Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund. Kretstingets årsmøte. Elnesvågen, februar 2008

Transkript

1 Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund Kretstingets årsmøte 2008 Elnesvågen, februar 2008

2 INNKALLING TIL KRETSTINGETS ÅRSMØTE (Sak 2.4) Med dette innkalles det til Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund sitt 30. ordinære årsmøte i Elnesvågen i tiden februar Representasjon skjer etter NSFs grunnregler og lover 2 3 2, med de delegater og observatører som er innmeldt til kretsen innen 10. januar Det er 1. Fræna Elnesvågen speidergruppe som er teknisk arrangør. Disse sørger for bl.a. bespisning fra og med lunsj lørdag til og med lunsj søndag. For de som har behov for overnatting blir dette på flatseng eller for egen regning på annet overnattingssted (se tidligere utsendt informasjon fra teknisk arrangør). Når det gjelder pris for deltakelsen er den kr 350, per person (delegater OG observatører), og skal innbetales til teknisk arrangør på kontonummer senest 20. januar. Uten forhåndsbetaling kan det ikke påregnes bespisning, overnatting og heller ikke deltakelse på selve årsmøtet! Programmet blir slik: Lørdag fra kl Lunsj fra kl Innkvartering flatseng fra kl Innsjekking av delegater og observatører kl Åpning, orientering, konstituering kl Bøllekurs for speidere + Møtepunkt kl Fruktpause, noe å bite i kl Forhandlingene starter kl Forhandlingene tar pause kl Festmiddag Søndag kl Frokost kl Innsjekk kl Scouts Own Forhandlingene fortsetter (umiddelbart etter Scouts Own) kl Noe å bite i kl Forhandlingene fortsetter kl Avslutning kl Lunsj og avreise Jeg minner om at det er reisefordeling for delegatene. Ta med skrivesaker, årsmelding, ajourførte lover (ligger på og sangbok. Alle ønskes hjertelig velkommen til en trivelig årsmøtehelg i Isfjorden. Molde, 19. januar 2008 Hjalmar Hals kretsleder 2

3 INNHOLDSREGISTER INNKALLING TIL KRETSTINGETS ÅRSMØTE (SAK 2.4)... 2 SAKSLISTE (SAK 2.4)... 4 FORRETNINGSORDEN (SAK 2.2)... 8 KRETSTINGETS MEDLEMMER (SAK 2.1)... 9 STYRETS BERETNING FOR 2007 (SAK 3) RAPPORT FRA KURSREGIONEN (SAK 3.1) RAPPORT FRA ROVEROMBUDET (SAK 3.2) RAPPORT FRA RBG ROMSDAL OG NORDMØRE (SAK 3.3) REGNSKAP FOR 2007 (SAK 4) SPESIFIKASJONER AV ENKELTE KONTI I REGNSKAPENE (NOTER) 24 REVISORS BERETNING 24 VALG (SAK 5) KANDIDATER TIL KRETSLEDER FOR 2 ÅR (SAK 5.1) 25 KANDIDATER TIL STYREMEDLEM FOR 2 ÅR (SAK 5.2) 25 KANDIDATER TIL 1. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR (SAK 5.3) 25 KANDIDATER TIL 2. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR (SAK 5.4) 25 KANDIDATER TIL 2 REPRESENTANTER TIL SPEIDERFORUM (SAK 5.7) 25 KANDIDATER TIL 2 REPRESENTANTER TIL ROVERFORUMFORUM (SAK 5.8) 25 TILTAKSPLAN 2008 (SAK 6) AKTIVITETSPLAN 2008 (SAK 7) BUDSJETT 2008 (SAK 8) ANDRE SAKER (SAK 9) KK REGLEMENTET, NYTT PUNKT 8 KUNNGJØRING AV RESULTATER (SAK 9.1) 29 KK REGLEMENTET, ENDRING I PUNKT 3 TID OG VARIGHET (SAK 9.2) 29 3

4 4 Kretstingets årsmøte 2008 Elnesvågen februar SAKSLISTE (Sak 2.4) 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 2.1. GODKJENNING AV DELEGATER (Sakspapirer side 9) Delegatene godkjennes 2.2. GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN (Sakspapirer side 8) Forretningsorden for årsmøtet godkjennes 2.3. VALG AV 2 REFERENTER Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre 2.4. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE (Innkalling side 2) Innkalling og saksliste godkjennes 2.5. VALG AV 3 MEDLEMMER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Kretsstyrets innstilling: Ragnhild Boland, 2. Frei Rensvik Frode Finnøy, Moldespeiderne Mårten Leikarnes, 1. Fræna Elnesvågen 2.6. VALG AV TELLEKORPS Kretsstyrets innstilling: Elin Mittet, 3. Kristiansund Svein Eidem, 1. Fræna Elnesvågen Magnus Sporsheim, Moldespeiderne 3. STYRETS BERETNING FOR 2007 (Sakspapirer side 12) Styrets beretning for året 2007 godkjennes RAPPORT FRA KURSREGIONEN (Sakspapirer side 15) Rapporten fra Kursregionen tas til etterretning.

5 3.2. RAPPORT FRA ROVEROMBUDET (Sakspapirer side 17) Rapporten fra Roverombudet tas til etterretning RAPPORT FRA RBG, ROVERNES BEREDSKAPSGRUPPE ROMSDAL OG NORDMØRE (Sakspapirer side 19) Rapporten fra RBG tas til etterretning. 4. REGNSKAP FOR 2007 MED KOMMENTARER OG REVISORS BERETNING (Sakspapirer side 22) Regnskap for perioden godkjennes. Årets underskudd, kr ,18 belastes egenkapitalen. 5. VALG 5.1. VALG AV KRETSLEDER FOR 2 ÅR (Se oversikt over kandidater på side 25) Valgkomiteen innstiller: Kretsleder for 2 år: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund VALG AV STYREMEDLEM FOR 2 ÅR (Se oversikt over kandidater på side 25) Valgkomiteen innstiller: Styremedlem for 2 år: May Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden VALG AV 1. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR (Se oversikt over kandidater på side 25) Valgkomiteen innstiller: 1. varamedlem for 1 år: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen VALG AV 2. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR (Se oversikt over kandidater på side 25) Valgkomiteen innstiller: 2. varamedlem for 1 år: Peggy Haugnes, 1. Batnfjord VALG AV 1 TILLEGGSREPRESENTANT TIL SPEIDERTINGET Valgkomiteen innstiller: 1. tilleggsrepresentant: Visekretslederen VALG AV 2 VARAREPRESENTANTER TIL SPEIDERTINGET Valgkomiteen innstiller: Kretsstyret velger selv vara ved behov. 5

6 5.7. VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL SPEIDERFORUM (Se oversikt over kandidater på side 25) Valgkomiteen innstiller: 2 representanter: Mats Grønseth, 1. Fræna Elnesvågen og Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL ROVERFORUM (Se oversikt over kandidater på side 25) Valgkomiteen innstiller: 2 representanter: Ann Kristin Ulset, Moldespeiderne og Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen VALG AV REVISOR Frode Sti, 3. Molde VALG AV 2 ORDSTYRERE OG VARAORDSTYRER TIL KRETSTINGETS ÅRSMØTE 2009 Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne (egentlig frening) Jan Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik (vara) VALG AV VALGKOMITE FOR 2 ÅR Heidi Sørensen, 3. Kristiansund (leder) Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne 6. TILTAKSPLAN FOR 2008 (Sakspapirer side 26) Kretsstyrets forslag vedtas som kretsens tiltaksplan for AKTIVITETSPLAN FOR 2008 (Sakspapirer side 27) Kretsstyrets forslag vedtas som kretsens aktivitetsplan for BUDSJETT FOR 2008 (Sakspapirer side 28) Kretsstyrets forslag vedtas som kretsens budsjett for Kretsstyret gis fullmakt til omdisponering innenfor budsjettrammene. Dersom inntektsgrunnlaget svikter skal kretsstyret likevel kunne opprettholde utgiftsnivået. 9. ANDRE SAKER 9.1. KK REGLEMENTET, NYTT PUNKT 8 KUNNGJØRING AV RESULTATER (Sakspapirer side 29) 6

7 1. Fræna Elnesvågen foreslår å ta inn følgende tekst i KK reglementet: Under avslutningseremonien kunngjøres resultatene for småspeiderdelen, speiderdelen og for grupperesultatet. For småspeiderdelen skal bare de tre beste flokkene leses opp. Den fullstendige resultatlisten skal likevel kunne kunngjøres i ettertid, på kretsens internettside og lignende. Forslaget fra 1. Fræna Elnesvågen vedtas/vedtas ikke KK REGLEMENTET, ENDRING I PUNKT 3 TID OG VARIGHET (Sakspapirer side 29) Kretsstyret foreslår å endre punktet slik (endret tekst i halvfet, gammel tekst i parantes): KK arrangeres hver høst (hvert år. KK bør arrangeres om våren og senest 3 uker før NM i speiding). KK skal starte på lørdag og avsluttes på søndag. Forslaget fra kretsstyret vedtas. 10. AKTUELL TIME 11. AVSLUTNING 7

8 FORRETNINGSORDEN (Sak 2.2) 1. Tinget ledes av valgte møteledere. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. 2. Ingen representant har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å gjøre framlegg om avkortet taletid og framlegg om strek med de inntegnede talere. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn. Nye forslag kan ikke framsettes etter at strek er satt, og heller ikke kan da forslag trekkes tilbake. Forslag uten de på sakslisten oppsatte saker kan ikke fremmes. 4. Alle vedtak avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Møtelederen avgjør voteringsmåten. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Kandidater er alle som er oppført på valgkomiteens liste over de som har sagt seg villig til å motta valg. 5. Protokollen føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, 3 valgte representanter og referentene. 6. I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall avgitte stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representantene som har ordet under forskjellige saker. 7. Protokollen sendes alle kretsens gruppeting innen 6 uker etter kretstinget. 8. Observatører har talerett i kretstinget. 9. Pressen har adgang til kretstinget. 8

9 KRETSTINGETS MEDLEMMER (Sak 2.1) Kretsstyret Funksjon 1 Hjalmar Hals kretsleder 2 Inger Marit Ramstad visekretsleder 3 Patrick Gule styremedlem 4 Kristian Meek Corneliussen styremedlem 5 Grethe Bjerkan styremedlem 1. Batnfjord (48 medlemmer = 6 delegater, herav minst 2 speidere/rovere) 6 Peggy Haugnes gruppeleder 7 Per Kåre Tangen leder 8 Siv Larsen leder 9 Markus Rånes speider 10 Katrine Tangen speider 11 Elin Røvik speider 1. Eide (1 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speider/rover) Frei Rensvik (31 medlemmer = 5 delegater, herav minst 2 speidere/rovere) 14 Jan Ragnar Boland leder 15 Ragnhild Boland rover 16 Malin Myrseth speider 17 Ragnhild Arnø Myrseth speider Fræna Elnesvågen (63 medlemmer = 8 delegater, herav minst 3 speidere/rovere) 19 Ole Selbekk leder 20 Hildrun Gjendemsjø leder 21 Roger Håseth leder 22 Cathrine Dale leder 23 Kari Kjørsvik leder 24 Magnus Dale speider 25 Mårten Leikarnes speider 26 Kjell Andreas Rødal speider 9

10 3. Fræna Aureosen (39 medlemmer = 5 delegater, herav minst 2 speidere/rovere) 27 Hilde M. Aure leder 28 Synnøve Valle leder 29 Espen Løkseth rover 30 Maren Kroknes rover 31 Camilla Hol rover 3. Kristiansund (30 medlemmer = 4 delegater, herav minst 2 speidere/rovere) 32 Eivind Larsen leder 33 Vibeke Marsteen leder 34 Petter M. Hals rover 35 Mona Albertsen speider Moldespeiderne (56 medlemmer = 7 delegater, herav minst 3 speidere/rovere) 36 Reidun Sem Kallestad leder 37 Merete Halstensen leder 38 Odd Kjetil Sørgaard leder 39 Frode Finnøy leder 40 Roy Henrik Andreassen rover 41 Ann Kristin Ulset rover 42 Elisa Høgset Aure speider 1. Molde (4 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speidere/rovere) Molde (7 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speidere/rovere) Molde (5 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speidere/rovere) Nesset (7 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speider/rover) Rauma Åndalsnes (7 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speider/rover) Rauma Isfjorden (18 medlemmer = 3 delegater, herav minst 1 speider/rover) 53 May Britt Roald gruppeleder

11 4. Rauma Innfjorden (22 medlemmer = 4 delegater, herav minst 2 speidere/rovere) 56 Kari Øyen Hjelden leder 57 Synnøve Solheim leder 58 Bendik Bjørlykhaug rover 59 Kristiansund OG (2 medlemmer = 2 delegater, herav minst 1 speider/rover) Rovernes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre (28 medlemmer = 4 delegater, herav minst 2 rovere) 62 Martin Svenøy rover 63 Marthe Ingeborg Rønning rover 64 Linn Runi Hoem rover 65 Ole Kristian Eidem rover Representasjon fra Romsdal og Nordmøre krets direktemedlemmer 66 Jan Arvid Gjeldnes leder Observatører 201 Magnus Sporsheim Moldespeiderne 202 Mats Grønset 1. Fræna Elnesvågen 203 Svein Eidem 1. Fræna Elnesvågen 204 Ragnhild Harstad 3. Kristiansund 205 Heidi Sørensen 3. Kristiansund 206 Elin Mittet 3. Kristiansund 207 Erlend Kvisvik 3. Kristiansund

12 12 Kretstingets årsmøte 2008 Elnesvågen februar STYRETS BERETNING FOR 2007 (SAK 3) Kretsens 29. ordinære årsmøte ble holdt i Isfjorden med 3. Rauma Isfjorden speidergruppe som teknisk arrangør. Styret 2007 Etter valget fikk styret slik sammensetning: Kretsleder: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund Visekretsleder: Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne Styremedlem: Patrick Gule, 1 Fræna Elnesvågen Styremedlem: Grethe Bjerkan, 1 Batnfjorden Styremedlem: Kristian Meek Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen 1. varamedlem Eivind Larsen, 3. Kristiansund 2. varamedlem: Kari Øyen Hjelden, 4. Rauma Isfjorden Ledertrening Ledertreningen er fortsatt organisert i regioner. Vår krets inngår i en region sammen med Nord Trøndelag, Sør Trøndelag og Sunnmøre kretser. Regionale kurskoordinatorer er Berit Nymoen fra Sør Trøndelag krets og Odd Kjetil Sørgaard fra Romsdal og Nordmøre krets. Odd Kjetil Sørgaard tar over som regional kurskoordinator fra januar I 2007 har det vært gjennomført to kurshelger i regionen, Tilbakemeldingene fra deltakerne har vært positive og spesielt har dette vært populært blant våre rovere og yngre ledere. Kretsstyret mener det har vært gjort et meget godt arbeid i regionen, og grunntreningen har blitt et attraktivt tilbud for våre medlemmer over 15 år. Nytt i høst var at også beredskapskurset til RBG ble arrangement på knutepunktet. Dette vil styrke mulighetene til å få våre rovere til å bli et naturlig del av vårt ledermiljø. Grunntreningen koordineres nå altså på regionnivå, men alle kretsene må bidra med ledertrenerressurser og være med å dekke kostnadene til drift av kursregionen. Fra vår krets har disse vært oppnevnt som ledertrenere: Odd Kjetil Sørgaard, Patrick Gule, Heidi Sørensen og Amund Gjerde Gjendem. Dessuten har regionen selv knyttet til seg flere veiledere fra vår krets. Kretsstyret håper at flere vil engasjere seg i ledertreningen framover. Odd Kjetil Sørgaard og Amund Gjendem har gjennomført ledertrenerkurs i 2007 og kretsen har dermed fått to nye godkjente ledertrenere. Kretsstyret jobber med å sende ytterligere to på kurs i Det vises til egen rapport fra de regionale kurskoordinatorene. Ingen er i løpet av 2007 blitt godkjent som nye ledere, selv om enkelte som allerede er godkjent har gjennomført den nødvendige grunntreningen på nytt. Tiårsmerket kan heller ikke utdeles til noen. Oversikt over tildeling av Bronsjeknapp foreligger til kretstinget. Lederpleie Blåturen 2007 Alle medlemmer i kretsen over 17 år var invitert til å være med på Blåtur september. 14 deltakere var med. Turen gikk med minibusser til Blåtind Apartments i Stordal kommune. Fredagskvelden ble brukt til pølsefest i stedets plankelavvo. Koselig kveld. Lørdag ble det arrangert topptur til Liahornet ved siden av fjellet Blåtind. Vel nede ble det bading i utendørs boblebad. Lørdagskvelden var det stort matgilde i Vikingehuset, med massevis av gode retter fra egen buskap. Søndag gikk praten lenge rundt frokostbordet før minibussene satte kursen hjemover. Nomade Nomade har hatt 2 samlinger i 2007, Nomade Vinter på Sekken og Nomade Høst ved Trollkyrkja på Fræneidet. Nomade Høst var et Peffkurs, og dårlig vær gjorde kurset ekstra utfordrende for kurslederne og patruljeførerne og assistentene som deltok. Patrick Gule og Jan Ragnar Boland var kursledere. Det vises til egen rapport fra roverombudet, som var ansvarlig arrangør. Roverarbeid Hos kretsens rovere har det vært høy aktivitet i RBG Romsdal og Nordmøre har etablert seg som en gruppe med mange aktive medlemmer og fungerer også som et kretsroverlag. Også i en enkelte grupper rundt om arbeides det mer aktivt med roverarbeidet enn de siste årene. Kim Andre Lindin og Petter M. Hals fra 3. Kristiansund var på roverstevne. Roverombud Patrick Gule var på Roverløft og på nasjonalt årsmøte i RBG. Det vises til egen rapport fra roverombudet og fra RBG Romsdal og Nordmøre. Leiraktivitet Vi har som kjent ikke hatt egen leir i 2007, men flere av våre speidere har deltatt på leir i Nord Trøndelag og på verdensjamboree i England.

13 En arbeidsgruppe for kretsturen sommeren 2008 er oppnevnt, og følgende er med der: Eivind Larsen (3. Kristiansund), Kristian Meek Corneliussen (1. Fræna Elnesvågen og RBG), Egil Bjerkan (1. Batnfjorden), Jan Ragnar Boland (2. Frei Rensvik) og Jan Arvid Gjeldnes (kretskontoret). Arbeidsgruppen har begynt sin møtevirksomhet og kommer tilbake med informasjon og invitasjon i slutten av februar. Kretsturen blir en kanotur på Gjevilvatnet i Oppdal kommune i perioden august. 100 årsmarkering Speidersakens hundreårsjubileum i 2007 ble markert rundt om gruppene, på flokk og troppsmøter og ikke minst med Sunrise Sermonie 1. august. Flere speidere tok også forbundets jubileumsmerke i løpet av året. OmKretsen Omkretsen er nå blitt en nettside og kommer ikke lenger ut på papir. Domenet omkretsen.no er nå en av adressene inn til kretsens hjemmesider. Den andre dressen er romnorkrets.no, som går til undersiden Arrangementer på hjemmesidene. Kretsstyret inviterte før sommeren interesserte med til å drifte hjemmesidene, og sendte Roger Håseth og Patrick Gule (også kursleder) på hjemmesidekurs på forbundskontoret. I tillegg har kretsstyremedlemmene fått opplæring i ettertid og legger gjerne inn nytt fra speidergruppene rundt om. Vi er ennå ikke ferdig med utviklingen av hjemmesidene og vil jobbe videre med disse også i år. Vi trenger fortsatt frivillige til dette arbeidet, spesielt fra distriktene Molde/Nesset, Kristiansund og Rauma (distriktet Fræna/Batnfjorden har Roger). Kretskonkurransen KK ble arrangert i Kristiansund, med 2. Frei Rensvik og 3. Kristiansund speidergrupper som teknisk arrangør. Småspeiderne hadde leir og aktivitet i Folkeparken. Speiderne gjennomførte en tur i rundt omkring i Kristiansund før de fant leirområdet i Folkeparken. Småspeiderne og speiderne hadde hver sine leirbål. Søndag ettermiddag var det felles avslutning. KK ga følgende resultater: Gruppe: Patrulje: Flokk: 1. Batnfjorden speidergruppe Gaupe fra 1. Batnfjorden, Falk fra Moldespeiderne og Ugle fra 1. Fræna Elnesvågen 1. Batnfjorden speidergruppe Takk til arrangørgruppene for et godt gjennomført arrangement. Når det gjelder tidspunktet for KK og for NM i speiding opplever vi at tiden blir for kort mellom arrangementene, enn så lenge forbundet arrangerer NM like før skoleslutt og kretsen arrangerer KK etter snøsmelt samme våren. Kretsstyret går derfor i egen sak inn for å flytte vår KK til høsten. Kretslotteri Kretslotteriet ble gjennomført på våren med trekning i mai. Av totalt 7500 lodd ble 5909 solgt, noe som ga et samlet overskudd på kroner. Av dette ble gruppenes andeler tilbakeført til gruppene utfra antall solgte lodd. Antall solgte lodd var bedre enn i fjor og enkelte grupper imponerer med sitt loddsalg (100%). Andre grupper igjen har et stort forbedringspotensiale og bør se inntektsmulighetene til egen gruppe i tillegg til bidraget de skaper til kretsen. Uansett en stor takk til alle som bidro ved salg av lodd % % 8 9 % 8 4 % 8 2 % 7 4 % 7 3 % 6 5 % 5 9 % Salg pr. gr uppe Kretssekretær I 2007 har kretssekretærstillingen vært 17,5 % av full stilling. Kretssekretær er Jan Arvid Gjeldnes, som nås på tlf og på romsdal.nordmore@scout.no. Det siste året har kretssekretæren som en del av sitt arbeid også vært forretningsfører for kursregionen. Også for RBG Romsdal og Nordmøre har kretssekretæren vært forretningsfører, og sekretariat. På grunn av disse oppgavene har kretskontoret nå en utvidet nettbankavtale (Nettbank Bedrift) som gjør det mulig for kretssekretæren å registrere utbetalinger både for kretsen, kursregionen og RBG i samme nettbanken, mens selve godkjenningen av utbetalingen i nettbanken gjøres av hhv. kretsleder, regional kurskoordinator og gruppeleder RBG. Alle med hver sine tilgangsnivå. Representasjon og deltaking Årsmøte Studieforbundet natur og miljø Krets /korpslederseminar Frode Finnøy Hjalmar Hals 13

14 NM i speiding Roverløft Nasjonalt årsmøte RBG Hjemmesidekurs Ledertrenerkurs Kretssekretærmøte Lederløft Gaupe fra 1. Batnfjorden, Falk fra Moldespeiderne og Ugle fra 1. Fræna Elnesvågen med Eivind Larsen som reiseledere og sjåfør Patrick Gule Patrick Gule Roger Håseth Amund Gjerde Gjendem og Odd Kjetil Sørgaard Jan Arvid Gjeldnes Amund Gjerde Gjendem Styrets arbeid og kommentarer Styret har i perioden hatt 9 møter inkludert en arbeidshelg og har behandlet til sammen 63 saker. Referat fra møtene ligger på romnorkrets.no. Gruppene i kretsen er fordelt i 4 distrikt, og hvert distrikt har en kontaktperson i kretsstyret. Gruppene har et gjensidig ansvar for at naturlige samarbeidsområder i distriktet blir satt på dagsorden og jobbet med. Kretsstyret håper og tror samarbeidet vil gi utbytte for gruppene og dermed styrke speideraktiviteten i kretsen framover. I løpet av året er Rovernes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre opprettet som egen speidergruppe. I tillegg fungerer RBG som kretsroverlag. De fleste medlemmene i speidergruppen (totalt 28) er også medlemmer i andre speidergrupper. Antall aktive medlemmer pr var 388 mens antall betalende medlemmer i løpet av året var 382. Dette er en liten oppgang fra i fjor. Kretsstyret er glad for at årene med nedgang nå kanskje er snudd til en liten oppgang. Molde, 8. januar 2008 Hjalmar Hals kretsleder Inger Marit Ramstad Patrick Gule visekretsleder Kristian M. Corneliusssen Grethe Bjerkan 14 Tallene er betalende medlemmer i 2007 totalt for hele kretsen. Tall pr. gruppe vil være tilgjengelig til årsmøtet

15 RAPPORT FRA KURSREGIONEN (SAK 3.1) Region 2 i Norges speiderforbund heter Region K. En K, brukt som flysignal på bakken betyr Vis vei! De faste kurshelgene heter Knutepunkt og ledertrenere og stabsmedlemmer kalles Veivisere. Organisering Regionkoordinator til har vært Berit Eggset Nymoen, Sør Trøndelag og nestleder Odd Kjetil Sørgaard, Romsdal & Nordmøre. Arbeidet omfatter koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon framdrift av samlinger og kurs kontakt med Studieforbundet for godkjenning av nye kurs, tilskudd for eksisterende godkjente kurs rapporter og frister Drift Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskap i Regnskapet er oversendt kretsstyrene separat. Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskaps og kassearbeid i regionen. Kretssekretæren i denne kretsen har også ansvar for å ta imot påmeldinger til Knutepunktene, lage deltakerliste og kreve inn deltakeravgifter. Vi gjør oppmerksom på at påmeldte deltakere som melder avbud senere enn en uke før kurset eller ikke møter opp, blir avkrevd deltakeravgiften dersom ikke legeerklæring legges fram. Grunnen til dette er at vi da har planlagt med og hatt utgifter på deltakeren. Knutepunktet skal i utgangspunktet gå i ballanse. Vi ber alle kretser minne gruppene om å søke Frifondmidler for sine deltakere. Kretsene betaler deltakeravgift for egne medlemmer på ledertrenerkurs og for oppnevnte ledertrenere på sentrale samlinger og kurs. Gjennomførte kurs Det har vært arrangert to Knutepunkt i 2007: april på Bakksætra, Orkdal Sikkerhet på tur 9 deltakere Veiledning som metode 9 deltakere Kart og Kompass 5 deltagere Norsk Grunnkurs i Førstehjelp 8 deltagere Treningsprogrammet 4 deltagere Gruppeledelse 4 deltagere Kreativitet 4 deltagere oktober på IMI Stølen, Oppdal Grunnkurs i beredskap 19 deltakere, Veiledning som metode 15 deltakere Treningsprogrammet 15 deltakere Registrering Det er laget en flott registreringsløsning for deltakere på kurs/moduler. Kretsene får informasjon om deltakere som fyller kravene til godkjent leder og bronseknapp. Ledere som tar kurs utenom Knutepunktene, har selv ansvar for å melde fra for å bli registrert. Informasjon og kommunikasjon Regionen har utviklet en egen nettside Kretsene bør ha direkte link til denne siden på sine hjemmesider. Påmeldingsskjema til Knutepunkt ligger på denne siden. Det har også vært sendt ut innbydelser pr. post. Koordinator sender årsrapport til kretsstyrene i forkant av kretstingets årsmøte. 15

16 Veivisere Regionen har et aktivt kursmiljø som består av ledertrenere og andre som er med på å gjennomføre kurs og moduler på Knutepunktene. Dette er regionens Veivisere. I 2007 har det ikke vært så mange aktive Veivisere som tidligere, og rekruttering blir en viktig oppgave framover. Vi har knyttet kontakt med Beredskapsgruppene i Trøndelag og Romsdal & Nordmøre og regner med et samarbeid om kurs og instruktører. Ledertrenere I 2007 har kretsene hatt følgende aktive ledertrenere: Nord Trøndelag: Arnt Øvreness Sør Trøndelag: Berit Eggset Nymoen, Grete Duna, Gerdine Selbekk Romsdal og Nordmøre: Odd Kjetil Sørgaard, Patrick Gule, Amund Gjerde Gjendem, Sunnmøre: Per Ove Sund Tre ledertrenere har fullført Ledertrenerkurset i Tre ledertrenere deltok på Lederløft på Ingelsrud, og en deltok på sentral samling for regionkoordinatorer i Oslo. En ledertrener ble godkjente instruktør for Norsk grunnkurs i Førstehjelp. To ledertrenere sluttet for å gå inn i annen viktig oppgave i kretsen sin, en har svangerskapspermisjon. Det er sendt oppfordring til kretsstyrene om å oppnevne ledertrenere fra , og to av kretsene har foretatt oppnevning. Veivisersamlinger Det har vært gjennomført to samlinger der alle fire kretsene var representert: februar på IMI Stølen 9 deltakere august på Bakksætra 8 veivisere, en kretsleder og ett styremedlem fra R&N. Samlingen i august er også for kretsstyrene. Det er viktig for å sikre kretsstyrenes innflytelse på ledertreningen og vil føre til bedre kommunikasjon og planlegging. Styringsdokument Mot slutten av året samlet vi ulike tradisjoner, særpreg og retningslinjer siden starten i et Styringsdokument som ble sendt kretsstyrene for vedtak. Etter innspill fra en krets er det gjort mindre korrigeringer, og versjonen som gjelder, er merket med Styringsdokumentet omfatter også et vedlegg med prosedyrer for regnskaps og kassearbeid i regionen. Vi har også laget et hjelpemiddel for planlegging av kurs og moduler. Det trekker opp rammer for tidsbruk, innhold og metoder og skal sikre at kursene blir speiderkurs. Det gir også muligheter for støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø. Arrangementer i Region K 2008 og februar 2008 Veivisersamling for ledertrenere og veivisere april 2008 Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere august 2008 Veivisersamling for ledertrenere, veivisere og kretsstyrer oktober 2008 Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere februar 2009 Veivisersamling for ledertrenere og veivisere april 2009 Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere Mulig kurstilbud på landsleiren august 2009 Veivisersamling for ledertrenere, veivisere og kretsstyrer oktober 2009 Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere Berit Eggset Nymoen Odd Kjetil Sørgaard regional kursansvarlig nestleder tlf tlf benymoen@online.no ods@udir.no 16

17 RAPPORT FRA ROVEROMBUDET (SAK 3.2) Også i 2007 har roverarbeidet i kretsen hatt medvind. Roverombudet erfarer at det rundt om i enkelte grupper drives mer aktivt lagsarbeid enn hva som har vært tilfelle de siste årene, og er glad for det. Roverombudet er også glad for oppslutningen som kretsroverlaget eller som speidergruppen formelt heter; RBG Romsdal og Nordmøre har fått. Mye ressurser er lagt ned for å drive denne. Se for øvrig egen rapport fra RBG. Roverombudet fikk dessuten i oppdrag å arrangere nomadetur første helgen i mars. Roverombudet fikk med seg Linn Inger Angell, Kristian Meek Corneliussen og Ragnhild Boland til å planlegge og gjenomføre turen. Det var til slutt Kristian og Ragnhild som dro på tur sammen med tre vandrere her er Kristians skildring fra turen: april var roverombudet på Lesjaskog for å se om den tradisjonelle Vinterleiren på Lesja i påska er aktuell for rovere og vandrere fra vår krets. Leiren var en flott opplevelse og roverombudet håper på å få med seg både rovere og vandrere til Lesja i påska

18 Forbundet inviterte til Roverløft på Leikvinjar april. Her var det workshops, kurs, erfaringsutveksling og nettverksbygging for roverombud og andre interesserte rovere fra hele landet. Dessverre var roverombudet den eneste fra vår krets på samlingen. Nomadeturen som var planlagt august gikk ut på grunn av manglende interesse. Det viser seg at det er vanskelig å finne ressurser og deltagere til et slik arrangement så nær starten av et nytt skoleår. Roverandelen på lederpleieturen i september var svært lav, men de som deltok hadde det fint. Roverombudet håper flere rovere benytter muligheten til å dra på Blåturen i 2008! Samme helg som lederpleie, september, var det nasjonal roverfemkamp. Desverre ingen lag fra vår krets, men roverombudet vil legge til rette for at roverne skal oppmuntres til å dra på roverfemkampen i Nomadeturen i august var planlagt å være en tur for peffer, og da denne gikk ut ble det bestemt at Nomade Høst skulle arrangeres som peff kurs. Jan Ragnar Boland ble kontaktet og gikk med på å være prosjektleder for peff kurset. Den planlagte helgen passet dårlig, så Peffkurs 1 ble arrangert november. 18 speidere deltok, og kurset endte som en vellykket tur. Jan Ragnar har skrevet dette sammendraget fra turen: Roverstevnet "Innsatt" gikk også av stabelen november. Fra vår krets deltok Kim Andre Lindin og Petter Hals. Disse fikk dekket deltageravgiften av roverombudet som oppfordrer flere til å dra på roverstevne i Med roverhilsen Patrick Gule roverombud 18

19 RAPPORT FRA RBG ROMSDAL OG NORDMØRE (SAK 3.3) RBG Romsdal og Nordmøre ble formelt godkjent som egen speidergruppe i januar Antall betalende medlemmer i løpet av året har vært 28, et svært bra antall sett i forhold til potensialet i målgruppen (antall rovere rundt om i gruppene). Deltakelsen fra aktivitet til aktivitet har imidlertid vært variabel, men likevel bedre enn ventet. Styret har i løpet av året hatt svært begrenset møteaktivitet, det meste av arbeidet mellom aktivitetene har blitt utført av operativ leder. Aktiviteter har det imidlertid vært mange av: Vinterøvelse Første aktivitet etter jul var en vinterøvelse 6. februar i Elnesvågen. Cathrine Dale stilte opp som markør og hadde rollen som en dame som var meldt savnet. I forbindelse med øvelsen hadde vi fått låne snøscooter og snøscooterkjelke, denne ble brukt til transport av mannskapene mellom søksteigene. Da markøren etterhvert ble funnet med tenkt generell nedkjøling ble snøscooteren også brukt til båretransport. En stor takk til Kjell Rune Aas som lånte ut snøscooter, og takk til Fræna ski og orienteringsklubb som lånte ut scooterkjelke. Dette var også første gangen vi fikk prøve sambandene skikkelig. KO var denne gangen en lavvu der det ble stekt ostesmørbrød og kokt kakao. Et erfaringsrikt og hyggelig møte for alle! Nasjonalt årsmøte mars var Patrick i Kristiansand på årsmøtet i Komite for beredskapsgrupper NSF. Der ble det informert om aktiviteten rundt omkring i de ulike RBGgruppene i landet og det ble utarbeidet en rammeplan for grunnopplæringen i alle RBGgrupper. Dessuten ble RBGs rolle både på forrige og på neste landsleir diskutert, felles innkjøp av refleksvester ble også planlagt. Sambandsøvelse 6. mars møttes vi på Frei, her var det pølsegrilling i en gapahuk og sambandsøvelse i området rundt. Pølsene var gode, og alle fikk viktig trening i bruk av sambandene. Orientering i bymiljø Da vi møttes i Molde passet det fint å trene på orientering i bymiljø. Tirsdag 8. mai ble roverne delt inn i tre lag som skulle gjennomføre en rundløype med forskjellige utfordringer som å finne frem ved hjelp av flyfoto, gatenavn og dårlige kart. Alle fant i hvert fall frem til stedet der møtet ble avsluttet med pizza og kebab. Kretskonkurransen Kretskonkurransen i 2007 ble arrangert i Kristiansund juni, arrangørene hadde lånt sambandene og brukte disse til gjennomføring av arrangementet. RBG stilte dessuten med postmannskap på nesten alle postene. Mest aktuell å nevne er antageligvis førstehjelpsposten som kun var bemannet av mannskap fra RBG, her skulle speiderne vise og forklare HLR før de fikk prøve seg på livredning med livline. Da en av speiderne var forsvunnet fra lederne sine på søndagen ble det satt igang et søk i området der speiderne hadde hatt praktiske oppgaver tidligere på dagen. Da det forholdsvis raskt viste seg at speideren hadde vært på småspeidernes område ble søket avsluttet. Bilulykke I slutten av mai ble Patrick kontaktet av TVNordvest som på oppdrag frafylkeskommunen ville lage en reportasje om hva ungdommer i Møre og Romsdal driver med. Derfor ble det siste møtet før sommerferien, 5. juni, lagt opp som en øvelse. Heidi Nekstad og Merete 19

20 Skarsbø spilte to skadde etter en utforkjøring med bil. Denne gangen fikk roverne øve på håndtering av media, samtidig som de under stressende forhold måtte utøve førstehjelp, kommunisere med AMK og organisere et søk etter en skadet person. Resultatet ble en reportasje som forhåpentligvis er nyttig som markedsføring av det RBG driver med. En frilanser fra budstikka tok også mange flotte bilder, dessverre ble det ikke noen reportasje på trykk. Jazzcampen Moldespeiderne fikk en forespørsel fra Molde jazzfestival om å ta ansvaret for administreringen og driften av Jazzcampen på Kvam under Jazzfestivalen ( juli), desverre ble det ikke til at Moldespeiderne tok på seg dette ansvaret. Istedet ble det RBG som i siste liten tok på seg dette prosjektet. For å få nok folk inviterte vi alle gruppelederne i kretsen til å finne foreldre, rovere og ledere i deres gruppe som kunne gjøre noen timers dugnadsinnsats. Det var tre speidergrupper som viste interesser for dette. Molde jazzfestival garanterte et overskudd på kroner, dette overskuddet ble fordelt mellom gruppene utifra hvor mange dugnadstimer de enkelte fra hver gruppe gjorde. RBG sine medlemmer gjorde 75% av dugnadsarbeidet, i tillegg kommer all koordineringen på forhånd og etterpå. Tilslutt satt RBG igjen med ca kroner, mens de siste kronene, ble fordelt til 1. Fræna, Moldespeiderne, 1. Batnfjord og 3. Fræna. Grunnen til den «skjeve» fordelingen er at de fleste medlemmene i RBG også er medlem i en av disse fire gruppene. Den praktiske gjennomføringen av Jazzcampen gikk ellers svært bra, bortsett fra 7 8 hendelser var det få problemer. Den ene hendelsen medførte at en av gjestene av helsemessige grunner valgte å reise hjem. Jazzcampadministrasjonen bestod av et vakttelt og et oppholdstelt, en kioskvogn og en campingvogn som ble brukt som kontor. Å drive disse fire, samt et sanitæranlegg, var foruten streifvakter de viktigste oppgavene under Jazzcampen. Det var ca 700 overnattingsdøgn, dette ga en inntekt på rundt kroner, mens det ikke var noe særlig overskudd fra kiosksalget. Når utgiftene er trukket fra gir dette et overskudd på ca kroner. Siden Molde jazzfestival garanterte et overskudd på kroner, dekker disse de siste kronene. Nordsjøfestivalen Helgen august gikk Nordsjøfestivalen av stabelen i Elnesvågen. Her var RBG leid inn som sanitetsvakter, brannvakter og nattevakter. I tillegg stilte roverne selvfølgelig opp og hjelpte til der det var behov, dette gjorde at arrangørene av Nordsjøfestivalen var svært fornøyde med innsatsen. For å vise dette ble betalingen kroner, i stedet for som var avtalt. Hadde vi kunne stille med flere over 18 år hadde vi nok kunne tjent enda mer. Presentasjonsdag Kristiansund 21. august var samtlige klasser ved videregående skoler i Kristiansund på presentasjonsdag i Bratthallen. Her hadde RBG sammen med mange andre ungdomsorganisasjoner muligheten til å presentere det vi driver med. RBG hadde en stor dobbeltstand med mye utstyr og mange fine bilder. Selv om var vanskelig å rekruttere nye medlemmer var dette en veldig nyttig sjanse til å bli kjent med andre aktører og eventuelle samarbeidspartnere. Innflytterdagen Molde Mer markedsføring ble det det i Molde 1. september, også her bygde vi opp en spennende stand. Denne gangen var det i forbindelse med «Innflytterdagen» og standen som sto ute ble satt opp i samarbeid med Molderoverne. Mange forbipasserende mente at dette var den beste standen, men det var likevel strikketøyet til husflidlaget som stakk av med seieren i konkurransen om beste stand. Forhåpentligvis har publikum lagt merke til aktiviteten vår, nye medlemmer ble det desverre ikke denne dagen heller. 20

21 Presentasjonsdag Rauma september var vi inviterte til Åndalsnes i forbindelse med åpningen av nytt kulturhus og speidingens dag. Desverre var det ingen som meldte seg og vi måtte takke nei til denne muligheten til å markedsføre oss. Atlanterhavsbadet Første møte etter sommeren var 27. september. I forbindelse med kretsturen i 2008 er det et klart behov for personer med livredningskompetanse. Dette møtet var derfor i Atlanterhavsbadet i Kristiansund og resultatet var at 15 stykker besto testen for å bli godkjent livredder. Grunnkurs Beredskap Høstens knutepunkt var på Oppdal, det kurset med flest påmeldte var helt klart «Grunnkurs i beredskap». Da kurset gikk av stabelen oktober var 6 av deltagerne på kurset fra Romsdal og Nordmøre, de resterende 14 var fra SørTrøndelag. Dette var de første roverne fra SørTrøndelag som deltok på «Grunnkurs i beredskap», vi håper å kunne hjelpe dem også i fremtiden. Utstyret som ble brukt på kurset tilhører RBG Romsdal og Nordmøre. Aukra Sikkerhetssenter Møtet som skulle vært 25. oktober måtte utsettes, dette fordi det ikke passet for Aukra sikkerhetssenter i oktober. 1. november dro vi til Aukra Sikkerhetssenter på Gossen, her fikk vi lære mye nyttig og ikke minst spennende om brann, brannvern og brannslukking. Et actionfylt kurs som engasjerte roverne, vi håper vi kan dra nytte av kompetansen på sikkerhetssenteret igjen! Batnfjorden 20. november var 3 rovere fra RBG i Batnfjorden og lærte stifinnertroppen grunnleggende livreddende førstehjelp. Stifinnerne var ivrige og lærenemme elever, og det er ønsket at vi kommer tilbake etter påska i 2009 for å fortsette med HLR. Årsmøte og Julebord 13. desember var 18 RBG medlemmer samlet på Speiderbo på Skaret til årsmøte med påfølgende julebord. På årsmøtet ble det vedtatt årsplan og budsjett og følgende styre valgt: Leder: Patrick Gule Nestleder: Kristian Meek Corneliussen Styremedlemmer: Roy Henrik Andreassen Marthe Ingeborg Rønning Martin Svenøy Varamedlemmer: Ole Kristian Eidem Linn Runi Hol Hoem Julebordet bugnet med masser av mat fra Skarstua, og RBGerne koste seg godt langt utover kvelden. Administrasjon Det er kretskontoret som har fungert som forretningsfører og sekretariat for RBG Romsdal og Nordmøre siste året, noe gruppeledelsen har vært fornøyd med. Gruppeledelsen er også svært fornøyd med den økonomiske støtten RBG har fått av kretsen, og håper dette opprettholdes. Til gjengjeld håper vi at vi kan yte gjengjeld til kretsens grupper og medlemmer på ulike vis. Årsmøtet i RBG Romsdal og Nordmøre 13. desember

22 REGNSKAP FOR 2007 (SAK 4) 22

23 23

24 SPESIFIKASJONER AV ENKELTE KONTI I REGNSKAPENE (NOTER) REVISORS BERETNING Til årsmøtet i Romsdal og Nordmøre krets av NSF Jeg har revidert regnskapet for Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund for 2007 som viser et underskudd på kr ,18 og en egenkapital på kr ,82. Regnskapet som består av resultatregnskap og balanse med noter er avgitt av kretsens styre. Min oppgave er å granske kretsens regnskap og behandlingen av dens anliggende for øvrig. Jeg har utført de revisjonshandlinger som jeg har ansett nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil og mangler. Jeg har kontrollert utvalgte deler av grunnlagsmaterialer som underbygger regnskapspostene og vurdert de benyttede regnskapsprinsipper. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan fastsettes som kretsens regnskap for 2007 Molde, 17. januar 2007 Frode Sti årsmøtevalgt revisor 24

25 VALG (Sak 5) KANDIDATER TIL KRETSLEDER FOR 2 ÅR (SAK 5.1) Navn Medlem i Hjalmar Hals 3. Kristiansund Patrick Gule 1. Fræna Elnesvågen Valgkomiteen innstiller: Kretsleder for 2 år: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund. KANDIDATER TIL STYREMEDLEM FOR 2 ÅR (SAK 5.2) Navn Medlem i Patrick Gule 1. Fræna Elnesvågen May Britt Roald 3. Rauma Isfjorden Valgkomiteen innstiller: Styremedlem for 2 år: May Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden. KANDIDATER TIL 1. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR (SAK 5.3) Navn Medlem i Patrick Gule 1. Fræna Elnesvågen May Britt Roald 3. Rauma Isfjorden Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne Petter M. Hals 3. Kristiansund Peggy Haugnes 1. Batnfjord Valgkomiteen innstiller: 1. varamedlem for 1 år: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen KANDIDATER TIL 2. VARAMEDLEM FOR 1 ÅR (SAK 5.4) Navn Medlem i Patrick Gule 1. Fræna Elnesvågen Synnøve Valle 3. Fræna Aureosen May Britt Roald 3. Rauma Isfjorden Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne Petter M. Hals 3. Kristiansund Peggy Haugnes 1. Batnfjord Valgkomiteen innstiller: 2. varamedlem for 1 år: Peggy Haugnes, 1. Batnfjord KANDIDATER TIL 2 REPRESENTANTER TIL SPEIDERFORUM (SAK 5.7) Navn Medlem i Mårten Leikarnes 1. Fræna Elnesvågen Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen Kjell Andreas Rødal 1. Fræna Elnesvågen Magnus Dale 1. Fræna Elnesvågen Valgkomiteen innstiller: Mats Grønseth, 1. Fræna Elnesvågen og Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen. KANDIDATER TIL 2 REPRESENTANTER TIL ROVERFORUMFORUM (SAK 5.8) Navn Medlem i Petter Hals 3. Kristiansund Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne Martin Svenøy 1. Fræna Elnesvågen Ann Kristin Ulset Moldespeiderne Ragnhild Boland 2. Frei Rensvik Valgkomiteen innstiller: Ann Kristin Ulset, Moldespeiderne og Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen. 25

26 TILTAKSPLAN 2008 (SAK 6) 26

27 AKTIVITETSPLAN 2008 (Sak 7) 27

28 BUDSJETT 2008 (Sak 8) 28

29 ANDRE SAKER (Sak 9) KK REGLEMENTET, NYTT PUNKT 8 KUNNGJØRING AV RESULTATER (SAK 9.1) 1. Fræna Elnesvågen foreslår å ta inn følgende tekst i KK reglementet: Under avslutningseremonien kunngjøres resultatene for småspeiderdelen, speiderdelen og for grupperesultatet. For småspeiderdelen skal bare de tre beste flokkene leses opp. Den fullstendige resultatlisten skal likevel kunne kunngjøres i ettertid, på kretsens internettside og lignende. Kretsstyrets saksinnlegg: Kretsstyret ikke ønsker å få et for detaljstyrende KK reglement, men forventer at denne saken i seg selv vil skape forståelse for problematikken og på den måte skape bevissthet rundt det som skal sies. Forslaget fra 1. Fræna Elnesvågen vedtas ikke. KK REGLEMENTET, ENDRING I PUNKT 3 TID OG VARIGHET (SAK 9.2) Kretsstyret foreslår å endre punktet slik (endret tekst i halvfet, gammel tekst i parantes): KK arrangeres hver høst (hvert år. KK bør arrangeres om våren og senest 3 uker før NM i speiding). KK skal starte på lørdag og avsluttes på søndag. Kretsstyrets saksinnlegg: Kretsstyret erfarer at tiden mellom NM i speiding og KK blir for kort, enn så lenge forbundet arrangerer NM like før skoleslutt og kretsen arrangerer KK etter snøsmelt samme våren. Når det blir helt ned til under fjorten dager mellom arrangementene blir det hektisk både for patruljene, speiderne, foreldrene og reiseledere til å forberede transport. Dersom NM arrangeres på slike plasser at det vil være naturlig på grunn av tidshensyn å ta fly, blir det vanskelig for ikke å si dyrt å ha så kort tid på seg. Å finne helger tidligere i mai til å arrangere KK kræsjer alltid med konfirmasjonshelger å bruke helger så tidlig som i april kan bli for vinterlig. Kretsstyret går derfor inn for å flytte vår KK til høsten, slik at det blir de tre beste patruljene derfra som nomineres til neste års NM. Dermed får patruljene nesten et helt speiderår på å forberede innsatsen. Reiseplanleggingen blir også enkel. Som en overgangsordning går kretsstyret inn for å arrangere en KK Light høsten 2008, kun for patruljer (tropp), for å nominere til NM i speiding Dette kommer da i tillegg til den ordinære KK våren Fra og med 2009 arrangeres KK hver høst. Forslaget fra kretsstyret vedtas. 29

30 30 Kretstingets årsmøte 2008 Elnesvågen februar