Sentre for forskningsdrevet innovasjon (SFI) Informasjons- og dialogmøte for nye SFI - 1. februar 2011 Liv Jorunn Jenssen

Sentre for forskningsdrevet innovasjon (SFI) Informasjons- og dialogmøte for nye SFI - 1. februar 2011 Liv Jorunn Jenssen

Hovedpunkter Arbeid fram mot etablering og oppstart av de nye sentrene Rutiner og rapportering for SFI kort gjennomgang Midtveisevalueringen av de igangværende sentrene noen erfaringer

Sentrale dokumenter: Beskrivelse av ordningen (mål og ambisjoner, bakgrunn, hovedtrekk) rammebetingelser Informasjon til søkere (prosess, veiledning for søknadsutforming, krav til søknaden, vurderingskriterier, prosess for søknadsvurdering) Krav og retningslinjer for SFI inkl. suksesskriterier Tilbakemelding datert 6.1.2011 Veiledende mal for konsortieavtale SFI

Arbeidet framover: Vertsinstitusjonen er ansvarlig mot Forskningsrådet Endelige budsjettrammer Tidligste oppstart 1.4.2011 Få på plass konsortieavtale Revisjon av søknadsopplysninger og evt. prosjektbeskrivelse (e-søknad) Kontrakt med Forskningsrådet Etablere (interims)styre Utarbeide arbeidsplan 2011

Budsjett: Bevilgning fra Forskningsrådet («inntil 10 mill. kroner pr. år i inntil åtte år») Fastsettes basert på søknad og dialog snarlig avklaring Ikke nødvendigvis flat ramme Budsjettere 5 år + evt. 3 år Nøktern budsjettering i startfasen - ansettelse av stipendiater tar tid Finansieringsprofil og krav noe fleksibilitet på enkelt år «må» oppfylles gjennom perioden (5 år + evt. 3 år)

Likestilling: Sterk fokus på dette 1. runde SFI 1 av 14 har kvinnelig senterleder 2. runde SFI 0 av 7 har kvinnelig senterleder Likestillingshensyn følges opp gjennom etablerings- og driftsfasen for de nye sentrene som startes opp Planer og plantall (jf. søknad og prosjektbeskrivelse) Personell som rekrutteres / stipendiater Forskningsledere (WP-ledere) Senterets styre Suksesskriteriene:.. bidrar til å styrke rekrutteringen til senterets fagområder med særlig vekt på økt rekruttering av kvinner til forskning.

Organisering, styre og ledelse: Et SFI skal ha en samlet ledelse, felles forskningsplan, et ansvarlig styre Brukerpartnerne skal ha flertall i styret Styrets leder fortrinnsvis fra brukerpartner Senterleder = prosjektleder Prosjektansvarlig = vertsinstitusjon m/ administrativt ansvarlig + administrative ressurser

Synlighet Egen identitet senterfølelse for alle Nettside Logo og kortnavn Publisering angi sentertilknytning

Statstøtteregelverk og SFI SFI-ordningen er notifisert av ESA Utvidelsen blir nå re-notifisert Støtten fra Forskningsrådet må ikke være i strid med regelverket Forskningsrådet er pålagt å følge opp / kontrollere Egne rutiner / eget skjema (årlig arbeidsplan og årlig rapport) Kan påvirke organisering og finansiering av delaktiviteter i senteret Kort om dette nå nærmere info seinere

Hovedpunkter i regelverket av særlig betydning for SFI Section 2.2 Definitions Fundamental and industrial research Type of enterprises Section 3.2.2 Collaborations of undertakings and public research organizations Specifies what kind of activites will be classified as state aid Section 5.2.1 Aid for R&D&I projects Presents limits for aid intensities

Opplegg for å følge det som er angitt i ESAs regelverk For hvert prosjekt i et senter må følgende fastlegges: Type forskning - fundamental eller industrial research Eierrettigheter og rett til bruk av resultater klargjøres Insentiveffekt (en eller flere av disse må finnes): 1. Økt prosjektstørrelse 2. Økt ambisjonsnivå 3. Kortere gjennomføringstid 4. Økt FoU-innsats for bedriftspartnere Finansiering Bidrag fra ulike partnere til prosjektet, og er noen av disse SMB ESAs grenseverdier Ligger forholdet mellom offentlig støtte og totalt budsjett innenfor regelverkets grenser

Eksempel (årlig arbeidsplan og rapport): Item Type of Research Incentive effect Bonus Cat. RCN Host Skatte FUNN Partner 1 Partner 2 Partner 3 Total state aid Total funding Ratio Type of partner R SME L L Project 1 I 1110 65 300 700 80 320 600 0 1080 2000 0,54 Project 2 F 1110 100 2000 800 0 0 0 0 2000 2800 0,71 Project 3 I 1100 65 0 800 0 0 400 400 800 1600 0,50 Project 4* I 1111 75 2000 1000 100 400 0 0 2100 3500 0,60 * Her er tatt hensyn til at eierrettigheter til resultater er fordelt iht ressursinnsats

Arbeidsplan (Annual work plan) En oppfølging av prosjektbeskrivelsen for senteret. Skal omfatte to hoveddeler: Beskrivelse av hvert delprosjekt. En tabell som angir finansiering og kostnader for hvert delprosjekt (fastsatt mal) Frist: 1. desember året før For 2011 «når den er klar»

Faglig og administrativ oppfølging (jf. Krav og retningslinjer): Årlig: Regnskapsrapport 20. januar Årsrapport 1. april Framdriftsrapporter 1. juni og 1. desember (e-rapportering) Arbeidsplan 1. desember «Site visit» (med hensiktsmessige mellomrom) Etter 3,5 år: Midtveisevaluering

Midtveisevalueringen av de igangværende sentrene noen erfaringer SFI

Bakgrunn De 14 første SFI startet sin virksomhet våren 2007. SFI-ordningen forutsetter at sentrene skal evalueres i regi av Norges forskningsråd 3 1/2 år etter oppstart Gjennomført høsten 2010 Evalueringen skal danne utgangspunkt for en beslutning om videreføring av det enkelte senter i en samlet åtteårs periode, eller avvikling etter fem år. Hovedstyret i Norges forskningsråd skal fatte vedtak i saken basert på tilråding fra Divisjonsstyret for innovasjon.

Opplegg for evalueringen Opplegg basert på internasjonale erfaringer Internasjonale evalueringspaneler besøkte sentrene To generalister var med på evaluering av flere sentre - personer med godt kjennskap til organisering og ledelse av kompetansesentra To fageksperter pr. senter - personer med vitenskapelig kompetanse innenfor senterets tematiske område

Resultatet av evalueringen Positiv samlet vurdering av sentrene: The achievements of the Centres were generally impressive. They engage highly competent scientists, many of them with established international recognition, as well as clever and enthusiastic students. Overall, the Centres are well supported by the host universities, institutes and industry. They are engaged in application-oriented research that demonstrably has benefitted supporting industries and organisations in the public sector by providing innovative ideas for enhancement of processes and development of improved or new products. Sentrene holder generelt sett veldig høy kvalitet noen er i internasjonal toppklasse SFI konsentrerer ressursene slik at det skapes sterke miljøer Fram til nå har SFI-ordningen under ett vært svært vellykket. Sentrene møter de opprinnelige kriteriene og det er grunn til å tro på en fortsatt positiv utvikling.

Resultatet av evalueringen Anbefalinger til Forskningsrådet om videre utvikling av sentrene og SFI-ordningen: Enda klarere instrukser til sentrene som sikrer prosesser med deltagelse av både bedrifter og forskningsmiljøer i generering og gjennomføring av prosjekter. Sikre at alle sentre etablerer et International Scientific Advisory Board. Gi instrukser om at styreleder kommer fra en av bedriftspartnerne. Sikre bedre internasjonal synlighet ved at sentertilknytning framgår klart på publikasjoner. Forskningsrådet må markere SFI-ordningen bedre med nyheter på engelsk på hjemmesiden. Stimulere sentrene til å legge planer for hvordan virksomheten kan føres videre etter 2014.

Konsekvenser av evalueringen for de 14 sentrene: For ni sentre inngås kontrakt for siste treårsperiode uten at Forskningsrådet skal gi en godkjenning av videre planer Fem sentre må legge fram planer for oppfølging av viktige anbefalinger før de får kontrakt for siste treårsperiode. Ingen sentre har så store mangler at de bør stoppes.

Suksesskriterier for SFI SFI

Suksesskriterier for et SFI (1) Forskning Senteret driver langsiktig forskning på høyt internasjonalt, vises ved doktorgrader, vitenskapelig publikasjoner, fremlegg på internasjonale konferanser Senteret har en klar forskningsprofil og har lykkes med å markere seg internasjonalt Forskere fra både vertsinstitusjon og partnere deltar aktivt i senterets forskning Senterets brukerpartnere har økt sin forskningsinnsats

Suksesskriterier for et SFI (2) Innovasjon og verdiskaping Skapt muligheter for innovasjon og økt konkurransekraft hos brukerpartnere og forventninger om samfunnsmessige ringvirkninger Gjensidig mobilitet av personell mellom partnerne Tiltak for å sikre at kompetansen og forskningsresultatene blir overført til og nyttiggjort av partnerne Resultater utenfor brukerpartneres kjerneområder kommersialiseres på annen måte

Suksesskriterier for et SFI (3) Internasjonalisering Senterets hevder seg i internasjonalt forskningssamarbeid Senteret har aktivt samarbeid med internasjonale forskningsmiljøer Senteret tiltrekker seg fremragende utenlandske forskere, både stipendiater og seniorpersonell som gjesteforskere Forskerutdanning og rekruttering Senteret ivaretar forskerutdanning Senteret har et inngrep med utdanning, særlig på masternivå, og bidrar til å styrke rekrutteringen til senterets fagområder Vektlegger økt rekruttering av kvinner til forskning Partnere og finansiering Det arbeides aktivt for å trekke inn nye partnere og senterets partnere omfatter også små og mellomstore bedrifter Senteret har lykkes med å skaffe annen ekstern finansiering