Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 23.09.2010 Tid: Kl 09.30 17.30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen, Agnes Normann, Hugo Salomonsen, Bjørnar Johansen, Bjørnar Røch, Erik Roll, Eidar Tøllefsen, Jim Kristiansen, Marvin Eliseussen, Vibeke Aspdal, Janne Helgesen, Anne Edvardsen, Siv N. Henriksen, Halvar Nilssen, Arne Ekman, Bente Roll Knut Vollen, Steffan Normann, Håkon Leknes Sissel Johansen, Roy Andreassen, Merete Meland Hallstein Johnsen i sak 54/10 Susann Myrvang i sak 54/10 Mona Watne i sak 54/10 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Hugo Salomonsen fikk permisjon fra sak 51/10. Spørsmål fra representantene: Erik Roll Trafikksikkerhetsarbeidet gang- og sykkelveg til skolene. Ordfører svarte og redegjorde for saken. Erik Roll Bygdeboka Ordfører svarte og redegjorde for saken. Halvar Nilssen Hva er gjort med henvendelse fra miljøvernministeren om en utryddingstrua art i Ibestad. Ordføreren besvarte spørsmålet. Bjørnar Johansen Kommunen er pålagt å ha gatenavn og nummer på alle veier og gater hva er gjort i Ibestad? Ordfører svarte at dette vil bli fulgt opp. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 09 91 01 9450 HAMNVIK HAMNVIK Telefaks: 77 09 90 10
Behandlede saker: 42/10 54/10 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, 27.09.2010 Helge Høve rådmann Side 2 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/10 10/528 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 24.06.2010 43/10 10/388 REFERATSAKER 44/10 10/236 RUTINER FOR VARSLING 45/10 10/237 ETISKE RETNINGSLINJER I IBESTAD KOMMUNE 46/10 10/238 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE 47/10 10/156 OMBYGGING IBESTAD SKOLE 48/10 10/331 SALG AV HERREDSHUSET PÅ ÅNSTAD 49/10 10/350 ØKONOMIMELDING 2010 50/10 10/336 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I IBESTAD KOMMUNE 51/10 10/246 OVERFØRING AV ABONNEMENTSREGISTER, KUNDEHÅNDTERING OG FAKTURERING TIL HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP 52/10 10/382 VEDTEKTSENDRING FOR SØR-TROMS REGIONRÅD 53/10 10/465 NYE BILER - HJEMMESYKEPLEIEN 54/10 09/522 IBESTAD KULTURHUS (3) Side 3 av 11
42/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 24.06.2010 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte 24.06.2010 godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 24.06.2010 godkjennes. 43/10 REFERATSAKER Rådmannens innstilling: Referatene tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Referatene tas til orientering. 44/10 RUTINER FOR VARSLING Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen vedtas, med følgende endring: Pkt 3, andre avsnitt, siste linje endres til: Det anbefales derfor at arbeidstaker søker rådgivning, gjerne hos tillitsvalgt, verneombud eller Arbeidstilsynet, før en eventuelt går til det skritt å varsle om kritikkverdige forhold i Ibestad kommune. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Side 4 av 11
Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen vedtas, med følgende endring: Pkt 3, andre avsnitt, siste linje endres til: Det anbefales derfor at arbeidstaker søker rådgivning, gjerne hos tillitsvalgt, verneombud eller Arbeidstilsynet, før en eventuelt går til det skritt å varsle om kritikkverdige forhold i Ibestad kommune. 45/10 ETISKE RETNINGSLINJER I IBESTAD KOMMUNE Etiske retningslinjer Ibestad kommune vedtas. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Etiske retningslinjer Ibestad kommune vedtas. 46/10 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE Retningslinjer for seniorpolitikk i Ibestad kommune vedtas. Oversendelsesforslag fra Gruppe A Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad Venstre v/agnes Normann: Nytt alternativ: 20 % reduksjon i stilling m/lønn fra fylte 62 år og at dette ikke får konsekvenser for pensjonspoengene. Oversendelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for seniorpolitikk i Ibestad kommune vedtas. Side 5 av 11
47/10 OMBYGGING IBESTAD SKOLE Uten innstilling. Ordføreren foreslo å utsette saken. 11 stemte i mot og 7 for, og utsettelsesforslaget falt. Forslag fra Gruppe A, Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad Venstre: 1. Kommunestyret vedtar å foreta en ombygging av Ibestad skole innenfor en kostnadsramme på 26,8 mill kr inkl. mva. 2. Byggingen finansieres med et lån på 26,8 mill kr Forslag fra Gruppe B, Andørja Fellesliste, Ibestad Høyre og Ibestad Bygdeliste: Ut i fra den økonomiske situasjonen for kommunen, kan vi ikke gå inn for en ombygging av Ibestad skole til en kostnadsramme på 26,8 mill.kr. 12 stemte for forslaget fra Gruppe B, som dermed ble vedtatt. Kommunestyrets vedtak: med 12 mot 7 stemmer. Ut i fra den økonomiske situasjonen for kommunen, kan vi ikke gå inn for en ombygging av Ibestad skole til en kostnadsramme på 26,8 mill.kr. 48/10 SALG AV HERREDSHUSET PÅ ÅNSTAD 1. Kommunestyret vedtar å ikke selge Herredshuset på Ånstad på nåværende tidspunkt. 2. Energikostnaden skal dekkes av brukere/leietakere av huset etter en fremforhandlet fordelingsnøkkel. Erik Roll fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen foretar utlysning av eiendommen til høystbydende med forbehold om kommunestyrets godkjennelse. 2. Rådmannen undersøker leiekontraktenes varighet med tanke på reforhandling slik at strøm og kommunale avgifter dekkes inn av brukerne alternativt at leietakerne påtar seg det økonomiske ansvaret med driften av eiendommen. Side 6 av 11
Forslag fra Bjørnar Johansen: 1. Kommunestyret vedtar å selge Herredshuset på Ånstad. 2. Formannskapet bestemmer salgsvilkår og gjennomfører salget. Avstemming: Forslag fra Bjørnar Johansen falt med 2 stemmer for og 17 stemmer imot. Forslag fra Erik Roll falt med 9 stemmer for og 10 stemmer imot. Formannskapets innstilling Vedtatt med 12 mot 7 stemmer. Kommunestyrets vedtak: med 12 mot 7 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å ikke selge Herredshuset på Ånstad på nåværende tidspunkt. 2. Energikostnaden skal dekkes av brukere/leietakere av huset etter en fremforhandlet fordelingsnøkkel. 49/10 ØKONOMIMELDING 2010 1. Budsjettregulering 1.1 Budsjettregulering drift Stab/oppvekst redusert utgift Plan, næring utvikling økt utgift 225.000 (forsikringspremie) 225.000 (vedlikehold veier) 1.2 Budsjettregulering investering Årsand boligfelt Økt budsjett 2010 Finansiering: Ubrukte lånemidler 2009 0,623 mill. kr 0,623 mill. kr Breivoll havn rassikring Økt budsjett 2010 1,025 mill. kr (nytt bud 2010 2,025 mill.) Finansiering: Ubrukte lånemidler 2009 0,050 mill. kr Økt låneopptak 0,975 Utbedring tak Ibestad kirke Nytt budsjett 2010 2,7 mill. kr Finansiering: Tilskudd fra Fellesrådet 0,5 Låneopptak 2,2 2. Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding til etterretning. Side 7 av 11
Kommunestyret samtykket i å ikke behandle innstillingens pkt. 1 budsjettregulering. Pkt. 2 i formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding til etterretning. 50/10 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I IBESTAD KOMMUNE 1. Ibestad kommunestyre vedtar å innføre eiendomsskatt verk og bruk fra 2011 i medhold av eiendomsskattelovens 3 og 4. 2. Ibestad kommunestyre vedtar å innføre eiendomsskatt i hele kommunen fra 2012 i medhold av eiendomsskattelovens 3 og 4. 3. Rådmannen benytter ekstern og intern kompetanse til takseringen. Rådmannen innarbeider dekning for å engasjere intern og ekstern kompetanse i budsjettsforslaget for 2011. Avstemming: Formannskapets innstilling falt med 11 mot 8 stemmer. Kommunestyrets vedtak: med 11 mot 8 stemmer. Formannskapets innstilling falt. 51/10 OVERFØRING AV ABONNEMENTSREGISTER, KUNDEHÅNDTERING OG FAKTURERING TIL HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP Kommunestyret vedtar at HRS IKS på vegne av Ibestad kommune skal utføre tjeneste på renovasjon som omhandler abonnementsregister, kundehåndtering, fakturering og innfordring som beskrevet i tilbud av 7/7 2010 fra HRS. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Side 8 av 11
Kommunestyret vedtar at HRS IKS på vegne av Ibestad kommune skal utføre tjeneste på renovasjon som omhandler abonnementsregister, kundehåndtering, fakturering og innfordring som beskrevet i tilbud av 7/7 2010 fra HRS. 52/10 VEDTEKTSENDRING FOR SØR-TROMS REGIONRÅD Formannskapets innstilling: Ibestad kommunestyre slutter seg til de forslåtte endringer av vedtektene for Sør-Troms Regionråd som framgår av vedlegg 1. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Ibestad kommunestyre slutter seg til de forslåtte endringer av vedtektene for Sør-Troms Regionråd som framgår av vedlegg 1. 53/10 NYE BILER - HJEMMESYKEPLEIEN 1. Ibestad kommune vedtar å kjøpe 5 biler til PRO-tjenesten. 2. Ibestad kommune vedtar å ta opp et lån på inntil 900 000 kr. Lånet er selvfinansierende og kapitalkostnadene dekkes over PRO sitt budsjett. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre kjøpet. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommune vedtar å kjøpe 5 biler til PRO-tjenesten. 2. Ibestad kommune vedtar å ta opp et lån på inntil 900 000 kr. Lånet er selvfinansierende og kapitalkostnadene dekkes over PRO sitt budsjett. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre kjøpet. Side 9 av 11
54/10 IBESTAD KULTURHUS (3) 1. Ibestad kulturhus fullføres innenfor en ramme på 11,945 mill. kr. 2. Investeringskostnader 2010 4,83 mill. kr finansieres ved: a. Ubrukte lånemidler fra 2009 0,767 mill. kr. b. Driftsmidler (momskomp) 0,600 c. Nytt lån 3,463 3. Rådmannen bes utrede kostnader med alternativt å fjerne hele mezzanin og alternativt å fjerne nesen på mezzanin. Arne Ekman og Merete Meland ble erklært inhabil og fratrådte. Vara Hallstein Johnsen og Susann Myrvang tiltrådte. Det ble reist inhabilitetsspørsmål om Bjørnar Johansen. Bjørnar Johansen redegjorde kort for sin habilitet før han fratrådte. Mona Watne tiltrådte. Kommunestyret vedtok enstemmig at Bjørnar Johansen var habil, og han tiltrådte møtet. Forslag fra Gruppe A, Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad Venstre v/hugo Salomonsen: Kommunestyret ber kontrollutvalget gjennomføre en kontroll av prosjektet Utbygging av Ibestad kulturhus. Kontrollutvalget vurderer behovet for å engasjere revisjonen for en forvaltningsrevisjon av prosjektet. Rapporten fremlegges kommunestyret innen 31.12.2010. Forslag fra Erik Roll: Kr 75.000,- til utsmykking sløyfes/utgår. Forslag fra Marvin Eliseussen: Deler av nesen på mesanin fjernes til en kostnad av 150.000 kr i tråd med den anbefalingen som ble gitt av prosjektleder. Forslag fra Halvar Nilssen: Det avsettes kr 50.000,- til åpning av Ibestad kulturhus. Avstemming: Forslag fra Gruppe A Enstemmig vedtatt. Forslag fra Erik Roll Forslaget fikk 4 stemmer, 15 stemte imot og forslaget falt. Forslag fra Marvin Eliseussen Enstemmig vedtatt. Forslag fra Halvar Nilssen Enstemmig vedtatt. Side 10 av 11
Det ble deretter stemt over et omforent forslag: 1. Ibestad kulturhus fullføres innenfor en ramme på 12.145 mill kr. 2. Investeringskostnader 2010 5.030 mill kr finansieres ved: a) Ubrukte lånemidler 0.767 mill kr b) Driftsmidler (momskomp) 0.600 c) Nytt lån 3.663 Enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kulturhus fullføres innenfor en ramme på 12.145 mill kr. 2. Investeringskostnader 2010 5.030 mill kr finansieres ved: a) Ubrukte lånemidler 0.767 mill kr b) Driftsmidler (momskomp) 0.600 c) Nytt lån 3.663 3. Kommunestyret ber kontrollutvalget gjennomføre en kontroll av prosjektet Utbygging av Ibestad kulturhus. Kontrollutvalget vurderer behovet for å engasjere revisjonen for en forvaltningsrevisjon av prosjektet. Rapporten fremlegges kommunestyret innen 31.12.2010. Side 11 av 11