Strategiplan for SSHF 2015-2017 er Per Engstrand, fagdirektør OSS, 27. mai 2015
Fra plan til handling Planhierarki: Utviklingsplan Strategiplan er Andre planer Følges opp i: Virksomhetsplaner (foretakets/klinikkenes) Ordinær drift/prioriteringer/budsjett
er er for de 6 satsningsområdene skal legges fram årlig for styret i SSHF Disse skal samstemmes mot årsbudsjett og lederavtaler Føles opp regelmessig i oppfølgingsmøter med klinikkene. I tillegg utformes/oppdateres handlingsplaner for utvalgte områder i strategiplanen
Ulikt modenhetsnivå på handlingsplanene Nybrottsarbeid på enkelte felt flere vil være førsteerasjons handlingsplaner Flere skal rulleres årlig modenhetsnivå øker for hvert år Et kontinuerlig arbeid å utforme, rullere og følge disse opp 2015 flere førsteerasjon handlingsplan hovedarbeids-områder, mandat, hvordan jobbe videre f.eks handl.pl. samhandling 2016 - ny, mer moden handlingsplan 2017 osv
Arbeid med handlingsplaner i SSHF Utforme mandater Felles mal for handlingsplaner Etablere arbeidsgrupper Benytte allerede etablerte arenaer i størst mulig grad (f.eks fagutvalg) Godkjente handlingsplaner publiseres på www.sshf.no og i EK (styrende dokumenter) er orienteres om i styret for SSHF
Notat fra kommuneregionene på Agder 04.05.15 Behov for å gi informasjon, sikre forankring, samt organisere og koordinere arbeidet innad i e kommuneregion. Ønsker: Representanter fra hver kommuneregion i arbeidsgrupper (i noen grupper tilstrekkelig med mer begrenset deltakelse). Delta fra starten Utforme mandat i fellesskap (når oppdrag omhandler samhandling, oppgavedeling, ressursbruk på tvers og felles ansvar for pasientforløpet) Bedre tidsrammer Benytte etablerte samarbeidsarenaer - fagutvalg/faggrupper
Ref. strat.plan Tema Dokumenttype Aktivitet Ansvar planarbeid Frist Komm. medv. Status mai 15: Moden hetsnivå (1-3) Mål i parant es (x) Deltaker Kommentar 2.1 Kvalitet og pasientsikkerhet Fagavdelin 2015 Ja 2 (3) SSHF Brukerrepr Kommuner Har hatt plan, men må forbedres. 2.2 Kultur for helhet Organisasj onsavd. 2015 3 (3) 2.3 Samhandling helhetlige og sammenhende pasientforløp 2.3 Samhandling ambulante og desentraliserte tjenester tilgjengeliggjøre kompetanse 2.3 Samhandling digital samhandling Fagavdelin Fagavdelin Fagavdelin 2015 Ja 1 Med. fagutv involveres (evt. ny gruppe) 2015 Ja 1 Med. fagutv involveres 2015 Ja 1 (2) IKT-forum E-helse og velf.tekn. Felles arbeid/ struktur med undergrupper En handlingsplan med 4 underkap. 2.3 Samhandling folkehelse og forebygging Fagavdelin 2015 Ja 1 E gruppe (samhandle med 3.5.4)
2.4 Rusbehandling Klinikk for psykisk helse 2015 Ja 1 (?) Fagutvalg for psykisk helse og rus??? Planarbeid psykisk helse og rus Må ses i sammenheng med annet planarbeid (styrevedtak/oss). Avklares med KPH. 2.4 Selvmordsforebygging Ny Klinikk for psykisk helse 2015 Ja 1 (?) Fagutvalg for psykisk helse og rus??? Planarbeid psykisk helse og rus Må ses i sammenheng med annet planarbeid. (styrevedtak/oss) Avklares med KPH. 2.5 Kreftbehandling Gj.føring Avdelin e/ delutval e med støtte fra prosjektled elsen 2015 Ja (her eksister er en handling splan som skal gjennom føres) 3 (3) Kontinuerlig oppdatering kf. pakkeforløp 2.6 Planlagt kirurgi bedre utnyttelse av kapasitet Kirurgisk klinikk 2015 1
3.1 Pasient og pårørendefokus/ Brukermedvirkning 3.1.2 brukerutvalget 3.3 Forskning: Oppfølging av vedtatt overordnet strategi for samarbeid med UiA og kommunene Ny Fagavdelin, LMS Organisasj onsavd. / Brukerutva lget Ny Fagavdelin 2015 LMS, Anne Mia informert, leder gruppen? Mirjam informert, må med 2015 2015 Ja 2? Må se nærmere på dette. 3.5.1 Utredning av ambulant intensivteam som mulig tiltak ved SSK og SSA. Utredning Ny Fagavdelin 3.5.1 Ernæring Ny Fagavdelin 3.5.2 Smittevern Rullering Fagavdelin 3.5.4 SSHF som helsefremmmende sykehus (HPH) Ny Fagavdelin 2015 Camilla Bæck Hennig Åse Karine Ruud 2017 2015 Helene Morvik Cathrine Welde Lundegaard (Se paralleller til 2.3 folkehelse og forebygging)
3.6.1 Eldremedisin 2012-2020 3.6.2 Migrasjonshelse Revidere? Klinikk for psykisk helse 3.7.2 Traumeplan Revidere Kirurgisk klinikk Gj.føring Ja 3 Faggruppe somatisk rehab/fagutv. habilitering 3.7.3 SSF Utredning Adm.dir Innen sommer 2015 3.7.7 Fra døgnbehandling til økt poliklinisk innsats innen psykisk helse beskrive gjennomførin av reduksjon av institusjonsbasert døgnbehandling i de kommende fire strategiperiodene og den parallelle styrking eller etablering av andre behandlingstilbud. 3.7.7 Fra døgnbehandling til økt poliklinisk innsats innen psykisk helse hvordan KPH i større grad systematisk kan realisere en reell individuell pasientmedvirkning 3.8 Pasientadm. arbeid oppfølging av revisjonsrapport 5/2013 Ny Klinikk for psykisk helse Ny Klinikk for psykisk helse vedtatt des. 2014 Gj.føring Ansvar gjennomfø ring: klinikker, staber og teknologidi rektør Involvering hvordan? 2015 Ja E gruppe? Må ses i sammenheng med annet planarbeid (styrevedtak/oss). Avklares med KPH. 2015? Ønsker kommu nene også med her? E gruppe? Må ses i sammenheng med annet planarbeid (styrevedtak/oss). Avklares med KPH.
3.3/ 3.9.5 Overordnet samarbeidsavtale mellom SSHF, UiA og kommunene i Agder 2010-2015 Rammeavtale Revideres ved behov Organisasj onsavd. Tidligst 2016 Ja Etablerte strukturer 3.9.5 Samarbeid med UiA og læreinstitusjoner kompetanseutvikl. og praksis. Organisasj onsavd. 2015 Ja Etablerte strukturer 3.10 Internasjonalt arbeid Evaluering (evt. ny handlingsplan) Rullering Adm.dir. 2015 3.12 IKT Ny Klinikk for teknologi 3.11 Kommunikasjon Revidere Organisasj onsavd. 3.15. 1 3.15. 2 Sikkerhet Ny Med. serviceklini kk Beredskap Fagavdelin 3.16 Ytre miljø Delmål Klinikk for teknologi 2.3/ 2.4/ 3.5.4 / 3.9/ 3.11 SSHF, NAV Aust- Agder og NAV Vest- Agder Rullering Organisasj onsavd. 2015 2015 2015 2015 Ja Fagutvalg beredskap 2016 2016
Andre utredninger: Arbeidsgrupper som gjenstår fra planarbeidet Nytt mandat akuttmedisinsk kjede (arb.gr. 2 og 10) kommunal deltakelse Universitetssykehus
Jobbe fram mandat Hvordan involvere kommuneregionene i arbeidet med mandater? AU-OSS er med å lage maler for mandater (Standard: Tekst fra strategiplan, frist, deltakere) Styringsgruppen godkjenner mandater Avklare sammensetning arbeidsgrupper, evt. benytte eksisterende utvalg Ryddejobb i fht mandater fagutvalg/-grupper?
Tidsplan Møte/Handling Dato OSS 27.05.15 Styringsgruppe - Rammer for mandater, inkl. struktur og deltakere Jobbe fram mandat (sammensetn. arbeidsgrupper, evt. benytte eksisterende utvalg) -Vurdere fagutvale/ sammensetn. knyttet til handlingsplanene AU-OSS OSS Styringsgruppe Arbeidsmøter Frist handlingsplaner 2015 Videre arbeid med planer som skal rulleres årlig 02.06.15 Juni, juli, august 10. sept 24-25 september? september Sept., oktober, nov. 1. desember Våren 2016
Oppsummert strategi - handlingsplaner Samarbeid SSHF kommunene gjennom etablerte strukturer (AU-OSS, OSS, fagutvalg og faggrupper) Fortsette struktur med styringsgruppe for strategiplanarbeidet Felles arbeid med mandatutforming handlingsplaner er høsten 2015 frist 1. des. Planer så langt man har kommet da (ulike modenhetsnivå) Godkjenning av handlingsplaner des. 2015 Styringsgruppen Foretaksledelsen?
Hva nå? Kan OSS støtte denne metodikken? Styringsgruppen behandler tidsplan og arbeidsmetodikk på møtet 2. juni. Da legges også rammer for mandatutforming.