Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 24.02.2015 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 12:00-13:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Mikal Langseth Nils-Even Fuglem H Terje Guldseth Johan Marius Bye Setsaas FRP Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Kolbjørn Ballo (RS 20 og 21) Anne Grete Bakken Stokmo (RS 20 og 21) Stilling Rådmann Sekretær Økonomisjef Controller
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 13/15 Godkjenning av protokoll fra møte 28.01.2015 Arkivsaksnr PS 14/15 RS 14/15 Referatsaker Muntlig informasjon: Status salg av 030/083 Myrstad RS 15/15 Invitasjon til NVEs vindkraftseminar 2015 2014/1481 RS 16/15 Vil du bidra til å kurere kreft - krafttak mot kreft 2014/1386 RS 17/15 Landsmøte i Utmarkskommunenes sammenslutning 9. - 10.april 2015 2010/428 RS 18/15 RS 19/15 Innspill til høringsnotat angående endring av IKSloven LVK 5/15 Landsmøtet 19.-21. august 2015 i Kristiansand - om Kommunereform 2008/1563 2015/77 RS 20/15 Eiendomsskatt 2015 kraftanlegg 2014/1488 RS 21/15 Eiendomsskatt 2014 øvrige verk og bruk 2014/1488 RS 22/15 RS 23/15 RS 24/15 Velkommen til dialogkonferansen "Egenverdi og psykisk helse" Høringsuttalelse til rapporten om Forenkling av utmarksforvaltningen Oppsummering fra møte mellom småkommunene i Værnesregion-samarbeidet 09.02.15 2014/1481 2014/1497 2014/78 PS 15/15 Utbyggingsavtale Gjelhaugen boligfelt 2015/234 PS 16/15 Betalingssatser/gebyr sektor SU - Brann/feiing 2014/146 PS 17/15 Tilbud om overtakelse av forvaltningsansvar for verneområdene i Selbu kommune 2012/133 PS 18/15 Høring Frivillighetserklæringen 2014/1473 PS 19/15 Budsjettjustering pga salg av verkstedbygg Bogstad 125/11-16 2010/2235 PS 20/15 Diverse valg i forbindelse med sykemelding X 2009/1848 PS 21/15 Ansettelse av ny rådmann - bruk av ekstern kompetanse 2015/316 PS 13/15 Godkjenning av protokoll fra møte 28.01.2015 Votering: Protokoll fra møte 28.01.15 godkjennes. Enst. Protokoll fra møte 28.01.15 godkjennes.
PS 14/15 Referatsaker Informasjon fra Selbu og Tydal lensmannskontor v/morten Kulseth Det har vært store endringer i løpet av de siste 5 årene. I 2010 var det 118 forbrytelser, mens i 2014 var det en nedgang til 56. Vi har en oppklaringsprosent på 36%. Nedgang i voldssaker fra 14 i 2010 til 4 i 2014. Når det gjelder narkotikasaker var det i 2013 42 saker, mens i 2014 var det 5 saker. Lensmannen får mindre tips og er helt sikker på at det er mindre nyrekruttering. Det er stor aktivitet på kontroller når det gjelder trafikkforseelser. Det virker preventivt ved flere fartskontroller. Det ble stilt spørsmål om parkering/kjøring Bellområdet. Politiet har vært på området noen ganger. Men det blir ikke satt fokus på parkering utskriving av parkeringsbøter. Politireformen Politimesteren i Sør-Trøndelag har pekt ut noen områder som skal legges ned. Selbu og Tydal er ikke med i de områdene som er utpekt. Selbu er i grenseland for nedleggelse. Håper det blir et tjenestested i Selbu underlagt en større enhet. RS 14/15 Status salg av 030/083 Myrstad Aktiv eiendomsmegling er engasjert. Budrunde pågår. Møtet ble lukket i hht off.lovens 23 Status Sifa etter besøk av arbeidstilsyn Møtet ble lukket i hht off.lovens 23 RS 15/15 Invitasjon til vindkraftseminar 2015 Sekretær kontakter Arnstein Trøite, Sissel Pettersen Uthus, Ole Morten Balstad, Ingeborg Sandvik og Per Røsseth og forespør om det er interesse for å delta. RS 16/15 Krafttak for kreft Selbu formannskap bevilger kr. 4000,-. Beløpet dekkes av konto for tilleggsbevilgninger RS 17/15 Landsmøte i USS Per Røsseth deltar. Sekretær melder på. RS 19/15 LVK landsmøte 19. 21. august Ordfører deltar som gratis deltaker. Ingeborg Sandvik og Sissel Pettersen Uthus forespørres om de ønsker å delta. Sekretær forespørrer og foretar evt. påmelding. RS 22/15 Dialogkonferansen Egenverdi og psykisk helse. Ingeborg Sandvik ønsker å delta. Rådmannen forespør leder i hovedutvalg HS Kolbjørn Uthus. Kolbjørn kontakter ansatte ved HS for å høre om deltakelse derfra. RS 23/15 Høringsuttalelse til rapporten om forenkling av utmarksforvaltningen. Landsmøte ønsker en uttalelse fra hver enkelt kommune. Selbu kommune støtter uttalelsen fra USS med unntak av pkt. 6.4.2. Formannskapet vedtok enstemmig å sende følgende uttalelse: Selbu kommune er positiv til etablering av bredt sammensatte utmarksstyrer for de større verneområdene. I noen verneområder er det flere som har rettigheter til å utøve
næringsvirksomhet. I Skarvan og Roltdalen Nasjonalpark har samer beite rett, og sametinget har 3 representanter i styret. Sametinget har da valgt inn aktive reindriftseiere i styret. Gårdbrukere som grunneiere og bruksberettigede har også beiterett i samme området, men disse får ikke plass i styret. Det er konflikter mellom samer og gårdbrukere omkring bruken av nasjonalparken, og da er det uheldig at bare den ene parten er representert i styre. Muntlig informasjon Ordfører KS fylkesmannskonferanse, tema arbeidsgiverspørsmål og utfordring i kommunesektoren. Dag 2 kommunereformen. Møte med småkommunene i Værnesregionen. Alle samme ståsted. Utgangspunkt egen kommune og videreutvikle interkommunal samarbeid. Regionmøte Værnesregionen i morgen. Saker som skal behandles er samarbeid Nav og kommuneoverlege. Kommunereformen. Hvordan skal vi arbeide videre? Eget folkemøte hvor vi inviterer noen som er for og imot kommunesammenslåing. Per Røsseth stilte spørsmål om renseanlegg ved Hotellet og framdriften der. Rådmannen ser på hvilke løsning som må til. Det fremmes sak om disponering av investeringsmidler til behandling i kommunestyret i vår. Partene får beskjed om at saken vil bli behandlet. Kolbjørn Ballo Resultatregnskapet viser et overskudd på kr. 3.865.000,-. Formelt regnskap er ferdig i løpet av denne uka. Sak 8/15 - Søknad om støtte til Lions røde fjær-aksjon 2015 Formannskapet vedtok å bevilge kr. 5.000,- i støtte. I vedtaket står det ikke hvor beløpet skal belastes. Formannskapet vedtok enstemmig å belaste konto for tilleggsbevilgninger. Formannskapet vedtok enstemmig å flytte berammet møte i formannskapet fra 11.03.15 til 10.03.15. Referatsaker og muntlige orienteringer tas til orientering. PS 15/15 Utbyggingsavtale Gjelhaugen boligfelt Kommunestyret godkjenner utbyggingsavtale for prosjekt Gjelhaugen boligfelt Behandling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 06.02.2015 Sissel P. Uthus ber om å få vurdert sin habilitet i behandlingen, p.g.a. at hennes far er part i saken. Hovedutvalget finner at Sissel P. Uthus er inhabil. Votering: vedtas. Enst. (5 stemmer)
Innstilling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 06.02.2015 Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling Votering: Hovedutvalgets innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 24.02.2015 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som hovedutvalgets innstilling PS 16/15 Betalingssatser/gebyr sektor SU - Brann/feiing 1. Kommunestyret vedtar at gebyrer og satser for brannvern økes med en deflator på 3% fom 1.1.2015 i følge vedlagte oversikt. 2. Kommunestyret vedtar at feieavgiften økes med 20% fra 1.1.2015 Behandling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 06.02.2015 Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for samfunnsutvikling - 06.02.2015 Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling Votering: Hovedutvalgets innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 24.02.2015 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som hovedutvalgets innstilling
PS 17/15 Tilbud om overtakelse av forvaltningsansvar for verneområdene i Selbu kommune Selbu kommune takker nei til overtakelse av forvaltningsansvar for verneområdene i Selbu kommune. En mener at de kostnadene og ressursene som kreves for å overta forvaltningen av verneområdene er for store til at det vil være formålstjenlig for Selbu kommune å overta forvaltningsansvaret. Votering: vedtas. Enst. Selbu kommune takker nei til overtakelse av forvaltningsansvar for verneområdene i Selbu kommune. En mener at de kostnadene og ressursene som kreves for å overta forvaltningen av verneområdene er for store til at det vil være formålstjenlig for Selbu kommune å overta forvaltningsansvaret. PS 18/15 Høring Frivillighetserklæringen Selbu kommune støtter intensjonene i forslag til Frivillighetserklæringen. Det er viktig å ta frivillig sektor på alvor, og legge forholdene til rette slik at de som er engasjert i frivillig arbeid, kan konsentrere seg om sin kjernevirksomhet. Formannskapet viser til saksframlegget. Votering: vedtas. Enst. Selbu kommune støtter intensjonene i forslag til Frivillighetserklæringen. Det er viktig å ta frivillig sektor på alvor, og legge forholdene til rette slik at de som er engasjert i frivillig arbeid, kan konsentrere seg om sin kjernevirksomhet. PS 19/15 Budsjettjustering pga salg av verkstedbygg Bogstad 125/11-16 Formannskapet vedtar at netto oppgjør for salg av verkstedbygg Bogstad 125/11 og 16 tilføres kapitalfond (25300903), ansvar 640, tjeneste 3200
Rådmannen endret sin innstilling som følger: Formannskapet vedtar at netto oppgjør kr. 650.000,- for salg av verkstedbygg Bogstad 125/11 og 16 tilføres kapitalfond (25300903), ansvar 640, tjeneste 3200 Votering: Rådmannens endrede innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 24.02.2015 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 20/15 Diverse valg i forbindelse med sykemelding Forslag fra Jon Bakken som leder i valgnemnda Mikal Langseth velges som 2. varamedlem for regionrådet Værnesregionen og 2. varamedlem i administrasjonsutvalget for resten av valgperioden. Votering: Forslaget fra Jon Bakken vedtas. Enst. Mikal Langseth velges som 2. varamedlem for regionrådet Værnesregionen og 2. varamedlem i administrasjonsutvalget for resten av valgperioden. PS 21/15 Ansettelse av ny rådmann - bruk av ekstern kompetanse Ordførers innstilling Med hjemmel i kommuneloven 13 og Selbu kommunes delegeringsreglement pkt. 5.2 vedtas følgende: 1. Selbu kommune skal benytte ekstern kompetanse ved tilsetting av ny rådmann fra 1.9.15. 2. Det sendes ut invitasjon til å konkurrere om oppdraget til følgende firma: Headvisor AS, SearchHouse AS, Visindi AS, Fremo bemanning AS og Veksthuset AS. 3. Administrasjonsutvalget foretar den praktiske gjennomføringen av prosessen fram til sak kan fremmes for Kommunestyret 23.3.15.
Votering: Ordførerens innstilling vedtas. Enst. Med hjemmel i kommuneloven 13 og Selbu kommunes delegeringsreglement pkt. 5.2 vedtas følgende: 1. Selbu kommune skal benytte ekstern kompetanse ved tilsetting av ny rådmann fra 1.9.15. 2. Det sendes ut invitasjon til å konkurrere om oppdraget til følgende firma: Headvisor AS, SearchHouse AS, Visindi AS, Fremo bemanning AS og Veksthuset AS. 3. Administrasjonsutvalget foretar den praktiske gjennomføringen av prosessen fram til sak kan fremmes for Kommunestyret 23.3.15.