USBL borettslag 0039 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag den 18. oktober 2005 kl 19:00 i fellesrommet i nr.1 Tverrbakken Borettslag
Til andelseierne: Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i borettslaget Tverrbakken Tid og sted: Tirsdag 18.oktober 2005 kl 19:00 i fellesrommet, Tverrbakken 1 A. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering SAKSLISTE 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Fjerning/beskjæring av trær i hagen 3. Ny plassering av papircontainere Oslo, den 28. september 2005 Tverrbakken borettslag STYRET VEDLAGTE NAVNESLIPP FYLLES UT OG LEVERES VED INNGANGEN.
Styrets innstilling/forslag tilvedtak til de saker som skal behandles på borettslagets ekstraordinære generalforsamling den 19. oktober 2005: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt frem på generalforsamlingen. Sak 2: Fjerning/beskjæring av trær i hagen Bakgrunn for eventuell beslutning om fjerning/beskjæring av trær i hagen. Foranledningen til/utgangspunktet for innkallingen til denne ekstraordinære generalforsamling er en sak som ble sendt inn av Astrid Molnes til den ordinære generalforsamling som ble avholdt den 25. mai i år. Denne saken inneholdt et forslag om å redusere/fjerne hindring for sol og utsikt for en del beboere i lavere etasjer. I praksis var det et ønske om å fjerne eller redusere/beskjære en del av de større trærne som skygger for sol og utsikt for de nedre etasjer i blokka, og eventuelt å plante mindre dominerende vekster i stedet. Som forberedelse til å behandle den innmeldte saken på årets generalforsamling, fikk miljøgruppa, på oppfordring fra styret, utarbeidet en meget god, vurdering/rapport fra et profesjonelt firma med forslag til tiltak for hele uteområdet vårt, inklusive tiltak i direkte tilknytning til denne saken. Resultatet av behandlingen av den innmeldte saken på generalforsamlingen var at styret og miljøgruppa skulle vurdere rapporten og komme med et eller flere forslag til beslutninger. Ovennevnte problemstilling har vært diskutert i flere år i Borettslaget. Synspunkter fra vår grønne gruppe/miljøgruppe og andre har hittil vært at de positive virkningene av disse trærne for miljø og trivsel for hele Borettslaget er større enn de påpekte ulemper for de berørte beboere. Etter å ha lest ovennevnte rapport, har miljøgruppa endret syn, og ser nå positivt på de fremsatte forslag (se nedenfor). Dette skyldes ikke minst at rapporten peker på at en del av de aktuelle trærne har skader, dårlig generell "helsetilstand" og/eller hindrer hverandres vekstvilkår. Styret er av den oppfatning at de beslutninger vi gjør på dagens ekstraordinære generalforsamling primært bør baseres på hva som er best for hele borettslaget både på kort sikt og i fremtiden. Grunnen til at vi påpeker dette spesielt, er at en del av tiltakene som besluttes ikke kan reverseres på kort sikt. Styret og miljøgruppa har diskutert innholdet i rapporten. I denne saken ønsker ikke styret å komme med noen egen innstilling, men vil overlate til denne ekstraordinære generalforsamling å ta beslutningene på fritt grunnlag. For ordens skyld gjøres oppmerksom på at et forslag må ha 2/3 flertall for å bli vedtatt. For å effektivisere og forhåpentligvis forenkle beslutningsprosessen har styret og miljøgruppa utarbeidet 5 forslag til vedtak, som presenteres nedenfor. Disse er i hovedsak basert på anbefalingene i ovennevnte rapport. For bedre å kunne orientere seg i disse, har vi forsøkt å tegne et kart over hagen i omtrent riktig målestokk og plassert og nummerert de trærne som
omtales. Kartet følger vedlagt. Det gjøres oppmerksom på at vedtatte tiltak som krever ekspertise og/eller tung redskap, vil bli utført av fagfolk og effektuert vinteren/våren 2006. Forslag 1. FRISERING. Dette forslaget har vi kalt FRISERING fordi det er mindre ting som beskjæring, fjerning av tørre grener osv, samt felling av et stort tre som det neppe er tvil om bør felles, se nedenfor. Disse tiltakene har liten innvirkning på sol- og utsiktsforhold for beboerne. - Alm nærmest blokka på østsiden av sittegruppen. (1) Døde grener vil bli fjernet. - Gruppe på 4 almetrær lenger nede i hagen. (2) Døde grener vil bli fjernet. - To små bjørk foran muren mot terrassen. (5) Disse er allerede fjernet og erstattet med 2 Rosa glauca, som har et vakkert løvverk, rosa, enkle blomster på forsommeren og nyper om høsten. - Morelltre. (6) Dette er forsøkt bundet opp bedre for å rette opp vekstformen. Mer jord er fylt på. Ved å henge vekter på noen av greinene, vil treet kunne få en mer grasiøs form, og det vil bli lettere å plukke bærene. Treet vil vokse bedre hvis de to trærne (3) og (4) (alm og lønn, omtalt i senere forslag til vedtak), blir besluttet felt, fordi det får mer lys. - En lønn i buskfelt langs vestsida av blokka. (7) Dette treet vil skade muren, ved at røttene vokser inn i den. Dette vil bli fjernet. - Buskfelt (hekken) langs fasaden. (8) Buskene skråklippes, slik at det blir tilvekst nedenfra. - En liten morell. (10) Treet har en svært tett krone med mange små greiner, slik at den vil bli tynnet noe. - To stk. lønnetrær nedenfor morellen. (11) Disse vil eventuelt bli tynnet noe. - Ca. 15 bjørketrær langs Vossegata. (12) Noen av de nederste greinene vil bli fjernet, fordi de vokser utover fortauet og hindrer ferdselen der. - Fire lønnetrær. (13) Ingen tiltak. - Diverse lønnekratt ved "parkering forbudt" skilt ned mot Østgårdsgate. (14) Krattet fjernes. - En poppel vokser mellom de to asalene. (15) Treet vokser skjevt, tar næring fra og vil undertrykke asalene på sikt. Dessuten skyter den skudd utover plenen og ned mot øverste garasjeinnkjørsel. For at asalene skal få utvikle seg videre til flotte trær vil poppelen bli felt. - 2 stk. asaler. på hver sin side av poppelen. (17) Disse er flotte trær som vi ønsker skal utvikle seg videre. En forutsetning for at dette skal skje, er at vi fjerner poppelen, som beskrevet i forrige punkt. - En lønn vokser inn i klatrevillvinen på østsiden. (16) Denne fjernes før den vokser seg for stor. I. Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 1. FRISERING skal utføres. Forslag 2: TRÆR NEDERST I HAGEN I DÅRLIG TILSTAND. Dette forslaget omhandler trær nederst i hagen ned mot Østgårdsgate. Felling av disse trærne har ingen betydning for sol- og utsiktsforhold for beboerne, men de har dårlig helsetilstand, stjeler næring fra friske trær og er lite pene å se på. - Et bjerketre ved lyskaster/kameramast ved gjesteparkeringsplassen. (18) Dette treet vokser svært skjevt, er stygt og har neppe noe nyttefunksjon og vil bli felt og roten frest bort.
- Flere lønnetrær i klynge helt nede ved gjerdet mot Østgårdsgate. (19) Disse trærne stjeler mye næring og vann fra trærne omkring, har dårlig vekst, er svært lite pene, henger ut over Østgårdsgate og har neppe noe nyttefunksjon. Trærne felles og røttene freses bort. - Et stort bjerketre noe lenger vest mot Vossegata. (20) Treet er i dårlig tilstand, vokser skjevt og stjeler næring fra trærne omkring. Treet felles og roten freses bort. En ny, liten bjørk er allerede plantet like ved. II. Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 2. TRÆR NEDERST I HAGEN I DÅRLIG TILSTAND skal utføres. Forslag 3: 2 STK. LØNN VEST FOR BLOKKEN. Dette forslaget omfatter 2 stk lønn mellom blokken og bjørkerekken langs Vossegata. Felling av disse vil endre lite på sol- og utsiktsforholdene for beboerne. Det anføres fra den omtalte rapport at trærne er i svært dårlig tilstand - den ene har store skader etter tidligere beskjæring og den andre har dårlig vekst, mest sannsynlig på grunn av snurrot. Det kan også tenkes at gravearbeidene til balkongene har påvirket treet. - 2 stk lønn i feltet mellom blokken og bjørkerekken. (9) Trærne felles og stubbene freses bort. III. Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 3. 2 STK. LØNN VEST FOR BLOKKEN skal utføres. Miljøgruppa har plantet en rogn som vi satser på skal vokse seg stor og fin som "kompensasjon" for en felling. Hvis denne rogna ikke klarer seg fordi den er blitt kuttet ned flere ganger, ønsker miljøgruppa å plante en ny rogn der. Forslag 4: TOSTAMMET ALM. Dette forslaget omfatter 1 tostammet alm (3) ved morell. Felling av dette treet vil klart bedre sol- og utsiktsforholdene for en del beboere. I tillegg anføres det fra den omtalte rapport at almen er i dårlig tilstand og har mange døde grener. Forklaringen på den dårlige tilstanden kan være gravearbeider og kjøring med tunge maskiner i rotsonen noen år tilbake (i forbindelse med byggingen av balkongene). Dessuten er jordsmonnet dårlig. Ved å fjerne dette treet skapes det mer rom rundt blokken og det blir en lysere hage. - 1 stk tostammet alm. (3) ved morell. Treet felles og stubben fjernes IV. Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 4. TOSTAMMET ALM skal utføres Forslag 5: SPISSLØNN. Dette forslaget omfatter en spisslønn (4) ved siden av almen omtalt i forslag 4. Felling av dette treet vil klart bedre sol- og utsiktsforholdene for en del beboere. Spisslønnen vokser skeivt, men
vil trolig rette seg opp dersom almen i forslag 4 felles. Alternativt kan også dette treet felles for å gi mer lys til hagen og de nederste etasjene. - 1 stk spisslønn. (4) ved siden av almen. Treet felles og stubben fjernes V. Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 4. SPISSLØNN skal utføres Miljøgruppa har plantet en rad svarthyll og hybridsurbær langs gangvei ved punkt 11 som "kompensasjon" for en felling. Disse vokser tett og gir vern mot innsyn fra de lavere etasjer og bra for hagemiljøet. Sak 3: Ny plassering av papircontainere Bakgrunn for flytting av papircontainere På beboermøtet etter vår ordinære generalforsamling i år, kom det forslag fra Oddvar Langseth om å flytte papircontainerne bort fra husveggen på grunn av brannfare, og fordi nåværende plassering gir unødig støy i soveværelsene like over. Styret har sett nærmere på saken og primært lagt vekt på brannfaren og det estetiske. Ved kontakt med brannvesenet har styret fått informasjon om at de foreløpig gir en anbefaling om at papircontainerne skal stå minimum 5 meter fra husvegg, eller at det blir satt opp brannsikkert tak over. Denne anbefalingen vil, hvis et forslag som nå er ute på høring, bli en forskrift og således et pålegg. For å være i forkant og i tråd med vårt HMS arbeid har styret besluttet å iverksette tiltak for å sikre papircontainerne mot brannfare og gjøre dette på en funksjonell og estetisk akseptabel måte. Styret ønsker at denne ekstraordinære generalforsamling skal ta stilling til hvilke tiltak som skal iverksettes for å oppnå dette på en best mulig tilfredsstillende måte for beboerne. Som sikkert flere kjenner til, har Oslo Kommune planer om ytterligere sortering av avfall lokalt hos bruker, for eksempel med hensyn til å separere plast. Renholdsetaten har ikke bestemt hvordan dette skal gjøres i praksis, og ordningen blir neppe satt ut i livet før tidligst om 2 år. Derfor er det vanskelig å ta spesielle hensyn til disse planene på det nåværende tidspunkt. Styret og miljøgruppa har sett på og vurdert en rekke forskjellige tiltak/plasseringer for å iverksette styrets beslutning. Styret ønsker ikke å ha noen egen innstilling i denne saken, men at dette skal bli et rent generalforsamlingsvedtak på fritt grunnlag. For å forenkle beslutningsprosessen for generalforsamlingen, har vi imidlertid plukket ut 5 alternativer som vi har tillatt oss å beskrive og presentere nedenfor som forslag til vedtak. Forslag 1: Bygge tak i fortsettelsen av inngangspartiet i nr. 3. Dette forslaget går ut på å bygge et tak i fortsettelsen av inngangspartiet i nr. 3 mot inngangspartiet i nr. 1 og avslutte med en vegg ved lyktestolpen. Dybden av tak og vegg er lik dybden av inngangspartiet. Tak og vegg bygges i Leca og det lages en brannsikker vegg mot fasaden, som vil dekke til vinduene til kjellerbodene. Rommet blir ca. 5,5 meter langt og gir plass til 5 papircontainere, plassert på samme måte som de 4 som står der i dag. Selv om vi i dag har totalt 6 papircontainere, tilsier dagens observasjoner og tømmehyppighet at 5 burde være tilstrekkelig. De 2 containere som i dag står ved siden av inngangspartiet blir derfor fjernet.
Løsningen i dette forslaget blir altså helt åpen og vil visuelt fremstå svært lik dagens plassering. Imidlertid blir kravet til brannsikring tilfredstillet, i og med taket over. Forslag 2: Som forslag 1, men det monteres dører med innkastluker. I tillegg til å bygge tak i fortsettelsen av inngangspartiet i nr. 3, som avsluttes en vegg ved lyktestolpen, innebærer dette forslaget at man deler inn det 5,5 meter lange "rommet" i 5 båser, en til hver container. Her står de med åpent lokk som henger langs den ene siden. Hver av båsene forsynes med en dør (som bare benyttes av renholdsarbeiderne) i tre med innkastluke. Dørene males i vår velkjente blåfarge, mens tak- og veggkanten ut mot fortauet males hvit, i stil med inngangspartiet. Forslag 3: Papircontainerne plasseres i nåværende tørkegård. Dette forslaget innebærer at den nåværende tørkegård tas i bruk som oppstillingsplass for papircontainerne. Alle papircontainere plasseres der, og det er plass til minst 6 stk. på det asfalterte dekket. En ny tørkegård bygges bak den nåværende, ned mot de store trærne. Dagens inngangsport til tørkegården kan ikke brukes av Renholdsetaten, slik at den stenges. Det lages en ny port på langsiden mot fortauet, nærmest husveggen med en bredde på 1-1,3 meter. En mindre del av blomsterbedet går tapt, og det lages der et fast dekke ut mot fortauet som asfalt, heller el. lign. Forslag 4: Plassering i ferdigbygde brannsikre miljøskap. Dette forslaget innebærer at papircontainerne plasseres i innkjøpte ferdigbygde miljøskap. Det anskaffes 2 innelukkede miljøskap, som hver har plass til 3 papircontainere. I miljøskapene står containerne uten lokk i hver sin "bås". På miljøskapene er det en låst dør foran hver container med en stor innkastluke for avfallspapir. Den type miljøskap som dette forslaget omfatter, er brannsikre, da de er kledd med spesielle brannsikre plater og godkjent for plassering direkte mot vegg. De 2 miljøskapene vil plasseres på samme sted som beskrevet i forslag 1 og 2, altså fra inngangspartiet i nr. 3 mot inngangspartiet i nr. 1 frem til lyktestolpen. Miljøskapene plasseres helt inntil husveggen. Forslag 5: Plassering i ferdigbygde miljøskap ved tørkegården Dette forslaget innebærer, som forslag 4, at papircontainerne plasseres i innkjøpte miljøskap av tilsvarende, men noe enklere type som, på grunn av annen plassering, ikke trenger å være brannsikre. De vil i dette forslaget bli plassert foran nåværende tørkegård, mellom denne og fortauet på Tverrbakken. De 2 miljøskapene med plass til 5 papircontainere plasseres altså der hvor det er et blomsterbed på langsiden og vil ha omtrent samme lengde som tørkegården. Generell informasjon I sak 2 stemmes det på alle forslag til vedtak, ett etter ett, i og med at ingen, noen eller alle forslagene kan bli vedtatt. Som før nevnt krever hvert av forslagene 2/3 flertall for å bli vedtatt. I sak 3 er det naturlig nok bare ett av de fremsatte forslag til vedtak som kan vedtas, i og med at de utelukker hverandre. Møteleder vil foreslå egnede avstemningsformer. Forslaget som blir vedtatt i denne saken krever bare simpelt flertall. Hvis et av forslagene 4 eller 5 blir vedtatt, vil det umiddelbart etterpå holdes avstemning om type, taktype og farge. Andelseierne kan skriftlig framsette alternative forslag til vedtak i de 2 sakene helt frem til og på generalforsamlingen. Styret vil anmode om at de som vil framsette slike alternative forslag gjør dette skriftlig til styret før 13. oktober. Da vil styret sørge for å distribuere disse til alle andelseierne før generalforsamlingen, noe som er i alles interesse.
FULLMAKT VENNLIGST BRUK BLOKKBOKSTAVER Jeg, er innehaver av leilighet nr. i borettslaget Tverrbakken. Jeg kan ikke møte på generalforsamlingen, og gir med dette fullmakt til å møte for meg. Oslo den underskrift NAVNESEDDEL TIL BRUK VED EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I BORETTSLAGET TVERRBAKKEN Skriv leilighetsinnehaverens navn og leilighetens nummer på denne navneseddelen og lever den ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER: Navn: Leil. nr På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en med stemmerett for en andel. Framleier har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på generalforsamlingen kan du i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd jfr. 4 siste ledd møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten, vennligst bruk vedlagte fullmakt.