Avstand spiller ingen rolle -inneklima på skype "Når foredrag kan gjennomføres via Skype redusere kostnadene for å arrangere tema/fagdager betraktelig for oss i Troms og Finnmark. Dette kan bidra til at flere lokalforeninger/storlag/frivillige uten mye penger og administrasjon kan få til en lokal aktivitet." Alta 23.11.16, Anne-Kari Isaksen Av Kai Gustavsen Fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Innhold Bakgrunn... 3 Metode... 4 Samhandling med bestiller... 4 Gjennomførte kurs og Skypmøter... 5 Resultater og erfaringer fra prosjektet... 6 Vedlegg... 7 Program og kursmateriell... 7 Kombikveld i Østfold... 7 Region Nord - tillitsvalgte/frivillige... 8 Evaluering utført etter kurs for tillitsvalgte/frivillige... 9 Kurs for Polarlys Boligbyggelag... 10 Evaluering per e-post etter kurs for boligbyggelaget... 11 Høgskolen i Hedmark bestilling av kurs... 12 Prosjektmøter om inneklima mellom NAAF, NILU og SINTEF Byggforsk... 13 Videreutvikling utviklingsmuligheter... 14 Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima:... 15 Inneklimaets fem faktorer:... 15 Temperatur... 16 Lufta vi puster i... 17 Lys og stråling... 18 Lyd og etterklang... 19 Utforming og innredning... 20 2 av 21
Bakgrunn Denne rapporten er utarbeidet som en del av prosjektet "Avstand spiller ingen rolle inneklima på Skype", finansiert av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering (prosjekt 4387) NAAFs ansatte og tillitsvalgte blir i økende grad forespurt om å sitte i arbeidsgrupper/brukerutvalg, kommunale og fylkeskommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for å gi konkrete råd med hensyn til universell utforming i prosjektering-, planleggings- og byggefasen av nye bygg. Det er viktig at de som skal gi råd om universell utforming har god kompetanse innen flere ulike tema som inneklima, beplantning, matvareallergi osv. Inneklima er et spesielt komplisert fagfelt bl.a. fordi det omfatter et bredt spekter av fagområder fra ventilasjon, oppvarming, materialvalg (avgassing) og solavskjerming til renhold, plantevalg og fukt- og muggsoppskader. Det var et mål å teste ut hvordan Skype som formidlingsverktøy kunne brukes i NAAFs arbeid med inneklima på ulike områder. Vi ønsket å høste erfaringer fra områdene fagsamlinger som regionene arrangerer, undervisningsoppdrag og i samarbeids- utviklingsmøter mellom NAAF og andre organisasjoner/stiftelser om inneklima og helse. Det å kunne tilby å bruke Skype som verktøy til å formidle inneklima var nytt for vår organisasjon. Prosjektleder som er fagsjef innen området inneklima, HMS og miljørettet helsevern er den i organisasjonen som oftest blir forespurt om inneklimaforedrag. I dette prosjektet var det viktig å få testet ut metoden fungerte tilfredsstillende. NAAF er en brukerorganisasjon som har regionskontor over hele landet. Det å ha kontorer og lokallag spredt over vårt langstrakte land er en utfordring ved behov for rask og effektiv bistand. For oss gav dette prosjektet oss en god mulighet til å høste erfaringer med hvordan en liten organisasjon med få ansatte i sentraladministrasjonen med kompetanse på inneklima kan tilby bistand effektivt med mist mulig ressursbruk. 3 av 21
Metode Sentraladministrasjonen er plassert sentralt i Oslo men vår arbeidsplass er hele landet når det gjelder å bistå med kurs, konferanser og råd/støtte. Det vi trengte var et brukervennlig webkamera slik at vi kunne bistå ressurseffektivt de som ønsket det uansett hvor de oppholdt seg. Metoden har som mål at den skal være ressurseffektiv, men det må ikke forringe læringen eller føre til deltakere som er passive. Inneklima skal jo engasjere. For å finne frem til egnet verktøy som kunne brukes ved å gjennomføre Skypekurs, søkte prosjektleder bistand hos IT-konsulenten i NAAF. Vår ITkonsulent anbefalte oss å prøve et HD-webkamera og høyttalertelefon som skulle være ideelt for små rom eller små grupper. Det var enkelt og raskt å sette på en kontorpult eller på et konferansebord. For oss var lyd- og bildekvalitet et viktig moment, og dette kamera kunne levere HD-video og krystallklar lyd kombinert med høy kvalitet. Samhandling med bestiller God dialog og samhandling med bestiller av kurs var av stor betydning for kvalitet og læring på kurset. Momentene vi drøftet for at Skypekurs kunne gjennomføres er beskrevet i tabellen nedenfor: Vi drøftet Tilgang på PC med Skype Hastighet på Internett Tilgang på prosjektor Tilgang på lerret Tilgang på mikrofon Tilgang på ekstern høyttaler i rommet Foredrag i PDF Gruppeoppgaver Begrunnelse Er avgjørende for gjennomføringen God hastighet på Internett er viktig for kvalitet og stabilitet på formidlingen Prosjektor bidrar til at bilder kan vises på lerret eller en annen egnet flate Tilgang til lerret gir erfaringsmessig best resultat på bildene Tilleggsmikrofon gir mulighet for deltakerne til å stille spørsmål Egne høyttalere tilknyttet PCen gir god lyd slik at alle hører Foredraget som skal holdes oversendes før kurset slik at kursmateriellet blir kjent Gruppeoppgavene for idémyldring oversendes før kurset slik at lokal arrangør fikk eierforhold og kopiert nødvendige eksemplarer. I ettertid ser vi at prosjektet har bidratt til at økt samarbeid og dialog mellom regionssekretærene sekretariatet, noe som er en ekstra gevinst. Dette opplegget gav foredragsholder mulighet for å gjennomføre et interaktivt foredrag der flere av deltakerne var aktive. 4 av 21
Gjennomførte kurs og Skypmøter Tabellen nedenfor viser de ulike aktivitetene som er utført i prosjektperioden. NAAF-lag og andre Tema Målgruppe Region Østfold Inneklima i skoler og barnehager Foresatte som har barn i alderen fra 10 18 år og andre interesserte Region Nord hvordan vil det fungere? Prøve og "feileseminar" Før kurset for Polarlys Boligbyggelag gjennomførte vi et miniseminar der vi sjekket ut hvordan teknikken fungerte og hva som måtte forbedres. Region Nord Region Nord Høgskolen i Hedmark - NTNU NAAF Australia prosjektmøter SINTEF Byggforsk NAAF NILU prosjektmøter Inneklima i borettslag Inneklima i bolig skole og barnehage Kurs i inneklima, miljørettet helsevern og bruk av lovverk. Samarbeidsmøte om inneklima Samarbeidsmøte om Nasjonal helsekonferanse Polarlys Boligbyggelag http://www.polarlys.no/borettslagene.aspx For tillitsvalgte/frivillige som har en arbeidshelg der de skal arbeide med NAAFs handlingsplan Sykepleierstudenter ved Høgskolen i Hedmark Samarbeidsmøte mellom professor Hans Martin Mathisen på NTNU, professor Guangyu Cao på NTNU og rådgiver Ellen Bugge i Australia Samarbeidsmøte mellom forsker Sverre Holøs SINTEF Byggforsk og forsker Britt Ann Høiskar NILU 5 av 21
Resultater og erfaringer fra prosjektet Etter å ha gjennomført flere ulike kurs der Skype har inngått sitter vi igjen med flere gode erfaringer. Utsagnet fra en regionssekretær i boksen nedenfor taler for seg og viser at Skypekurs og Skypemøter vil bli et verdifullt bidrag til organisasjonen ved at kurs og rådgivning kan utføres uten store kostnader og ressursbruk. "Når foredrag kan gjennomføres via Skype redusere kostnadene for å arrangere tema/fagdager betraktelig for oss i Troms og Finnmark. Dette kan bidra til at flere lokalforeninger/storlag/frivillige uten mye penger og administrasjon kan få til en lokal aktivitet." Alta 23.11.16, Anne-Kari Isaksen Det er lokalt, i til det enkelte lokallag det er vi ønsker å nå frem. I prosjektet har vi utarbeidet tre forskjellige kurstilbud. 1. Kurs tilpasset familier tilknyttet lokallag og regioner Inneholder program/invitasjon Foredrag Presentasjon av inneklimafilmer for skole (tidligere Extraprosjekt) Kursmateriell og foredrag som legges på nettet 2. Kurs tilpasset borettslag i regioner slik at regionen i samarbeid med NAAF sentralt kan tilby kurs Inneholder program/invitasjon Foredrag Kursmateriell og foredrag som legges på nettet 3. Kurs tilpasset undervisning av studenter på høgskoler Foredrag Kursmateriell og foredrag som legges på nettet 6 av 21
Vedlegg Program og kursmateriell I samarbeid med regionssekretærene ble det utarbeidet kursprogram og materiell til kurs og samlinger de ønsket å gjennomføre. Kombikveld i Østfold Vi tester ut utstyret helgen før slik at feil og mangler ble rettet opp. Invitasjon til Matkurs for barna og inneklima for voksne tilpasset Region Østfold. Engasjerte deltakere som stilte flere spørsmål både under og etter foredraget. 7 av 21
Region Nord - tillitsvalgte/frivillige Region Nord arrangerte kurs for tillitsvalgte og frivillige i november 2016. For tillitsvalgte/frivillige som har en arbeidshelg der de skal arbeide med NAAFs handlingsplan Hotellet som ble valgt hadde god hastighet på Internett slik at overføringen gigg veldig bra. Deltakerne fulgte aktivt med under foredraget. Pauser med beverting ble lagt inn og det ble også tid til å drøfte ulike ting innen inneklima. Engasjerte deltakere. 8 av 21
Som det fremgår av bildet så var det et stort lerret og to fine høyttalere som bidro til gode lydforhold. Evaluering utført etter kurs for tillitsvalgte/frivillige Avstand spiller ingen rolle - evaluering NAAF Region Nord arrangerte kurs i Tromsø 12.11.16. Et av temaene var inneklima. Her fikk vi et foredrag av Kai Gustavsen som vi hadde med oss via Skype på pc. Vi hadde koblet pc til høyttaleranlegget i møtelokalet. I tillegg hadde vi ekstern kamera slik at Kai kunne se deltakerne. Det var trådløs internett-tilkobling. Teknikken fungerte utmerket. Deltakerne hørte Kai og så presentasjonen. På noen bilder ble teksten nede i høyre hjørne dekket av bildet av Kai. Kanskje man ikke bør fylle ut hele bildet med tekst når man skal holde foredrag via Skype. Ev er det mulig å fjerne bildet av Kai? Det var vanskelig for Kai å høre spørsmål fra deltakere. Burde det vært koblet til en mikrofon? I løpet av helga jobbet tillitsvalgte/frivillige med NAAFs handlingsplan og hva vi i Nord skal jobbe videre med i 2017-2019. Det kom forslag om å arrangere temadager lokalt hvor foredragsholder er med via Skype. Tema være eksem, astma, allergi, kols, inneklima, organisasjonskurs osv. Her kan man også invitere både medlemmer, leger, bedriftshelsetjenesten osv. De ønsket også å følge opp at skoler og barnehager har fått e-post om inneklima med informasjon om inneklima-filmene. Når foredrag kan gjennomføres via Skype redusere kostnadene for å arrangere tema/fagdager betraktelig for oss i Troms og Finnmark. Dette kan bidra til at flere lokalforeninger/storlag/frivillige uten mye penger og administrasjon kan få til en lokal aktivitet. Et alternativ kan også være at de som deltar på års- og styremøter lokalt kan få faglig innputt kombinert med møtet. Kanskje det blir mer attraktivt å delta på et årsmøte/være frivillig om det også er et relevant tema før eller etter møter. Tilbakemeldinger er at frivillige ønsker at kurs/møter skal foregå ukedager og ikke helg. Foredrag via Skype vil derfor bidra til at flere deltar på NAAFs arrangementer. Det er viktig at frivillige, både tillitsvalgte, likepersoner og brukerrepresentanter får tilbud om faglig oppdatering. Det er absolutt liv laga for å videreutvikle prosjektet «Avstand spiller ingen rolle», foredrag via Skype kombinert med film, med andre fagområder. Alta 23.11.16 Anne-Kari Isaksen 9 av 21
regionsekretær Kurs for Polarlys Boligbyggelag Før kurset for Polarlys Boligbyggelag gjennomførte vi et miniseminar der vi sjekket ut hvordan teknikken fungerte og hva som måtte forbedres. Anne Kari og prosjektleder tester ut opplegget. Slik ser det ut på møterommet i Alta. Driftsingeniør Robin Ratama var bestiller av kurset som region Nord videreformidlet til NAAF sentralt. Robin er ansvarlig for vedlikehold, befaring, rehabilitering, forsikringsskader, utbyggingssaker, samt lover og regler om å bo i borettslag. Tilpasset kurs Det ble utarbeidet egen presentasjon for inneklima i borettslag med vekt på forebyggende vedlikehold og dialog med beboerne. 10 av 21
Evaluering per e-post etter kurs for boligbyggelaget Hei Kai Tusen takk for et kjempefint innlegg. Her er det jeg noterte: Mange har fokus på energisparing og ikke inneklima sparer man noe ved å lukke alle ventiler? Ev hvor mye? (går det mer energi til å varme opp fuktig luft?) Kanskje ikke bruke forkortelsen NAAF? Ev ta med på første lysbildeark Norges Astma- og Allergiforbund (NAAF) Kommentarer/spørsmål fra Robin: Har sett leiligheter hvor hele vinduet hatt kondens, foringer ødelagt Tørking av klær i stua, ser stenderverk innenfra Fuktsperre ikke satt riktig, byggeslurv Ang vasking og bruk av mikrofiber og lite vann. Hvorfor så mye allergier nå? Før brukte alle grønnsåpe og mye vann med vasking. Krav til at ventilatorer (rist, kanaler?) skal rengjøres (hvor ofte?) Få frem at inneklima handler om å ta vare på bygningsmassen og helsa. Vedlikehold/rehabilitering gir bedre bokvalitet og helse. Nettside Kai jobber med smart Spesielt relevant: bruk av renholdsmidler, renhold, fukt Beboere/styreledere i borettslag vil komme med spørsmål: «Hva koster inneklimasjekk» Ellers: Det må være stabil internettlinje (via kabel?) Også ta med at hvert menneske avgir ca 0,5 liter vann i løpet av en natt? Ikke sette rammemadrass mot yttervegg Rehabilitering må sees i sammenheng med inneklima helsefremmende for alle Mekanisk avtrekk bedre enn balansert system (si litt om det?) Vedlikehold bokvalitet - helse 11 av 21
Høgskolen i Hedmark bestilling av kurs NAAF ble forespurt om å holde foredrag for studentene ved Helsesøsterutdanningen på Høgskolen i Hedmark. Vi var i godt i gang med prosjekt Avstand spiller ingen rolle, og kunne tilby dem et Skypekurs. Denne dagen har jeg også invitert studentenes veiledere fra praksis, fordi de skal ut i sin første praksis uka etter. Jeg tenker måten du har lagt opp undervisningen har stor nytteverdi for erfarne helsesøstre også. Vi kan gjerne prøve ut skype metoden i forkant, si ifra en passende tid så skal jeg forsøke å bruke klasserommet vi skal være i så vi får prøvd utstyret der. Da kan vi jo også ta mer rundt innholdet om du lurer på noe. Program som ble oversendt 12 av 21
Kopi av foilen til foredraget Inneklima og helse. Prosjektmøter om inneklima mellom NAAF, NILU og SINTEF Byggforsk Det har vært gjennomført flere prosjektmøter om inneklima og kurs- og kompetanseutvikling. Nedenfor er det skjermbilde fra et prosjektmøte med NILU og SINTEF Byggforsk der tema var inneklimakonferansen 2017. Som det fremgår av bildet så kunne alle deltakerne se hverandre og en av deltakerne kunne ha dokumentet i redigeringsmodus. Denne løsningen bidro til at vi sammen kunne utvikle programmet for inneklimakonferansen uten å være i samme rom. 13 av 21 Alle kunne bidra med utvikling av kursprogrammet.
Videreutvikling utviklingsmuligheter For oss i NAAF har det vært nyttig og lærerikt å få teste ut Skype som et supplement til organisasjonens kurs og formidlingsarbeid. Erfaringer til nå viser at det bør være et potensiale for å ta i bruk dette hjelpemidlet. Sammen med nettbrett, smarttelefon og Facebook vil dette kunne bli et interaktivt verktøy der regionssekretærer og deltakere er aktive. Jeg ser for meg at neste versjon videreutvikles slik at deltakere på kurs inviteres til å bruke verktøyet videre når de skal kartlegge egen bolig, bistå med inneklima i barnas barnehage eller skole. NAAF kan arrangere igangsetterkurs eller konferanser som motiverer grupper til å påvirke og forbedre inneklima, bomiljøet og barn og elever oppholdsmiljø. Neste versjon bør også integreres mer med sosiale medier slik at plattformer som brukarene allerede brukes tas mer i bruk. Oppstart med bruk av Skype vil være prosesstart og kan tas i bruk ved jevne mellomrom når regioner eller lokallag ønsker det. NAAF omsetter flere av inneklimabudskapene til små filmsnutter og det oppleves nyttig. Ved av vi kan bruke film blir det ofte lettere for flere å forstå hva som bør gjøres. Filmer som viser aktuelle temaer vil vi innarbeide i Skypekonseptet Bruk av Skype ved gjennomføring av kurs vil være nyttig for en organisasjon der kunnskap skal deles slik at den kan omsettes til handling der medlemmer bor. Dette er et konsept vi i NAAF vil søke om midler for å videreutvikle da det ligger store muligheter foran oss ved å ta i bruk midler og verktøy som engasjerer. Konseptet bidrar til at grunnleggende kunnskap kommer ut til folk der de er slik at det og omsettes til handling. 14 av 21
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima: Verdens Helseorganisasjon har definert innemiljø gjennom fem inneklimafaktorer, med tillegg av estetisk og psykososialt miljø. Inneklimafaktorene har på hver sin måte betydning for hvordan inneklima i klasserommet skal bli. Inneklimaets fem faktorer: 1. Temperatur. Lufttemperaturen i rommet, omgivende flaters temperatur, luftfuktighet, lufthastighet og trekk, påkledning og aktivitetsnivå. 2. Lufta vi puster i. Gasser/damper, lukter og partikler i lufta vi puster inn. For eksempel: Bakterier, pollen, muggsopp, husstøvmidd og rester av dødt stoff som hudavfall, flass, middrester. Kjemiske stoffer som avdamping fra rengjøringsmidler og lim. Stekos og lukt fra matlaging 3. Lys og stråling. Naturlig lys/elektrisk belysning. Lysstyrke, blending, reflekser. Radongass fra grunnen. Elektriske og magnetiske felt. 4. Lyd og støy. Lyd og lydoppfattelse; støy og vibrasjoner, lydoverføring og etterklangstid. 5. Utforming og innredning. Gulv (sklisikkerhet), innredningens tilpasning til brukerne, påvirkning fra de fysiske omgivelser. Ergonomi, sittestillinger og utforming av arbeidsplassen. Innemiljø får vi når miljøene nedenfor legges til: 6. Estetisk miljø (pent/stygt). Alt som innvirker på våre sanser. (Syn, hørsel, lukt, smak, berøring og likevekt) vanligvis med hovedvekt på synsinntrykk. 7. Psykososialt miljø. Mellommenneskelige forhold og sosialt miljø. Inneklima i klasserommet kan vi påvirke: Siden inneklima i klasserommet er samspill mellom en rekke ulike miljøfaktorer, finnes det også en rekke enkle tiltak som kan elever og lærer kan iverksette. De fleste tiltakene er ofte «gratis» og kan innføres i de fleste klasser raskt dersom elever og lærer får kunnskap om hva som påvirker inneklima i praksis. Vi har erfaringer fra ulike Side 15 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima skoleprosjekt der enkle praktiske inneklimatiltak har bidratt til bedre inneklima og læringsmiljø. Temperatur 1. Temperatur. Lufttemperaturen i rommet, omgivende flaters temperatur, luftfuktighet, lufthastighet og trekk, påkledning og aktivitetsnivå. Forslag til aktiviteter Elev Lærer Skriv ned andre gode forslag: Side 16 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima Lufta vi puster i 2. Lufta vi puster i. Gasser/damper, lukter og partikler i lufta vi puster inn. For eksempel: Bakterier, pollen, muggsopp, husstøvmidd og rester av dødt stoff som hudavfall, flass, middrester. Kjemiske stoffer som avdamping fra rengjøringsmidler og lim. Stekos og lukt fra matlaging Forslag til aktiviteter Elev Lærer Skriv ned andre gode forslag: Side 17 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima Lys og stråling 3. Lys og stråling. Naturlig lys/elektrisk belysning. Lysstyrke, blending, reflekser. Radongass fra grunnen. Elektriske og magnetiske felt. Forslag til aktiviteter Elev Lærer Skriv ned andre gode forslag: Side 18 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima Lyd og etterklang 4. Lyd og støy. Lyd og lydoppfattelse; støy og vibrasjoner, lydoverføring og etterklangstid. Forslag til aktiviteter Elev Lærer Skriv ned andre gode forslag: Side 19 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima Utforming og innredning 5. Utforming og innredning. Gulv (sklisikkerhet), innredningens tilpasning til brukerne, påvirkning fra de fysiske omgivelser. Ergonomi, sittestillinger og utforming av arbeidsplassen. Aktuelle momenter kan være: Pulter Stoler Reoler Skap Terskler Underlag Gulvbelegg Hjørner Utspring Servant/vaskerenne Forslag til aktiviteter Elev Lærer Skriv ned andre gode forslag: Side 20 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern
Avstand spiller ingen rolle - inneklima på skype Vi ser på hva som kan gjøres i klasserommet av enkle tiltak for å bedre inneklima Side 21 Kai Gustavsen fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern