Sluttrapport Rehabilitering, prosjektnr. 2010/3/0062 Lokal aktivitet Norge rundt Foreningen Vi som har et barn for lite 1
Forord Prosjektet Lokal aktivitet Norge rundt er gjennomført i henhold til søknaden og planen. Foreningen ønsket å oppsøke de fleste av sine lokal- og fylkeslag, for å bli bedre kjent, motivere frivillige ressurspersoner og styrke samarbeidet i foreningen. Prosjektet har vært ledet og gjennomført av generalsekretær i Foreningen Vi som har et barn for lite, Anne Giertsen. Sammendrag Foreningen har flere aktive lokallag og fylkeslag. Her blir det arrangert både sosiale og faglige treff for foreldre og familier som har mistet barn. Noen har hyppige møter og til dels faste arrangementer, mens andre tilbyr aktiviteter etter behov og etterspørsel. Foreningen har per i dag rundt 10 aktive lokallag/fylkeslag. Vi ser ofte at det er vanskelig å holde ting i gang, og det er vanskelig å få folk til å fortsette å engasjere seg i styret. Vi føler at vi ikke får fulgt opp våre lokal- og fylkeslag godt nok, og at de savner litt drahjelp og motivasjon til å fortsette arbeidet sitt. I de tre siste månedene av 2011, reiste vi rundt i landet og besøkte: Lyngdal (Farsund/Lyngdal/Hægebostad lokallag), Stavanger (Rogaland fylkeslag), Molde (Romsdal lokallag), Orkanger (Orkdal og omegn lokallag), Stjørdal (Stjørdal lokallag), Oslo (Stor-Oslo lokallag), Sarpsborg (Østfold fylkeslag) og Bergen (nytt lokallag i oppstartsfasen) Det har vært hyggelige og gode møter, både det å bli bedre kjent og ha tid til å prate sammen, men det har også vært nyttig med henblikk på videre drift, både sentralt og lokalt. Gjennomføringen av møtene rundt i landet ble organisert litt forskjellig, alt etter ønske og de tidsrammene vi hadde tilgjengelig. På alle møtene ble det delt ut en god del brosjyremateriell som vi hadde tatt med, slik at det kan videredistribueres til aktuelle mottakere. Vi gikk gjennom det informasjonsmateriellet vi har for oppstart og drift av lokallag, og besvarte spørsmål og diskuterte aktuelle utfordringer. Det ble informert om foreningens kommende kurs og aktiviteter på landsbasis. Vi har blitt bedre kjent, styrket samholdet og vist at vi er interessert i det de holder på med. Terskelen for å be om hjelp og støtte har blitt lavere, og det er lettere å ta kontakt med hverandre. Gjennom dette prosjektet fikk vi en mulighet til å besøke de fleste av våre lokalog fylkeslag, og vi ser absolutt verdien i få til noe slikt igjen i en eller annen form. Kap.1. Bakgrunn for prosjektet / Målsetting er en livssynsnøytral organisasjon som har til formål å sikre at alle som mister barn, uansett dødsårsak eller barnets alder, får den hjelp de trenger i forbindelse med dødsfallet, og i tiden etterpå. Foreningen er en organisasjon hvor ressurspersoner på frivillig basis hjelper foreldre som har mistet barn. Ved hjelp av sorggrupper, lokal- eller fylkeslag, og/eller individuell sorgstøtte prøver vi å være tilgjengelig under tiden etter barnets død. 2
Foreningen har flere aktive lokallag og fylkeslag. Her blir det arrangert både sosiale og faglige treff for foreldre og familier som har mistet barn. Noen har hyppige møter og til dels faste arrangementer, mens andre tilbyr aktiviteter etter behov og etterspørsel. Foreningen har per i dag rundt 10 aktive lokallag/fylkeslag. Det å drive et lokallag/fylkeslag kan ofte føles litt tungt. Noen steder fungerer ting bra, mens andre steder sliter de en del. Vi ser ofte at det er vanskelig å holde ting i gang, og det er vanskelig å få folk til å fortsette å engasjere seg i styret. Kanskje kommer det få medlemmer til et møte, og det er lett å miste motet. Vi føler at vi ikke får fulgt opp våre lokal- og fylkeslag godt nok, og at de savner litt drahjelp og motivasjon til å fortsette arbeidet sitt fra foreningen sentralt. Vi har utarbeidet en oppstartsmanual for nye lokallag som også har med en masse tips til aktiviteter og drift. Denne har vi laget som et elektronisk verktøy, men vi ser at det ikke er det samme som å få denne presentert personlig sammen med eget styre på hjemmebane. På denne måten håper vi å kunne være behjelpelig til å få et oppsving i aktivitetene, spesielt hvor de føler de sliter. Vi har gjennom de siste årene avholdt en del kurs og seminarer for ressurspersoner, og det er viktig at vi følger opp dette viktige arbeidet med å synliggjøre oss også lokalt. Kap. 2. Prosjektgjennomføring / Metode Det var viktig for oss å reise ut og besøke flest mulig av lokal- og fylkeslagene våre på deres hjemsted og på det tidspunktet som passet best for dem. Flere av de lokale ressurspersonene er småbarnsforeldre og travle i hverdagen, så det var et puslespill å få reiserutene på plass. I de tre siste månedene av 2011, reiste vi rundt i landet og besøkte: Lyngdal (Farsund/Lyngdal/Hægebostad lokallag) Stavanger (Rogaland fylkeslag) Molde (Romsdal lokallag) Orkanger (Orkdal og omegn lokallag) Stjørdal (Stjørdal lokallag) Oslo (Stor-Oslo lokallag) Sarpsborg (Østfold fylkeslag) Bergen (nytt lokallag i oppstartsfasen) 5 av styremedlemmene har sammen med generalsekretær fordelt møtene mellom seg, de fleste steder var vi 2 personer som reiste sammen. Det har vært hyggelige og gode møter, både det å bli bedre kjent og ha tid til å prate sammen, men det har også vært nyttig med henblikk på videre drift, både sentralt og lokalt. Bergen ble besøkt der det nå skal startes opp et nytt lokallag igjen etter noen års pause. Det ble tid til både et møte med de tidligere lederne av lokallaget, og til et møte med de nye 3
resurspersonene som vil starte opp. Et besøk hos Senter for Krisepsykologi ble også lagt inn i programmet, der vi hadde møte med psykologene Kari Dyregrov og Elin Hordvik. Lokallagene i Namdal og i Vadsø håper vi å få besøkt ved en annen anledning, da det ikke var mulig å finne et passende tidspunkt i denne omgang. Kap. 3. Resultater og resultatvurdering Gjennomføringen av møtene rundt i landet ble organisert litt forskjellig, alt etter ønske og de tidsrammene vi hadde tilgjengelig. Noen steder møtte vi et par personer fra det lokale styret noen timer, andre steder var vi med under et medlemsarrangement. Litt kort om de forskjellige møtene: Farsund/Lyngdal/Hægebostad lokallag: Møte i Lyngdal med to fra det lokale styret i forkant av kransebindingsarrangementet som er fast på programmet hver høst. Lokallaget fungerer godt, men det varierer ofte hvor mange som kommer på de åpne arrangementene. De er flinke til å bruke lokalavisene og nærradio til redaksjonell omtale i forkant, og fanger opp mange medlemmer i distriktet. På kransebindingskvelden kom det hele 17 stykker, som var en blanding av nye og gamle medlemmer. Lokallaget er registrert som Grasrotmottaker, og får litt inntekter derfra. Lokallaget er svært positive, og har et relativt aktivt styre. De ønsket gjerne tips om foredragsholdere og tema til å ha på medlemsmøtene fremover. Rogaland fylkeslag: Nestleder i foreningens sentrale styre bor i Stavanger. Han har deltatt på flere av fylkeslagets aktiviteter underveis i året, og har tett kontakt med det lokale styret. Leder av fylkeslaget i Rogaland er også en av våre mest aktive ressurspersoner og som vi har svært god dialog med. I oktober ble det arrangert en minnekveld for de som har mistet barn, og som han deltok på. Fylkeslaget er veldrevet og har en god arbeidsfordeling i styret. Romsdal lokallag: Vi var tre personer fra Oslo som reiste til Molde. Her besøkte vi leder av Romsdal lokallag som sammen med sin mann har utviklet foreningens nettsider. De har lenge ønsket avløsning i driften av nettsidene, og vi benyttet anledningen til å få en liten opplæring av dem. Lokallaget i Romsdal har for tiden ingen faste aktiviteter, men får innimellom henvendelser fra det lokale sykehuset og fra helsestasjoner i distriktet om de kan følge opp nyrammede familier. Det er 2 personer i styret som tar seg av slike oppdrag, og de tilbyr seg å sette sammen grupper som kan ha nytte av å bli kjent med hverandre. Orkdal og omegn lokallag: I Orkanger traff vi en person fra det lokale styret; pga sykdom var det en færre enn ønsket. Men vi to fra Oslo hadde et godt møte med henne, og fikk høre om de utfordringene de har med å holde aktiviteten oppe på et lite sted. Frivillighetssentralen hjelper dem med lokaler og støtter dem ved arrangementer, og de er motiverte til å ta kontakt med alle aktuelle medlemmer i distriktet for å invitere til et felles møte. Både det lokale sykehuset og helsestasjonene i området kjenner godt til tilbudet, og henviser aktuelle foreldre ved behov. 4
Stjørdal og omegn lokallag: I Stjørdal traff vi to fra styret i lokallaget. Begge har vært med en stund, men etter en pause ønsket de nå å komme ordentlig i gang igjen med det lokale arbeidet. De ønsket å endre navn på lokallaget til Levanger og omegn lokallag. De har mer tilknytning til det området nå pga flytting, men også fordi de tror at nedslagsfeltet er større der. Levanger sykehus er en viktig samarbeidspartner, og også Frivillighetssentralen i Levanger som kan hjelpe dem med lokaler og markedsføring. I forbindelse med navnebytte i 2012, vil de invitere alle medlemmene i distriktet og forhåpentligvis komme i gang med flere aktiviteter igjen. Stor-Oslo lokallag: Flere av foreningens sentrale styremedlemmer har gjennom flere år vært tett knyttet til og aktive i Oslo lokallag. Selv om styreleder i lokallaget nå ikke sitter i det sentrale styret, har samarbeidet vært tett og godt. I november ble det arrangert kransebindingskurs, men hvor det også ble tid til å diskutere en del om lokallagets fremtid. Det er behov for nye personer som kan gå inn og drive lokallaget videre, og det burde være mulig å finne de ressurspersonene man trenger. Inntil videre vil kun de 3-4 faste årlige aktivitetene fortsette. Østfold fylkeslag: I Sarpsborg var det denne kvelden invitert til styremøte og juleavslutning. I tillegg var det invitert med to nyrammede mødre, som noen fra styret hadde hatt en lang samtale med i forkant av middagen. Fylkeslaget har faste arrangementer, men opplever at det er få nye medlemmer som deltar. Det oppleves som en utfordring å få med flere, så en del av kvelden ble brukt til diskusjoner rundt mulige løsninger og andre måter å formidle tilbudet deres på. Hordaland fylkeslag nytt lokallag i Bergen I Bergen hadde vi inntil for få år siden et lokallag som hadde en del aktivitet. Allikevel ble det tungt for styret å drive alene, og de valgte å innstille aktiviteten til det meldte seg noen som ville drive lokallaget videre. Sent på høsten i 2011 fikk vi kontakt med to stykker som gjerne ville forsøke å skape aktivitet igjen, og vi fant det derfor viktig å inkludere dem i prosjektet med å reise til Bergen for å besøke dem. I løpet av oppholdet fikk vi møtt både de tidligere styremedlemmene, og de to nye ressurspersonene som ønsket å komme i gang. Det var nyttige og inspirerende møter med alle, og det lover godt for videre fremdrift. I løpet av oppholdet i Bergen ble det også tid til å besøke Senter for Krisepsykologi, som gjennom sitt arbeid har en solid kompetanse på krise- og sorgarbeid. Vi fikk møter med både psykolog Elin Hordvik og sosiolog Kari Dyregrov. Begge er kjent for foreningen fra tidligere, både gjennom foredragsvirksomhet og som forfattere av brosjyremateriell. På alle møtene ble det delt ut en god del brosjyremateriell som vi hadde tatt med, slik at det kan videredistribueres til aktuelle mottakere. Vi gikk gjennom det informasjonsmateriellet vi har for oppstart og drift av lokallag, og besvarte spørsmål og diskuterte aktuelle utfordringer. Det ble informert om foreningens kommende aktiviteter på landsbasis, og vi oppfordret alle til å delta på de aktuelle arrangementene. Tildelte midler var kr. 47.000,- Totalt kom prosjektet på kr. 31.165,50 5
Kap. 4. Oppsummering / Konklusjon / Videre planer Motivering og støtte til ressurspersoner, de som ønsker å gjøre en frivillig innsats, er en viktig del av en foreningens oppgave. Vi må sikre oss at alle har en felles plattform i forhold til møtet med nyrammede familier, og vi må legge til rette for likemannsarbeidet. Vi må kvalitetssikre at foreningens formålsparagraf og verdier blir ivaretatt og at foreningen kan være sikre på at ressurspersonene vil representere oss på en god måte. Alle trenger påfyll av kunnskap og impulser, og det er viktig å treffes i de rette fora for å dele erfaringer. Å styrke samholdet og vise at vi er der for alle de frivillige, er svært viktig for enhver organisasjon. Det å oppsøke dem hjemme, i deres egne byer og tettsteder, har vist seg å være veldig nyttig. Vi har blitt bedre kjent, styrket samholdet og vist at vi er interessert i det de holder på med. Terskelen for å be om hjelp og støtte har blitt lavere, og det er lettere å ta kontakt med hverandre. Vi har fulgt opp alle møtene i etterkant med informasjon og tilbakemeldinger på enkelte ting det var spørsmål om. Alle har fått tilsendt oppdaterte medlemslister i etterkant av møtene. Det er både en del utmeldinger og en del nye medlemmer som kommer til, slik at det er viktig at lokallagene også har en full, oppdatert oversikt. I løpet av året fikk vi flere henvendelser fra personer som ønsker å starte opp lokale aktiviteter i sitt område, blant annet fra Gjøvik, fra Grimstad og fra Tromsø. Det er viktig å følge opp disse henvendelsene tett, og vi fra sentralt styre kan nå lettere sette oss inn i hvilke utfordringer det kan by på å starte opp ett nytt lokallag. Vi har fått mer kunnskap, og det er lettere å bistå ved oppstart. I en frivillig organisasjon som er basert på frivillig innsats og likemannsarbeid, er det en kontinuerlig prosess å hele tiden ivareta de ressurspersonene man har. Det krever et tett samarbeid, god dialog, tilbud om kurs- og faglig påfyll, og vi må hele tiden tilstrebe god kommunikasjon begge veier. Gjennom dette prosjektet fikk vi en mulighet til å besøke de fleste av våre lokal- og fylkeslag, og vi ser absolutt verdien i få til noe slikt igjen i en eller annen form. Vi er svært takknemlige for å ha fått muligheten til å gjennomføre dette prosjektet. Oslo, 13.02.2012 Anne Giertsen Prosjektleder og generalsekretær 6