Styrets medlemmer: Kurt Orre Bjørg Marit Sollie Torunn Årset Jørgen Fidjeland Anders Solum Høivik Henrik Oseberg Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS 26.08.2015 15/3-9 /K1-033 Deres dato Deres referanse Vår saksbehandler: Per Olav Pettersen, tlf 98 26 30 05 Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Tanja Breyholz Pål Bjerke Erik Løken INNKALLING TIL STYREMØTE 05/2015 Det innkalles herved til styremøte 05/2015 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Mandag 31. august 2015 klokken 08:15 10:00. på Tønsberg brannstasjon, møterom i 2. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse Fakturaadresse Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Vestfold Interkommunale Tønsberg brannstasjon Nøtterøy brannstasjon Ollebukta 6, 3126 Tønsberg Brannvesen Ollebukta 6, Tønsberg Kirkeveien 222, Borgheim Tlf 33 00 36 00 c/o Fakturamottak Faks: 33 00 36 09 Faks: 33 40 22 73 E-post: post@vibr.no Postboks 4228 Org.nr.: 982 847 796 8608 Mo i Rana Kopstad brannstasjon Bankkonto: 2470.25.42215 E-post: 4228@invoicecenter.net Nykirke
2 av 8 SAKSKART TIL STYREMØTE 05/2015 Saksnr. 26/2015 Godkjenning av innkallingen til styremøte 05/2015 Saksnr. 27/2015 Nøtterøy Brannstasjon Saksnr. 28/2015 Brann BASA AS Narverødveien, Tønsberg Saksnr. 29/2015 Daglig leders rapport til styret - Nytt politidistrikt - Oppstart av eierskapskontroll - Vesentlige hendelser Saksnr. 30/2015 Eventuelt Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud.
3 av 8 Saksnr. 26/2015 Godkjenning av innkallingen til styremøte 05/2015 Innkalling til styremøte 05/2015 godkjennes.
4 av 8 Saksnr. 27/2015 Nøtterøy Brannstasjon Styret tar redegjørelsen til orientering Nøtterøy Brannstasjon innledning Daglig leder viser til styresak nr. 21/2015 «Nøtterøy Brannstasjon» i styremøtet 10. juni 2015. Følgende ble enstemmig vedtatt: Styret inviterer representantskapet til å fatte følgende vedtak: 1. Rehabilitering av Nøtterøy brannstasjon vedtas etter en antatt kostnadsramme på 9,526 mill kr eks. mva. 2. Det utarbeides en tilleggsavtale for rehabiliteringen mellom VIB og Nøtterøy kommune hvor VIBs antatte andel av rehabiliteringen på 6,322 mill kroner nedbetales som et lån over 15 år. 3. Dersom VIB flytter ut før nedbetalingen er fullført forfaller restlånet til betaling. Restverdi av bygningsmassen vurderes etter takst på tidspunkt for utflytting. Eventuell restverdi trekkes fra restlånet. Dersom bygningene skal rives etter at VIB flytter ut blir restverdien lik null. Saken ble behandlet i representantskapet 24. juni 2015. Følgende ble enstemmig vedtatt: 1. Rehabilitering av Nøtterøy brannstasjon vedtas etter en antatt kostnadsramme på 9,526 millioner kroner eks. mva. 2. Det utarbeides en tilleggsavtale for rehabiliteringen mellom VIB og Nøtterøy kommune hvor VIBs antatte andel av rehabiliteringen på 6,322 millioner kroner nedbetales som et lån over 15 år. 3. Dersom VIB flytter ut før nedbetalingen er fullført forfaller restlånet til betaling. Restverdi av bygningsmassen vurderes etter takst på tidspunkt for utflytting. Eventuell restverdi trekkes fra restlånet. Nøtterøy Brannstasjon status Nøtterøy kommune avholder formannskapsmøte 26. august hvor saken om Nøtterøy Brannstasjon behandles som sak 088/15. Følgende vedtak i saken er foreslått: 1. Investering tilknyttet ombygging brannstasjon innarbeides i investeringsbudsjettet med 6,322 mill. kr 1. Investering finansieres ved låneopptak på 6,322 mill.kr med avdragstid på 15 år. 2. Nøtterøy kommunes finanskostnader tilknyttet investeringen finansieres ved økte leieinntekter fra VIB.
5 av 8 3. Vedlagte tilleggsavtale inngås med VIB. 4. Vedlagte leieavtale inngås med Kirkeveien 222 AS 5. Det inngås kontrakter med Allround entreprenør AS for jobben. I saken fremgår følgende: "Dersom framdriften går som planlagt kan byggingen igangsettes i oktober i år. Forventet ferdigstillelse i januar/februar 2016." Hele formannskapssaken kan leses her. 15/19770 - Kirkeveien 122, Ombygging brannstasjon Nøtterøy - Finansiering og diverse avtaler Brannsjefen orienterer om status på styremøtet. Brannsjefens konklusjon og anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å ta redegjørelsen til orientering.
6 av 8 Saksnr. 28/2015 Brann BASA AS Narverødveien, Tønsberg Styret tar brannsjefens redegjørelse til orientering. Brann BASA AS Narverødveien, Tønsberg Brannsjefen redegjør for hendelsen, status på evaluering, rapporter, etterarbeid mm på styremøtet. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at styret tar redegjørelsen til orientering.
7 av 8 Saksnr. 29/2015 Daglig leders rapport til styret Styret tar brannsjefens rapport til orientering. Politidistrikt Sør Øst Brannsjefen orienterer på styremøtet. Oppstart eierkontroll Kontrollutvalget i Tønsberg kommune har bestilt eierskapskontroll rettet mot Vestfold Interkommunale Brannvesen og KPMG er valgt som gjennomfører. Vi har fått varsel om oppstart fra KPMG. Vesentlige hendelser Juli 2015 ble en nedslående måned. Aldri før har større verdier eller flere kvadratmeter gått opp i røyk i vårt område. Totalt 8 bygningsbranner er også det høyeste antallet for sommermåneden de siste fire årene. Det oppveier noe at antallet bygningsbranner i VIBs seks eierkommuner så langt i år er likt som fjoråret, med 33. To har omkommet i brann i år i vårt område. En mann 7.januar og en kvinne 26.juni. Statistikken og forsikringsutbetalingene for 2014 endte rekordlavt. Som følge av brannen i Basa-huset AS kommer trolig forsikringserstatningene samlet etter brann i vårt område dessverre til å bli mangedoblet sammenlignet med fjoråret. Forsikringsutbetalingene etter branner i VIBs seks eierkommuner, Holmestrand, Re, Horten, Tønsberg, Nøtterøy og Tjøme falt med 54 % i fjor. I 2014 brant verdier for drøyt 45 millioner, mens tilsvarende tall var 99,7 millioner i 2013. Går man tilbake til 2010 og 2011 var samlede utbetalinger på henholdsvis 149 og 143 millioner. I juli har mannskapene i VIB i tillegg håndtert 5 bilbranner, 3 båtbranner og 9 trafikkulykker. Branningeniørene og inspektørene i vår forbyggende avdeling har fulgt opp de mange store arrangementene i vårt område for å påse at sikkerheten er godt ivaretatt. I tillegg har de hatt flere aktiviteter rettet mot sommergjester og båtfolk. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at styret tar rapporten til orientering.
8 av 8 Saksnr. 30/2015 Eventuelt Fremkommer på møtet.