilgang til kunstis. Vi i styret innser at vi før neste sesong må prøve å få tilgang til mer is i haller og kunstisbaner. Det er verken enkelt eller billig, men er nødvendig for at vi skal kunne opprettholde nivået vårt og beholde og rekruttere spillere. Ullerncup Det ble i februar 2007 arrangert Ullerncup for syverlag. Cupen ble en suksess med fint, kaldt vær og 36 påmeldte lag hvorav 28 eksterne. Arrangementet krevde Side 2 av 5
dugnadsdeltagelse fra hele klubben, noe vi viste at vi fikk til. Cupen demonstrerte spilleglede, og ga oss et fint overskudd økonomisk sett. Treningsseminar I oktober 2007 arrangerte klubben et treningsseminar på Hamar for lagene smågutt og gutt. Dette som oppkjøring til sesongen 2007/2008. Vi hadde leid istid i Vikingsskipet, og overnattet to netter på skole. Arrangementet ble vellykket og frister til gjentagelse, men må eventuelt neste gang planlegges tidligere slik at vi får med lagenes trenere. Det er også viktig med mange nok foreldre på et slikt arrangement. Styrearbeid og sportslig utvalg Styret har i perioden hatt seks styremøter. Styret har sett at det er behov for mer ressurser på den administrative siden. Dette ønskes løst ved at en bandysekretær kommer på plass i forbindelse med årsmøtet februar 2008. Det er gjort forsøk på å få mer hjelp til anlegg og drift, dette har vi ikke lykkes med, og arbeidet må fortsette i 2008. Det har vært behov for å styrke sportslig utvalg. Utvalget består nå av Stein Pedersen (sportslig leder og ansvarlig for lagene gutt, junior og senior), Håkon Sletta (ansvarlig for lagene smågutt og lillegutt), Terje Lund (ansvarlig for lagene knøtt og bandyskolen) og Knut Berntsen (utstyrsansvarlig). Utstyrsavtale Det har blitt tegnet utstyrsavtale med Slipemaskinservice. Lagene har fått og får etter behov nye drakter som er oppdatert med sponsorer. Styret besluttet i 2007 å følge rådene vedrørende barneidrett, så vi har valgt å ikke ha reklame på draktene for våre syverlag. Medlems- og lisensregister Alle medlemmer er nå registrert i medlemsregisteret til KlubbenOnline. Fakturering av treningsavgifter foretas herfra. Lisenser er registret i lisensregisteret. Klubben har valgt å betale alle lisensene samlet, og legge dette inn som en del av treningsavgiften. Regnskapsførsel Klubben be pålagt av Ullern IF å ha felles regnskapsfører og revisor. Borgund Regnskap er derfor vår nye regnskapsfører, og Svein Østerhus vår nye revisor. Dette ble igangsatt høsten 2007. Web Klubben har fortsatt utviklingen av www.ullern.no/bandy. Vi tilstreber at all nødvendig informasjon skal ligge på web, og blant annet kan nå alle resultattabeller nås direkte for hvert lag. Trenerkompetanse Klubben har jobbet med å få trenere med bandykompetanse på alle lagene. Vi er nesten i mål så langt, men dette må være en kontinuerlig prosess. Klubben må jobbe videre med å bygge opp trenerkompetansen ved å sette treningen mer i system, avholde trenerkurs, osv. Sportslige prestasjoner våren 2007: A-laget endte på sjette plass i 1. divisjon sesongen 2006/2007 Rekrutt-laget endte på tredje plass i tredje divisjon To spillere; Aleksander Heltne og Nicolai Schau, spilte på bronselaget i U17 VM. Side 3 av 5
5 Økonomi, ytre miljø og sponsor Bandyavdelingen har en velordnet og sunn økonomi. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Regnskapet for 2007 viser et overskudd på NOK 273.754,-. Årsaken til et såpass høyt overskudd er en forskyvning av inntekter. Klubben har i 2007 fakturert treningsavgifter og sponsorinntekter både rundt årsskiftet 2006/2007 OG høsten 2007, mens de fleste utgiftene for sesongen 2007/2008 vil komme først våren 2008. Dermed har 2007 fått inntekter delvis fra to sesonger. Klubben ønsker framover å fakturere treningsavgifter på høsten. Ved neste årsavslutning vil det økonomiske bildet være riktigere. Virksomhetens bransje medfører verken forurensning eller utslipp som kan være til skade for det ytre miljø. Ullern Bandy har i 2007 hatt sponsorer som tilsammen har bidratt med kr 185.558,- (også her er det inntekter delvis for to sesonger). En del av sponsorene bidrar med varer eller tjenester. - Colosseumklinikken - Hartmark - Flamenco Pizza - Kaktus - Kiwi - Peugeot (Bertel og Steen) - Noble Denton - Semar - Prosjektflis - Slipemaskinservice - HT Eiendom - Yara - Objectnet (nå KnowIt) 6 Fremtidige mål og arbeidsoppgaver Kunstis på Ullernbanen. Støtte opp om Ullern Idrettspark og kunstisprosjektet i regi av Ullern IF. Ullern Bandy er helt avhengig av å få kunstis for å kunne overleve på sikt. Beholde dagens aktive spillere og rekruttere 30 nye høsten 2008. Er vi 250 medlemmer ved årsskiftet 2008/2009? Vurdere oppstart av et jentelag. Mer istid på kunstis og i ishaller høsten 2008. Bygge opp mer kompetanse hos trenerne. Utarbeide håndbøker og treningsopplegg. Avholde trenerkurs. Arrangere Ullerncup årlig Gjennomføre en strategi- og målprosess for å definere hva Ullern Bandy er og skal være. Få mer ressurser på bane og driftssiden. Side 4 av 5
Oslo, 15. februar 2008 Marianne Talberg Inger-Lise Etholm Knut Abrahamsen Styreleder Nestleder Kasserer Terje Pedersen Knut Berntsen Stein Pedersen Side 5 av 5