Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS 13.01.2015 15/3-1 /K1-033 Deres dato Deres referanse Vår saksbehandler: Per Olav Pettersen, tlf 98 26 30 05 Styrets medlemmer: Kurt Orre Bjørg Marit Sollie Torunn Årset Jørgen Fidjeland Christian Sundfør Henrik Oseberg Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Tanja Breyholz Rune Loraas Erik Løken INNKALLING TIL STYREMØTE 01/2015 Det innkalles herved til styremøte 01/2015 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Torsdag 15. januar 2014 klokken 08:15 10:00. på Tønsberg brannstasjon, møterom i 2. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Tønsberg brannstasjon Kopstad brannstasjon Nøtterøy brannstasjon Ollebukta 6, 3126 Tønsberg Ollebukta 6, Tønsberg Nykirke Kirkeveien 222, Borgheim Tlf 33 00 36 00 Faks: 33 00 36 09 Faks: 33 40 12 27 E-post: post@vibr.no Org.nr.: 982 847 796 Bankkonto: 2470.25.42215

2 av 10 SAKSKART TIL STYREMØTE 01/2015 Saksnr. 01/2015 Godkjenning av innkallingen til styremøte 01/2015 Saksnr. 02/2015 Avtale om IT, lønn og regnskap Saksnr. 03/2015 Årsstatistikk 2014 Saksnr. 04/2015 Daglig leders rapport til styret - Nøtterøy brannstasjon - Lønnsoppgjør 2014 - Vesentlige hendelser Saksnr. 05/2015 Eventuelt Saksnr. 06/2015 Lønn daglig leder Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud.

3 av 10 Saksnr. 01/2015 Godkjenning av innkallingen til styremøte 01/2015 Forslag til vedtak Innkalling til styremøte 01/2015 godkjennes.

4 av 10 Saksnr. 02/2015 Avtale om IT, lønn og regnskap Forslag til vedtak Forslag til ny avtale om IT, lønn og regnskap med Nøtterøy kommune vedtas. Brannsjefen gis fullmakt til å signere avtalen. Innledning VIB kjøper i dag tjenestene IT, lønn og regnskap av Nøtterøy kommune. Dette skjer i dag etter en avtale inngått med Nøtterøy kommune for perioden 2008-03-01 til 2012-02-12 med opsjon 3X1 år, totalt 7 år. Opsjonene er nå tatt ut og avtalen utgår 12. februar 2015. I styresak nr 08/2014 ble det redegjort for avtalen og alternativer til inngåelse av ny avtale. Følgende ble enstemmig vedtatt av styret: Det gjennomføres en drøfting med eierkommunene om en ny avtale om IT, lønn og regnskap. Alle eierkommunene ble kontaktet med forespørsel om inngåelse om ny avtale om IT, lønn og regnskap. Kun Nøtterøy kommune svarte positivt på forespørselen. Nærmere om forslag til ny avtale Vi har i løpet av sommeren og høsten forhandlet frem et forslag til ny avtale basert på den forrige avtalen. Også dette forslaget til avtale er utformet etter mal av Statens standardavtale om kjøp av driftstjenester knyttet til maskinvare, infrastruktur og programvare Driftsavtalen - Direktoratet for forvaltning og IKT desember 2013 med diverse vedlegg. Se: http://www.anskaffelser.no/verktoy/driftsavtalen-ssa-d To sentrale vedlegg er Service Leverings Avtale (SLA) som dokumenterer tjenestene Nøtterøy kommune (NK) skal levere ovenfor VIB og brukerne i VIB og samlet pris og prisbestemmelser IKT. Disse følger vedlagt. SLA er revidert flere ganger i den foregående avtaleperioden og er bearbeidet og revidert ytterligere ved utarbeidelsen av dette avtaleforslaget. Oppgaver, roller, ansvars- og myndighetsforhold er enda tydeligere klargjort i den nye SLA. Samlet pris og prisbestemmelser IKT bygger også på den foregående avtalen. De grunnleggende forutsetningene er ikke endret. IKT drift inkluderer også i den nye avtalen en person i halv stilling, inkluderer de samme ytelsene som i den forrige og beregnes som en pris pr arbeidsstasjon. Antall arbeidsstasjoner oppdateres hvert år og prisen justeres med snitt lønnsvekst i Nøtterøy kommune utarbeidet av deres personalavdeling. I den nye avtalen er det lagt opp til en årlig leie av servere, i den tidligere avtalen ble dette tatt i sin helhet hvert tredje år. Drift og tredjepartskostnader for fagsystemene er som i tidligere avtale. Beregnet antall årsverk for regnskap, lønn og personaltjenester er uforandret. Også her justeres pris årlig med snitt lønnsvekst i Nøtterøy kommune. Det legges til 5 % i administrasjonskostnader på alle tjenester. Dette er det samme som tidligere og dekker ledelse og generelle kostnader. Totalt er kontrakten på om lag 2,3 millioner kroner årlig. Avtalen inngås for 2 år regnet fra oppstartsdag for ordinær drift. Avtalen kan deretter forlenges for 1 (ett) år om gangen på ellers like vilkår. Brannsjefens vurdering og anbefaling Den foreslåtte avtalen om IT, lønn og regnskap med Nøtterøy kommune er en direkte fortsettelse av den foregående avtalen uten vesentlige endringer i tjenester og pris. Avtalen sikrer at VIB også i den kommende avtaleperioden blir en del av det stadig voksende IKT samarbeidet mellom eierkommunene. Brannsjefen anbefaler at styret vedtar avtalen og gir brannsjefen fullmakt til å signere denne.

5 av 10 Saksnr. 03/2015 Årsstatistikk 2014 Forslag til vedtak Styret tar brannsjefens rapport til orientering Bygningsbranner i VIBs eierkommuner 2011-2014: Kommune 1/1-31/12 2014 1/1-31/12 2013 1/1-31/12 2012 1/1-31/12 2011 Tønsberg 20 31 37 45 Holmestrand 12 2 8 9 Nøtterøy 10 9 16 27 Horten 10 12 17 29 Tjøme 4 2 2 1 Re 2 7 3 8 Totalt 58 63 83 119 Dessverre gikk tre liv tapt i brann i løpet av 2014 i vårt område. Alle tilhørte den gruppen som er mest utsatt for brann. Det brant i flest bygninger på onsdager, og det var flest bygningsbranner i november. I 2013 brant det mest på lørdager og mandager, og juni hadde flest med 10 bygningsbranner. Slik fordelte bygningsbrannene på ukedagene og månedene: Antall branner pr måned Antall branner pr ukedag januar, februar og mars 5 i hver Mandag 7 April 7 Tirsdag 11 Mai 3 Onsdag 13 Juni og juli 5 i hver Torsdag 3 August 2 Fredag 5 September 1 Lørdag 8 Oktober 7 Søndag 11 November 9 Desember 5 Når brenner det? 27 av bygningsbrannene ble meldt mellom kl. 06 og 16. På kveldstid mellom 16 og 24 var det 19 bygningsbranner, og 13 oppsto om natten fra midnatt til kl.06. Revacbrannen var den største, slukkeinnsatsen i den store plasthaugen varte i 36 timer. Her gikk ikke menneskeliv eller bygninger tapt, men miljøet i Aulivassdraget ble skadet da tungmetaller, særlig kobber og kadmium, fra plasthaugen fulgte avrenningen av slukkevannet.

6 av 10 For å redusere den store forurensningen til luft som brannrøyken medførte, benyttet VIB brannskum i slokkearbeidet. Dette fulgte også slukkevannet ut i vassdraget. Brannskum er godkjent til brannslukking, inneholder ikke miljøgifter og brytes biologisk ned i løpet av uker. Under nedbrytingen forbrukes oksygen i vannet. Kombinasjon av giftige tungmetaller fra plasthaugen og brannskummet medførte fiskedød i vassdraget. Brannskummet etterlater ingen varige eller uopprettelige virkninger for miljøet. Loggførte hendelser Det ble loggført 1765 hendelser i fjor, en økning på 119 fra 2013. Det skyldes blant annet at antall utrykninger til vannlekkasjer og oversvømmelse mer en fordoblet seg i fjor, 76 ganger mot 35 i 2013. Og antallet båtbranner som gikk fra to i 2013 til 14 i fjor. Mannskapene i VIB rykket i fjor ut til samlet 30 hendelser i kommunene Stokke og Andebu. Disse inngår i totalen av loggførte hendelser. Branner utover bygningsbranner (2013 tall i parentes): 17 komfyrbranner (23) 31 bilbranner (28) 5 bussbranner (2) 14 båtbranner (2) 25 gress og markbranner (17) 3 containerbranner (3) 25 pipebranner (28) 75 utrykninger hvor vi har hindret brann, slukket bål, fakler osv. (56) Andre hendelser: 15 utrykninger med hjertestarter (25) 19 har vi bistått helse Trafikk og sjøulykker: 82 trafikkulykker (86) 1 båtulykke 4 drukninger (1) Falske og unødige brannalarmer 12 falske brannalarmer utløst med overlegg (20) 6 falske meldinger ringt inn (4) 797 unødige automatiske brannalarmer (802) Forebyggende tilsyn og feiing VIBs branningeniører og branninspektører foretok, i tillegg til en rekke andre aksjoner og oppgaver, om lag 400 tilsyn i særskilte brannobjekter. Bygg eller virksomheter hvor en brann kan true mange liv eller medføre store materielle tap, som sykehus, omsorgsbygg, barnehager, skoler, bedrifter osv. Feierne feiet 18 310 skorsteinsløp, ført tilsyn med 5 331 boliger og bygg, 6 252 skorsteiner og 7 624 ildsteder/fyringsanlegg. Feierne besøker svært mange privatboliger. Ut fra antallet vi har besøkt så er det svært få som har avvik med røykvarsler og brannslukkeutstyr. Vi er noe bekymret over en del utleieleiligheter som ikke tilfredsstiller krav til rømning og sannsynligvis ikke er godkjent til boligformål. Vårt inntrykk er til dels at dette skyldtes uvitenhet, men det finnes også noen «useriøse» utleiere. Her er vi avhengig av et tett samarbeid med kommunenes byggesaksavdelinger.

7 av 10 Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at styret tar rapporten til orientering.

8 av 10 Saksnr. 04/2015 Daglig leders rapport til styret Forslag til vedtak Styret tar brannsjefens rapport til orientering Nøtterøy Brannstasjon Brannsjefen orienterer om status og går gjennom «Kirkeveien 222 - Budsjett, november 2014» fra Borgheim Sentrumsbygg på styremøtet. Resultat etter lokalt lønnsoppgjør 2014 For ansatte i HTA Kapittel 4 ble det lokale lønnsoppgjøret innenfor rammen av den sentralt bestemte potten til lokaleforhandlinger. I HTA kap 5 og 3 ble det lokale lønnsoppgjøret gjennomført med en datolønnsvekst pr 1. mai 2014 på 3,9 %. Vesentlige hendelser Ny dødsbrann i Holmestrand 7. januar. Brannsjefen orienterer på styremøtet. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at styret tar rapporten til orientering.

9 av 10 Saksnr. 05/2015 Eventuelt Forslag til vedtak Fremkommer på møtet.

10 av 10 Saksnr. 06/2015 Lønn daglig leder Etter avtale lønnsvurderes daglig leder pr 1. januar hvert år. (HTA kap 3 pkt 3.4.1 B) Lønn pr dags dato med virkningsdato fra 1.1.2014: kr 881 500,- Det mottas ingen godtgjørelser som leder av IUA Vestfold Utover dette mottar daglig leder styrehonorar fra Vestviken 110 IKS og møtegodtgjørelser fra KS og KS Bedrift.