SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 20.05.2015 Tid: 09:00 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Bjørg H. Rønningen, Finn Øksne, Jon Odden, Erik Bjørnsveen Rune Selj og Gerd. M. Wang Ole Chr. Dalby og Hans I. Gamst Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen. NAV-sjef Walter Draget (til sak 56/15), Konsulent Lene Nilssen (til sak 57/15), Avdelingsleder Lars Harald Weydahl (til sak 59/15). Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen (til sak 60/15). Kommuneplanlegger Line Bøe (til sak 64/15). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 56/15 t.o.m sak 64/15) Befaring på Fladsrudbygget ble foretatt kl.11:45. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 20.mai 2015, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/15 15/667 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015-2016 57/15 15/716 REHABILITERINGSPLAN 2015-2018 58/15 15/437 MØTEPLASS HOV SENTRUM - FREMDRIFT OG ORGANISERING 59/15 15/336 PLANPROGRAM KOMMUNEDELPLAN KULTURMINNER OG KULTURMILJØER FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2016-2026. FORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN. 60/15 15/741 NYE BYGGESAKSREGLER FRA 01.07.2015 61/15 15/407 DISPENSASJON FOR TILLEGGSAREAL TIL BOLIGTOMT GBNR 12/1,18 62/15 15/606 SØKNAD OM STØTTE TIL BEVERTNING SKUTE KIRKE 100 ÅR 63/15 15/777 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALE FOND HØST 2014 - VÅR 2015 64/15 15/776 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 20.05.15 Side 2 av 10
56/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015-2016 Kommunestyret vektlegger at vi har en moralsk forpliktelse til å bistå medmennesker i nød. Av den grunn bør Søndre Land kommune bosette flere flyktninger slik anmodningen fra IMDI og departementet (BLI) ber om. Kommunestyret viser til de praktiske utfordringer Søndre Land kommune har med bosetting pr i dag og vedtar at vi ikke har mulighet til å bosette kvoteflyktninger eller øke antall bosettinger i 2015. Kommunestyret vil avvente tilbakemelding om 2016 til etter en sak om flyktningarbeidet i Søndre Land har vært oppe til politisk behandling høsten 2015. NAV-sjef Walter Draget møtte og orienterte om saken. Kommunestyret vektlegger at vi har en moralsk forpliktelse til å bistå medmennesker i nød. Av den grunn bør Søndre Land kommune bosette flere flyktninger slik anmodningen fra IMDI og departementet (BLI) ber om. Kommunestyret viser til de praktiske utfordringer Søndre Land kommune har med bosetting pr i dag og vedtar at vi ikke har mulighet til å bosette kvoteflyktninger eller øke antall bosettinger i 2015. Kommunestyret vil avvente tilbakemelding om 2016 til etter en sak om flyktningarbeidet i Søndre Land har vært oppe til politisk behandling høsten 2015. 57/15 REHABILITERINGSPLAN 2015-2018 Kommunestyret vedtar fremlagte Rehabiliteringsplan for Søndre Land kommune. Planen skal være retningsgivende for kommunalområdets arbeid med rehabilitering og habilitering i planperioden 2015-2018. Kostnadskrevende tiltak i planen vurderes i forbindelse med handlings- og økonomiplanarbeidet. Konsulent Lene Nilssen fra helse, omsorg og velferdsadministrasjonen møtte og svarte på spørsmål om saken. Det var flere som uttrykte ønske om politikerdeltakelse i arbeidsgruppa. Side 3 av 10
Ordføreren roste administrasjonen for å ha utarbeidet en god plan. Kommunestyret vedtar fremlagte Rehabiliteringsplan for Søndre Land kommune. Planen skal være retningsgivende for kommunalområdets arbeid med rehabilitering og habilitering i planperioden 2015-2018. Kostnadskrevende tiltak i planen vurderes i forbindelse med handlings- og økonomiplanarbeidet. 58/15 MØTEPLASS HOV SENTRUM - FREMDRIFT OG ORGANISERING 1. Formannskapet vedtar fremlagt fremdriftsplan og organisering for etablering av møteplass Hov sentrum 2. Formannskapet vedtar at komite for lokalsamfunn er styringsgruppe for gjennomføring av forstudie etablering av Møteplass Hov sentrum Finn Øksne ba om at man for ettertiden slutter å bruke uttrykket «Møteplass Hov sentrum», men i stedet kaller det for «Fladsrudbygget» eller «Fladsrudtomta». Formannskapet sa seg enig i det. Bjørg Rønningen foreslo at formannskapet skal være styringsgruppe for prosjektet. Det var flere som uttrykte ønske om politikerdeltakelse i prosjektgruppa. Erik Bjørnsveen foreslo at det velges to politikerrepresentanter og en fra menighetsrådet inn i prosjektgruppa. Terje Odden foreslo Finn Øksne. Bjørg Rønningen foreslo Rune Selj. Innstillingen med Bjørnsveen/Odden/Rønningens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar fremlagt fremdriftsplan og organisering for etablering av møteplass Hov sentrum. 2. Formannskapet vedtar at formannskapet er styringsgruppe for gjennomføring av forstudie etablering av Møteplass Hov sentrum Side 4 av 10
3. Finn Øksne og Rune Selj velges inn i prosjektgruppa samt en repr. fra menighetsrådet, pluss representanter fra administrasjonen. 59/15 PLANPROGRAM KOMMUNEDELPLAN KULTURMINNER OG KULTURMILJØER FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2016-2026. FORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN. 1. Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar at forslag til «Planprogram kommunedelplan kulturminner og kulturmiljøer for Søndre Land kommune 2016 2026» legges ut til offentlig ettersyn, med hjemmel i Plan- og bygningsloven 11-13. 2. Høringsperioden for planprogrammet settes til 1.juni 1.august 2015. Avdelingsleder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og svarte på spørsmål. 1. Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar at forslag til «Planprogram kommunedelplan kulturminner og kulturmiljøer for Søndre Land kommune 2016 2026» legges ut til offentlig ettersyn, med hjemmel i Plan- og bygningsloven 11-13. 2. Høringsperioden for planprogrammet settes til 1.juni 1.august 2015. 60/15 NYE BYGGESAKSREGLER FRA 01.07.2015 Søndre Land Formannskap tar orientering om forenklinger i byggesaksforskriften til etterretning. Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen og avdelingsleder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Side 5 av 10
Søndre Land Formannskap tar orientering om forenklinger i byggesaksforskriften til etterretning. 61/15 DISPENSASJON FOR TILLEGGSAREAL TIL BOLIGTOMT GBNR 12/1,18 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og gjeldende delegeringsreglement avslår Søndre land formannskap søknad om dispensasjon for tilleggsareal til gbnr 12/18, da lovens krav om en overvekt av fordeler mot ulemper ikke er til stede. Jon Odden stilte spørsmål ved egen habilitet. Formannskapet var av den oppfatning at Odden er habil. Finn Øksne fremmet forslag om å imøtekomme søknaden da fordelene anses som større enn ulempene. Det er fordelene ved økt friluftsaktivitet som følge av bygging av stall og hestehold i et område som er regulert til landbruksformål og at området inneholder få bolighus som gjør at man anser fordelene som større enn ulempene. Øksnes forslag ble enstemmig vedtatt. Søknaden imøtekommes med begrunnelse i at fordelene anses som større enn ulempene. Det er fordelene ved økt friluftsaktivitet som følge av bygging av stall og hestehold i et område som er regulert til landbruksformål og at området inneholder få bolighus som gjør at man anser fordelene som større enn ulempene. 62/15 SØKNAD OM STØTTE TIL BEVERTNING SKUTE KIRKE 100 ÅR 1. Formannsskapet vedtar å støtte søknaden med et tilskudd på kr. 15.000. Side 6 av 10
2. Beløpet belastes fritt disposisjonsfond som reduseres fra Kr. 586.814 til kr.571.814. Terje Odden stilte spørsmål ved egen habilitet. Formannskapet var av den oppfatning at Odden er habil. 1. Formannsskapet vedtar å støtte søknaden med et tilskudd på kr. 15.000. 2. Beløpet belastes fritt disposisjonsfond som reduseres fra Kr. 586.814 til kr.571.814. 63/15 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALE FOND HØST 2014 - VÅR 2015 Formannskapet vedtar at tilskudd gis fra næringsfond og DA midler på følgende vilkår: Fra næringsfond: Ole Andrè Hesla gis 46 % tilskudd, som tilsvarer 100 000 kroner av beløpet til investering på 218 000 kroner. Kari Snipstad gis 26 % tilskudd, tilsvarende 35 000 kroner av beløpet til investering på 135 000 kroner. Stiftelsen Solliakollektivet gis et tilskudd på 200 000 kroner, som utgjør ca 5 % av investert beløp etter fratrukket BU støtte, på 4,2 millioner kroner. Henning Engen gis tilskudd på 50 000 kroner, som utgjør ca 6 % av planlagt investert beløp på 825 000 kroner, og 8 % av planlagt beløp fratrukket 200 000 kroner i BU tilskudd. Sverre Trætteberg får disponere tilskudd på 80 000 kroner, gitt i 2014 til både potetopptager og istandsetting av sagbygning. Land Catering gis et tilskudd til på 15 000 kroner, som utgjør 50 % av investeringene til markedsføring. Vilkår for utbetaling av tilskudd fra næringsfond: Tilskuddene utbetales etter anmodning om utbetaling med påført kontonummer. Anmodningen skal inneholde dokumentasjon på investerte beløp i form av bilag, anslått verdi på egne materialer og timelister for eget arbeid i tråd med søknaden. Tilskuddet utbetales med vedtatt prosentsats av godkjent kostnad. Bevilgningene belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved at saldo på næringsfond reduseres fra 1 231 615,73 til 831 615,73 Fra DA midler: Søndre Land sau og geit gis et tilskudd på 66,7 % inntil 20 000 kroner til utdanning av kadaverekvipasjer som skal nyttes i beiteområdene i Søndre Land. Side 7 av 10
Søndre Land kommune gis et tilskudd på 100 000 kroner til støttekjøp av Core-Trigger produkter fra Pur Plast AS. Tilskuddet gis med 100 %. Hov båtforening gis et tilskudd på inntil 87 000 kroner til flytebrygger som skal brukes til utvidelse av Hov og Holmen småbåthavn, og et tilskudd på 87 000 kroner som skal brukes til innkjøp av flytebrygge til ungdommen. Tilskuddet gis med inntil 174 000 kroner, og 46 % av godkjent kostnad på 378 000 kroner. Vilkår for utbetaling av tilskudd: Tilskuddene utbetales etter anmodning om utbetaling med påført kontonummer. Anmodningen skal inneholde dokumentasjon på investerte beløp i form av bilag, anslått verdi på egne materialer og timelister for eget arbeid i tråd med søknaden. Tilskuddet utbetales med vedtatt prosentsats av godkjent kostnad. Bevilgningene belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved at saldo på DA - fond reduseres fra 2 696 435,00 til 2 402 435,00 Finn Øksne stilte spørsmål ved egen habilitet. Formannskapet er av den oppfatning at Øksne er habil. Ole Chr. Dalby ønsket at det for framtiden ble orientert om søkers søkehistorikk i saksutredningen. Formannskapet sa seg enig i det. Formannskapet vedtar at tilskudd gis fra næringsfond og DA midler på følgende vilkår: Fra næringsfond: Ole Andrè Hesla gis 46 % tilskudd, som tilsvarer 100 000 kroner av beløpet til investering på 218 000 kroner. Kari Snipstad gis 26 % tilskudd, tilsvarende 35 000 kroner av beløpet til investering på 135 000 kroner. Stiftelsen Solliakollektivet gis et tilskudd på 200 000 kroner, som utgjør ca 5 % av investert beløp etter fratrukket BU støtte, på 4,2 millioner kroner. Henning Engen gis tilskudd på 50 000 kroner, som utgjør ca 6 % av planlagt investert beløp på 825 000 kroner, og 8 % av planlagt beløp fratrukket 200 000 kroner i BU tilskudd. Sverre Trætteberg får disponere tilskudd på 80 000 kroner, gitt i 2014 til både potetopptager og istandsetting av sagbygning. Land Catering gis et tilskudd til på 15 000 kroner, som utgjør 50 % av investeringene til markedsføring. Vilkår for utbetaling av tilskudd fra næringsfond: Tilskuddene utbetales etter anmodning om utbetaling med påført kontonummer. Anmodningen skal inneholde dokumentasjon på investerte beløp i form av bilag, anslått verdi på egne materialer og timelister for eget arbeid i tråd med søknaden. Tilskuddet utbetales med vedtatt prosentsats av godkjent kostnad. Bevilgningene belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved at saldo på næringsfond reduseres fra 1 231 615,73 til 831 615,73 Side 8 av 10
Fra DA midler: Søndre Land sau og geit gis et tilskudd på 66,7 % inntil 20 000 kroner til utdanning av kadaverekvipasjer som skal nyttes i beiteområdene i Søndre Land. Søndre Land kommune gis et tilskudd på 100 000 kroner til støttekjøp av Core-Trigger produkter fra Pur Plast AS. Tilskuddet gis med 100 %. Hov båtforening gis et tilskudd på inntil 87 000 kroner til flytebrygger som skal brukes til utvidelse av Hov og Holmen småbåthavn, og et tilskudd på 87 000 kroner som skal brukes til innkjøp av flytebrygge til ungdommen. Tilskuddet gis med inntil 174 000 kroner, og 46 % av godkjent kostnad på 378 000 kroner. Vilkår for utbetaling av tilskudd: Tilskuddene utbetales etter anmodning om utbetaling med påført kontonummer. Anmodningen skal inneholde dokumentasjon på investerte beløp i form av bilag, anslått verdi på egne materialer og timelister for eget arbeid i tråd med søknaden. Tilskuddet utbetales med vedtatt prosentsats av godkjent kostnad. Bevilgningene belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved at saldo på DA - fond reduseres fra 2 696 435,00 til 2 402 435,00 64/15 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 20.05.15 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære saker: 1. 15/702-5 06.05.2015 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 06.05.2015. Delegerte saker: 15/706 30.04.2015 DS 55/15 LOKAL/AREAL/ES GBNR 98/34 Andreas Skude Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 98/34 15/138 05.05.2015 DS 56/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Land Catering Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/138 08.05.2015 DS 57/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Side 9 av 10
Ringelien AS Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/138 08.05.2015 DS 58/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Trevatn Vel Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/138 08.05.2015 DS 59/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Hov Musikkorps Søknad innvilget SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 Orienteringssaker: Eventuell nedbemanning på kommunalområde Oppvekst (notat utsendt på forhånd). Møte med veivesenet vedr. Fv 247. Ordføreren orienterte. Det er bevilget 35 millioner. Dersom vegen skal bygges med 7,5 m bredde vil det trolig bli et års forsinkelse. Det vil også korte lengden på ny veg med 3 km. Orientering om søknad om å få kjøpe gml. Grime skole til privat barnehagedrift. Kommer opp til behandling i formannskapet 10.juni d.å. Orientering om kommunereformens framdriftsplan, v/ rådmannen og kommuneplanlegger Line Bøe. Siste frist for å gjøre et eventuelt vedtak om kommunesammenslåing er 30.juni 2016. Befaringsdato vedr. kommuneplanens arealdel settes til 17.juni. Minner om at generalforsamling på Sølve AS er fastsatt til 24.juni d.å. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 10 av 10