Hareid kommune Tilbodsinvitasjon Utbetring av Hamnavegen FOA del I og II Tilbodsfrist sjå pkt. 4.3.
Innhald 1 Om oppdragsgjevaren 3 1.1 Hareid kommune 1.2 Oppdragsgjevar sin kontaktperson 3 3 2 Dokument i tilbodsinvitasjonen 4 3 Om anskaffinga 5 3.1 Mål og innhald med anskaffinga 5 3.2 Kontraktstype og omfang 5 4 Konkurransegjennomføring 6 4.1 Regelverk og anskaffingsprosedyre 6 4.2 Kunngjering 6 4.3 Framdriftsplan 6 4.4 Kommunikasjon 6 4.5 Tilbydar sine deltakingskostnadar 7 4.6 Spørsmål til tilbodsinvitasjonen 7 4.7 Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen 7 4.8 Atterhald og avvik 7 5 Konfidensialitet og offentlegheit 8 5.1 Konfidensialitet 8 5.2 Offentlegheit 8 6 Krav til tilbodet 9 6.1 Tilbodsfrist 9 6.2 Leveringsadresse 9 6.3 Formkrav og struktur 9 6.4 Innhald og struktur 9 7 Kvalifikasjonskrav 11 8 Tildelingskriterie 12 8.1 Tildelingskriterie 1 Pris 12 8.2 Tildelingskriterie 2 Kompetanse, erfaring og personleg eigna Feil! Bokmerke er ikke definert. 8.3 Tildelingskriterie 3 - Organisering og gjennomføring 12 9 Evaluering og avslutning av konkurransen 13 9.1 Evaluering 13 9.2 Evaluering av pris 13 9.3 Evaluering av "Oppdragsforståing" og "Kompetanse og erfaring" 13 9.4 Melding om val av leverandør(ar) 13 Side 2 av 13
1 Om oppdragsgjevaren 1.1 Hareid kommune Oppdragsgjevar for denne anskaffinga er Hareid kommune. Det er sektor for kommunalteknisk drift som er ansvarlege for vegen. For meir informasjon om Oppdragsgjevar, sjå: www.hareid.kommune.no 1.2 Oppdragsgjevar sin kontaktperson Oppdragsgjevar sin kontaktperson for denne anskaffinga: NAVN: Harald Berstad, Tlf 970 37 770 STILLING: E-POST: Leiar uteseksjonen harald.berstad@hareid.kommune.no Side 3 av 13
2 Dokument i tilbodsinvitasjonen Tilbodsinvitasjonen er delt i to deler. Del I inneheld dokument knytt til gjennomføring av konkurransen. Del II inneheld kontrakt med vedlegg. Del I: VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 INNHALD Tilbodsinvitasjon (dette dokumentet) Tilbodsbrev Eigenerklæring teieplikt offentleglova Tilbydar sine atterhald og avvik Del II: VEDLEGG Bilag 1 Bilag 2 INNHALD Avtaledokument for NS 8405 Kravspesifikasjon Pris og prisvilkår Side 4 av 13
3 Om anskaffinga 3.1 Mål og innhald med anskaffinga Føremålet med anskaffinga er å finne ein utførande som kan utføre heile oppdraget For ytterlegare informasjon om innhald i anskaffinga vert det vist til del II vedlegg 1. 3.2 Kontraktstype og omfang Det skal inngåast avtale med 1 (ein) leverandør. Oppdraget vert regulert av NS 8405:2008. Omfang er estimert til å vera under EØS-terskelverdi. Kontrakten gjeld frå kontraktsinngåing og til partane har innfridd sine forpliktingar etter kontrakten. Side 5 av 13
4 Konkurransegjennomføring 4.1 Regelverk og anskaffingsprosedyre Anskaffinga vert er omfatta av gjeldande lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffingar (FOA) del I. Oppdragsgjevar kan velje å foreta avklaringar eller forhandlingar ved behov, men har ingen plikt til å gjere dette. Leverandør vert likevel anbefalt å gje sitt beste tilbod i fyrste omgang. 4.2 Kunngjering Konkurransen er kunngjort på heimesida til Hareid kommune, samt sendt til tre utvalde aktuelle leverandørar. 4.3 Framdriftsplan Oppdragsgjevar har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Utsendt tilbodsinvitasjon 15.08.2017 - Frist for spørsmål til tilbodsinvitasjonen 23.08.2017 Tilbodsfrist 28.08.2016 12:00 Tilbodsevaluering og forhandlingar Veke 35 Tildeling Veke 35 Signering avtale 08.09.2017 Vedståing av tilbodet 01.11.2017 Framdrift etter tilbodsfristen er tentativ, endringar kan førekome. 4.4 Kommunikasjon Kommunikasjon skal skje pr. e-post til oppdragsgjevars kontaktperson som oppgitt i pkt.1.2. Ingen andre personar enn oppdragsgjevar sin kontaktperson er bemyndiga til å svare på vegne av oppdragsgjevar i samband med denne konkurransen. Side 6 av 13
4.5 Tilbydar sine deltakingskostnadar Tilbodsinvitasjon Kostnader som tilbydaren pådrar seg i samband med utarbeiding, levering, og oppfølging av tilbodet vil ikkje bli refundert. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevar til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgjevar i økonomiske forplikting. 4.6 Spørsmål til tilbodsinvitasjonen Spørsmål til tilbodsinvitasjon skal sendast på e-post til kontaktperson i punkt 1.2 innan fristen som går fram av punkt 4.3. 4.7 Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen Innan tilbodsfristens utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og/eller endringar i tilbodsinvitasjon, med vedlegg, når disse ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar eller endringar vil bli gjort tilgjengeleg for alle i god tid før tilbodsfristen. Dersom oppdragsgjevaren vurderer at det er nødvendig med utvida tilbodsfrist grunna rettingar, endringar og/eller suppleringar vil dette kommuniserast til alle. 4.8 Atterhald og avvik Atterhald og avvik skal angjevast presist og eintydig slik at oppdragsgjevaren kan evaluere tilbodet utan å ta kontakt med tilbydaren. Atterhald og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i tilbodsinvitasjonen og/eller kontrakt. Mal for opplysing om atterhald og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2. Side 7 av 13
5 Konfidensialitet og offentlegheit 5.1 Konfidensialitet Informasjon som partane vert kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den annan part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følger av forvaltningslova, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, sjå punkt 5.2. 5.2 Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og anskaffingsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokoller som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokon unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysingar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levere en oversikt over kva opplysingar dei meiner er unntatt innsyn, samt signere eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er fritatt frå teieplikt i forhold til opplysingar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydarens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjere ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysingane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følge prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 8 av 13
6 Krav til tilbodet 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal være Oppdragsgjevar i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 seinast innan utløp av tilbodsfrist. Tilbodsfristen går fram av tabellen under pkt. 4.3. Tilbodet skal leverast i eit papireksemplar samt på usb-stikk. Ved motstrid mellom papirversonen og den digitale versjonen vil papirversjonen leggast til grunn. Det er tilbydar som ber risikoen for at tilbodet er komet frem innan fristen. 6.2 Leveringsadresse Tilbodet skal sendast til: Hareid kommune Rådhusplassen 5 6060 Hareid Tilbodet skal merkast «Hamnavegen» 6.3 Formkrav og struktur Tilbydaren er sjølv ansvarleg for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterie og andre krav i konkurransen vert svart på og dokumenterast. 6.4 Innhald og struktur Tilbodet skal bestå av de element som er oppført under: DOKUMENT INNHOLD MAL Tilbodsbrev Tilbodsbrev med forpliktande signatur Vedlegg 1 Eigenerklæring teieplikt Atterhald og avvik Kravspesifikasjon Opplysingar tilbydar ønsker unnateke innsyn Eventuelle atterhald og avvik frå vilkår i konkurransen Besvart kravspesifikasjon med ev. vedlegg Vedlegg 2 Eigenerklæring teieplikt offentleglova Vedlegg 3 Tilbydar sine atterhald og avvik DEL II bilag 1 Prisskjema Utfylt prisskjema DEL II bilag 2 Kompetanse og erfaring Referansar Tilbydars eigen Oppdragsforståing Ei kortfatta skildring Tilbydars eigen Framdriftsplan Framdriftsplan for prosjektet Tilbydars eigen Side 9 av 13
DOKUMENT INNHOLD MAL Side 10 av 13
7 Kvalifikasjonskrav Det vert stilt krav om at tilbydar har erfaring frå inntil tre relevante prosjekt. Det må leverast skildring av tilbydar sine tre mest relevante oppdrag. Skildringa må inkludere ei omtale av oppdragets storleik/omfang/kompleksitet, tidspunkt og mottakar. Det er tilbydar sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Side 11 av 13
8 Tildelingskriterie Tildelinga vil skje på bakgrunn av kva tilbod som har det beste forholdet mellom pris / kostnad og kvalitet, basert på følgjande kriterie: Tildelingskriterier Pris, herunder: Totalpris på oppdraget Dokumentasjonskrav Ferdig utfylt del II Bilag 2 Prisskjema. Kompetanse Referanseprosjekt Oppdragsforståing Framdriftsplan Leverandøren si skildring av organisering, gjennomføring og kvalitetssikring. Særlig oppstartstidspunkt vert vektlagt 8.1 Tildelingskriterie 1 Pris Pris vert oppgjeve i del II bilag 2. Tilbydar må oppgje totalpris for oppdraget - reisekostnadar og andre naudsynte kostnadar skal vere inkludert i berekninga av totalpris. 8.2 Tildelingskriterie 2 Kompetanse Utover å måtte oppfylle minimumskrava sett i kravspesifikasjonen, vil tilbydar bli evaluert på følgande områder: Kunnskap om og erfaring med planlegging og gjennomføring av tilsvarande prosjekt. Erfaring knytt til tilsvarande prosjekt vert premiert. 8.3 Tildelingskriterie 3 - Oppdragsforståing Leverandøren skal gjera greie for korleis arbeidet skal organiserast, gjennomførast og korleis arbeidet skal kvalitetssikrast. Skildring av korleis arbeidet kan gjennomførast på best mogleg måte. 8.4 Tildelingskriterie 4 Framdriftsplan Tilbydar skal gjere greie for framdriftsplan for prosjektet. Herunder er rask oppstart svært viktig. Side 12 av 13
9 Evaluering og avslutning av konkurransen 9.1 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert dokumentasjon og resultatet av eventuelle forhandlingar. 9.2 Evaluering av pris Evaluering av pris vil gjerast etter følgande modell for prisevaluering: Modell Forklaring Valt Lineær Forholdsmessig Hybrid Beste pris vert tildelt 10 poeng. Beste pris * 2 vert tildelt 0 poeng. Ikkje-lineær modell der 10 = beste pris Øvre tilbod vert tildelt poeng ut frå relativt avvik frå beste pris. Lineær modell, med knekkpunkt på 2,5 poeng. Beste pris får 10 poeng. Eks. Den som er 75 % høgare enn beste pris får 2,5 poeng. Pris over 75 % høgare enn beste pris blir derfor fordelt på flatare skala mellom 2,5 og 0. 9.3 Evaluering av "Oppdragsforståing" og "Kompetanse og erfaring" Evalueringen vil skje slik at beste tilbod vil gis beste score. Øvrige tilbod vil tildelast score etter relative avvik frå beste tilbod. 9.4 Melding om val av leverandør(ar) Etter at val av leverandør(ar) er gjort vil alle «berørte leverandørar» informerast skriftleg om dette. Side 13 av 13