Møteinnkalling Kommunal valgnemnd Utvalg: Møtested: Thon Hotel Grupperom Dato: 08.12.2016 i bystyrets pause Tidspunkt: 12:30 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75 55 50 12, e-post: pol.sek@bodo.kommune.no så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 27.10.2016. 1
Saksliste Saksnr PS 16/14 Innhold Søknader om fritak som lagrett- og tingrettsdommere. PS 16/15 Suppleringsvalg - nytt varamedlem til KOHS og Sakkyndig klagenemnd - eiendomsskatt Bodø, 25. november 2016 Morten Melå Leder Svein Inge Johansen Utvalgssekretær 2
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.11.2016 82143/2016 2012/1833 X42 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/14 Kommunal valgnemnd 08.12.2016 16/198 Bystyret 08.12.2016 Søknader om fritak som lagrett- og tingrettsdommere. Rådmannens forslag til innstilling Ingrid Bay-Larsen innvilges fritak som meddommer til Salten tingrett. Som ny meddommer til Salten tingrett foreslås Kirsten Willumsen født 25.07.1962 Kjell Ove Andersen innvilges fritak som meddommer fra Hålogaland lagmannsrett. Som ny meddommer velges Geir Pettersen født 20.12.46 Geir Knutson innvilges fritak som meddommer til Salten tingrett. Som ny meddommer velges Tore Solheim født 16.07.1982 Bjørg Helen Jenssen innvilges fritak som meddommer til Hålogaland lagmannsrett. Som ny meddommer velges Jazia Horori født 01.03.1982 Sammendrag Det er kommet inn fire søknader om fritak som meddommere. Tre søknader gjelder fritak som meddommer i Salten tingrett og en søknad om fritak som meddommer i Hålogaland lagmannsrett. Saksopplysninger Ingrid Bay-Larsen sendte søknad om fritak den 27.10.2016: Jeg har vært meddommer i to perioder nå og ønsker å trekke meg. Min arbeidssituasjon har endret seg og jeg har ikke mulighet til å være tilgjengelig for dere lenger. Jeg håper på forståelse for dette. Kjell Ove Andersen sendte søknad om fritak den 08.07.2016: 3
Kan ikke se at jeg er forespurt om å fortsette som lagrettsdommer. Har sittet i fire år og ønsker ikke å fortsette men søke fritak. Geir Knutson sendte søknad om fritak den 9.11.2016: Jeg søker med dette om fritak som meddommer i Tingretten. Ved fire av de fem siste innkallingene fra tingretten har jeg måtte søke om fritak. Både pga min arbeidssituasjon og pga mine verv, bl.a. som medlem av PNM og bystyret. I den arbeidssituasjonen jeg er i som nestleder i fylkeskommunens etat for Kultur, Miljø og Folkehelse, er det meget vanskelig for meg å sette av opptil flere dager til rettssaker. I tillegg har jeg nå en del verv ut over bystyret som også står i vegen for å være disponibel for tingretten. Bjørg Helen Jenssen sendte søknad om fritak den 15.11.2016: Jeg søker med dette om fritak som meddommer i Tingretten. Jeg må ved de fleste tilfellene av innkalling søke om fritak pga. min arbeidssituasjon som etatssjef i Nordland Fylkeskommune. Som etatsleder har jeg syv seksjoner, 460 medarbeidere og en politisk ledelse som skal følges opp. Det er derfor meget vanskelig for meg å sette av opptil flere dager til rettssaker. I tillegg har jeg nå styreverv i offentlige virksomheter som gjør det krevende å være disponibel for tingretten. Domstolloven 74 åpner for at det kan søkes om fritak som meddommer: En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Der det gis fritak må det foreslås og oppnevnes nye meddommere til tingretten og lagmannsretten. Søknadene anses å være i henhold til lovens paragraf 74, og anbefales innvilget Det foreslås valg av nye meddommere til tingretten og lagmannsretten. Det er foretatt kontroll av vandel av de foreslåtte kandidatene jfr. domstollovens 72. Konklusjon og anbefaling De søknader som er innkommende innvilges fritak. Som ny meddommere til Salten tingrett og Hålogaland lagmannsrett velges foreslåtte meddommere 4
Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder Politisk sekretariat Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Lagretts dommer 2017-2020 2 Søknad om fritak som meddommer - Ingrid Bay-Larsen 3 Søknad om fritak fra verv som meddommer i Tingretten 4 Søknad om fritak fra å være meddommer i Salten Tingrett Utrykte vedlegg: Ingen 5
Fra: kjeloa@online.no[kjeloa@online.no] Dato: 08.07.2016 15:32:38 Til: Postmottak Bodø Kommune Tittel: Lagretts dommer 2017-2020 øpenr. 50072/2016 Saksnr.2012/1833 Arkivkode.x42 Kan ikke se at jeg er forespurt om å fortsette som lagrettsdommer. Har sittet i fire år og ønsker ikke å fortsette men søke fritak. Mvh Kjell Ove Andersen Seivågen 16 8056 Saltstraumen; 6
Fra: Ingrid Bay-Larsen[iby@nforsk.no] Dato: 27.10.2016 09:00:03 Til: Svein Inge Johansen Tittel: meddommer Heisan, Jeg har vært meddommer i to perioder nå og ønsker å trekke meg. Min arbeidssituasjon har endret seg og jeg har ikke mulighet til å være tilgjengelig for dere lenger. Jeg håper på forståelse for dette. Med vennlig hilsen Ingrid Bay Larsen Denne mail har blitt skannet av It Partner AS This e-mail has been scanned for viruses by It Prartner AS 7
Ltd 5/ ///~ Bodø 9. november 2016 Til Bodø bystyre 8001 BODØ Søknad om fritak fra verv som meddommer i Tingretten Jeg søker med dette om fritak som meddommer i Tingretten. Ved fire av de fem siste innkallingene fra tingretten har jeg måtte søke om fritak. Både pga min arbeidssituasjon og pga mine verv, bl.a. som medlem av PNM og bystyret. I den arbeidssituasjonen jeg er i som nestleder i fylkeskommunens etat for Kultur, Miljø og Folkehelse, er det meget vanskelig for meg å sette av opptil flere dager til rettssaker. I tillegg har jeg nå en del verv ut over bystyret som også står i vegen for å være disponibel for tingretten. Med vennlig hilsen Geir Knutson 8
Fra: Bjørg Helene Jenssen[bjojen@nfk.no] Dato: 15.11.2016 14:40:02 Til: Postmottak Bodø Kommune Tittel: Søknad om fritak fra å være meddommer i Salten Tingrett Bodø 15. november 2016 Til Bodø bystyre 8001 BODØ Søknad om fritak fra verv som meddommer i Tingretten Jeg søker med dette om fritak som meddommer i Tingretten. Jeg må ved de fleste tilfellene av innkalling søke om fritak pga. min arbeidssituasjon som etatssjef i Nordland Fylkeskommune. Som etatsleder har jeg syv seksjoner, 460 medarbeidere og en politisk ledelse som skal følges opp. Det er derfor meget vanskelig for meg å sette av opptil flere dager til rettssaker. I tillegg har jeg nå styreverv i offentlige virksomheter som gjør det krevende å være disponibel for tingretten. Med vennlig hilsen Bjørg H. Jenssen Med vennlig hilsen Bjørg Helene Jenssen Etatsjef Kultur, Miljø og Folkehelse Mob: +47 95867220 bjojen@nfk.no Skype Tenk på miljøet. Ikke skriv ut denne e-posten hvis du ikke må. 9
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.11.2016 82201/2016 2014/6951 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/15 Kommunal valgnemnd 08.12.2016 16/197 Bystyret 08.12.2016 Suppleringsvalg: Varamedlem til komite for oppvekst og kultur. Varamedlem til sakkyndig klagenemnd Rådmannens forslag til innstilling Som nytt varamedlem til komite for oppvekst og kultur for H, V og Krf velges: Som nytt varamedlem fra H i sakkyndig klagenemnd (eiendomsskatt) velges: Saksopplysninger I bystyrets møte 08.09.2016 ble Jane Kolve Dreyer valgt inn som fast medlem av komite for oppvekst og kultur for H, V og Krf. Kolve Dreyer var opprinnelig valgt som varamedlem til komiteen. Det er behov for å velge nytt varamedlem for gruppen H, V og Krf til komiteen, da dette ikke ble gjort i forbindelse med Kolve Dreyers opprykk. I bystyrets møte 29.10.2015 ble det valgt medlemmer og varamedlemmer til både overskattetakstnemnd (sakkyndig klagenemnd) og skattetakstnemnd (sakkyndig nemnd). Stian H. Berg (H) valgt til vara til begge nemndene. Valget av Stian H. Berg som varamedlem til begge nemndene er ikke gyldig i henhold til kommuneloven 40 punkt 3 c: 3. Om inhabilitet gjelder reglene i forvaltningsloven kap. II, med følgende særregler: c. Ved behandling av klager etter forvaltningsloven 28 andre ledd er ansatte eller folkevalgte som var med på å treffe det påklagede vedtak, eller som medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for dette, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. 10
Dette innebærer at medlemmer av sakkyndig nemnd ikke kan være medlem av sakkyndig klagenemnd, tilsvarende for varamedlem. Konklusjon og anbefaling Det velges nytt varamedlem for Jane Kolve Dreyer fra H, V og Krf i komite for oppvekst og kultur. Det velges nytt varamedlem for Stian H. Berg fra H i sakkyndig klagenemnd. Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Berit Skaug Leder politisk sekretariat Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Ingen 11