NOTAT Notat fra: Notat til: Susanne Bratli, prosjektkoordinator Arbeidsgruppe politisk organisering Dato: 28.08.2017 Saksnr/løpenr: 2017/3759-31500/2017 Klassering: MØTE I ARBEIDSGRUPPE POLITISK ORGANISERING 1.SEPTEMBER 2017 KL.8.30-10.00, STEINKJER RÅDHUS, MØTEROM HILMAR ALEKSANDERSEN Saksliste 1. Samordning/samkjøring av den politiske organiseringen frem mot 2020 2. Politisk organisering av nye Steinkjer kommune 3. Lokaldemokratiprosjektet 4. Eventuelt Sak 1. Samordning/samkjøring av den politiske organiseringen fram mot 2020 Det vises til sak 17/5 behandlet i Fellesnemnda 23.08.2017, "Møteplan for fellesnemnda" med følgende vedtak: Neste møte i fellesnemda er 15.11.2017 kl.14.00. Fellesnemndas arbeidsutvalg får fullmakt til å fastsette møteplan for 2018. Som vedlegg til saken fulgte et forslag til møteplan for Steinkjer og Verran inkludert forslag til datoer for møter i fellesnemnda. (vedlegges også denne saken). Samordning samkjøring av den politiske organiseringen fram mot 2020 kan handle om mer enn å samordne møteplaner. Det kan bl.a. handle om å behandle større politiske saker i fellesnemnda, saker som i seg selv ikke handler om selve kommunesammenslåingen. Dette kan f.eks. være høringer om planforslag til fylkesplan, samferdselsplaner o.l. Det kan også være andre prinsipielle saker som er av overordnet betydning og som vil være viktige for den nye kommunen. Dette forutsetter selvfølgelig at det passer med høringsfrister.
Sak 2. Politisk organisering av nye Steinkjer kommune Politisk organisering Steinkjer kommune Råd og utvalg: Antall medl Administrasjonsutvalget 5 (pol.) Eiendomsskattetakstnemnda 3 Eiendomsskattetakstklagenemnda 5 Fjellstyret 5 Folkevalgt nemnd for DMS Inn- 4 Trøndelag Heimevernsnemnd 2 Husnemnda 5 Innvandrerrådet 6 (3 politikere + 3 fra innvandrergruppen) Kirkelig fellesråd 1 Klagenemnda 5 Likestillings- og mangfoldsutvalg 5 Steinkjer ungdomsråd 10 (2 politikere + 8 ungdommer) Trafikksikkerhetsutvalget 3 Viltrådet 1 Medlemmer til samhandlings- og 4 utviklingsmøtet Kontrollutvalget for skjenkesaker 3
Politisk organisering Verran Råd og utvalg: Antall medl Administrasjonsutvalget Formannskapet + 2 representanter fra arbeidstakerorganisasjonene Arbeidsmiljøutvalg 2 observatører Fylkesnemnda for sosiale saker 9 Heimevernsnemnd 2 Takstnemnd for eiendomsskatt 3 Klagenemnd for eiendomsskatt 5 Verran og Inderøy fjellstyre 2 Folkevalgt nemnd DMS 2 Felles klagenemnd DMS 1 Verran idrettsråd 3 (kommunale representanter) Verran ungdomsråd 2 politikere Valgkomite for styrer i kommunale barnehager 4 (2 politikere + rådmann og næringsforum) Som vedlegg sendes med reglementer for råd og utvalg i Steinkjer, godtgjøringsreglement for folkevalgte i Steinkjer, delegasjonsreglement for Steinkjer og reglementsamling for Verran. Sak 3. Lokaldemokratiprosjektet
Kommunal- og moderniseringsdepartementet ønsker med prosjektet: Fornying og utvikling av lokaldemokratiet, å legge til rette for vårt arbeid og prosjekt for å utvikle lokaldemokratiet i den nye kommunen på ulike måter: 1. Samlinger/konferanser og prosjektledersamlinger. 2. Tilskudd til lokalt arbeid med å utvikle lokaldemokratiet, inntil 100 000 kroner i 2018 (med forbehold om at Stortinget godkjenner vedtaket). 3. Verktøy for å vurdere tilstanden til lokaldemokratiet i egen kommune, KS lokaldemokratiundersøkelse 2017. www.bedrekommune.no/bedrekommune.no/bk/lokaldemokrati/ 4. Felles underveisevaluering som hjelp til å vurdere planlagte løsninger for lokaldemokratiet i egen kommune. 1. Samlinger/konferanser og prosjektledersamlinger Det ble gjennomført en første samling på Lillestrøm, 12. 13. juni d.å. Video av alle innleggene og lysarkene fra konferansen er tilgjengelig på prosjektets nettside, www.regjeringen.no/lokaldemokrati Denne høsten planlegges vi en prosjektledersamling i uke 44, som en dagssamling i Oslo 2. november med felles middag kvelden før, den 1. november. Målet med prosjektledersamlingen 1. - 2. november, er først og fremst å legge til rette for erfaringsutveksling mellom dere i kommunene som har et ansvar lokalt med å utvikle lokaldemokratiet i de nye kommunene. For å utforme det faglige opplegget på samlingen på best mulig måte, trenger KMD å vite litt nærmere om: a) Hvor langt er dere kommet i arbeidet med lokaldemokratiprosjektet, fremdriftsplaner, planlagte aktiviteter, etc.? b) Hvordan er arbeidet organisert (arbeidsgruppe under Fellesnemnda, el. lign.)? c) Hvilke tiltak, politisk organisering, arbeidsmåter, bruk av digitale løsninger er planlagt så langt? Neste samling er planlagt høsten 2018. I mellomtiden har vi planlagt en prosjektledersamling våren 2018 (dato må settes i dialog med dere). 2. Tilskudd til lokalt arbeid med å utvikle lokaldemokratiet i de nye kommunene I løpet av høsten vil KMD sende ut en enkel mal for hvordan vi kan sette opp en oversikt over aktiviteter og tiltak i lokaldemokratiprosjektene med kostnader, budsjett/finansiering og fremdriftsplan, som grunnlag for at departementet kan betale ut tilskudd på inntil 100 000 kroner til hver av de nye kommune som har meldt seg på prosjektet: Fornying og utvikling av lokaldemokratiet (med forbehold om at Stortinget godkjenner bevilgningen). Ved slutten av året 2018, vil vi bli bedt om å sende inn regnskap for bruken av tilskuddsmidlene (på vanlig måte). 3. Verktøy for å vurdere tilstanden av lokaldemokratiet i egen kommune, KS Lokaldemokratiundersøkelse 2017 KMD tenker at disse kartleggingene av tilstanden av lokaldemokratiet i "de gamle kommunene", kan være et godt hjelpemiddel og utgangspunkt for å gjøre opp status, få gjort en systematisk vurdering av styrke og svakheter - hva som fungerer bra og som en kan bygge videre på, og hva som bør videreutvikles og gjøres på en annen måte. Lise Spikkeland i KS (Lise.spikkeland@ks.no), som er kontaktperson for KS lokaldemokratiundersøkelse, opplyser at det er mulig å melde seg på undersøkelsen frem til årsskiftet 2017/18, men at folkevalgtdelen må gjennomføres før årsskiftet. 4. Felles underveisevaluering Departementet er nå i ferd med å anskaffe en felles underveisevaluering for de lokale prosjektene. Formålet med denne evalueringen er bl.a. at den skal kunne brukes av dere som
hjelp til å vurdere hvordan påtenkte løsninger og tiltak kan bidra til å realisere kommunenes mål med lokaldemokratiprosjektene. Det vil bli orientert ytterligere fra administrasjonen i møte. Sak 3. Eventuelt