Hvordan publisere og oppdatere innhold på

Hvordan publisere og oppdatere innhold på www.uis.no Ver. 1.0 04.03.2014

Innhold 1 Introduksjon... 1 1.1 Om manualen... 1 1.2 Artikkeltyper... 1 1.2.1 Standard artikkel... 1 1.2.2 Kolonneartikkel... 2 1.2.3 Kalenderartikkel... 3 1.2.4 Utlistingsartikkel... 4 1.2.5 Studieprogramartikkel... 5 1.2.6 Responsive nettsider på www.uis.no... 6 2 Komme i gang... 7 2.1 Søke tilgang... 7 2.2 Logge inn... 7 2.3 Forsiden i CorePublish... 8 2.3.1 Tittellinjen på toppen... 8 2.3.2 Snarveiene og kategoritreet til venstre... 9 2.3.3 Arbeidsområdet... 10 3 Opprette artikkel... 11 3.1 Finne kategori og velge innholdsmal... 11 4 Bruke innholdsmalene... 13 4.1 Standard artikkel... 13 4.1.1 Overskrift... 14 4.1.2 Arbeidsoverskrift... 14 4.1.3 Overskrift 2 (hvis denne tas i bruk omdøp til Temaoverskrift)... 14 4.1.4 Ingress... 14 4.1.5 Miniatyrbilde... 14 4.1.6 Hovedinnhold Redigering av tekst og lenker... 14 4.1.7 Bilde 1: Vises kun i artikler på ansatt- og studentsider... 24 4.1.8 Bilde 2: Vises kun i artikler på ansatt- og studentsider... 24 4.1.9 Bilde 3: Vises kun i artikler på ansatt- og studentsider... 24 4.1.10 Stort artikkelbilde - www.uis.no... 24 4.1.11 Lite artikkelbilde vist i artikkel på www.uis.no... 24 4.1.12 Bildetekst og ALT-tekst... 26 i

4.1.13 Faktaboks - www.uis.no... 27 4.1.14 Lite artikkelbilde - www.uis.no... 27 4.1.15 Skal artikkel vises i artikkellister... 27 4.1.16 Youtube video - www.uis.no... 27 4.1.17 Share this - www.uis.no... 27 4.1.18 WebMeetingID... 28 4.1.19 Lagre og avslutt... 28 4.2 Studieprogramartikkel... 28 4.3 Kolonne artikkel... 28 4.4 Kalenderartikkel... 28 5 Tips ved publisering... 29 5.1 Sende artikkel til korrekturleser for å publisere... 29 5.2 Redigere publisert artikkel... 29 5.3 Krysspublisering... 30 5.4 Publiserings- og utløpsdato... 30 5.5 Forhåndsvisning... 30 6 Ikoner og symboler... 31 6.1 Fargemerking i kategoritreet... 31 6.2 Artikkelstatus... 31 7 Multimediaarkivet... 32 7.1 Generelt... 32 7.2 Se hvor en fil er brukt... 32 7.3 Slette ubrukte filer... 32 ii

Introduksjon 1 Introduksjon 1.1 Om manualen Denne manualen viser hvordan du oppretter artikler og oppdaterer innhold på Universitetet i Stavangers nettsider. Alt innhold på sidene legges ut via publiseringsverktøyet CorePublish, og manualen tar for seg de viktigste funksjonene i dette verktøyet. CorePublish brukes til å publisere innhold på universitetets eksterne nettside (www.uis.no) og to interne nettsider; ansatt.uis.no og student.uis no. Publisering på interne nettsider skiller seg litt fra publisering på uis.no. Manualen tar for seg noen av unntakene som gjelder for ansatt.uis.no og student.uis.no. 1.2 Artikkeltyper For å sikre et driftssikkert og ryddig nettsted, publiserer vi alt innhold via ferdigdefinerte artikkelmaler, eller innholdsmaler i CorePublish. Her er en rask presentasjon av de viktigste artikkeltypene: 1.2.1 Standard artikkel Standard artikkel er den klart mest brukte artikkeltypen. Den brukes til alle generelle nyhets- og faktaartikler som legges ut på uis.no. Den kan også brukes til artikler som skal publiseres på ansatt.uis.no eller student.uis.no. Eksempel på standardartikkel med stort og lite artikkelbilde + faktaboks: 1

Introduksjon 1.2.2 Kolonneartikkel Artikkeltype som brukes til korte notiser og oppslag. Kolonneartikler legges gjerne ut sammen med en Standard artikkel, slik at de to funger som to utfyllende artikler om samme tema. Merk: Kolonneartikkel er knyttet opp mot kategori/meny, og ikke artikkel. Det betyr at kolonneartikkelen følger kategorien, ikke artikkelen. Man kan altså ikke ha en kolonneartikkel per artikkel, men per kategori. Det finnes to typer kolonneartikler; én for www.uis.no og en for ansatt- og studentsider. Eksempel på kolonneartikkel på www.uis.no, den øverste uten bilde Kolonneartikkel på ansattsidene med bilde Kolonneartikkel på studentsidene med bilde 2

Introduksjon 1.2.3 Kalenderartikkel Kalenderartikler brukes til arrangementer som har et start- og slutt-tidspunkt, f.eks. seminarer, ekstraforelesninger og sosiale arrangementer. Kalenderartikkel er knyttet opp til kalenderfunksjonalitet og -visning på www.uis.no. Eksempel på kalenderartikkel med bilde: 3

Introduksjon 1.2.4 Utlistingsartikkel En utlistingsartikkel er en artikkel som kun presenteres i sammen med en samling andre utlistingsartikler, alt fra to til 20 artikler. En utlisting kan brukes til å presentere for eksempel ledelsen, en kursrekke, partnere i ulike prosjekter. Dette er artikler med lite informasjon og hvor man evt. lenker videre til andre artikler. Eksempel på en samling utlistingsartikler med bilder: 4

Introduksjon 1.2.5 Studieprogramartikkel Skal kun brukes til artikler som viser innhold fra Felles studentdata (FS), det vil si artikler som presenterer ulike studieprogrammer. En studieprogramartikkel vil ha tilnærmet samme utforming og oppsett som en Standard artikkel. Forskjellen er altså koblingen til FS og at data fra FS automatisk presenteres i venstremenyen (med mindre dette bevisst overstyres). Eksempel på studieprogramartikkel - hovedside: 5

Introduksjon Eksempel på presentasjon av studieplan og emner som utelukkende er FS-data (denne visningen kan ikke justeres av CorePublish-brukere): 1.2.6 Responsive nettsider på www.uis.no (Malene fungerer på alle enheter) Artikkelmalene i CorePublish fungerer slik at innhold og layout automatisk tilpasser seg enheten de vises på, enten det er PC, nettbrett eller smarttelefon. Det betyr at www.uis.no er en såkalt responsiv webløsning. Du som forfatter trenger kun å publisere og vedlikeholde innholdet ett sted, og så ordner verktøyet resten. 6

Komme i gang 2 Komme i gang 2.1 Søke tilgang For å kunne bruke CorePublish og publisere innhold på UiS sine nettsider, må du ha gjennomført introduksjonskurs i Corepublish. Kurskalender finner du her. 2.2 Logge inn 1. Start nettleseren din. Husk at du må bruke en av disse nettleserne: Mozilla Firefox Internet Explorer 8 eller høyere Safari Chrome Opera 2. Gå til adressen som du fikk oppgitt i tilsendt epost om brukertilgang. 3. Skriv inn Kundenavn, Brukernavn og Passord som du fikk tilsendt via email da du søkte om tilgang 4. Klikk Logg inn-knappen. 7

Komme i gang 2.3 Forsiden i CorePublish Arbeidsflaten i CorePublish er delt i tre: Tittellinjen på toppen Snarveiene og kategoritreet til venstre Arbeidsområdet til høyre 2.3.1 Tittellinjen på toppen Tittellinjen er alltid synlig. Når du begynner å bevege deg rundt i innholdet på nettstedet ditt, vil en «sti» (brødsmulemeny) i tittellinjen alltid vise hvor du er. Du kan klikke på titlene i stien for å navigere mellom ulike sider i CorePublish CorePublish-logoen er en snarvei tilbake til forsiden Via søkefeltet kan du søke etter artikler, filer, brukere og maler Lengst til høyre i tittellinjen finner du Logg ut-knappen 8

Komme i gang 2.3.2 Snarveiene og kategoritreet til venstre I venstre del av vinduet finner du snarveiene og kategoritreet. Etter en tid vil du finne ut hvilke snarveier som er hensiktsmessige for din bruk. Snarveiene kan evt. skjules i venstre kolonne ved klikk på den lille knappen med en strek på. Merk! Hvis du skal opprette en ny artikkel, anbefaler vi ikke at du bruker snarveien «Ny artikkel». Du bør heller klikke deg frem til riktig kategori i kategoritreet og så velge ««Lag ny artikkel». På denne måten sikrer du at artikkelen opprettes på riktig sted med en gang. De tre fanene i venstre del av vinduet: Innhold Kategoritreet under «Innhold» viser hvordan kategoriene på nettstedet er organisert. De fleste kategoriene er synlige for alle UiS sine CorePublish-brukere, men du kan kun klikke deg videre inn på de kategoriene du har tilgang til. Foran kategoriene finner du små piler. Piler viser om kategorien inneholder underkategorier og kan klikkes på for å åpne eller lukke en kategori. CorePublish husker hvordan du forlot treet og kategoriene. De vil være åpnet og lukket på samme måte neste gang du logger deg inn. Her ser du hvordan kategoriene i CorePublish speiler menypunkter på nettsidene. Alle kategoriene i CorePublish er ikke nødvendigvis synlige på nettsiden. Hvilke kategorier som skal være synlige/ikke synlige bestemmes av brukere som har redaktørtilgang i CorePublish. 9

Komme i gang Filer Under fanen «Filer» får du tilgang til bilder, PDF-dokumenter, filmsnutter ol. som ligger i multimediaarkivet. Alle filer må først lastes opp i multimediaarkivet for å kunne brukes i artikler. For å lære mer om hvordan filer lastes opp, se kapittel 7. Foran mappene i multimediaarkivet finner du små trekanter som viser om mappene inneholder undermapper. Trekantene kan klikkes på for å åpne/lukke grenen som viser undermapper. Admin Fanen «Admin» viser alle verktøyene og modulene i din CorePublish-installasjon. Det er bare administratorer som har tilgang til verktøyene her. 2.3.3 Arbeidsområdet I utgangspunktet viser arbeidsområdet når du sist logget på, snarveier og artikler. Artikkeloversikten gir deg en kjapp status på artikler du har laget. Klikk knappen «Skjul snarveier» oppe til høyre dersom du ønsker å se et større utvalg/flere av artiklene. Når du i venstre kolonne (kategoritreet) klikker på en kategori, vil du få en oversikt av innholdet i kategorien i arbeidsområdet. Kategoritreet Arbeidsområdet Her ser du artiklene knyttet til kategorien «Samfunn og næringsliv» 10

Opprette artikkel 3 Opprette artikkel 3.1 Finne kategori og velge innholdsmal 1. Velg fanen «Innhold» og let deg fram til kategorien du vil publisere artikkelen i, altså stedet i strukturen der du vil publisere artikkelen. 2. Klikk på den aktuelle kategorien. 3. Klikk på knappen «Lag ny artikkel». 4. Linjen «Hovedkategori» viser kategorien du nettopp valgte. 5. Du kan velge en tilleggskategori dersom du ønsker å publisere artikkelen også under et annet menypunkt på nettsidene. Da vil altså artikkelen bli publisert to eller flere steder. 6. Så skal du velge riktig innholdsmal for din artikkel. Det finnes fire aktuelle innholdsmaler: Standard artikkel Studieprogramartikkel Kolonne artikkel kun for www Koloneartikkel kun for student- og ansattsider Kalenderartikkel Utlistingsartikkel For å se skjermbilder av de fire artikkeltypene, gå til kapittelet Artikkeltyper. 11

Opprette artikkel Du velger innholdsmal ved å klikke på kulepunktet foran malen og så klikke «Opprett»-knappen. 12

Bruke innholdsmalene 4 Bruke innholdsmalene 4.1 Standard artikkel Standard artikkel er den mest brukte innholdsmalen. Den brukes til alle generelle nyhets- og faktaartikler som legges ut på www.uis.no, ansatt.uis.no og student.uis.no. NB! Noen av feltene i malen skal kun fylles ut dersom artikkelen skal publiseres på www.uis.no. Feltene er spesielt merket ved at det står «www.uis.no» foran tittelen på feltet. Tilsvarende er noen felter merket med ansatt.uis.no eller student.uis.no, og skal kun brukes ved publisering på disse portalene. Hvordan fylle innhold i malen: 13

Bruke innholdsmalene <Vis bilde av artikkel med piler og forklarende tekst>: 4.1.1 Overskrift Her skal du skrive inn artikkelens hovedtittel. Den vil også vises på siden artikkelen blir lenket fra. 4.1.2 Arbeidsoverskrift Merk deg at det er denne overskriften som vises i CorePublish. Den vises ikke i den publiserte artikkelen på nettstedet. Vi anbefaler å la arbeidsoverskriften være en kombinasjon av innholdsmalen du har brukt + overskrift. F.eks. «Standard artikkel Flere tar mastergrad». På denne måten blir det enklere å skille artikler i CorePublish som har likelydende overskrift. 4.1.3 Temaoverskrift Temaoverskift til bruk i nyhetslister. Skal ikke være den samme som overskriften, og bør ha begrenset lengde (maks 25 tegn). Eksempler på temaoverskrifter: «Forskingsdagene», «Studiestart», «Forskningsnytt». Kommer innen jul 2013. 4.1.4 Ingress Innledning til artikkelen. For å sikre lesbarhet bør ikke ingressen være for lang. Anbefalt lengde er maks 200 tegn. 4.1.5 Miniatyrbilde Lite bilde som skal representere artikkelen og vises i artikkellister (f.eks. Nyheter). Dette bildet vil altså ikke bli vist inne i artikkelen din (med mindre du velger å bruke det også som stort eller lite artikkelbilde). Les mer om bildestørrelser i kapittel 7 om multimediaarkivet. 4.1.6 Hovedinnhold Redigering av tekst og lenker I feltet for hovedinnhold skriver du inn brødteksten eller hovedteksten til artikkelen. Ulike knapper og funksjoner er tilgjengelige for redigering av teksten. De fungerer på følgende måte: Maksimer Ved klikk på denne knappen maksimerer du feltet for hovedinnhold. Vær obs på at når feltet er maksimert, vil du ikke kunne se de andre feltene i innholdsmalen. For å minimere feltet igjen må du klikke på den samme knappen en gang til. Kilde Ikke bruk denne knappen. Den brukes kun av administratorer. (Ved klikk på knappen vises eventuell html-kode som finnes i teksten.) 14

Bruke innholdsmalene Klipp ut og Kopier Disse to knappene fungerer på samme måte som i f.eks. Microsoft Word. Brukes til å klippe ut/kopiere tekst. Lim inn som ren tekst Denne knappen er viktig. Hvis du har kopiert tekst fra en annen kilde, f.eks. et dokument eller en annen nettside, og skal lime den inn her, anbefaler vi at du alltid klikker på denne knappen. Lim inn den aktuelle teksten i det lille vinduet som åpner seg, og klikk OK. Teksten limes da inn som ren tekst uten formateringer. I neste omgang kan du redigere teksten, sette tekst i bold, kursiv osv. På denne måten unngår du å få med «gammel» formatering som kan påvirke teksten i artikkelen din. Angre og Gjør om Disse to knappene fungerer på samme måte som du er vant til fra andre applikasjoner. Etter klikk på Angre kan du gå tilbake igjen ved å klikke på Gjør omknappen. Søk og Erstatt Du kan søke etter ord i hovedinnholdet. Du kan også søke etter ord og erstatte dem med andre samtidig. Merk alt Brukes for å merke all teksten i hovedinnholdet. Fjern formatering Denne knappen kan brukes for å fjerne all formatering i markert tekst. Den vil ikke være nødvendig hvis du bruker knappen «Lim inn som ren tekst» når du limer inn tekst fra andre kilder, slik vi anbefaler. Vis blokker Ved klikk på knappen kan du se hvor i teksten du har lagt inn linjeskift. (OBS! Det er fort gjort å klikke på denne knappen ved en feil, slik at hvert avsnitt i tekstfeltet får en ramme rundt seg. Klikk knappen en gang til for å fjerne rammene.) Bold/kursiv/Understreking/Gjennomstreking Brukes for å sette markert tekst i bold, kursiv eller som gjennomstreket. Vennligst IKKE bruk Understreking av tekst fordi den vil se ut som en lenke i artikkelen. Senket skrift/hevet skrift Brukes til matematiske formler etc. Marker tallet som skal senkes eller heves og klikk på ønsket knapp. Nummerert liste/punktmerket liste Marker teksten som skal settes opp i liste og bruk en av knappene. Klikk en gang til på samme knapp for å fjerne nummer/punkter. Reduser innrykk/øk innrykk Fungerer på samme måte her som i andre applikasjoner. 15

Bruke innholdsmalene Sitatblokk Kan brukes for å utheve et sitat i teksten. Sett inn Div Container Ikke bruk denne knappen. (Kan unntaksvis bli brukt av programmerere for å legge inn egen html-kode.) Knapper for justering av tekst (Venstre, Midt, Høyre, Blokk) - All tekst i artikler skal være venstrejustert. Ikke bruk Midt-, Høyre- eller Blokkjustering. Sett inn/rediger lenke Felles for lenker: 1. Før du klikker på knappen for å legge inn en lenke, skriv først inn lenketittelen/- teksten i tekstfeltet. 2. Ikke bruk lenker av typen «Du finner mer informasjon her», hvor kun ordet «her» utgjør lenken. Lenketeksten bør si noe om hva du finner under lenken, f.eks. «Les mer om Universitetsbiblioteket». 3. Marker den aktuelle tittelen eller teksten, og klikk så på knappen. 4. Du får opp et eget vindu for redigering av lenker. 5. OBS! Ikke legg inn lenker på www.uis.no som leder til den interne nettløsningen ansatt.uis.no. Vi ønsker ikke at nettbesøkende på www.uis.no skal ledes inn på de interne ansattsidene. 16

Bruke innholdsmalene Eksterne lenker: 1. Hvis du skal lenke til en ekstern side utenfor UiS, lim inn riktig nettadresse i URLfeltet. NB! Ikke gjør dette med lenker til interne sider, se forklaring lenger nede. 2. Klikk fanen «Mål» og velg «Nytt Vindu» i nedtrekksmenyen som heter «Mål». Dermed vil den eksterne siden bli åpnet i eget vindu. 3. Klikk OK, og den eksterne lenken er lagt inn på riktig måte. 17

Bruke innholdsmalene Lenker til PDF-dokumenter eller andre filer i multimediaarkivet: 1. For å lenke til et PDF-dokument eller en annen fil, klikk nedtrekksmenyen «Lenketype» og velg «Lenke til fil i multimediaarkivet». Filen du skal lenke til kan du laste opp i samme operasjon som du lager en lenke til den (den kan også være lastet opp på forhånd): a) b) 18

Bruke innholdsmalene 2. Klikk «Velg fil» og velg den mappen som du ønsker å laste opp filen til (evt. let deg frem til filen du ønsker å lenke til). Når du har markert mappen hvor fil skal lastes opp, vil du også få en oversikt over de andre filene som ligger i valgte mappe. Klikk deretter «Last opp fil her». a) b) Klikk «Velg fil» og du kommer til din utforsker og velger filen fra området den ligger på maskinen din. 19

Bruke innholdsmalene c) Klikk «Start opplasting». d) Filen du laster opp foreslås automatisk som filen du skal lenke til: 3. Når lenke til filen er opprettet, klikk fanen «Mål» og velg «Nytt Vindu» i nedtrekksmenyen som heter «Mål». Dermed vil filen bli åpnet i eget vindu. 4. Klikk OK, og lenken til PDF-dokument eller annen fil er lagt inn på riktig måte. 20

Bruke innholdsmalene Intern lenke til artikkel eller kategori: 1. NB! Hvis du skal lage en intern lenke til en artikkel eller kategori på UiS sine sider, IKKE kopier nettadressen direkte inn i URL-feltet. 2. For å opprette en intern lenker, klikk først nedtrekksmenyen «Lenketype». 3. Velg «Intern lenke til en kategori/artikkel». 4. Klikk så på knappen «Velg kategori», og let deg frem til kategorien du ønsker å lenke til fra kategoritreet. a) 21

Bruke innholdsmalene 5. b) 6. Ved å legge lenken inn på denne måten, og ikke kopiere nettadressen direkte inn, blir lenken permanent og fungerer selv om kategorien flyttes til et annet sted i strukturen. 7. Vi anbefaler at du lar den interne lenken bli åpnet i samme vindu. Du trenger ikke å foreta deg noe, «Samme vindu» er allerede forhåndsvalgt under fanen «Mål». 8. Bruk samme fremgangsmåte for å lenke til en artikkel (Bruk evt. «Avansert søk» og let frem artikkelen ved hjelp av fritekstfeltet). 9. Klikk «OK» til slutt og lenken er lagt inn. Flagg - Knappen kan brukes for å legge inn et såkalt «anker» eller bokmerke i teksten. Et anker/bokmerke er et ord eller en tittel du kan lenke til. Du kan lenke til et anker internt i artikkelen, slik at brukeren med et klikk kan hoppe ned til et bestemt avsnitt, eller du kan lenke direkte til ankeret fra en annen artikkel. For å legge inn et anker må du først opprette ankeret/bokmerket dit du ønsker at brukeren skal hoppe til i teksten: Merk det aktuelle ordet/tittelen og klikk på flagg-knappen. Gi ankeret et navn. a) 22

Bruke innholdsmalene b) Etter at ankeret er opprettet legger det seg et bokmerke-ikon der hvor ankeret er opprettet, altså dit du ønsker man skal hoppe til ved lenking til ankeret. Legg deretter inn lenke til ankeret ved hjelp av knappen «Sett inn/rediger lenke». Lenke til anker er naturlig å legge øverst i artikkelen: a) b) 23

Bruke innholdsmalene Tabell IKKE bruk denne knappen. Tabeller vil ikke fungere når artikkelen skal vises på mobiltelefon eller nettbrett. Tabeller kan til nøds brukes i artikler som kun skal vises på ansatt- og studentsider. Sett inn/rediger bilde og video IKKE bruk denne knappen Sett inn horisontal linje Ikke bruk denne knappen på www.uis.no. Kan brukes på ansatt- og studentsider. Sideskift - Vi anbefaler at du ikke bruker denne knappen. Symboler - Brukes for å sette inn spesielle symboler og tegn i teksten. 4.1.7 Bilde 1: Vises kun i artikler på ansatt- og studentsider Som tittel på dette feltet tilsier bildet vises bare på ansatt- og studentsider. Bruk bildeformatet som er 205 piksler i bredde. 4.1.8 Bilde 2: Vises kun i artikler på ansatt- og studentsider Som tittel på dette feltet tilsier bildet vises bare på ansatt- og studentsider. Bruk bildeformatet som er 205 piksler i bredde. 4.1.9 Bilde 3: Vises kun i artikler på ansatt- og studentsider Som tittel på dette feltet tilsier bildet vises bare på ansatt- og studentsider. Bruk bildeformatet som er 205 piksler i bredde. 4.1.10 Stort artikkelbilde - www.uis.no Her laster du opp hovedbildet til artikkelen din. Innholdsmalen krever ikke at du bruker bilder i artikkelen, men det anbefales. Et bilde vekker interesse og kan forsterke budskapet i samspill med teksten. Du kan bruke et bilde som allerede er lastet opp i mulitimediaarkivet, eller laste det opp fra din PC eller en server. Bruk bildeformatet som er 594 piksler i bredde. 4.1.11 Lite artikkelbilde vist i artikkel på www.uis.no Dette bildet legger seg under det store artikkelbildet hvis det er brukt, evt. under faktaboks hvis den er brukt. Bruk bildeformatet som er 237 piksler i bredde. 24

Bruke innholdsmalene Oversikt over bildevarianter som automatisk genereres når et bilde er lastet opp i multimediaarkivet i CorePublish: Skjermdumpen under er slik det ser ut når du har lett frem bildet du ønsker å bruke i artikkel og som velger fra. For å laste opp et bilde: Klikk knappen «Velg Bilde» Hvis du vil bruke et bilde som allerede finnes i multimediaarkivet, let i mappesystemet på venstre side. Du kan også søke etter bilder i multimediaarkivet via søkefeltet oppe til høyre Hvis du vil bruke et bilde som kun ligger lagret på harddisken din eller på en server: 1. Start med å velge en mappe på venstre side. Bildet du laster opp vil bli lagt i denne mappen i multimediaarkivet. 2. Klikk så på knappen «Last opp fil her». 25

Bruke innholdsmalene 3. Finn det riktige bildet i utforskeren på din harddisk og klikk «Åpne» 4. Du velger den varianten som stemmer overens med feltet du ønsker at bildet skal vises i (se beskrivelse ovenfor) PS! På uis.no vil systemet automatisk tilpasse bilder til riktig størrelse, uansett hvilken filvariant du velger her. Det viktigste er at originalbildet du laster opp har så høy oppløsning som mulig, slik at det kan anvendes uten å bli kornete eller «pikslete». 4.1.12 Bildetekst og ALT-tekst PS! Feltene for bildetekst og såkalt ALT-tekst blir først synlige i innholdsmalen etter at du har lagt inn et bilde. Feltet for bildetekst er ikke aktivt for stort artikkelbilde på www.uis.no, men i alle andre bildefelt. Bildeteksten bør være kortfattet og bør forsterke eller forklare budskapet i bildet. Bildeteksten er gjerne noe av det første man leser, sammen med tittel og ingress. For å unngå gjentakelser anbefaler vi at bildeteksten tilfører noe mer enn det som allerede er formidlet i tittelen og ingressen. Det er valgfritt om man ønsker å bruke dette feltet. Du skal alltid legge inn ALT-tekst på bilder. ALT-tekst er tekst som vises når brukeren holder musepekeren over et bilde. Teksten skal være en beskrivelse av hva man ser på bildet, knyttet opp mot innholdet i artikkelen. ALT-tekst er spesielt nyttig for blinde og svaksynte som bruker leselist. NB: ALT-tekst skal aldri brukes til å kreditere fotograf. 26

Bruke innholdsmalene 4.1.13 Faktaboks - www.uis.no Her har du mulighet til å skrive inn tekst som legges i en egen faktaboks sammen med artikkelen. Det er valgfritt å bruke faktaboks, men bruk den gjerne for å bryte opp teksten og gjøre artikkelen din mer tilgjengelig. 4.1.14 Lite artikkelbilde - www.uis.no Her kan du legge inn et ekstra bilde i artikkelen. Dette bildet legger under faktaboks eller under stort artikkelbilde hvis faktaboks ikke er brukt. 4.1.15 Skal artikkel vises i artikkellister La valget her bli stående på «Ja» med mindre noe annet er avtalt spesielt. 4.1.16 Youtube video - www.uis.no Her kan du legge inn lenke til videosnutt som er lastet opp på youtube.com. Vi anbefaler at du lar videosnutten bli åpnet i nytt vindu. 4.1.17 Share this - www.uis.no La valget «Ja» bli stående her med mindre noe annet er avtalt spesielt. Snarvei for deling av artikkelen din via Facebook og Twitter. 27

Bruke innholdsmalene 4.1.18 WebMeetingID Ikke i bruk, ta evt. kontakt med nettredaktør. 4.1.19 Lagre og avslutt Helt nederst i malen finner du knappene «Lagre» og «Lagre og avslutt». OBS! Artikkelen din blir ikke automatisk publisert på nettstedet når du lagrer. For å sende artikkelen videre må du først endre status til «Send til korrekturleser» oppe på høyre side og så klikke Lagre. Se flere detaljer i kapittelet 5.1. PS! Hvis du ikke lagrer og bare forlater innholdsmalen, vil CorePublish likevel opprette en artikkel. Slike artikler dukker opp i listene dine og vil ha status «Kladd» og overskriften (Navn ikke satt). Hvis du er sikker på at du ikke vil arbeide videre med disse artiklene, bør du slette dem slik at de ikke roter til listene dine. 4.2 Studieprogramartikkel Denne malen skal kun brukes til artikler som henter innhold direkte fra Felles studentdata (FS), det vil si artikler som presenterer ulike studieprogrammer. Malen inneholder egne felt for kobling til FS. For øvrig fungerer den på samme måte som malen for Standard artikkel. For mer informasjon om malen og koblinger til FS, ta kontakt med nettredaktør. 4.3 Kolonne artikkel Denne malen brukes til korte notiser og oppslag. En kolonneartikkel knyttes til en kategori i CorePublish og vil vises til høyre for hovedartikler som er knyttet til den aktuelle kategorien. Du kan legge inn maks to kolonneartikler på samme kategori. En kolonneartikkel har begrensede muligheter for bilder etc., men malen fungerer på noenlunde samme måte som malen for Standard artikkel. 4.4 Kalenderartikkel Innholdsmalen for kalenderartikler skal brukes til arrangementer som har et start- og slutt-tidspunkt, f.eks. seminarer, ekstraforelesninger og sosiale arrangementer. For redigering av tekst og opplasting av filer funger denne malen på samme måte som malen for Standard artikkel. Kalenderartikkel er knyttet opp til kalenderfunksjonalitet og -visning. 28

Tips ved publisering 5 Tips ved publisering 5.1 Sende artikkel til korrekturleser for å publisere For å unngå feil og sikre helhet og kvalitet på UiS sine nettsteder, skal alle artikler gjennomgås av en korrekturleser før de publiseres. Når du har skrevet artikkelen ferdig og lagt inn ønskede bilder, lenker, faktaboks m.m., skal du endre statusen oppe på høyre side fra «Forbli kladd» til «Send til korrekturleser». Klikk deretter «Lagre og avslutt». Artikkelen blir da sendt til korrekturleser og publisert innen kort tid. (De andre statusalternativene oppe til høyre er ikke i bruk i UiS sin løsning og er derfor satt passive.) PS! La gjerne en kollega gå gjennom artikkelen før du sender den til korrekturleser. For å få et inntrykk av hvordan artikkelen vil se ut på nettsiden, gå til fanen «Forhåndsvisning». Det er mulig å oppdatere artikkelen etter at den er sendt til korrekturleser, men flere runder med oppdateringer blir gjerne tidkrevende. Hvis du åpner en artikkel som allerede er sendt til korrekturleser, må du ta stilling til om artikkelen skal «Forbli sendt til korrekturleser» eller om den skal endres tilbake til kladd. PS! Hvis du vet at en artikkel er publisert, men ikke finner den på nettsiden, prøv å oppdatere siden ved å klikke oppdateringssymbolet i nettleseren eller trykke tasten «F5» på tastaturet. Gjør det samme dersom du har oppdatert en eksisterende artikkel. 5.2 Redigere publisert artikkel Alle CorePublish-brukere kan redigere i publiserte artikler. Du leter da frem artikkelen du ønsker å redigere fra kategoritreet eller ved å søke den frem. Du jobber med artikkelen på samme måte som når du oppretter en ny og sender artikkel med endringer til korrekturleser. Merk: Hvis du ikke fullfører artikkelendring ved å sende den til korrektur vil det bli opprettet en kladd med dette ikonet: Hvis du av ulike grunner ikke fullfører redigering i den publiserte artikkel, er det veldig viktig at du sletter kladden. Ellers blir kladden liggende permanent under den publiserte versjonen og gjør det uoversiktlig. Det er bare den som oppretter kladden som kan slette den. Klikk på den blå pilen til høyre og velg «Slett». 29

Tips ved publisering 5.3 Krysspublisering I noen tilfeller vil du gjerne publisere en artikkel flere ulike steder i nettløsningen. Dette kalles krysspublisering. Slik går du frem: 1. Gå til fanen «Plassering» og klikk på «Tilleggskategorier». 2. Legg til tilleggskategoriene du vil at artikkelen skal vises i. 3. Du får bare velge kategorier du har tilgang til å skrive eller publisere i. 4. Klikk Lagre. 5.4 Publiserings- og utløpsdato Under fanen «Egenskaper» i innholdsmalen kan du velge om en artikkel skal være tilgjengelig på ubestemt tid eller innenfor et gitt tidsrom. Du kan bestemme både publiserings- og utløpsdato. Husk å sette datoene før du sender artikkelen til korrekturleser. 5.5 Forhåndsvisning For å få et inntrykk av hvordan artikkelen vil se ut når den publiseres på nettsiden, klikk på fanen «Forhåndsvisning». Det er en god vane å alltid sjekke forhåndsvisningen før du sender artikkelen til korrekturleser. Hvis det ved en feil har kommet med uønskede formateringer i teksten, et bilde har for dårlig oppløsning eller lignende så vil det bli avslørt her. 30

Ikoner og symboler 6 Ikoner og symboler Her er en oversikt over viktige symboler og ikoner i CorePublish: 6.1 Fargemerking i kategoritreet Kategorier merket med blått er synlige i menyen på nettstedet Svakt blå kategorier vises ikke i menyen (skjult i menyen) De grå kategorier er ikke publisert og vises ikke i det hele tatt Eksempel: 6.2 Artikkelstatus Kladd Du har lagret artikkelen, men den er ikke sendt til korrekturleser Korrektur Artikkelen er sendt til korrekturleser og venter på publisering Publisert Artikkelen er publisert på nettsiden Kladd Korrektur Publisert PS! Hvis du har åpnet en innholdsmal og går ut av den uten å lagre, vil CorePublish uansett opprette en kladd av artikkelen. En slik artikkel blir synlig i listene dine og får status «Kladd» og overskriften (Navn ikke satt). Du bør med jevne mellomrom sjekke om du ved en feil har opprettet slike artikler og passe på å slette dem så de ikke skaper rot i listene dine. 31

Multimediaarkivet 7 Multimediaarkivet 7.1 Generelt I CorePublish sitt multimediearkiv samler du alle dokumenter, illustrasjoner, fotografier, videoer og andre elementer du vil bruke i artikler. Multimediearkivet finner du ved å velge fanen «Filer» på forsiden i CorePublish. Innholdet i multimediearkivet organiseres i mapper på samme måte som i kategoritreet. Mapper på samme nivå blir vist i alfabetisk rekkefølge, siden rekkefølgen i multimediearkivet ikke har betydning for strukturen på nettsiden. Ved å høyreklikke en mappe i multimediearkivet vil du få frem en meny som viser alt du kan gjøre med mappen. De samme mulighetene er tilgjengelige i arbeidsområdet til høyre når en mappe er valgt. Du kan velge hvordan du vil at CorePublish skal vise deg innholdet i en mappe ved å velge «Liste», «Miniatyrbilde» eller «Liste gruppert på filtype» i listboksen over listen. 7.2 Se hvor en fil er brukt Hvis du forsøker å slette en fil i multimediearkivet, passer CorePublish på at du ikke får slette filer som er i bruk. Hvis du merker flere filer og velger Slett valgte, blir filer som er i bruk merket med rød bakgrunn. For å se hvor en fil er i bruk, klikk på filen slik at du får opp fanen «Egenskaper» og kan se alle detaljene for den valgte filen. Når du velger fanen «Bruk av filen» ser du hvilke artikler som bruker denne filen. Hvis du velger å bytte ut innholdet i en fil, er det ofte lurt å sjekke «Bruk av filen», slik at du har oversikt over alle steder det nye innholdet kommer til å bli vist. OBS! Det er verdt å merke seg at selv om en artikkel er slettet, vil filene fortsatt være registrert som i bruk. Du ser dem under overskriften «Slettede artikler» under fanen «Bruk av filen». Først når artikkelen slettes permanent fra Søppelbøtta i CorePublish, vil filene bli registrert som ikke i bruk. 7.3 Slette ubrukte filer Siden CorePublish passer på at du ikke får slette filer som er i bruk, blir det enkelt å slette alle ubrukte filer i en mappe. Det gjør du slik: 1. Gå til fanen «Filer». 2. Klikk på mappen som inneholder filene du vil slette. 3. Vis mappen som Liste. (Slik at du i neste trinn slipper å krysse av ett og ett bilde.) 4. Velg alle filene i mappen ved å sjekke av boksen øverst til venstre over listen med filer. 5. Velg «Slett valgte». 6. Hvis noen av filene er i bruk, vil CorePublish fortelle deg at: «En eller flere av filene du valgte er i bruk og kan ikke slettes. Vil du fortsette slettingen av de resterende filene?» 7. Velg OK for å slette alle de resterende, det vil si de ubrukte filene i mappen. 32