Styringsdokument 2013-2014 President Inger-Ruthgerda Wellendorf 1
Rotarys overordnede mål er å gagne andre I Rotaryåret 2013/14 er styringsmålet: Engage Rotary - Change Lives. (RI-president Ron D. Burton) Stjørdal Rotaryklubb sin målsetting 2013-2014 baserer seg på ordene åpenhet og samarbeid. Dette danner utg.pkt når Stjørdal Rotaryklubb skal være med på å kunne nå Rotarys overordnede mål. 2
ÅPENHET og SAMARBEID Disse to ordene går igjen i alt vi har gjennomført så langt, og skal også prege resten at 2013-2014. Vi skal her være åpen for nytenkning; det er slik vi vil kunne få en bredere sammensatt klubb der medlemmer med forskjellig yrkesbakgrunn, kjønn, alder og ikke minst også av andre nasjonaliteter vil kunne møtes. I tillegg er samarbeid viktig som grunnlag til å få til gode prosjekter. Her er det samarbeid mellom ulike Rotaryklubber, men også andre organisasjoner som er viktig. Som det så godt heter: Sammen er man sterkere. 3
Stjørdal Rotaryklubb sin målsetting 2013-2014: - Fokus på et program med gode og interessante foredrag som også vil kunne tiltrekke seg andre enn bare Rotaryanere. I tillegg til at innholdet vil kunne variere på en slik måte at det vil være attraktivt både for den yngste og den eldste i klubben å komme på møtene. - Rekruttering av nye medlemmer på tvers av alder, kjønn og nasjonalitet(min. 3 personer) - Videreutvikle klubbens nåværende prosjekter(både de vi har alene og de vi samarbeider om med andre) og få til et nytt lokalt prosjekt - Facebook aktivitet - Arbeide for å få til en utvekslingsstudent i 2014-2015 4
Styret i Stjørdal Rotaryklubb 2013-2014: - President: Inger-Ruthgerda Wellendorf - Sekretær: Thorbjørn Kristensen - Kasserer: Are Hembre - Innkommende President: Stein Morten Holberg - Past President: Bent Anders Salberg (Komitéledere innkalles etter behov. Styremøter blir arrangert 2. hver måned dvs. alt i alt 6 stk i 2013-2014. Styremøtereferater sendes til alle medl. i ettertid.) 5
Styret President, Sekretær, Kasserer Inkommende President, Past President President Rotary International Guvernør Distrikt 2275 Sekretær Kasserer Service- og samfunnsprosjekter PR/Info og Kommunikasjon Klubbledelse Innkommende president President Sekretær Kasserer Programkomité Arrangementskomité Medlemsutvikling Internasjonalt Arbeid/ The Rotary Foundation (TRF) 6
Klubbledelse(Leder: Thorbjørn Kristensen) - Følge opp program og arrangement, og påse at det er en bredde i dette - Ivareta klubbens indre liv - Foreta praktiske forberedelser til klubbmøtene - Ta seg av nye medlemmer og inkludere disse i klubben - Ta seg av gjester ved ankomst og sørge for at de føler seg velkommen - Oversikt over hvem som skal ha 3-minutter - Programkomite - Arrangementkomite 7
Programkomité(Carl Petter Sakshaug(leder), Trond Stenersen) - Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende møter/foredrag/diskusjoner etc. - Ego og yrkesforedrag - Bedriftsbesøk - Organisere Åpne møter 8
Arrangementskomité(Øyvind Arntzen(leder), Tordis McKay) - Bistår når Stjørdal Rotaryklubb har ulike arrangementer: - Faste arrangement -Turer/Utflukter - Julebord/Nyttårsball - Presidentskifte - Organisere sosiale og kulturelle tiltak som skal være med på å stimulere samarbeidet i Stjørdal Rotaryklubb 9
Medlemsutvikling(Thor Kleven(leder), + + ) - Arbeide med å tilføre klubben nye aktuelle medlemmer gjennom en plan for medlemsutvidelse - Holde klubben orientert om rekrutteringsarbeidet - Lage en plan for de nye medlemmene og sette opp en mentor for hver enkelt av de nye medlemmene slik at de blir vel tatt vare på - Følge opp medlemmer med lavt oppmøte 10
PR/Info og kommunikasjon(carl Petter Sakshaug(leder), + +) - Intern og ekstern profilering av Stjørdal Rotaryklubb - Sørge for at Stjørdal Rotaryklubb fremstår som en åpen og attraktiv klubb i nærmiljøet - Lage innlegg til lokal presse samt guvernørens månedsbrev fra ulike arrangement - Være en aktiv pådriver til å sende inn stoff til Rotary Norden - Oppdatere hjemmesiden og facebook sidene med jevne mellomrom - Generell profilering(feks. Refleksvester) 11
Service- og samfunnsprosjekter(kjell Bjørken(leder), + + ) - Prestegårdshagen(ev. Stjørdal Museum) - 17. mai, sang på Stjørdal Bosenter - Pilegrimsleden(St. Olavsleden) - Samarbeidsgruppen Ut i Naturen - Nattevandring - Nye prosjekt: Komme opp med gode forslag på prosjekt som Stjørdal Rotaryklubb alene, eller i samarbeid med andre i fremtiden vil kunne være en pådriver av(i tett samarbeid med TRF) 12
Internasjonalt arbeid/the Rotary Foundation(TRF)(Toralf Pedersen(leder) + + ) - Arbeide med å skape forståelse for og informasjon om The Rotary Foundation sin virksomhet og aktiviteter - Bidrag til TRF - Planlegge og gjennomføre ungdomsutveksling i 2014/2015 - Jobbe med en finne deltakere til Handicamp - Holde klubben oppdatert om det internasjonale arbeidet i Rotary generelt 13