MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 27.10.2016 Tidspunkt: 12:00 13:50 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP Ida Bruheim Derås Varaordfører H Anne Berit Lein Medlem SP Anne Caroline Haugan Medlem SP Mia Therese Silkoset Medlem FRP Tor Arne Garnvik Medlem V Johannes Moen Medlem MDG Stein Erik Aalberg Medlem AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Line Elvrum Varamedlem AP Roar Veiseth Einar Arnold Haug Varamedlem AP Gjertrud Holand Gjertrud Holand møtte frem til kl. 13.00, men var ikke med på behandling av sakene. Bjørn Ludvig Bergsmo tiltrådte for Anne Caroline Haugan i sak 16/166, da hun ba om å få sin habilitet behandlet vurdert, og som ble ansett som inhabil. Før sakene ble behandlet presenterte rådmannen innstilling til budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020. Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent og ekstrasak 16/166 ble satt på saklista. Eventuelt: Johannes Moen (MDG) meldte følgende spørsmål angående Rismelen: 1. Hvor langt har kommunen kommet i planleggingen av nye Rismelen? 2. Hvordan er vedtaket under fra formannskapsmøtet 17.3.2016 hensyntatt? Rismelen skal være en helsefremmende og miljøvennlig park. Det er ønskelig at dette også gjenspeiles i materialvalget i parken. 3. Kan kommuen garantere at nye Rismelen ikke utsetter brukere og natur for miljøgifter?
Spørsmålene ble besvart av ordfører Bjørn Arild Gram. Svaret vil bli sendt formannskapets medlemmer.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 16/161 Innhold Byantikvarstilling - evalueringsrapport til Riksantikvaren Unntatt off. PS 16/162 Salg av festetomt gnr 197 bnr 1306. PS 16/163 PS 16/164 PS 16/165 PS 16/166 Reguleringsplan (Detaljregulering) for Sørlia Park 2, Offentlig ettersyn. Reguleringsplan (detaljregulering) Rokkberget steinbrudd. Sluttbehandling. Reguleringsplan (detaljregulering) Skjærsjøen øst II - hytteområde. Sluttbehandling. Fylkesplan for Trøndelag 2018-2030. Planprogram. Steinkjer kommune sin uttalelse
PS 16/161 Byantikvarstilling - evalueringsrapport til Riksantikvaren Evalueringsrapporten/utfylt spørreskjema angående stilling som kommuneantikvar tas til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Evalueringsrapporten/utfylt spørreskjema angående stilling som kommuneantikvar tas til orientering. PS 16/162 Salg av festetomt gnr 197 bnr 1306. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Kvam eiendom as tilbys å kjøpe tomtene gnr 197 bnr 973 til en samla salgssum på 723 705 kroner. Salgssummen tas til inntekt på eiendomsfondet. Kjøper belastes utgifter til skjøte, tinglysning et cetera. PS 16/163 Reguleringsplan (Detaljregulering) for Sørlia Park 2, Offentlig ettersyn. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12 10 og 12 11 vedtar formannskapet å legge ut reguleringsplan for Sørlia Park 2 til offentlig ettersyn i 6 uker. Planen legges ut i servicekontoret på Rådhuset, i biblioteket på Dampsaga kulturhus, på kommunens hjemmeside, og sendes samtidig følgende til uttalelse: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Nord-Trøndelag fylkeskommune Statens vegvesen, Region midt NTE nett NVE, region Midt-Norge Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Telenor Sametinget Representant for barn og unges interesser i plansaker Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Steinkjer eldreråd Trafikksikkerhetsutvalget v/ tjenesteenhet veg, trafikk og park Steinkjer ungdomsråd Sørlia vel Vellenes fellesorganisasjon Grunneiere naboer Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) foreslo at saken utsettes i påvente av en befaring.
Votering: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt Saken utsettes i påvente av en befaring. PS 16/164 Reguleringsplan (detaljregulering) Rokkberget steinbrudd. Sluttbehandling. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 godkjenner formannskapet reguleringsplan for Rokkberget steinbrudd, med følgende endringer: 1. Plankartet oppdateres iht. vedlegg 5 for å ivareta at adkomsten fra fylkesvegen flyttes 30-40 meter lengre nord, og at det legges opp en jordvoll på sørsiden av vegen mot gården Tyholt. 2. Plankartet oppdateres iht. vedlegg 5 for å ivareta at bruddkanten flyttes mellom 35 og 50 meter østover for den delen av bruddet som ligger nærmest gården Tyholt. 3. Plankartet oppdateres iht. vedlegg 5 for å ivareta at bruddkanten i nordvest mot eiendommen Slettvoll flyttes ca. 35 meter sørøstover på det meste. 4. Planbestemmelse 1.1 oppdateres som følger: 1.1 Planens avgrensning Reguleringsbestemmelsene gjelder for området avgrenset av reguleringsgrensen på plankartet. Totalt er planområdet på ca. 110 daa, hvorav selve bruddområdet utgjør ca. 89 daa. 5. Følgende punkter legges til planbestemmelse 3.1. j) Overvatn i steinbruddet må håndteres og ledes på en kontrollert måte ned i elva Skjelja. Det forutsettes at utslippet til elva er iht. kravene i Forurensningsforskriften 30. k) Det skal ikke foregå sprengning og knusing av stein i perioden 1. mars til 15. mai. Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas reguleringsplan for Rokkberget steinbrudd. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møtet den 27. oktober 2016. Ordfører bjørn Arild Gram (Sp) foreslo at saken utsettes i påvente av en befaring. Votering: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt Saken utsettes i påvente av en befaring.
PS 16/165 Reguleringsplan (detaljregulering) Skjærsjøen øst II - hytteområde. Sluttbehandling. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 godkjenner formannskapet reguleringsplan for Skjærsjøen øst II - hytteområde, med følgende endringer: 1) I plankartet flyttes hyttetomt T1 mellom 10 og 15 meter i nord-nordøstlig retning mens T2 flyttes tilsvarende i retning nord. Dette er illustrert i kartskissen vist i vedlegg 6. 2) Andre avsnitt av 2.2 i planbestemmelsene endres til følgende formulering: 2.2 TERRENGINNGREP Inngrep på tomta skal gjøres så skånsomt som mulig for å ta vare på naturpreget, og eventuelle overskuddsmasser etter terrenginngrepet skal henlegges på steder der de ikke virker skjemmende. Det tillates ikke deponerte masser i området ned mot slåttemyra nord-øst for planområdet. 3) 5.1 endres til: 5.1 TURDRAG Areal avsatt til turdrag kan opparbeides med enkle stier opparbeidet med duk/grus og tresviller, og på en slik måte at ikke den naturlige hydrologien hindres og at slåttemyra nordøst for planområdet påvirkes negativt. Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas reguleringsplan for Skjærsjøen øst II - hytteområde. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møtet den 27. oktober 2016. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 godkjenner formannskapet reguleringsplan for Skjærsjøen øst II - hytteområde, med følgende endringer: I plankartet flyttes hyttetomt T1 mellom 10 og 15 meter i nord-nordøstlig retning mens T2 flyttes tilsvarende i retning nord. Dette er illustrert i kartskissen vist i vedlegg 6. Andre avsnitt av 2.2 i planbestemmelsene endres til følgende formulering: 2.2 TERRENGINNGREP Inngrep på tomta skal gjøres så skånsomt som mulig for å ta vare på naturpreget, og eventuelle overskuddsmasser etter terrenginngrepet skal henlegges på steder der de ikke virker skjemmende. Det tillates ikke deponerte masser i området ned mot slåttemyra nord-øst for planområdet. 5.1 endres til:
5.1 TURDRAG Areal avsatt til turdrag kan opparbeides med enkle stier opparbeidet med duk/grus og tresviller, og på en slik måte at ikke den naturlige hydrologien hindres og at slåttemyra nordøst for planområdet påvirkes negativt. Innstilling i Formannskapet - 27.10.2016: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas reguleringsplan for Skjærsjøen øst II - hytteområde. Vedtaket er i samsvar med formannskapets vedtak i møtet den 27. oktober 2016. PS 16/166 Fylkesplan for Trøndelag 2018-2030. Planprogram. Steinkjer kommune sin uttalelse. Steinkjer kommune slutter seg i hovedsak til forslag til planprogram for fylkesplan for Trøndelag 2018 2030. Dette omfatter både visjonsprosess, bærekraftperspektivet, tematiske drøftinger og gjennomgående tema. Steinkjer kommune har i tillegg følgende innspill: Trøndelag fylke som regional utviklingsaktør må synliggjøres. Balansert utvikling i et distriktspolitisk perspektiv innarbeides i planprogram og plan. Trondheim og Steinkjer sin posisjon (utfordringer og muligheter for regionen) som administrasjonssentra må inngå i planen Samfunnssikkerhet bør vurderes som et gjennomgående tema. Dette er et viktig tema blant annet i arealpolitikk og samferdselspolitikk Planen må inneholde et kapittel som beskriver hvordan fylkeskommunen innretter sin organisasjon og sitt arbeid for å nå de mål som planen vil beskrive Steinkjer ønsker å bli involvert i planprosessen. Dette kan skje gjennom et formalisert samarbeid mellom Trøndelag fylke, Trondheim kommune og Steinkjer kommune (nytt organ etter at Trøndelagsrådet er avviklet) Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Steinkjer kommune slutter seg i hovedsak til forslag til planprogram for fylkesplan for Trøndelag 2018 2030. Dette omfatter både visjonsprosess, bærekraftperspektivet, tematiske drøftinger og gjennomgående tema. Steinkjer kommune har i tillegg følgende innspill: Trøndelag fylke som regional utviklingsaktør må synliggjøres. Balansert utvikling i et distriktspolitisk perspektiv innarbeides i planprogram og plan. Trondheim og Steinkjer sin posisjon (utfordringer og muligheter for regionen) som administrasjonssentra må inngå i planen Samfunnssikkerhet bør vurderes som et gjennomgående tema. Dette er et viktig tema blant annet i arealpolitikk og samferdselspolitikk Planen må inneholde et kapittel som beskriver hvordan fylkeskommunen innretter sin organisasjon og sitt arbeid for å nå de mål som planen vil beskrive Steinkjer ønsker å bli involvert i planprosessen. Dette kan skje gjennom et formalisert samarbeid mellom Trøndelag fylke, Trondheim kommune og Steinkjer kommune (nytt organ etter at Trøndelagsrådet er avviklet)