Møtested: Botnkrona Møtedato: 09.05.2016 Tid: 12:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Norvald Ruderaas, Mette Karin Johnsen, Ann Karin Edvardsen, Tore Vikedal, Hanne Nora Nilssen Knut Nilsen, Kjersti Toft Rune Larsen, Ole- Kristian Wikran Strand Adm.sjef Børge Toft, enhetsleder Bjørn Frammarsvik, enhetsleder Arve Berg, daglig leder KF Alstahaug asylmottak, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/16 16/793 ETABLERING AV ASYLMOTTAK PÅ STRENDENE, GNR. 38, BNR.793 Side2
Alstahaug kommune 19/16 ETABLERING AV ASYLMOTTAK PÅ STRENDENE, GNR. 38, BNR.793 IV Enhetsleders innstilling: Med hjemmel i pbl. 19-3 gir planutvalget midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel m/kystsone for oppføring av asylmottak på Strendene. Dispensasjonen gis på ubestemt tid, dvs. inntil kommunen krever av bruken opphører, dog for en periode på min. 5 år fra vedtaksdato. Det vises til at momenter som evt. burde vært løst i en detaljregulering, er løst i framlagte utomhusplan. Det legges også vekt på at det er snakk om et «mildt» og tidsavgrenset avvik. I hht. pbl. 20-2 (jf. 20-1 og 21-4) gir planutvalget rammetillatelse i samsvar med søknad av 21.04.16, med tegninger merket «E1-E3» og utomhusplan dat. 14.04.16. Merknader/vilkår: Godkjenningen gjelder på ubestemt tid, dog for en periode på min. 5 år (jf. vilkår for dispensasjon). Det må framlegges avfallsplan (jf. TEK 9-6) Det må framlegges brannkonsept Det må redegjøres for hva som er tenkt gjort for ivaretakelse av nærmiljøet Arbeidstilsynets samtykke må foreligge Dette vedtaket kan påklages til overordnet myndighet. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt. Sandnessjøen, den 03.05.16 V Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.05.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 09.05.2016 Repr. Mette Johnsen ba planutvalget vurdere sin habilitet da hun er styreleder ved KF Alstahaug Asylmottak. Repr. fratrådte, til stede 6 repr. Planutvalget vedtok enstemmig å erklære repr. Johnsen inhabil i hht. FVL 6, 2. avsnitt.
Adv. Arne Johansen orienterte på vegne av Siva Enterprises AS. Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Repr. Hanne Nora Nilssen la fram flg. forslag: «Planutvalget avviser søknad om midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel m/kystsoner for oppføring av asylmottak på strendene. Begrunnelse: Hensynet bak bestemmelsene det dispenseres fra blir vesentlig tilsidesatt. Planutvalget anser at den saksbehandlingsprosess det legges opp til i denne saken ikke er i tråd med plan- og bygningslovens bestemmelser. Arealbruken er vurdert gjennom en omfattende beslutningsprosess hvor ulike interesser har fått anledning til å delta. Da skal det ikke være en kurant sak å fravike dette gjennom dispensasjon. Planutvalget anbefaler Alstahaug kommune å gjennomføre en ordinær planprosess med de frister som kommer fram i plan- og bygningsloven». Votering: Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot forslaget fra repr. Nilssen. Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. PLANTUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl. 19-3 gir planutvalget midlertidig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel m/kystsone for oppføring av asylmottak på Strendene. Dispensasjonen gis på ubestemt tid, dvs. inntil kommunen krever av bruken opphører, dog for en periode på min. 5 år fra vedtaksdato. Det vises til at momenter som evt. burde vært løst i en detaljregulering, er løst i framlagte utomhusplan. Det legges også vekt på at det er snakk om et «mildt» og tidsavgrenset avvik. I hht. pbl. 20-2 (jf. 20-1 og 21-4) gir planutvalget rammetillatelse i samsvar med søknad av 21.04.16, med tegninger merket «E1-E3» og utomhusplan dat. 14.04.16. Merknader/vilkår: Godkjenningen gjelder på ubestemt tid, dog for en periode på min. 5 år (jf. vilkår for dispensasjon). Det må framlegges avfallsplan (jf. TEK 9-6) Det må framlegges brannkonsept Det må redegjøres for hva som er tenkt gjort for ivaretakelse av nærmiljøet Arbeidstilsynets samtykke må foreligge Dette vedtaket kan påklages til overordnet myndighet. Klagefrist er 3 uker fra melding om vedtaket er mottatt.
Repr. Mette Johnsen tiltrådte. Til stede 7 repr. Det ble stilt spørsmål om flere arbeidsmøter vedr. kommuneplanens arealdel. Enhetsleder svarte at det ikke var lagt opp til flere møter fra administrasjonens side, men at det i møtet 10. juni event kan legges opp til en bredere gjennomgang/arbeidsmøte. Planutvalget bifalt dette. Det ble stilt spørsmål om hvordan utvalget opptrer ved befaringer. Leder følger opp dette. Etter spørsmål fra leder diskuterte utvalget i hvilken grad det er riktig å la andre enn administrasjonen orientere i møtene. Planutvalget var enig i at leder vurderer dette fra gang til gang. Møtet hevet kl 13.25 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.