Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2009. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling 25.05.10 kl 1830 på Godlia skole i aulaen. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun èn stemme pr. andel Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
Side 2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Solrabben Borettslag avholdes Tirsdag 25. mai 2010 kl. 18.30 på Godlia skole i aulaen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2009 A) Årsberetning og regnskap for 2009 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. FORSLAG A) Videoovervåkning av parkeringsplassene B) Kvalitetsforbedring av barn og unges oppvekst og lekemiljø C) Rørfornying i stedet for oppussing av bad D) 1) Kondens/vannansamling i vinduer. 2) Branntau E) Forbedring av taktekke F) Beboermøte G) Rehabilitering av bad og utskifting av baderomsrør H) Andelseiernes forslagsrett I) 1) Kontroll av lyd- og branndører. 2) Styrets frist for å besvare brev. 3) Gardiner på verandaen. J) Redegjørelse for hvem som møter på styremøter Forslag er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 22.03.2010 Styret i Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dagny Louise Rekaa /s/ Terje Holtet Larsen /s/
Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2009 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Svein Johansen Kranvn 11 Nestleder Tor Magne Stavsholt Kranvn 12 Styremedlem Karin Langtind Filerveien 14 Styremedlem Dagny Louise Rekaa Kranvn 15 Styremedlem Terje Holtet Larsen Kranvn 41 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Unni Rolandsen Kranvn 22 Varamedlem Ivan Luhnenschloss Kranvn 11 Varamedlem Alf Lersveen Kranvn 7 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Svein Johansen Kranvn 11 Varadelegert OBOS generalforsamling Karin Langtind Filerveien 14 VALGKOMITEEN Valgkomite Heidi Qvastenbugt Kranvn 12 Valgkomite Turid Vivian Kran Kranvn 17 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Side 4 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons nummer 950084723, ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Filervn 6-18 Kranvn 1-41 2-24 Borettslaget består av 396 andelsleiligheter, fordelt på 17 bygninger. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Tomten, kjøpt i 1986 er på 50 971 m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer : 144-1188 Første innflytting skjedde i 1962. Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. STYRET Styret har kontor i Kranvn 16 med kontortid kontortid første onsdag i måneden mellom kl. 1800 og kl. 1900. Styrerommet har telefon 22 26 57 24 og e-post styret@solrabben.no. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Erik Hansen og Reidar Lundøy ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon 91 32 61 60 (Erik) og 91 32 61 61 (Reidar) og på mail; vaktmeser@solrabben.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2009.
Side 5 PARKERING Borettslaget har p-plasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med Tor Magne Stavsholt på mobil 952 99 739. NØKLER/SKILT Nøkler og skilt kan bestilles hos vaktmester. Kostnaden dekkes av andelseier. VASKERI Det er fellesvaskerier i borettslaget, som kan benyttes fritt etter gjeldende regler. RENHOLD Borettslaget har avtale med et firma om vask av trappeoppganger/fellesarealer KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2012 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger 5000,-. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr. samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge.
Side 6 Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett og 10% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15% på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst: bestill obos Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på https://telenor.infored.no/nbbl KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. Borettslaget er tilsluttet avtalen med Alpiq Norway AS og LOS (Agder Energi AS). Alpiq Norway AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. I årene 2006 2008 ga kraftforvaltningsavtalen til dels lavere kraftkostnader enn de fleste andre kraftalternativer. I 2009 har ikke kraftforvaltningsporteføljen gitt fullt så gode resultater. Kostnader til kraft i 2009 ble likevel gunstige. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, elektrisk strøm til elektrokjeler og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2009 var rabatten på 168,5 øre pr. liter eks mva. Ved bestilling av olje fra Statoil via internett (netshop) gis det en ytterligere rabatt på 3 øre pr. liter. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten.
Side 7 Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 14 bruksoverlatinger i borettslaget pr. 01.01.2010. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no. Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5401340. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar.
Side 8 INNBOFORSIKRING Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Det vil være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for å få tilbud på innboforsikring. Denne forsikringen har lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter den enkelte andelseier kan ha behov for. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2009 Ferdigstillelse av parkeringsplass. Felles fyren i høyblokka ble rehabilitert. Brannsikring av høyblokka. 2008 Parkeringsplass. Tørropplegg for brannvesenet i høyblokka. Radiatorer i høyblokka. Montert brannslanger i høyblokka. Utskiftning av maskiner i vaskeriet. 2007 Våtromsrehabilitering av høyblokka. Drenering/etterisolering i Filervn 10-18. 2006 Gesimssannering, skiftet takpapp og isolasjon i høyblokka. Oppgradering inngangsparti i 19 41.
Side 9 2005 Malt alle inngangspartiene. Rep av tak i høyblokka. Fotocelle i oppgangene. Nye nedløpsrør fra alle 4 etg. Balkongtak i 4 etg. har fått himling. 2004 Malt grunnmur og inngangspartier. Skiftet alle takluker. Ny belysning i inngangspartier. 2003 Skiftet alle sikringsskap til automatsikringer i alle vaskeriene. Kanstein under balkongene. 2002 Skiftet alle sikringsskap til automatsikringer. Isolerte alle balkongtak i 4 etg. 2001 Skifte av balkonger 2000 Asfaltert parkeringsplasser. STYRETS ARBEID Styret: Avholdt styremøte: 8 Godkjent antall nye andelseiere: 28 Protokollerte saker: 75 Rusken aksjon Ferdigstilt fyren i høyblokken Nye lamper i rømningsvei i høyblokka Ferdigstilt nye parkeringsplasser Fortsetter oppgradering av vaskeriene Hms kontroll brann/rømningsveier Høyblokka skiltet dører trappeløp etc. Nye bestillinger av Inngassinger av balkonger Byttet dører i kjeller i høyblokka Ny parkbelysning Oppgradering av lekeapparater Utleie av velferdsrommet Utleie av Parkeringsplasser Div møter om statusen på borettslaget Nytt Innbruddsalarm i styrerom og vaktmestergarasje Leid ut vaktmesterleilighet Forberedelse til Generalforsamlingen 2009 / Styret / Styreleder 1. avholdt Generalforsamling mai 2009 / Styret 1. Beboermøte i inngangspartiet høyblokka / Styret Styreleder: Inngått avtaler. Mobil Norway Fornyet kontr Elektro Port telefon vaskerier / Styreleder og styret Installert data hos vaktmester slik at de kan ta i mot e-post. / Styret og styreleder Inngått ny avtale med Get og fått ordnet utdeling av digitale Bokser til alle beboere Møter om HMS brann/rømningsveier Høyblokka skiltet dører trappeløp etc. Påbegynt nye Hms Rutiner / Styremedlemmer Utleie av Parkeringsplasser / Nestformann Innkjøp Wille (kontrakt) Kurs vedlikehold) Beskjære / Felt trær Krvn 1 15. /Vaktmestere
Side 10 Ferdigstilt Parkeringsplass 58, møter med håndverkere som elektrikere VVS osv. vaskefirma på dagtid/ Styreleder med varighet fra 1 time til 6 timer. 5. Møter med entreprenører vedr Krvn. 17 / Styreleder 8. møter med Obos / Styreleder 2. møter med advokat /Styreleder 2. møter med Barnevernet. 3.møter med Get ca 2 timer pr gang ca 3-12 Besvarelser på e-post daglig. (beboere, Leverandører, Obos, meglere, potensielle kjøpere av leiligheter ). ca 120. Befaringer ang. P -Plass, Styreleder ca, 15 min pr,gang noen ganger opp til 1 time. ca 180. Korte møter med vaktmestere varighet fra 15 min til 1 time i borettslaget ca 8-15. telefonsamtaler daglig i 330 dager til alle døgnets tider. / Styreleder. Styreleder / Vaktmestere har vært på mange befaringer og fuktmålinger i Borettslaget. 12.ganger Hentet varer etc. til vaktm.. og Brl. med egen bil. Styreleder har mottatt ekstra honorar for tapt arbeidsfortjeneste. Dette er for arbeider som er utført i 2008 men utbetalt etter søknad i 2009. Fremtidige planer. Bytte takpapp Kloakkrørene inn til blokkene Grunnmurstetning Blokker Mc-parkering Asfaltering Miljøstasjon Beboermøte Video overvåkning av parkeringsplasser BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2009 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 2 709 988,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til egenkapital.
Side 11 DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2009 utgjør kr. 10 693 296,-. INNTEKTER Driftsinntektene i 2009 var totalt kr 11 198 393,- mot budsjettert kr 11 551 600,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Andre inntekter består i hovedsak av parkering og utleie av antenneplass. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var totalt kr 7 866 507,- mot budsjettert kr 10 362 700,-. Dette er kr 2 496 193,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak drift og vedlikehold ble lavere enn budsjettert. Planlagt vedlikehold, grunnmurstetting og tak, ble ikke igangsatt i påvente av tilstandsrapporten for borettsaget som generalforsamlingen vedtok i mai 2009. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 12 KOSTNADSUTVIKLING FOR 2010 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. LÅN Borettslaget har 1 lån i Terra til en flytende rentesats 3,46% pr. 12.03.10. Lånet forventes å være innfridd 30.04.27 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Rentesatsene i OBOS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000 FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2010 øker med 4% til kr 242 915,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2010. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. Høsten 2009 ble det gjennomført en anbudskonkurranse for revisjon av borettslagene hvilket har ført til at det fortsatt er lave satser i revisjonshonorar. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med ca. 50%. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinter halvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:
Side 13 Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 33% av total strømpris. Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. BUDSJETT 2010 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet negativt årsresultat på kr 343 900,-. De disponible midlene pr 31.12.10 forventes å være ca kr 9 200 000,- Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 3-5% i 2010. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 500 000,- til større vedlikehold som omfatter taktekking, grunnmurstetting og utskifting av kloakkrør ut til hovedkloakkrør. Driften i 2010 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2010. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2010 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, 22.03.2010 I styret for Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dagny Louise Rekaa /s/ Terje Holtet Larsen /s/
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon 02 316 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Solrabben Borettslag Revisjonsberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Solrabben Borettslag for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr. 2 709 988. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Oslo, 22. mars 2010 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
Side 15
Side 16 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 10 919 269 12 239 658 10 919 269 10 693 296 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 2 709 988 1 346 062-45 000-343 900 Tilbakeføring av avskrivning 18 275 247 104 591 0 275 000 Fradrag for gjennomført påkostn. -434 348-82 539 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 18-1 374 660-1 288 500 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 20 25 316 639 0 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 25 200 23 100 0 0 Fradrag for avdrag på langs. 20-26 716 639-1 400 004-1 044 000-1 400 000 lån Red. annen langs. gjeld -27 400-23 100 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -225 973-1 320 390-1 089 000-1 468 900 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 10 693 296 10 919 268 9 830 269 9 224 396 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 11 146 910 11 328 952 Kortsiktig gjeld -453 614-409 683 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 10 693 296 10 919 269
Side 17 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 11 056 804 12 003 082 11 443 000 11 480 000 Andre inntekter 3 141 589 136 514 108 600 230 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 11 198 393 12 139 596 11 551 600 11 710 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 107 217-1 042 735-1 021 700-1 150 000 Styrehonorar 5-275 000-250 000-275 000-275 000 Avskrivninger 18-275 247-104 591-58 400-275 200 Revisjonshonorar 6-10 125-10 039-10 500-10 500 Forretningsførerhonorar -233 572-222 448-233 600-243 000 Konsulenthonorar 7-12 698-33 233-25 500-100 000 Kontingenter -79 200-79 200-79 200-79 200 Drift og vedlikehold 8-1 890 896-4 533 870-4 500 000-4 500 000 Forsikringer -590 796-496 903-543 100-891 000 Kommunale 9-1 334 458-1 280 980-1 330 000-1 380 000 avgifter Andre anlegg 10 57 172 2 658 35 000 50 000 Energi/ fyring 11-366 895-429 189-632 800-370 000 Kabel- / TV-anlegg -750 417-539 148-700 000-775 000 Andre driftskostnader 12-997 158-842 138-987 900-1 050 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -7 866 507-9 861 815-10 362 700-11 048 900 DRIFTSRESULTAT: 3 331 886 2 277 781 1 188 900 661 100 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 381 181 712 050 575 400 0 Finanskostnader 14-1 019 078-1 738 767-1 809 300-1 005 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -637 897-1 026 717-1 233 900-1 005 000 Gevinst v/innbytte 15 15 999 94 999 0 0 ÅRSRESULTAT 2 709 988 1 346 062-45 000-343 900 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 709 988 1 346 062
Side 18 BALANSE Note 2009 2008 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 16 55 058 747 55 058 747 Rehabilitering 17 730 901 296 553 Tomt 1 817 581 1 817 581 Varige driftsmidler 18 2 458 400 1 358 987 Aksjer og andeler 19 100 100 SUM ANLEGGSMIDLER 60 065 729 58 531 968 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 35 008 8 264 Driftskonto i OBOS 956 686 1 043 671 Sparekonto i OBOS 10 155 216 10 277 016 SUM OMLØPSMIDLER 11 146 910 11 328 952 SUM EIENDELER 71 212 639 69 860 919 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 396 * 100 39 600 39 600 Opptjent egenkapital 43 661 185 40 951 197 SUM EGENKAPITAL 43 700 785 40 990 797 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 20 24 266 640 25 666 640 Borettsinnskudd 21 2 625 200 2 625 200 Annen langsiktig gjeld 22 166 400 168 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 27 058 240 28 460 440 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 271 685-46 302 Skyldig offentlig myndigheter 23 84 285 87 954 Annen kortsiktig gjeld 24 97 644 368 031 SUM KORTSIKTIG GJELD 453 614 409 683 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 71 212 639 69 860 919 Pantstillelse 25 37 625 200 37 265 200 Garantiansvar 0 0 Oslo,31.12.2009/ 22.03.2010 Styret i Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/
Side 19 Dagny Louise Rekaa /s/ Terje Holtet Larsen /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 10 187 853 Nedbetaling 479 616 Framleietillegg 7 495 Trappevask 381 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 056 804 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 86 570 Leie lastebil 500 Utleie lokale 1 500 NetCom 34 938 Telenor Mobil 18 081 SUM ANDRE INNTEKTER 141 589 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -695 226 Overtid -116 491 Påløpne feriepenger -97 406 Fri bolig -90 348 Fri bolig, etc. speil 90 348 Arbeidsgiveravgift -182 251 AFP - pensjon -9 120 Yrkesskadeforsikring -3 800 Arbeidsklær -2 924 SUM PERSONALKOSTNADER -1 107 217 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 275 000,- I tillegg har styret og vaktmestere fått dekket julebord/sommeravslutning for kr 13.986 jfr. note 12
Side 20
Side 21 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 10 125 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -438 OBOS -12 260 SUM KONSULENTHONORAR -12 698 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -142 024 Drift/vedlikehold VVS -66 357 Drift/vedlikehold elektro -57 563 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -884 601 Drift/vedlikehold fellesanlegg -6 990 Drift/vedlikehold heisanlegg -113 902 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -267 691 Drift/vedlikehold brannsikring -37 718 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -195 649 Drift/vedlikehold parker.anl. -102 503 Kostnader leiligheter, lokaler -900 Egenandel forsikring -15 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 890 896 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -867 649 Feieavgift -19 625 Renovasjonsavgift -447 185 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 334 458 NOTE: 10 ANDRE ANLEGG/BRENSEL Administrasjon -7 250 Elektrisk energi -235 674 Brenselstillegg 300 096 SUM ANDRE ANLEGG 57 172 NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -366 895 SUM ENERGI / FYRING -366 895
Side 22
Side 23 NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -67 070 Skadedyrarbeid/soppkontroll -9 763 Verktøy og redskaper -40 907 Driftsmateriell -43 670 Renhold ved firmaer -505 228 Andre fremmede tjenester -26 457 Kontor- og datarekvisita -42 964 Trykksaker -3 909 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv -8 040 Andre kostnader tillitsvalgte -13 986 Andre kontorkostnader -1 797 Telefon/bredbånd -37 500 Porto -23 878 Drivstoff biler, maskiner osv -17 617 Vedlikehold biler/maskiner osv -136 829 Forsikringer, avgifter biler -4 685 Bank- og kortgebyr -4 265 Velferdskostnader -7 846 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -997 158 NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 826 Renter av sparekonto i OBOS 378 200 Andre renteinntekter 155 SUM FINANSINNTEKTER 381 181 NOTE: 14 FINANSKOSTNADER OBOS, renter lån -359 975 Terra, renter lån -655 358 Andre rentekostnader -540 Oppbevaringsgebyr -1 584 Renter leverandørgjeld -1 621 SUM FINANSKOSTNADER -1 019 078 NOTE: 15 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Gevinst v/innbytte av kopimaskin og snøfreser 15 999 SUM EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER 15 999
Side 24
Side 25 NOTE: 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1965 19 775 800 Rehabilitering balkonger 2002 35 282 947 SUM BYGNINGER 55 058 747 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.144/bnr.1188 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 152 og 175 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 17 REHABILITERING INNGLASSING Hovedentreprenør 1 2 855 552 Hovedentreprenør 2 187 075 Refusjoner -2 311 726 SUM REHABILITERING 730 901 NOTE: 18 VARIGE DRIFTSMIDLER InternTV Tilgang 1996 47 705 Avskrevet tidligere -47 704 Inventar Tilgang 1996 14 730 Avskrevet tidligere -14 729 Kopimaskin Avgang 1900-1 000 Tilgang 2003 22 824 Tilgang 2009 31 088 Avskrevet tidligere -22 823 Avskrevet i år -3 010 PC med utstyr Tilgang 1999 15 756 Tilgang 2003 16 492 Avskrevet tidligere -32 248 Plentraktor Tilgang 1999 147 248 Avskrevet tidligere -147 247 Vikeplog Tilgang 1996 29 336 Avskrevet tidligere -29 335 1 1 27 079 0 1 1
Side 26 Sandcontainer Tilgang 1998 59 655 Avskrevet tidligere -59 654 Snøfreser Tilgang 1996 49 228 Tilgang 2000 23 862 Tilgang 2009 102 838 Avskrevet tidligere -73 090 Avskrevet i år -1 714 Traktor nr. 1 Tilgang 2003 154 288 Avskrevet tidligere -110 205 Avskrevet i år -22 041 Traktor nr. 2 Kostpris 693 500 Avskrevet tidligere -46 232 Avskrevet i år -138 700 Traktor m/redskap Tilgang 1996 450 031 Tilgang 1997 13 708 Avskrevet tidligere -463 740 Liten traktor og plenklipper Tilgang 1994 23 000 Avskrevet tidligere -23 000 Høytrykks vaskeagregat Tilgang 1997 58 967 Avskrevet tidligere -58 967 Antenneanlegg Kostpris 443 827 Avskrevet tidligere -443 826 PARKER Påbegynt 2008 595 000 Ferdigstilt 2009 1 241 735 Avskrevet i år -73 469 1 101 124 22 042 508 568 0 0 0 1 1 763 266 Lastebil Mercedes Benz Tilgang 2003 254 201 Avskrevet tidligere -181 571 Avskrevet i år -36 314 36 316 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 458 400
Side 27 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -275 247 NOTE: 19 AKSJER OG ANDELER 1 andel Oppsal Samfunnshus 100 SUM AKSJER OG ANDELER 100 NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Låneavd Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.09: 4,25%, løpetid 25 år Opprinnelig 2002-35 000 000 Nedbetalt tidligere 8 283 360 Nedbetalt i år 26 716 639 TERRA1 Renter 31.12.09: 3,1%, løpetid 18 år Opprinnelig 2009-25 316 639 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 1 049 999-24 266 640 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -24 266 640 NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1965-2 625 200 SUM BORETTSINNSKUDD -2 625 200 NOTE: 22 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -166 400 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -166 400 NOTE: 23 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -46 606 Skyldig arbeidsgiveravgift -37 679 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -84 285 NOTE: 24 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -97 404 Gebyr -240 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -97 644 NOTE: 25 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 26 891 840,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 0
Side 28 en bokført verdi på kr 57 607 229,-
Side 29 FORSLAG A) Forslag fra styret om videoovervåkning av parkeringsplassen Styret foreslår at alle parkeringsplassene får videoovervåkning. Dette er for å forebygge hærverk og kriminalitet på bilene. Koststanden vil være kr 238.000,- + mva, og forskuddteres for 1 år. Vedlikehold er kr 170,- pr.mnd B) Kvalitetsforbedring av barn og unges oppvekst og lekemiljø
Side 30 Styrets innstilling: Punkt 1 og 2: Dagens rutine ivaretar intensjonene i forslaget Punkt 3 og 4: Får bli opp til barne- og velferdsgruppen sitt arbeide C) Rør for nyi ng i ste det for opp uss ing av bad
Styrets innstilling: Styret henstiller til rapport fra VVS Engenerering Side 31
Side 32 D) 1) Kondens/vannansamling i vinduer. 2) Branntau Styrets innstilling: Punkt 1: Utsetter saken foreløpig inntil eventuelle nødvendige rehabiliteringsbehov er kartlagt Punkt 2: Branntau er ikke nødvendig i flg. brannvesenets uttalelser. De skal være på plass m/stigebil på 4 minutter
Side 33 E) Forbedring av taktekke Styrets innstilling: Dette ligger i styrets fremdriftsplaner å reparere alle tak med ny papp.
Side 34 F) Beboermøte Styrets innstilling: Styret sier seg enig og vil støtte forslaget.
Side 35 G) Rehabilitering av bad og utskifting av baderomsrør Styrets innstilling:
Styret henstiller til foreløpig rapport fra VVS Engenerering Side 36
Side 37 H) Andelseiernes forslagsrett Styrets innstilling: Dette er korrekt. Men det kan være saker som styret enkelt kan løse uten at generalforsamlingen blir konsultert eller saker som selv generalforsamlingen ikke har myndighet til å vedta.
Side 38 I) 1) Kontroll av lyd- og branndører. 2) Styrets frist for å besvare brev. 3) Gardiner på verandaen. Styrets innstilling: Sak 1: Dette er en del av borettslagets gjennomgang av bygningsmassen. Under utredning Sak 2: Brev blir besvart. Sak 3: Gardinforbudet som her nevnes er ikke noe forbud. Vi har kun nedsatt føring for farge.
Side 39 J) Redegjørelse for hvem som møter på styremøter Styrets innstilling:
Side 40 Det er ikke nevnt i borettsloven eller borettslagets vedtekter at de tre varamedlemmene alltid skal innkalles til styremøtene. Dersom dette ikke er nevnt i vedtektene, må det være opp til styrets leder som innkaller til møtene å vurdere hensiktsmessigheten ved en slik praksis. Det er gode grunner for å ha med varamedlemmene på møtene, hvilket jo er nevnt i brevet. Det er altså ikke noe i veien for å innkalle varamedlemmene til styremøtene og en slik ordning kan for den del vedtektsfestes, men varamedlemmene har ikke rettigheter og plikter som styremedlemmer så lenge styret er fulltallig uten. Dette er ofte grunnen til at enkelte styrer mener at det ikke er hensiktsmessig å ha varamedlemmene med i den vanlige beslutningsprosessen og således stille opp på styremøtene. Når det gjelder fremleggelse av underbilag til innsyn for interesserte andelseiere, vil det mest praktiske være at dette foregikk i borettslagets styrerom til et fastsatt tidspunkt.
Side 41 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Karin Langtind Filervn 14 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Erlend Des Bouvrie Dieter Kreutzmann Kranvn 23 Dagny Louise Rekaa Kranvn 15 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tor Magne Stavsholt Kranvn 12 Terje Holtet Larsen Kranvn 41 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Unni Rolandsen Kranvn 22 Ivan Luhnenschloss Kranvn 11 Alf Lersveen Kranvn 7 Per Jørgensen Kranvn 17 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Heidi Qvastenbugt Kranvn 12 Unni Rolandsen Kranvn 22 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Svein Johansen Kranvn 11 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Unni Rolandsen Kranvn 12 Oslo, mars 2010 I valgkomiteen for Solrabben Borettslag Valgkomite Heidi Qvastenbugt Valgkomite Turid Vivian Kran Kranvn 12, 0684 Oslo Kranvn 17, 0684 Oslo
Side 42