SOLVANG KOLONIHAGER PROTOKOLL Protokoll Felles årsmøte i Solvang kolonihager Mandag 22. mai 2017, kl. 18.30, på huset i avd. 4 SAKSLISTE: 1. Åpning og konstituering 2. Valg av dirigent, referent, tellekorps og to medlemmer til å undertegne protokollen. 3. Samarbeidsutvalgets årsberetning. 4. Årsregnskap med revisors beretning. 5. Budsjett. 6. Innkomne forslag. 7. Fastsettelse av honorarer. 8. Valg av to revisorer, samt godkjenning av regnskapsfører Opptelling og registrering av representanter: Avdeling Antall representanter Antall møtte representanter 1 5 5 2 6 2 3 7 7 4 4 4 5 2 2 Totalt 24 20 Samarbeidsutvalgets leder Svein Sæterdal ønsket alle representantene velkommen til møte. 1. Innkalling. Innkallingen ble godkjent. Vedtak: Enstemmig. 2. Følgende ble valgt: Dirigent: Erik Bolstad, avd 1 Referent: Mona Ombustvedt, avd. 4 Protokollunderskrivere: Magne Kristiansen, avd 3 og Nils Helge Hjelme, avd 4 Tellekorps: Hege Øygaren, avd 1 og Dag Bøgeberg, avd. 5 Vedtak: Enstemmig 3. Samarbeidsutvalgets årsberetning. Svein Sæterdal orienterte. En kommentar under punkt «Reguleringssak» «om det er framsatt krav om erstatning hvis lastebiltrafikken ved utbyggingen av trafostasjonen skulle medføre skader på parseller langs Nordbergveien». Svein Sæterdal svarte at dette ikke var gjort da en anså det lite sannsynlig at de tomme lastebilene som skal trafikkere denne del av Nordbergveien vil medføre slik skade. Men at SU selvsagt vil ta opp saken med utbygger om slik skade skulle inntreffe. Vedtak: Enstemmig godkjent. Postboks 3815, Ullevål Stadion - 0805 OSLO Side: 1 av 6
4. Årsregnskap med revisors beretning. Regnskapet ble gjennomgått av Mona Ombustvedt. I fjor kom det fram ønske om at driften spesifiseres med beløp pr medlem, SU beklager at dette ikke var med i utsendelsen, her er spesifiseringen: Strøm avgift kr 0,84 pr kwh Strøm fast kr 164,- pr medlem Jordavgift kr 4149,- pr medlem Vannavgift kr. 1113 pr medlem Drift kr. 146 pr medlem Vedtak: Enstemmig godkjent. 5. Budsjett Svein Sæterdal orienterte. Kommentar vedr at budsjettet ikke går i balansen, differansen gjelder allerede avsatt beløp på kr 700.000 i 2016. Vedtak: Tatt til etteretning. 6. Innkomne forslag Forslag 1 fra Styret i avd 1 Endring av byggeforskriftene vedrørende taktekke Da Solvangs hytter ble bygget på 1930-tallet, var takpapp det beste og mest naturlige materialet for hyttetakene. Senere ble det også tillatt å legge shingel. Det har skjedd mye med klimaet i Norge i løpet av de siste 90 årene, og vi ser stadig mer mose på papptak, hvilket betyr at taket er fuktig over lener tid. Det er liten tvil om at vi har våtere tider med mer nedbør i vente, og da er ikke lenger papp det beste for å holde fukt ute fra hyttene. Vi har allerede (i strid med byggeforskriftene) observert flere Solvanghytter med takplater i metall utformet som takstein. Denne utformingen endrer preget på hyttene, men metallplater finnes også i andre former som likner mer på dagens profilløse papptak. Solvang 1 foreslår at byggeforskriftene endres slik at det blir tillatt å tekke taket med et materiale som sikrer byggene bedre enn i dag, men som opprettholder dagens visuelle inntrykk. Byggeforskriftene om taktekke i dag: Taktekke skal være av papp eller shingel på hytte, tilbygg og bod. Taktekke skal være papp, shingel eller takplater av metall på hytte, tilbygg og bod. Dersom det velges takplater av metall, skal disse være enkle panneplater (ikke imitert takstein eller klassisk bølgeblikk) i matt mørk grå eller svart, for eksempel Plannja Panneplate. Avsnittet om tak på veranda må også få inn dette alternativet. Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO Side: 2 av 7
Dagens forskrift: takflaten. Vindski på eksisterende hytte må ikke endres. Verandataket kan være av trevirke med takpapp, eller glassfiber/plast. Taket kan være like langt som hyttetaket. takflaten. Vindski på eksisterende hytte må ikke endres. Verandataket skal ha samme taktekke som resten av hytta, eller det kan legges glassfiber/plast. Taket kan være like langt som hyttetaket SU anbefaler forslaget. Hege Øygaren orienterte. Det kom fra en del kommentarer vedr fall på verandataket er avgjørende for hvilken type tak som kan legges. Forslaget ble trukket, nytt forslag fra Hege Øygaren, avd 1. takflaten. Vindski på eksisterende hytte må ikke endres. Verandataket kan være av trevirke med takpapp, takshingel, takplater av samme type som på hytta eller glassfiber/plast. Taket kan være like langt som hyttetaket. Vedtak: Vedtatt med 12 stemmer for og 7 mot, 1 avholden. Forslag 2 fra Samarbeidsutvalget Forslag om endring av byggeregler. Under punktet rehabilitering under generelle bestemmelser står nå i første setning : «Ved rehabilitering av hytte, tilbygg, bod, platting, utskifting av vinduer, bytte av dør, etc., må gjeldende byggeforskrifter\tegninger følges» Ved rehabilitering av hytte, tilbygg, bod, platting, utskifting av vinduer, bytte av dør, panel etc, må gjeldende byggeforskrifter\tegninger følges. Begrunnelse for å ta med panel i oppramsingen: Det har vist seg at det har blitt foretatt utskifting av gammelt ulovlig panel med nytt ulovlig panel av samme type. Det synes derfor å være et behov for å spesifisere panel særskilt, da enkelte parsell-leiere ikke har skjønt at dette har vært dekket av paragrafens «etc». Forslag 3 fra Samarbeidsutvalget Forslag til vedtak: Samarbeidsutvalget får fullmakt til å utrede muligheter for ny samarbeidsavtale med TVproduksjonsselskapet STRIX eller andre om bygging av 3 nye hytter på «restområder» innen Solvangs grenser. Fullmakten innebærer: Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO Side: 3 av 7
a) at SU i samarbeid med avdelingene på Solvang finner fram til 3 områder på fellesarealene hvor det er mulig å innpasse 3 hytter med parsell. b) At SU får fullmakt til å inngå kontrakt med STRIX eller annet TV-produksjonsselskap om selvbyggings konkurranse for disse 3 hyttene som ikke medfører utgifter for SU, og tildeling av hyttene etter samme prinsipper som for rekkehyttene. Dette siste betyr at vinneren forutsatt bosted i Oslo får tildelt en hytte kostnadsfritt, mens de to andre blir tildelt etter ansiennitet blant Solvangs parsell-leiere til standard takst for hytte og parsell. c) Forskuttering av utgifter på inntil kr. 250.000. Begrunnelse for forslaget: Etter suksessen med rekkehytteutbyggingen er det interesse både på Solvang og hos STRIX om mulig gjentakelse av konseptet på tre mulige restarealer på Solvang. a) At SU i enighet med styrene på avdelingene finner fram til 3 områder på fellesarealene hvor det er mulig å innpasse 3 hytter med parsell. b) Benkeforslag fra Wenche Lillevik; siste setning endres fra Solvangs parsell-leiere til Oslos kolonihageparsell-leiere Vedtak: Benkeforslaget vedtatt med 10 mot 9 stemmer, 1 avholden. Følgende ble så stemt over: a) At SU i enighet med styrene på avdelingene finner fram til 3 områder på fellesarealene hvor det er mulig å innpasse 3 hytter med parsell. b) At SU får fullmakt til å inngå kontrakt med STRIX eller annet TV-produksjonsselskap om selvbyggings konkurranse for disse 3 hyttene som ikke medfører utgifter for SU, og tildeling av hyttene etter samme prinsipper som for rekkehyttene. Dette siste betyr at vinneren forutsatt bosted i Oslo får tildelt en hytte kostnadsfritt, mens de to andre blir tildelt etter ansiennitet blant Oslos kolonihageparsell-leiere til standard takst for hytte og parsell c) Forskuttering av utgifter på inntil kr. 250.000. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 19 stemmer for, 1 avholden. Forslag 4 fra Samarbeidsutvalget Endring av forskrifter for felles årsmøte Under punktet dagsorden (for felles årsmøte) er rekkefølgen på saklista nå: 4. Årsregnskap med revisors beretning 5. Budsjett 6. Innkomne forslag Bytte rekkefølgen på punkt 6 og 5. 4. Årsregnskap med revisors beretning 5. Innkomne forslag 6. Budsjett Begrunnelse: Innkomne forslag kan ofte ha konsekvenser for budsjettet, det er derfor høyst ulogisk å behandle budsjettet før en vet skjebnen til de innkomne forslagene. Forslag til vedtak: Felles årsmøte gir sin tilslutning til forslaget. Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO Side: 4 av 7
7. Fastsettelse av honorar Det foreslås ingen endringer i utgiftsgodtgjørelse. 8. Valg av 2 revisorer, samt godkjenning av regnskapsfører Forslag på revisorer: Gjenvalg av Åse Marthinsen, avd 3 og Ragnhild Myrdal, avd. 2. Forslag på regnskapsfører: Mona Ombustvedt, avd. 4 Svein Sæterdal takket for god møteledelse, representantene for gode diskusjoner og en stor takk til avdeling 4 for lån av lokalet og utmerket servering. Svein Sæterdal sign. Mona Ombustvedt sign Sign sign Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO Side: 5 av 7