MERÅKER KOMMUNE Møteprotokoll MERÅKER kontrollutvalg Møtested: Stjørdal rådhus Møtedato: 22. november 2007 Møtetid: 14:30-16.10 Fra saksnr: 0014/07 018/07 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 3 av 3. Følgende medlemmer var tilstede: Tom Ketil Karlsen, nestleder Nina Løvli Kristensen Bjørn Pynten Forfall: John Helge Lillevold Ellers møtte: Sigrid Hynne, KomRev Trøndelag IKS Mali Kristin H. Østerås, KomRev Trøndelag IKS Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS Merknader: Underskrifter: Tom Ketil Karlsen nestleder Nina Løvli Kristensen Bjørn Pynten
Saksliste: 014/07 Referatsaker 015/07 Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon vedrørende Kostra-rapportering 016/07 Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2008 017/07 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon 2008-2011 018/07 Plan for selskapskontroll 2008-2011
014/07: Referatsaker Saksbehandlers forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. I tillegg ble referatsak 5 og 6 tatt opp i møtet: 5. Brev til Meråker kommune av 05.11.2007 fra KomSek Trøndelag IKS vedr. valg til kontrollutvalg i Meråker 6. Kontrolutvalgets sak nr 011/07: Forslag til driftsbudsjett for Kontrollutvalget 2008 KONM-014/07 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. 015/07: Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon vedrørende Kostrarapportering Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten Kostra-rapportering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar rapporten Kostra-rapportering til orientering 2. Kommunestyret ber rådmannen om å foreta en gjennomgang med sikte på å lukke de forbedringspunkter som blir avdekket i rapporten 3. Kommunestyret ber om en tilbakerapportering om hvorledes dette er fulgt opp i forbindelse med årsregnskapsavleggelse for 2007. Omforent forslag om å endre punkt 2 og 3 slik: Kommunestyret ber rådmannen om å foreta en gjennomgang med sikte på å utbedre de forbedringspunkter som blir avdekket i rapporten. Kommunestyret ber rådmannen om en tilbakerapportering om hvorledes dette er fulgt opp i forbindelse med årsregnskapsavleggelse for 2007. KONM-015/07 Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten Kostra-rapportering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret KONM-015/07 Innstilling: 1. Kommunestyret tar rapporten Kostra-rapportering til orientering 2. Kommunestyret ber rådmannen om å foreta en gjennomgang med sikte på å utbedre de forbedringspunkter som blir avdekket i rapporten
3. Kommunestyret ber rådmannen om en tilbakerapportering om hvorledes dette er fulgt opp i forbindelse med årsregnskapsavleggelse for 2007. 016/07: Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2008 Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets møteplan/ årsplan for 2008 for sin virksomhet i 2008. Omforent forslag om et tillegg til forslaget: Med følgende møtedatoer: 27/2, 30/4, 18/6, 3/9 og 3/12. KONM-016/07 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets møteplan/ årsplan for 2008 for sin virksomhet i 2008, med følgende møtedatoer: 27/2, 30/4, 18/6, 3/9 og 3/12. 017/07: Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon 2008-2011 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og utarbeide utkast til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011. KONM-017/07 Vedtak: 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og utarbeide utkast til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011. 018/07: Plan for selskapskontroll 2008-2011 1. Kontrollutvalget ber sekretariatet igangsette arbeidet med å utarbeide utkast til plan for selskapskontroll for perioden 2008-2011.
KONM-018/07 Vedtak: 1. Kontrollutvalget ber sekretariatet igangsette arbeidet med å utarbeide utkast til plan for selskapskontroll for perioden 2008-2011.