PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET Møtedato/sted Møteleder 03.11.2010 - Formannskapssalen, Kulturhuset Fra kl. 14.00 til kl. 16.45. Ordfører Peder Harlem Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt 27.10.2010 BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 55/10 til og med sak nr 59/10. Møtende representanter: Peder Harlem (SP), Inger Kaatorp Homstvedt (SP), Villy Tjerbo (V), Bjørn Erik Studsrud (V), Thor Yngve Olsen (Frp), Ellen Solbrække (AP), Berit Moen Bull (Krf), John Thune (Krf). Fraværende representanter: Øyvind Furuheim (AP) Møtende vararepresentanter: Roger Torper (AP) Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Budsjett Økonomi- og handlingsplan 2011-2014 Rådmann Alf Thode Skog redegjorde for forslag til budsjett 2011, handlings- og økonomiplan 2011 14 som ble lagt fram for formannskapet i dag. Ulv i Rakkestad Ordføreren orienterte om behandling av tema ulv i kommunene Halden, Aremark og Rakkestad. Rakkestad avventer uttalelse fra Utmarkskommunenes sammenslutning, deretter utarbeider rådmannen saksframlegg. Felles formannskapsmøte kommunene i Indre Østfold 11.11.2010 Temaer: - Miljø og klimaplan - Samhandling Ordfører informerte om møte med Sarpsborg kommune 4. november. Resultatet av dette møtet avgjør videre samarbeid med Indre-kommunene. Reetablering Trygt lokalsamfunn 10.11.10 kl. 09.30- invitasjon sendt til formannskapets medlemmer. Rakkestad landbruksforum møte 10.11.10 kl. 11.00 Landbruksmeldinga legges frem.
Side 2 av 8 UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer, revisjon, kontrollutvalget, ordfører, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, økonomisjef S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 55/10 BIDRAGSSØKNADER 2010 56/10 TERTIALRAPPORT NR 2-2010 57/10 OPPRETTELSE AV PLAN- OG BYGGEKOMITÉ - UTBYGGING AV FAMILIESENTER I HELSEHUSET RAKKESTAD 58/10 UNGDOMSRÅDET 2010-2011 59/10 PROSJEKT NÆRINGSFORUM
Side 3 av 8 Utvalgssak 55/10 Arkiv nr Saknr 09/2711 Løpenr 9157/10 55-10 BIDRAGSSØKNADER 2010 Saken legges fram uten innstilling. Etter en drøfting av saken og de aktuelle søknader og kandidater, ble formannskapet enige om følgende fordeling: Organisasjon Beløp Amathea Kr 5.000 Stiftelsen Norsk Luftambulanse Kr 5.000 Natteravnene i Rakkestad Kr 5.000 SOS barnebyer, Haiti Kr 5.000 Aldri mer krystnallnatt Mysenrussen Kr 2.703 FORMANNSKAPETs vedtak: Følgende organisasjoner gis tilskudd fra Rakkestad formannskap 2010: Organisasjon Beløp Amathea Kr 5.000 Stiftelsen Norsk Luftambulanse Kr 5.000 Natteravnene i Rakkestad Kr 5.000 SOS barnebyer, Haiti Kr 5.000 Aldri mer krystnallnatt Mysenrussen Kr 2.703 Beløpet anføres kto 111200.4711.1200 Tilskudd til humanitære organisasjoner. Melding om vedtak: Saksbehandler, bidragsmottakere, økonomiavdelingen
Side 4 av 8 Utvalgssak 56/10 Arkiv nr Saknr 10/2166 Løpenr 11760/10 56-10 TERTIALRAPPORT NR 2-2010 Rakkestad kommune gjør endringer i henhold til kapittel 9 i tertialrapport 2/2010. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommune gjør endringer i henhold til kapittel 9 i tertialrapport 2/2010. Utvalgssak 57/10 Arkiv nr Saknr 10/2276 Løpenr 12350/10 57-10 OPPRETTELSE AV PLAN- OG BYGGEKOMITÉ - UTBYGGING AV FAMILIESENTER I HELSEHUSET RAKKESTAD For videre planlegging og gjennomføring av utbygging ved Rakkestad helsehus opprettes en plan- og byggekomité med følgende sammensetning: 1. Politisk representant og leder av komiteen: 2. Politisk representant: 3. Politisk representant: 4. Kommunalsjef 5. Seksjonsleder Familiesenter 6. Seksjonsleder TML Ekstern prosjektleder tiltrer plan- og byggekomité når denne er engasjert.
Side 5 av 8 Som politiske representanter ble foreslått: 1. Ordfører Peder Harlem, leder (forslagsstiller: Inger Kaatorp Homstvedt,SP) 2. Jan Lie (AP) (forslagsstiller: Ellen Solbrække, AP) 3. Berit Moten Bull (Krf) (forslagsstiller: John Thune, Krf) FORMANNSKAPETs vedtak: For videre planlegging og gjennomføring av utbygging ved Rakkestad helsehus opprettes en plan- og byggekomité med følgende sammensetning: 1. Ordfører Peder Harlem (SP), leder 2. Jan Lie (AP) 3. Berit Moen Bull (Krf) 4. Kommunalsjef 5. Seksjonsleder Familiesenter 6. Seksjonsleder TML Ekstern prosjektleder tiltrer plan- og byggekomité når denne er engasjert. Melding om vedtak: Saksbehandler/kommunalsjef, de valgte. Utvalgssak 58/10 Arkiv nr Saknr 10/2192 Løpenr 11875/10 58-10 UNGDOMSRÅDET 2010-2011 Ungdomsrådet får følgende sammensetting for skoleåret 2010/2011: 2 medlemmer med varamedlemmer fra Rakkestad ungdomsskole Marius Kjeve (ny) Vara: Torstein Løkensgård Malin Pedersen (ny) Vara: Mari Kristi Kaaen 1 medlem med varamedlem fra idrettsorganisasjoner
Side 6 av 8 Kristoffer Sørensen (ny) Vara: Sofie Westad 1 medlem med varamedlem fra sang og musikkorganisasjoner Mikkel Hartmark (gjenvalg) Vara: Simen Finpå 1 medlem med varamedlem fra andre ungdomsforeninger Charlotte Cyrus (gjenvalg) Vara: Emil Solbakken 1 medlem med varamedlem fra brukergruppen v/aktivitetshuset eller andre miljøer utenom organisert foreningsliv: Salwa Alkaiysi (ny) Vara: Didrik Hansen Leder elevråd 7. klasse med varamedlem: Anna Oline Nygård (ny) Vara: Marthe Gammelsrud Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs vedtak: Ungdomsrådet får følgende sammensetting for skoleåret 2010/2011: 2 medlemmer med varamedlemmer fra Rakkestad ungdomsskole Marius Kjeve (ny) Vara: Torstein Løkensgård Malin Pedersen (ny) Vara: Mari Kristi Kaaen 1 medlem med varamedlem fra idrettsorganisasjoner Kristoffer Sørensen (ny) Vara: Sofie Westad 1 medlem med varamedlem fra sang og musikkorganisasjoner Mikkel Hartmark (gjenvalg) Vara: Simen Finpå 1 medlem med varamedlem fra andre ungdomsforeninger Charlotte Cyrus (gjenvalg) Vara: Emil Solbakken
Side 7 av 8 1 medlem med varamedlem fra brukergruppen v/aktivitetshuset eller andre miljøer utenom organisert foreningsliv: Salwa Alkaiysi (ny) Vara: Didrik Hansen Leder elevråd 7. klasse med varamedlem: Anna Oline Nygård (ny) Vara: Marthe Gammelsrud Melding om vedtak: Saksbehandler/seksjonsleder, de valgte, politisk sekretariat. Saken refereres i kommunestyret. Utvalgssak 59/10 Arkiv nr Saknr 09/2635 Løpenr 12370/10 59-10 PROSJEKT NÆRINGSFORUM Rakkestad kommunestyre etablerer Rakkestad Næringsforum som et partnerskap mellom Rakkestad kommune og det lokale næringslivet i tidsrommet 1.1.11 31.12.13. Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å utforme prosjektet konkret innen rammen av den partnerskapstankegang som er trukket opp i rådmannens saksframlegg. Rakkestad kommunestyre fastsetter økonomisk omfang av prosjektet i budsjett 2011 og økonomiplan 2011 2014. John Thune (Krf) fremmet følgende forslag til nytt første og annet avsnitt i rådmannens innstilling: Rakkestad kommunestyre ber rådmannen engasjere nødvendig hjelp i arbeidet for å styrke sentrum og lokalt næringsliv i tidsrommet fra 01.01.11 og til 31.12.13. Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å være styringsgruppe og å utforme prosjektet konkret.
Side 8 av 8 Ved alternativ votering mellom John Thunes forslag og rådmannens innstilling, ble John Thunes forslag vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Siste avsnitt i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre ber rådmannen engasjere nødvendig hjelp i arbeidet for å styrke sentrum og lokalt næringsliv i tidsrommet fra 01.01.11 og til 31.12.13. Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å være styringsgruppe og å utforme prosjektet konkret. Rakkestad kommunestyre fastsetter økonomisk omfang av prosjektet i budsjett 2011 og økonomiplan 2011 2014.