En organisasjon bygget på steingrunn Sluttrapport
Forord Unge funksjonshemmede har gjennomført prosjektet «En organisasjon bygget på steingrunn» våren 2012. Prosjektet besto i to samlinger med individuell oppfølging av deltakerne mellom samlingene, og innebar organisasjonsrådgivning til en rekke ulike organisasjoner.
Sammendrag Organisasjoner for ungdom med nedsatt funksjonsevne er små og sårbare. Vi har ofte hørt fra organisasjonene våre behov for å lære mer om rekruttering og aktivisering av medlemmer. Organisasjonene har barrierer som andre organisasjoner ikke har det kan være stigmatiserende å synliggjøre at man har nedsatt funksjonsevne ved å melde seg inn i en organisasjon, og det kan være vanskeligere å aktivisere en medlemsmasse som kanskje ikke orker like mye som medlemmene i andre organisasjoner. På bakgrunn av dette har Unge funksjonshemmede søkt og fått tildelt midler fra Extrastiftelsen til å gjennomføre prosjektet «En organisasjon bygget på steingrunn», som hadde som formål å lære opp organisasjonene i organisasjonsbygging. Prosjektet ble gjennomført gjennom to nettverkssamlinger i februar og mai 2012, i tillegg til oppfølging av deltakerne mellom samlingene. På samlingene analyserte vi organisasjonenes nåværende strategier og delte ut spesialprodusert materiale som skulle hjelpe organisasjonene å tenke mer systematisk gjennom strategiene sine i fremtiden. Prosjektet hadde 14 deltakere fra 8 ulike organisasjoner og gikk økonomisk etter planen. Prosjektet ble i det store og hele vellykket og ble gjennomført i tråd med søknaden vi sendte Extrastiftelsen.
Innholdsliste Innhold Forord... 2 Sammendrag... 3 Innholdsliste... 4 Innhold... 4 Kapittel 1: Bakgrunn for prosjektet og målsetting... 5 Kapittel 2: Prosjektgjennomføring og metode... 6 Kapittel 3: Resultat og resultatvurdering... 7 Kapittel 4: Oppsummering og videre planar... 8 Formalia: Prosjekttittel: En organisasjon bygget på stengrunn Prosjektleder: Karoline Runestad Søkerorganisasjoner: Unge funksjonshemmede Dato for avslutning 15.07.2012 Virksomhetsområde: Rehabilitering Tildelt beløp: 33 000,-
Kapittel 1: Bakgrunn for prosjektet og målsetting Unge funksjonshemmede søkte om dette prosjektet fordi vi ønsket å bidra til at organisasjoner for ungdom med funksjonsnedsettelser kan bli mer effektive i sitt arbeid, gjennom å kurse ansatte og tillitsvalgte i medlemspleie og rekruttering. Konkret ville vi gjøre dette gjennom å holde kurs i rekrutteringsarbeid og aktivisering av medlemmer. Våre medlemsorganisasjoner er organisasjoner og grupperinger som er av og for ungdom, hvor ungdom selv driver alle aktiviteter. Disse organisasjonene er svært viktige for sine medlemmer. Ikke bare jobber organisasjonene for å bedre sin medlemsgruppes levekår, de er også arenaer hvor ungdom møtes for å knytte nettverk og utveksle erfaringer. Det å delta i en organisasjon er også i seg selv nyttig for ungdom, da det gir gode ferdigheter som kan brukes andre steder. En sentral utfordring våre organisasjoner stadig har nevnt i de kontaktmøtene vi har med dem, er at det kan være vanskelig å rekruttere og aktivisere medlemmer. De opplever at det kan være vanskelig å finne frem til medlemmer, særlig for de av organisasjonene som organiserer ungdom med mer sjeldne diagnoser. Det kan være stigma knyttet til å rekruttere, siden det innebærer å prate om en funksjonsnedsettelse noen ungdommer kanskje helst ikke vil gjøre så synlig. Ikke minst er det alltid en utfordring for små organisasjoner å rekruttere nye medlemmer. Mange av organisasjonene våre er ganske like i måten de driver på. Selv om de har ulike grupper med svært ulike typer funksjonsnedsettelser, har de til felles at de organiserer ungdom og at de har sosiale samlinger og nettverksbygging som viktige mål. Mange er også relativt små. Dermed er det et stort potensial for erfaringsutveksling og felles skoleringer. En viktig effekt av å arrangere skoleringer som dette prosjektet er at organisasjonene kan møte hverandre og støtte hverandre i rekrutteringsarbeid. Ikke minst håpet vi før kurset at organisasjonene ville lage konkrete strategier for rekruttering og aktivisering, og prate med hverandre om disse strategiene. Prosjektet hadde et relativt lite budsjett, og i tillegg til støtte fra Extrastiftelsen planla vi med noe deltakeravgift og momskompensasjon.
Kapittel 2: Prosjektgjennomføring og metode Prosjektet ble gjennomført gjennom at vi avholdt to nettverkssamlinger i organisasjonsbygging og rekruttering, henholdsvis 8. februar og 8. mai 2012. I tillegg ble alle deltakerne fulgt opp av kursholder mellom de to samlingene. Samlingene ble gjennomført på kveldstid, da vi mente dette ville være hensiktsmessig for de som er tillitsvalgte og jobber frivillig i medlemsorganisasjonene. Vi spisset prosjektmålene i søknaden vår for å rette samlingene enda mer direkte mot de behovene organisasjonene våre har. Vi satte opp følgende mål for de to samlingene: 1. Få en arena hvor man kan diskutere og tenke systematisk over medlemshåndtering i organisasjonen sin. 2. Motta gode tips og tanker om hva man bør tenke på når man skal rekruttere og aktivisere medlemmer. 3. (Hvis du har anledning.) Gjøre noen nye aktiviteter i organisasjonen og evaluere disse sammen med de andre i gruppa. Målene ble kommunisert til deltakerne før samlingene startet, slik at alle skulle være innforstått med hva formålet var. Metoden for prosjektet var å samle deltakere fra ulike organisasjoner til å reflektere over sine egne strategier for organisasjonsbygging, og deretter gi helt konkrete metoder de kunne bruke i sitt videre arbeid. På den første samlingen inviterte vi en av medlemsorganisasjonene til å fortelle om sin måte å tenke på rekruttering. Deretter hadde vi et foredrag om litt av teorien bak hvordan man kan rekruttere medlemmer hvorfor mennesker velger å melde seg inn i en organisasjon. Vi brukte så en del tid på å analysere hvordan hver enkelt organisasjon har jobbet frem til nå og se på helt konkrete teknikker for hvordan man kan rekruttere. Deltakerne fikk et hefte produsert spesielt for kurset med forslag til hva de kunne gjøre, og valgte seg noe som «hjemmelekse» til neste samling. Mellom samlingene ble deltakerne oppringt og spurt hvordan det gikk med den såkalte «hjemmeleksen». På andre samling delte man erfaringer om hvordan det hadde gått med arbeidet. Deretter hadde vi et foredrag om hvordan man kan aktivisere medlemmer i en organisasjon. Vi analyserte hvordan organisasjonene aktiviserte medlemmer nå, og ga ut et nytt hefte med konkrete forslag til hvordan man kan aktivisere medlemmer i organisasjonen. Prosjektet ble i det store og hele gjennomført etter planen.
Kapittel 3: Resultat og resultatvurdering Målene våre for prosjektet var: 1. Gjennomføre et godt kurs som gjør organisasjonene bedre på medlemspleie og rekruttering 2. Få med deltakere fra minst ti organisasjoner 3. Utarbeide en konsis oppsummering som sendes ut til deltakerne i etterkant av kurset Det viktigste målet var for oss å gjennomføre et godt kurs. Vi arrangerer hvert år en rekke kurs og samlinger, og er avhengige av at organisasjonene våre opplever kursene som relevante og gode. Vi vil si at vi nådde dette målet. Vi har fått gode tilbakemeldinger fra deltakerne, og under kursene var det stort engasjement rundt temaet. Vi hadde 14 deltakere fra 8 ulike organisasjoner på kurset. Det er noe færre enn vi håpet på, og viser behovet for å jobbe systematisk med å bygge opp gode arenaer hvor organisasjonene våre kan samles. Vi har hatt problemer tidligere med å nå ut til andre enn sentralstyrene i organisasjonene, men denne gangen kom det flere fra fylkesstyrer som ønsket å lære mer om hvordan de kunne bygge opp organisasjonen lokalt. Sammensetningen av deltakere var god, med spredning av store og små organisasjoner. Deltakerne har fått oppsummeringer av alt som har hendt på kursene, vi har også utarbeidet to mini-hefter med konkrete metoder for hvordan man kan drive rekrutteringsarbeid. Økonomisk har prosjektet stort sett gått etter planen. Det ble noe avvik på inntektssiden av to årsaker: For det første har vi, etter ønske fra Lotteri- og stiftelsestilsynet, lagt om prosedyrene våre rundt momskompensasjonsordningen. Det blir derfor ikke inntektsført neon slik kompensasjon på prosjektet. For det andre valgte vi, etter en grundig vurdering, å droppe deltakeravgiften på kurset. Vi så at deltakeravgiften kunne føre til at en del av organisasjonene, særlig de små som naturligvis ikke står så sterkt økonomisk, ikke ville ha mulighet til å delta på kurset. Det samme mente vi at ville gjelde fylkesleddene i organisasjonene. I et forsøk på å gjøre kurset mer tilgjengelig droppet vi altså deltakeravgiften. Disse avvikene på inntektssiden førte til at vi selv har gått inn med en underskuddsdekning på kr 4 135.
Kapittel 4: Oppsummering og videre planar I det store og hele var prosjektet vellykket. Vi har utviklet nye metoder til organisasjonene våre, vi har samlet en rekke ulike organisasjoner til å lære om et viktig tema og vi har gjennomført prosjektet etter planen. Kanskje det viktigste resultatet var de konkrete metodene som deltakerne fikk med seg tilbake til sine organisasjoner. Disse heftene har blitt brukt på møter i organisasjonene som verktøy for å tenke systematisk gjennom hvordan man arbeider med organisasjonsbygging. Vi har opplevd at mange av våre organisasjoner ikke har hatt særlig mye kunnskap om organisasjonsbygging, og derfor har vært litt i villrede når det gjelder å finne ut hva man skal gjøre for å bedre eget arbeid. Nå har i det minste noen av organisasjonene våre konkrete metoder å bruke i sine styrer, og vi håper å bruke dette materiellet igjen ved senere anledninger. Vi vil takke for midlene fra Extrastiftelsen som gjorde det mulig for oss å gjennomføre disse samlingene.