Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund Referat fra Kretstingets årsmøte Aureosen, 31. jan. 1. feb. 2009 1 Åpning Det 31. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund ble arrangert av 3. Fræna Aureosen speidergruppe ved Aureosen skole i Fræna kommune. Møtet startet med at en leder fra arrangørgruppen rullet ut flagget mens vi sang nr 223, Fold deg ut vårt frihetsmerke. På vegne av lederne i 3. Fræna Aureosen ønsket gruppeleder Hilde Aure velkommen til bygda. Hun fortalte litt om arrangementet, om overnatting, bespisning, osv. Synnøve Valle ledet lysseremonien. Først kom en speider fra gruppen som vant KK sist, 3. Rauma Isfjorden med sitt lys og deretter tente en representant fra hver av de deltakende gruppene et lys og plasserte det i vinduene i salen ved kretsstyret. Kretsleder Hjalmar Hals ønsket så deltakerne velkommen til kretstingets årsmøte. Han håpte på et spennende kretsting med gode diskusjoner. Han håpte også på tilbakemeldinger fra speiderne i kretsen på det arbeidet kretsstyret har gjort det siste året. Aud Solveig Malmedal Pedersen fra Fræna kommune hilste kretstinget velkommen til Fræna og hadde en orientering om kommunen. Deretter hilste speiderstyremedlem Lars Flateby fra Speiderstyret og leirsjef Tore Arnesen fra landsleirkomiteen. Kretslederen takket de av med noen gode ord og overrekte hver av dem en kretskopp hver. Kretsleder Hjalmar Hals og visekretsleder Inger Marit Ramstad ønsket 12 nye ledere velkommen i kretsen, etter at de i løpet av 2008 hadde inngått sine lederavtaler. Deretter ble Siv Larsen, 1. Batnfjord ønsket velkommen som godkjente leder i Norges speiderforbund. Peggy Haugnes, 1. Batnfjord, Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen og Hildrun Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen fikk tildelt Bronsjeknappen med diplom for fullført grunntrening for ledere. Bjørn Erik Hjellset, 2. Molde, Synnøve Soleim, 4. Rauma Innfjorden og Sissel Harstad, 1. Batnfjord fikk tildelt Tiårstegnet med diplom. Gro Siljan Børset, annen krets og Øyvind Gaarder, 2. Frei Rensvik har også vært ledere i ti år. Møtelederne Reidun Sem Kallestad og Odd Kjetil Sørgaard inntok så sine plasser og ønsket velkommen til samarbeid. 2 Konstituering 2.1 Godkjenning av delegater Ajourført liste viste at det var 46 delegater og 12 observatører til stede. Kretsstyrets innstilling: Delegatene godkjennes etter gjennomgang og med de framlagte forandringer. Dag to var det 50 delegater og 10 observatører
2.2 Godkjenning av forretningsorden Kretsstyrets innstilling: Forretningsorden for årsmøtet godkjennes. 2.3 Valg av 2 referenter Kretsstyrets innstilling: Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik og Peggy Haugnes, 1. Batnfjord. 2.4 Godkjenning av innkalling og sakliste Kretsstyrets innstilling: Innkalling og sakliste godkjennes. 2.5 Valg av 3 medlemmer til å undertegne protokollen. Kretsstyrets innstilling: Synnøve Solheim, 4. Rauma Innfjorden, NN og Maria Hoem, 3. Fræna Aureosen. Vedtak: Følgende ble valgt til å undertegne protokollen. 29 Maren Kroknes, 3. Fræna Aureosen, 7 Sissel Harstad, 1. Batnfjord, 60 Synnøve Solheim, 4. Rauma Innfjorden 2.6 Valg av tellekorps. Kretsstyrets innstilling: Sissel Høgset, Moldespeiderne, Mårten Leikarnes, 1. Fræna Elnesvågen og Pernille Myklebostad, 3. Rauma Isfjorden. Vedtak: Følgende ble valgt til tellekorps. 207 Torstein Malmedal, 1. Fræna Elnesvågen, 208 Pernille Myklebostad, 3. Rauma Isfjorden og 204 Frode Finnøy, Moldespeiderne Alle delegatene og observatørene gikk så til forskjellige Møtepunkt, 1) Møtepunkt Utopia gruppebidrag v/tore og Berit, 2) Møtepunkt Utopia program v/ragnhild, Jan Arvid, May Britt, Roy Henrik og Bjørn Erik, 3) Møtepunkt Tiltaksplan 2009 v/synnøve og Lars og 4) Møtepunkt KK v/patrick og Inger Marit. Speiderne og en del av roverne gikk til Bøllekurs. Informasjon om møtepunkt ved Jan Arvid på tiltaksplan skal det komme inn forslag under møtepunkt, det vil være mulig å komme med innspill på høst KK under dette møtepunktet. Ruller på møtepunktene ca 20 minutter på hvert. Oppstart etter pause med oppdatering av delegater og observatører. 3 Styrets beretning Kretsleder Hjalmar Hals la frem styrets beretning for 2008. Antall betalende medlemmer i kretsen i 2008 ble opplyst til å være 402, en økning på tjue fra samme tid i fjor. Pr. 31.12.2008 hadde kretsen 426 aktive medlemmer. Følgende hadde ordet: 204 Frode Finnøy, Moldespeiderene, 57 Heidi Kipperberg 3. Rauma Isfjorden, 32 Eivind Larsen 3 Kristiansund, 68 Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre krets. Kretsstyrets innstilling: Styrets beretning for året 2008 godkjennes. 2
3.1 Rapport fra Kursregionen Regional kurskoordinator i Region K Odd Kjetil Sørgaard la frem rapporten. Følgende hadde ordet: 68 Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre krets, 32 Eivind Larsen, 3. Kristiansund, 205 Odd Kjetil Sørgård Moldespeiderne, 19 Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Kursregionen tas til etterretning. Merknad: Kretstinget er kjent med at kretsstyret ikke er enig i kravene for godkjenning av leder slik de fremstår i kursregionens styringsdokument og at kretsstyret vil utarbeide forslag til ny tekst som fremmes de fire kretsstyrene for vedtak. Kretstinget støtter kretsstyret i dets oppfatning av at endringer i styringsdokumentet skal vedtas av alle de fire kretsstyrene når disse hver for seg er vedtaksdyktige. 3.2 Rapport fra Roverombudet Roverombud Patrick Gule la frem rapporten. Følgende hadde ordet: 32 Eivind Larsen, 3. Kristiansund, 1 Hjalmar Hals Kretsleder. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Roverombudet tas til etterretning. 3.3 Rapport fra turkomite kanotur Tursjef Eivind Larsen la frem rapporten. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra turkomiteen tas til etterretning. Turkomiteen v/eivind Larsen viste også et bildeshow fra turen. Medlemmene i turkomiteen fikk tildelt hver sin kretskopp av kretslederen. 4 Regnskap for 2008 med kommentarer og revisors beretning. Kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes la frem regnskapet og revisors beretning. Følgende hadde ordet: 204 Frode Finnøy Moldespeiderene, 22 Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, 36 Reidun Sem Kallestad Moldespeiderne, 20 Hildrun Gjendemsjø 1Fræna Elnesvågen 1 Hjalmar Hals Kretsleder, 68 Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre krets, 32 Eivind Larsen 3. Kristiansund, 65 Roy Henrik Andreassen RBG. Kretsstyrets innstilling: Regnskap for perioden 01.01.08-31.12.08 godkjennes. Årets underskudd, kr 49 465,36 belastes egenkapitalen. 5 Valg 59 Kari Øyen Hjelden 4. Rauma Innfjorden fra valgkomiteen presenterte de foreslåtte kandidatene som stilte til valg. 5.1 Valg av visekretsleder for 2 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen: May-Britt Roald, 3. Fræna Isfjorden. 3
Følgende hadde ordet: Valgkomiteens innstilling: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden. Vedtak: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden ble valgt til visekretsleder for 2 år ved akklamasjon. 5.2 Valg av 2 styremedlemmer for 2 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var framleis valgbare: Bjørn Erik Hjelset, Kristel Magerøy, Grethe Bjerkan, Inger Marit Ramstad, Petter Hals, Synnøve Valle. Følgende hadde ordet: 5 May-Britt Roald 3. Rauma Isfjorden, 59 Kari Øyen Hjelden 4. Rauma Innfjorden. Valgkomiteens innstilling: Grethe Bjerkan, 1. Batnfjord og Bjørn Erik Hjelset, 2. Molde. Valget av 2 styremedlemmer for 2 år ga følgende resultat: Grethe Bjerkan, 1. Batnfjord 20 stemmer, Bjørn Erik Hjelset, 2. Molde 21 stemmer, Kristel Magerøy, 3. Rauma Isfjorden 4 stemmer, Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne, 23 stemmer Petter Hals, 3. Kristiansund 11 stemmer, Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen 19 stemmer, Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen 2 stemmer Vedtak: Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne og Bjørn Erik Hjelset, 2. Molde ble valgt som styremedlemmer for 2 år. Valg av 1 styremedlem for 1 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var framleis valgbare: Christel Magerøy, Grethe Bjerkan, Petter Hals, Synnøve Valle, Patrick Gule Følgende hadde ordet: 46 Bjørn Erik Hjelset, 2. Molde. Valgkomiteens innstilling: Dersom valgkomiteens innstilling på valg av visekretsleder vedtas: 1 styremedlem for 1 år: Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne. Valget av 1 styremedlem for 1 år ga følgende resultat: Kristel Magerøy 2 stemmer, Grethe Bjerkan 5 stemmer, Petter Hals 2 stemmer, Synnøve Valle 16 stemmer, Patrick Gule 18 stemmer. Vedtak: Patrick Gule 1. Fræna Elnesvågen ble valgt som styremedlem for 1 år. 5.3 Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var framleis valgbare: Kristel Magerøy, Grethe Bjerkan, Petter Hals, Synnøve Valle, Siv Birgitte Valseth Følgende hadde ordet: 1 Hjalmar Hals Kretsleder, 2 Inger Marit Ramstad Visekretsleder Valgkomiteens innstilling: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen og Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen Valget ga følgende resultat: Kristel Magerøy 11 stemmer, Grethe Bjerkan 13 stemmer, Petter Hals 18 stemmer, Synnøve Valle 27 stemmer, Siv Birgitte Dahlset 19 stemmer. 4
Vedtak: Synnøve Valle 3. Fræna Aureosen og Siv Birgitte Dahlset 1. Rauma Åndalsnes ble valgt som varamedlemmer for 1 år. 5.4 Valg av revisor for 1 år Kretsstyrets innstilling: Frode Sti, Moldespeiderne. Vedtak: Frode Sti Moldespeiderne ble gjenvalgt til revisor ved akklamasjon. 5.5 Valg av 2 ordstyrere og varaordstyrer til kretstinget sitt årsmøte 2010 Kretsstyrets innstilling: Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne og Eivind Larsen, 3. Kristiansund. Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik (vara). Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon. 6 Tiltaksplan for 2009 Kretsstyremedlem Synnøve Valle la frem kretsstyrets forslag til Tiltaksplan, som hadde blitt justert etter innspill fra Møtepunkt. Følgende hadde ordet: 68 Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre krets, 20 Hildrun Gjendemsjø 1. Fræna Elnesvågen, 57 Heidi Kipperberg 3. Rauma Isfjorden, 4 Patrick Gule styremedlem, 3 Synnøve Valle styremedlem, 58 Nikolai Tokle 3. Rauma Isfjorden, 19 Ole Selbekk 1. Fræna Elnesvågen, 25 Mads Grønnset 1. Fræna Elnesvågen, 5 May Britt Roald styremedlem, 1 Hjalmar Hals Kretsleder, 204 Frode Finnøy Moldespeiderne, 2 Inger Marit Ramstad Visekretsleder, 65 Roy Henrik Andreassen RBG, 26 Hilde Aure 3. Fræna Aureosen, 57 Hilde Kipperberg 3. Rauma Isfjorden, 4 Patrick Gule styremedlem. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyrets forslag til Tiltaksplan for 2009 slik den ble framlagt til debatten godkjennes. 7 Aktivitetsplan for 2009 May-Britt Roald la fram aktivitetsplanen. Følgende hadde ordet: 57 Heidi Kipperberg 3 Rauma Isfjorden, 25 Mats Grønset 1. Fræna Elnesvågen, 17 Malin Myrseth 2. Frei Rensvik, 4 Patrick Gule styremedlem, 5 May Britt Roald styremedlem, 26 Hilde Aure 3. Fræna Aureosen, 22 Kari Kjørsvik 1 Fræna Elnesvågen, 65 Roy Henrik Andreassen RBG, 8 Markus Rånes 1. Batnfjord, 2 Inger Marit Ramstad Visekretsleder, 1 Hjalmar Hals Kretsleder, 59 Kari Øyen Hjelden 4. Rauma Innfjorden, 21 Cathrine Dale 1. Fræna Elnesvågen, 204 Frode Finnøy Moldespeiderne, 20 Hildrun Gjendemsjø 1. Fræna Elnesvågen. Endringsforslag fra 59 Kari Øyen Hjelden 4. Rauma Innfjorden: Flytting av KK til 5-6 september vedtatt mot 2 stemmer. Endringsforslag fra 22 Kari Kjørsvik 1 Fræna Elnesvågen: Ta ut kretslotteriet av aktivitetsplanen 37 stemmer mot og 15 for Henstillingen fra 17 Malin Myrseth 2. Frei Rensvik om Peff kurs ble enstemmig vedtatt; sendes til kretsstyre. 5
Vedtak: Endringsforslaget fra 59 Kari Øyen Hjelden 4. Rauma Innfjorden ble vedtatt med stort flertall, med 2 stemmer mot. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyrets forslag med vedtatte endringsforslag vedtas som kretsens Aktivitetsplan for 2009 og med endring om at arbeids leir settes inn på planen. 8 Budsjett for 2009 Kretsstyremedlem Inger Marit Ramstad la fram budsjettet. Følgende hadde ordet: 41 Elisa Høgset Aure Moldespeiderne, 1 Hjalmar Hals Kretsleder, 205 Odd Kjetil Moldespeiderne, 19 Ole Selbekk 1. Fræna Elnesvågen, 22 Kari Kjørsvik 1. Fræna Elnesvågen, 15 Jan Ragnar Boland 2. Frei Rensvik, 5 May Britt Roald styremedlem, 4. Patrick Gule styremedlem, 46 Bjørn Erik Hjellset 2. Molde, 205 Odd Kjetil Sørgaard Moldespeiderne. Endringsforslag fra Bjørn Erik Hjellset 2. Molde: Ønsker å gi 5000 til Nomade 27 stemmer for og 20 stemmer mot Vedtak: Endringsforslaget fra Bjørn Erik Hjellset 2. Molde ble vedtatt med 27 stemmer for forslaget og 20 stemmer mot. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyrets forslag med vedtatte endringsforslag vedtas som kretsens Budsjett for 2009. 9 Andre saker: Presentasjon av Landsleir Utopia ved leirsjef Tore Arnesen. En motivasjonspresentasjon som er tenkt for ledere for å motivere speidere til å delta på Utopia. 9.1 Kretskonkurransen 2009 Kretsstyremedlem Patrick Gule la fram saken. Med nye innspill fra møtepunktet dagen før og det er kommet forslag til hvordan man kan gjennomføre dette på en annen måte. Følgende hadde ordet: 57 Heidi Kipperberg 3. Rauma Isfjorden, 1 Hjalmar Hals Kretsleder, 32 Eivind Larsen 3. Kristiansund, 204 Frode Finnøy Moldespeiderne. 22 Kari Kjørsvik1. Fræna Elnesvågen, 4 Patrick Gule styremedlem, 66 Katrine Tangen RBG, 26 Hilde M. Aure 3. Fræna Aureosen, 25 Mats Grønset 1. Fræna Elnesvågen, 21 Cathrine Dale 1Fræna Elnesvågen. Endringsforslag fra 26 Hilde Aure 3 Fræna Aureosen: Arrangørene av kretskonkurransen i 2009 kan etter samråd med krets styre fristilles fra retningslinjene for KK, for å tilpasse arrangementet til å kunne ta i mot nye småspeiderer og speidere med kun få ukers medlemstid i speideren. Retningslinjene skal likevel ikke fravikes i så stor grad at det totale konkurranseelementet og utvelgesprosessen til NM i speiding eller gjør konkurransen urettferdig for deltakerne. Fravikelser fra retningslinjene samt nye tilpasninger skal dokumenteres og overleveres kretsstyre etter arrangementet. Vedtak: Endringsforslaget fra 26 Hilde Aure 3 Fræna Aureosen ble enstemmig vedtatt Kretsstyrets innstilling: Kretsstyrets forslag med vedtatte endringsforslag vedtas. 6
10 Aktuell time 32 Eivind Larsen 3. Kristiansund har hatt kontakt med en engelsk speider som kommer til Kristiansund i februar og han skal være med på et speidermøte hos 1. Batnfjord den 18. februar, denne speideren ønsker seg en brevvenn. 22 Kari Kjørsvik 1 Fræna Elnesvågen takket for den fine kano leiren. Hun hadde et ønske om at det sendes ut kretsting papirer til gruppene for å unngå å få dobbelt arbeid med å skrive ut papirene siden vi får papirer på kretstinget også. 55 Ulla Helene Ytterli Tokle 3. Rauma Isfjorden fortalte at det fins en Grønn hverdag kontakt i Rauma som sikkert vil informere rundt om i kretsen hvis det kommer forespørsel om det. Det koster penger å få svanemerket dokumenter men mye er miljøvennlig uten at det er merket. 204 Frode Finnøy Moldespeiderne har laget et verktøy for og vurder speideres utvikling fra syv år til og med 20 år, dette går på samarbeid, grad av modenhet og funksjoner i enheten. Han vil fortsette å utvikle dette videre. 11 Avslutning Hjalmar Hals overrakte kretskoppen til Kanoleir komiteens medlemmer med takk for et fint arrangement. Inger Marit Ramstad takket ordstyrerne og referentene for jobben med gode ord, blomsterbuketter og godterier til gartneren. Kretsleder Hjalmar Hals takket teknisk arrangør ved gruppelederen for et flott arrangement og ga dem et gavekort fra G-sport. Deretter oppsummerte kretslederen årsmøtet og takket for en engasjert debatt. Til sist samla alle seg i ei vennskapskjede og sang Speiderbønnen. Kretslederen ønsket alle god reise hjem. Aureosen, 2. februar 2009 Odd Kjetil Sørgaard møteleder Reidun Sem Kallestad møteleder Jan-Ragnar Boland referent Peggy Haugnes referent Maren Kroknes Sissel Harstad Synnøve Solheim delegat delegat delegat 7