KVÆNANGEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Videokonferanserommet 2.etg, rådhuset Møtedato: Torsdag 19.3.2015 Varighet: 11.00 13.15 Møteleder: Sekretær: Geir Skåre Odd Kr. Solberg Faste medlemmer Geir Skåre Helene Thomassen Ole Even Jørgensen Aud Tove Tømmerbukt Karstein Mortensen Varamedlemmer Iris Solheim Agnar Jacobsen Trine Kaasen Unni Johansen Oddvar Seppola Svein Magnus Steinvik Sigrun Johansen Jorunn Hansen Fra utvalget møtte: Geir Skåre Aud Tove Tømmerbukt Karstein Mortensen Ole Even Jørgensen Agnar Jakobsen Forfall: Helene Thomassen Varamedlem Ikke møtt: Fra administrasjonen møtte: Kontorsjef Bjørn Ellefsæter (under sak 07/15) Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Jan Helge Jensen (under sak 07/15) Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Odd Kr. Solberg
Merknader til innkalling og sakliste: Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Følgende saker ble behandlet: Saknr Tittel Lukket møte 01/15 02/15 03/15 04/15 05/15 06/15 07/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 4.12.2014 Referater Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 Kontrollutvalgets møteplan for 2015 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Selskapskontroll - deltakelse på generalforsamlinger og representantskapsmøter Gjennomgang av formannskapsaker
Sak 01/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 4. DESEMBER 2014 Innstilling: Protokollen fra møtet 4. desember 2014 godkjennes. Protokollen fra møtet 4. desember 2014 referert. Innstillingen enstemmig godkjent. Protokollen fra møtet 4. desember 2014 godkjennes. Sak 02/15 REFERATER Innstilling: Referert: A. KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE REGLEMENTER OM FOLKEVALGTES TAUSHETSPLIKT VED LUKKING AV MØTER - Kopi av skriv av 30.1.2015 fra K- Dep til kommunene mfl B. ETTERLYSING FRAMLEGGELSE AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT VEDRØRENDE BARNEVERN - Kopi av e-post av 18.2.2015 fra leder av KU til ordfører m/svar C. GENERALFORSAMLING I YMBER AS - E-post av 4.2.2015 fra Ymber AS til kontrollutvalget D. GENERALFORSAMLING I AVFALLSSERVICE AS - E-post av 3.3.2015 fra Avfallsservice AS til kontrollutvalget Referatsakene tas til orientering.
Referatsakene tas til orientering. Sak 03/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Kontrollutvalget godkjenner framlagte forslag til årsrapport og innbyr kommunestyret til å fatte følgende vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget godkjenner framlagte forslag til årsrapport og innbyr kommunestyret til å fatte følgende vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Utskrift av saksprotokoll og sak sendt 23.3.2015: - Ordføreren med kopi til rådmannen Sak 04/15 KONTROLLUTVALGETS MØTEPLAN FOR 2015 Kontrollutvalget fastsetter følgende møteplan for resten av 2015: Torsdag 7. mai Torsdag 17. september Torsdag 3. desember
Kontrollutvalget fastsetter følgende møteplan for resten av 2015: Torsdag 7. mai Torsdag 17. september Torsdag 3. desember Sak 05/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 Kontrollutvalget godkjenner forslag til årsplan med de endringer som framkom i møtet og fastsetter denne som utvalgets årsplan for 2015. Kontrollutvalget godkjenner forslag til årsplan med de endringer som framkom i møtet og fastsetter denne som utvalgets årsplan for 2015. Sak 06/14 SELSKAPSKONTROLL KONROLLUTVALGETS EVENTUELLE DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGER OG REPRESENTANTSKAPSMØTER Kontrollutvalgets leder møter på følgende representantskapsmøter og generalforsamlinger: 3Net AS Avfallsservice AS Kvænangen produkter AS Nord Troms Museum AS Ymber AS Halti kvenkultursenter IKS KomRev NORD IKS K-Sekretariatet IKS
Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets leder møter på følgende representantskapsmøter og generalforsamlinger: 3Net AS Avfallsservice AS Kvænangen produkter AS Nord Troms Museum AS Ymber AS Halti kvenkultursenter IKS KomRev NORD IKS K-Sekretariatet IKS Sak 07/15 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Kontorsjef Bjørn Ellefsæter møtte og redegjorde for f-sak PS 2015/60 Gjennomgang av legeavtalene. Ordføreren møtte og redegjorde for f-sak 2014/65 Omgjøring av kortsiktig lån til aksjekapital og f-sak 2/15 Kommunereformen, videre arbeid. Kontrollutvalget tar redegjørelsene og saklistene for øvrig til orientering. Kontrollutvalget tar redegjørelsene og saklistene for øvrig til orientering. Hovedutskrift sendt medlemmene 23.3.2015.