MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 15.12.2016 Tidspunkt: 12:00 14:50 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP Anne Berit Lein Medlem SP Anne Caroline Haugan Medlem SP Mia Therese Silkoset Medlem FRP Tor Arne Garnvik Medlem V Johannes Moen Medlem MDG Stein Erik Aalberg Medlem AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Einar Haug Medlem SV Gjertrud Holand Morten Resve Varamedlem H Ida Bruheim Derås Line Merete Elvrum Varamedlem AP Roar Veiseth Før sakene ble behandlet ble det gjennomført en befaring med påfølgende informasjon i voksenopplæring sine lokaler på Campus og i flyktningetjenesten og mottaket sine lokaler i O2 bygget. Gjertrud Holand deltok på befaringen, men ikke på saksbehandlingen og orienteringen som ble gitt etter at møtet var konstituert. Godkjenning av innkalling og sakliste: Svein Åge Trøbakk gav etter konstituering en orientering Kommuneplanens arealdel. Eventuelt: Johannes Moen hadde meldt et spørsmål om nedgravde søppelcontainere i Furuskogen. Spørsmålet ble besvart av rådmann Torunn Austheim. Etter at sakene var behandlet ble det i lukket møte gitt informasjon om en næringssak.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 16/190 Innhold Koordinerende enhet - revidering av prosedyrer for samhandling Unntatt off. PS 16/191 Planprogram kommunedelplan barnehage og skole 2017-2020 - Høring/offentlig ettersyn PS 16/192 PS 16/193 PS 16/194 Saksframlegg formannskap - Anbud 61/16 Destinasjonsbygging Opphør av legater og overføring av legatmidler til Steinkjer kommunes "Undervisningslegat" og "Helse- og sosiallegat" Eggevisjon nær-tv- Oppbevaring og tilgjengeliggjøring
PS 16/190 Koordinerende enhet - revidering av prosedyrer for samhandling Rådmannens forslag til innstilling: 1. Prosedyre for koordinator og individuell plan, og prosedyre for ansvarsgruppe med vedlegg vedtas. 2. Prosedyrene revideres hvert annet år. Behandling i Hovedutvalg for helse og omsorg - 29.11.2016: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Behandling i Hovedutvalg oppvekst og kultur - 29.11.2016: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgenes innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Prosedyre for koordinator og individuell plan, og prosedyre for ansvarsgruppe med vedlegg vedtas. 2. Prosedyrene revideres hvert annet år. PS 16/191 Planprogram kommunedelplan barnehage og skole 2017-2020 - Høring/offentlig ettersyn Rådmannens forslag til innstilling: Behandling i Hovedutvalg oppvekst og kultur - 29.11.2016: Gunnar Winther (Ap) foreslo følgende tilleggsforslag: Før utsending gjøres følgende endring i høringsutgavens kapittel 10.1: Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Winther ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg oppvekst og kultur - 29.11.2016: Før utsending gjøres følgende endring i høringsutgavens kapittel 10.1:
Behandling i Hovedutvalg for helse og omsorg - 29.11.2016: Tilleggsforslag fra Christine Agdestein (H): Hovedutvalg for helse og omsorg ber om at planen inneholder et punkt som omtaler det private barnehage- og skoletilbudet i Steinkjer. Hovedutvalg helse og omsorg ber om at forslagene til tiltak i planen tilpasses behovet for den enkelte skole, der man ser at en skole har spesielle utfordringer. Tilleggsforslag fra Trine Ertsås (Ap): Hovedutvalg helse og omsorg ber om at rektor for Voksenopplæringen og rektor for Kulturskolen skal inn i plangruppen. Votering: Rådmannens forslag til innstilling med tilleggsforslagene fra Christine Agdestein (H) og Trine Ertsås (Ap) ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg - 29.11.2016: Hovedutvalg for helse og omsorg ber om at planen inneholder et punkt som omtaler det private barnehage- og skoletilbudet i Steinkjer. Hovedutvalg helse og omsorg ber om at forslagene til tiltak i planen tilpasses behovet for den enkelte skole, der man ser at en skole har spesielle utfordringer. Hovedutvalg helse og omsorg ber om at rektor for Voksenopplæringen og rektor for Kulturskolen skal inn i plangruppen. Johannes Moen foreslo følgende tilleggsforslag på side 6 i planprogrammet: Park nevnes spesifikt blant de viktigste interessentene i planprosessen. Grete Bekken Mollan (Ap) foreslo: Før utsending gjøres følgende endring i høringsutgavens kapittel 10.1: Votering Forslaget fra Hovedutvalg oppvekst og kultur ble enstemmig vedtatt. Moens forslag fikk 1 stemme (1MDG)og falt.
Før utsending gjøres følgende endring i høringsutgavens kapittel 10.1: PS 16/192 Saksframlegg formannskap - Anbud 61/16 Destinasjonsbygging Rådmannens forslag til vedtak: Steinkjer kommune deltar i ny anbudskonkurranse og tilslutter seg ny avtale om reiselivssamarbeid med ekstern aktør. Avtaleperioden anbefales å være 2 år, med mulighet for 4 års (1+1+1+1) forlengelse. Aktører i samarbeidet er kommunene Levanger, Verdal, Inderøy, Steinkjer og Snåsa. Johannes Moen (MDG) foreslo følgende tillegg: Det er ønskelig at samarbeidet bidrar til økt fokus på grønt reiseliv og økoturisme på Innherred. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Moens forslag fikk 1 stemme (1MDG) og falt. Steinkjer kommune deltar i ny anbudskonkurranse og tilslutter seg ny avtale om reiselivssamarbeid med ekstern aktør. Avtaleperioden anbefales å være 2 år, med mulighet for 4 års (1+1+1+1) forlengelse. Aktører i samarbeidet er kommunene Levanger, Verdal, Inderøy, Steinkjer og Snåsa. PS 16/193 Opphør av legater og overføring av legatmidler til Steinkjer kommunes "Undervisningslegat" og "Helse- og sosiallegat" Rådmannens forslag til vedtak: 1. Willy og Olaug Dentons legat opphører pr. 31.12.2016. Midlene fra legatet overføres til Steinkjer kommunes legat til helse- og sosialformål, og undergis vedtektene og styret for dette legatet f.o.m 01.01.2017. Legatets egenkapital pr. 31.12.2015 er på kr 305.568,50. 2. OH Grindberg og frues legat opphører pr. 31.12.2016. Midlene fra legatet overføres til Steinkjer kommunes legat til undervisningsformål, og undergis vedtektene og styret for dette legatet f.o.m 01.01.2017. Legatets egenkapital pr. 31.12.2015 er på kr 103.791,51. 3. Finn og Olaf Vaades legat opphører pr. 31.12.2016. Midlene fra legatet overføres til Steinkjer kommunes legat til undervisningsformål, og undergis vedtektene og styret for dette legatet f.o.m 01.01.2017. Legatets egenkapital pr. 31.12.2015 er på kr 236.988,81. 4. For alle tre legatene vedtas følgende: - Regnskapene for 2016 føres adskilt for de tre legatene, og avsluttes pr. 31.12.2016. - Regnskapene (som hittil har blitt revidert av BDO) revideres for regnskapsåret 2016 av KomRev Trøndelag IKS. - Styremedlemmene i de respektive legatene fritas for sine verv når legatene opphører.
5. Vedtaket fattes under forutsetning av godkjenning i Lotteri- og stiftelsestilsynet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Willy og Olaug Dentons legat opphører pr. 31.12.2016. Midlene fra legatet overføres til Steinkjer kommunes legat til helse- og sosialformål, og undergis vedtektene og styret for dette legatet f.o.m 01.01.2017. Legatets egenkapital pr. 31.12.2015 er på kr 305.568,50. 2. OH Grindberg og frues legat opphører pr. 31.12.2016. Midlene fra legatet overføres til Steinkjer kommunes legat til undervisningsformål, og undergis vedtektene og styret for dette legatet f.o.m 01.01.2017. Legatets egenkapital pr. 31.12.2015 er på kr 103.791,51. 3. Finn og Olaf Vaades legat opphører pr. 31.12.2016. Midlene fra legatet overføres til Steinkjer kommunes legat til undervisningsformål, og undergis vedtektene og styret for dette legatet f.o.m 01.01.2017. Legatets egenkapital pr. 31.12.2015 er på kr 236.988,81. 4. For alle tre legatene vedtas følgende: - Regnskapene for 2016 føres adskilt for de tre legatene, og avsluttes pr. 31.12.2016. - Regnskapene (som hittil har blitt revidert av BDO) revideres for regnskapsåret 2016 av KomRev Trøndelag IKS. - Styremedlemmene i de respektive legatene fritas for sine verv når legatene opphører. 5. Vedtaket fattes under forutsetning av godkjenning i Lotteri- og stiftelsestilsynet. PS 16/194 Eggevisjon nær-tv- Oppbevaring og tilgjengeliggjøring Rådmannens forslag til vedtak: Status for kommunens oppbevaring og tilgjengeliggjøring av Eggevisjon nær-tv i perioden 2000 til 2015 tas til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Status for kommunens oppbevaring og tilgjengeliggjøring av Eggevisjon nær-tv i perioden 2000 til 2015 tas til orientering.