ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OPPDRAGSBESKRIVELSE

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OPPDRAGSBESKRIVELSE (Konkurransegrunnlagets del II) RAMMEAVTALE FOR GRUNNUNDERSØKELSER Mars 2016

Innholdsfortegnelse A Orientering om prosjektet... 4 A.1 Beskrivelse av oppgavene... 4 A.1.1 rammeavtalen... 4 A.1.2 Oppdragsgiver... 5 A.2 Styrende dokumenter... 5 B Ytelser og vederlag... 6 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 6 B.2 Kvaltitsplan for utførelse... 6 B.3 Kabler og ledninger... 6 B.4 Stikning og innmåling... 7 B.5 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling... 7 B.6 Krav til utstyr... 7 B.7 Spesiell ytelsesbeskrivelse... 8 B.7.1 Tilbudsskjema... 8 B.7.2 Mengdeliste... 8 C Fremdrift og frister... 8 C.1 Generelt... 8 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser... 9 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 9 D.1.1 NS 8402:2010 med endringer... 9 D.1.2 Betaling... 9 D.1.3 Forsinkelsesrente.... 9 D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 9 D.2.1 Varighet av rammeavtale... 9 D.2.1 prisregulering... 9 D.2.2 Reiser og transport... 9 D.2.3 Fakturaoppsett... 10 D.2.4 Oppsigelse av avtalen... 10 D.2.5 Bestilling av enkeltoppdrag innenfor rammeavtalen... 10 D.2.6 Tap av boreutstyr... 11 D.3 Administrative bestemmelser... 11 D.3.1 Kommunikasjon... 11 E Vedlegg...11 E.1 Tilbudsskjema for utfylling... 11

SIDE NR.: 3 av 11 E.2 Mengdeliste for utfylling... 11 E.3 Avropsskjema, mal... 11 E.4 Avtaledokument, mal... 11

SIDE NR.: 4 av 11 A Orientering om prosjektet A.1 Beskrivelse av oppgavene lyser ut denne konkurransen fordi en rammeavtale med tilsvarende innhold løper ut i mai 2016 etter maksimal varighet på 4 år. ønsker nå å inngå en rammeavtale om utførelse av geotekniske felt- og laboratorieundersøkelser med datarapportering. Oppgavene som skal gjennomføres i rammeavtalen, vil variere i innhold og omfang og vil kunne omfatte ett eller flere av de nevnte hovedelementene. Årlig omfang er ikke kjent og vil kunne avvike vesentlig fra anslåtte mengder i tilbudsskjemaet. Behovet for tjenestene i rammeavtalen vil variere med type prosjekt, grunnforhold, avstand til eksisterende anlegg, mv. Prosjektenheten gjennomfører årlig anleggsprosjekter for ca. 250 millioner kroner, hvorav ca. 75 % av prosjektene er innenfor vann og avløp. Mange av prosjektene i kommunen gjennomføres i bebygde områder med fjell- og leirgrunn som aktualiserer tjenester som rammeavtalen vil omfatte. Utførelse Boringer og laboratorieundersøkelser skal utføres i henhold til aktuelle norsk standard NS3420, NGFs (Norges Geotekniske forening) publikasjoner samt Statens vegvesens håndbøker R210 og R211. Rapportering (supplement til NGF-krav) Datarapport skal inneholde borplan, borepunktenes innmålte koordinater etter utførelse, boret dybde i løsmasser og i berg, samt borprofiler og diagrammer for borpunktene. Forhold (observasjoner/hendelser) som har relevans for tolkning og videre anvendelse av resultatene, skal omtales i rapportene. Det skal også lages en liste over borpunktene med type boring, borpunktskoordinater, boret dybde i løsmasser og evt. boret dybde i berg. All informasjon skal også leveres på digitalt format (KOF). I rapportering av rådata som inngår i de enkelte poster under pkt. A og B, inkluderes overlevering av plankart med borpunkter, innmålingsdata, borlogg, borprofil etc. som genereres under utførelse, samt rådata fra laboratorium. A.1.1 RAMMEAVTALEN Varighet og omfang Rammeavtalen inngås med ett foretak for en periode på 2 år, med opsjon for Bærum kommune på forlengelse 1 + 1 år. Mengdene i mengdelisten er et grunnlag for valg av foretak

SIDE NR.: 5 av 11 som kontrakt skal inngås med. Hvert enkelt avrop vil normalt omfatte vesentlig mindre mengder. har rett til å bestille tilsvarende ytelser som rammeavtalen inneholder fra andre foretak dersom dette finnes hensiktsmessig. Avrop s prosjektleder på det enkelte prosjekt vil etter forutgående korrespondanse avrope grunnundersøkelser etter rammeavtalen ved utfylling og levering av avropsskjema med definisjon av bestillingen, se mal i vedlegg E.3. Avrop kan baseres på anslåtte mengder og avregnes etter utførelse. Vi ønsker også å kunne avrope ytelser etter rammeavtalen i prosjekter hvor deltar, men som styres av andre utbyggingsorganisasjoner. A.1.2 OPPDRAGSGIVER er organisert med tjenestesteder som er ansvarlige for investeringer innenfor hver sine programområder, f.eks. vann og avløp, vei og trafikk, forurensning og renovasjon, natur og idrett. Ut fra et godkjent handlingsprogram overtar Prosjektenheten som en prosjektorganisasjon, det videre formelle ansvaret for prosjektene i gjennomføringsfasen. Etter ferdigstillelse blir prosjektene overlevert til tjenestestedene igjen for drift og vedlikehold. Ansvarlig for rammeavtalen er Rune Berge, Prosjektenheten. A.2 Styrende dokumenter Følgende styrende dokumenter gjelder for denne rammeavtalen, i tillegg til gjeldene lover og forskrifter og faglige normer og standarder. NS3420 Norges geoteknisk forenings publikasjoner http://www4.databasehuset.no/ngf/?page_id=67 Statens vegvesens håndbøker nr. R210, R211 OG N301 Instruks for gravearbeid i s gater, veier og plasser https://www.baerum.kommune.no/globalassets/tjenester/vei-trafikk-ogparkering/gravereglement.pdf Standard retningslinjer og krav fra nett- og ledningseiere i kommunen (for eksempel Hafslund Nett, Telenor, Canal Digital, Fortum, vann og avløp).

B Ytelser og vederlag SIDE NR.: 6 av 11 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse Ytelsene skal prises i vedlagte mengdeliste og overføres til tilbudsskjemaet. I prisene skal kostnader knyttet til krav og ytelser beskrevet i kapitlene nedenfor inkluderes. Alle priser skal gjelde uavhengig av årstid. Eventuell snørydding skal være inkludert i prisene. B.2 Kvaltitsplan for utførelse Rådgiver skal innen 4 uker etter at rammeavtalen er undertegnet av begge parter levere oppdragsgiver en typisk kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for ytelsene. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: kopi av gyldig forsikringsbevis som dekker kontrakten oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke operasjoner som skal kontrolleres og hvordan kontrollen organiseres oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer oversikt over kontrollplaner og sjekklister hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag finnes (inkl. tegningsmottak) hvilke system finnes for kontrahering av underleverandører hvilke system finnes for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underleverandør B.3 Kabler og ledninger Grunnborer har ansvar for å innhente tillatelser til å arbeide nær luftstrekk og kabler og sørge for påvisning av offentlige og private ledninger og kabler i grunnen. Oppdager grunnborer uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende selskap/etat. Grunnborer må oppfylle de krav som anleggenes eiere stiller. Det er Bærum kommune sitt ansvar for å innhente boretillatelser fra grunneiere.

SIDE NR.: 7 av 11 Grunnborer har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades som følge av arbeidene. Skader som måtte oppstå, skal repareres av anleggets eier på grunnborers bekostning. Det må påregnes stans i arbeidene på grunn av spørsmål om eksisterende kabler og ledninger i grunnen. Grunnborer må legge opp sine arbeider slik at andre arbeider kan utføres i den tiden det tar å frembringe en avgjørelse fra anleggenes eier. Grunnborer har ansvar for koordinering av alle aktiviteter knyttet til eiere av ledninger, kabler og luftstrekk. B.4 Stikning og innmåling Grunnborer skal sette ut borpunkter. Grunnborer skal måle inn alle borpunkter (x, y, z) etter utførelse og levere data til oppdragsgiver på angitt format og struktur. Oppmåling skal omfatte samtidig innmåling av et nærmere angitt fast punkt som skal benyttes også i andre faser av prosjektet. B.5 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling All arbeidsskilting, sikring og provisorisk skilting er grunnborers ansvar og skal utføres iht. «Arbeidsvarsling» Håndbok N301 utgitt av Statens vegvesen. Videre gjelder Bærum kommune Vei og Trafikk sin «Instruks for gravearbeid i Bærums gater, veier og plasser, 2007 rev 2.3». Skilting og trafikkregulering skal kun utføres iht. godkjent skiltplan. Denne skal være godkjent av, Vei og Trafikk for kommunale veier og Statens vegvesen for fylkes- og riksveier før arbeidene starter. Godkjenningen skal dokumenteres overfor byggherren. Ved krav fra veimyndighet om trafikklys eller sperrevogn bekostes dette av byggherren. B.6 Krav til utstyr Det forutsettes bruk av beltegående borerigg som kan utføre vertikale boringer i ulendt terreng med ulike hellinger. Jfr. krav til vedlegg 1.6 i Tilbudsforespørselens kapittel 4 Kvalifikasjoner. Grunnborer skal ved hjelp av kjøreplater etc. hindre at riggen setter spor i asfalt, stein- og betongbelegg og kantstein. På private arealer skal beltespor ikke være synlig i dekke. I offentlig vei er kravet at spor ikke skal være preget inn i dekket. Belte- og hjulspor på gressplener etc. skal utbedres av grunnborer ved at det fylles matjord i sporene og at det sås ved behov.

B.7 Spesiell ytelsesbeskrivelse SIDE NR.: 8 av 11 B.7.1 TILBUDSSKJEMA Se vedlegg E.1. B.7.2 MENGDELISTE Se vedlegg E.2. Pris etterspørres kun for poster hvor mengde er oppført. For tilpasning til rammeavtale er enheten RS i NGF-malen endret til stk. med den betydning at det skal avregnes 1 stk. pr avrop. Utarbeidelse av boreplan vil i de fleste avrop utgå da planen normalt skal utarbeides av vår geotekniker som er engasjert i prosjekteringsgruppen. Vi har etablert en post i kapittel 2 Utbedring av asfalt ved borhull. Dette innebærer å reetablere asfaltoverflaten ved å reasfaltere i borhullene med tykkelse minimum 80 mm. C Fremdrift og frister C.1 Generelt Fremdriften avtales for hvert prosjekt. Det forutsettes en rimelig fleksibilitet fra rådgivers side for tilpasning til reelle fremdrift i prosjektene og for tilpasning til ukjente behov som avdekkes under gjennomføring av entreprisen. Det kan oppstå situasjoner der grunnboringer ønskes utført så snart som mulig, uten at forhåndsvarsel/-avtale har funnet sted. Hovedregelen er at i god tid orienterer rådgiver om ytelser som ønskes gjennomført. Partene blir enige om omfang og tidspunkt for utførelse, som begge forholder seg til. Dersom behov oppstår for forskyving av tidspunktet, skal dette varsles umiddelbart, slik at den annen part kan kommentere og evt. justere sine planer. legger vekt på at denne type fremdriftsavtaler skal holdes av begge parter. Et avrop som igangsettes skal gjennomføres kontinuerlig til det er fullført dersom ikke annet er avtalt. ønsker å få avtalefestet maksimale bestillingstider som ikke skal overskrides ved hasteoppdrag. I tillegg ønsker vi å avtalefeste maksimal tid fra undersøkelsene i marken er utført til rapporter foreligger. Det vil si tid til gjennomgang av resultatene og rapportering. I punkt 3 Bestillingstider i Tilbudsskjemaet skal disse tidene

fylles ut. De vil, sammen med pris og oppgaveforståelse/kompetanse, inngå i tildelingskriteriene for rammeavtalen. SIDE NR.: 9 av 11 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8402:2010 MED ENDRINGER NS 8402:2010 gjelder som kontraktsbestemmelser, med de tilføyelser og endringer som er angitt nedenfor. Oppdraget skal honoreres etter avtalte og utførte mengder, priser og tidsforbruk, basert på tilbudsskjema og mengdeliste. D.1.2 BETALING Følgende tilføyes i 1. ledd etter første setning: Spesifiserte timelister og mengdelister skal følge fakturaene. D.1.3 FORSINKELSESRENTE. Følgende tilføyes: Forsinkelsesrente kan ikke kreves før etter 30 dager. D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.2.1 VARIGHET AV RAMMEAVTALE Rammeavtalen inngås med ett foretak for en periode på 2 år, med opsjon for Bærum kommune på forlengelse 1 + 1 år, med maksimal varighet på 4 år. Meddelelse om forlengelse skal gis skriftlig minimum 1 måned før utløp av inneværende avtale. D.2.1 PRISREGULERING Prisene som er fastlagt i kontrakten skal reguleres i hht SSB s byggekostnadsindeks for boligblokk i alt. Første regulering skal skje med virkning fra ett år etter at kontrakten er signert. Deretter reguleres prisene årlig med virkning fra denne dato. Rådgiver må skriftlig beregne, dokumentere og kreve prisregulering. Prisregulering føres som et påslag på utførte ytelser i hver faktura. D.2.2 REISER OG TRANSPORT Enhetsprisene i kontrakten skal dekke alle kostnader ved reising, diett og transport. Reisetid inntil 1 time hver vei kan faktureres som arbeid. Ytterligere reisetid skal belastes rådgiver.

D.2.3 FAKTURAOPPSETT SIDE NR.: 10 av 11 Prosjektenheten ønsker at alle leverandører skal sende elektronisk faktura i Elektronisk Handelsformat (EHF). Følgende regler gjelder ved sending av EHF-faktura til Prosjektenheten: Organisasjonsnummer 935 478 715 skal alltid benyttes I feltet for kundens referanse («Deres ref.» / «Fakturaref.») påføres: - 45700 samt prosjektleders eller bestillers navn I feltet for «fritekst» påføres prosjektnummer, prosjektnavn og kontraktsnummer - Eksempel - 700106/Sandvika nord drosjeplass/k43 Prosjektenheten ved prosjektleder/bestiller er ansvarlig for at leverandøren mottar ovennevnte informasjon ved bestilling eller at dette foreligger i prosjektdokumenter etc. Implementeringsguide for elektronisk faktura til finnes på denne linken. https://www.baerum.kommune.no/globalassets/tjenester/barnehage/info-tilansatte/implementeringsguide-e-faktura.pdf s datasystemer håndterer ikke automatisk kontering av EHF-fakturaer Spørsmål om EHF-faktura/implementering stilles til Regnskapsenheten på telefon 67 50 40 50 eller E-post regnskap@baerum.kommune.no Til leverandører som fortsatt sender papirfaktura: I feltet for kundens referanse påføres: - 45700 samt prosjektleders eller bestillers navn Fakturaen merkes slik: - prosjektnummer, prosjektnavn og kontraktsnummer Eksempel - 700106/Sandvika nord drosjeplass/k43 Prosjektenheten ved prosjektleder/bestiller er ansvarlig for at leverandøren mottar ovennevnte informasjon ved bestilling eller at dette foreligger i prosjektdokumenter etc. Fakturaer som ikke er korrekt merket, returneres uten unntak til avsender. D.2.4 OPPSIGELSE AV AVTALEN Begge parter kan si opp avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel. har rett til å si opp avtalen dersom rådgiver er insolvent, konkursbegjæring er fremsatt eller rådgivers grunnlag for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene for kontrakten opphører. Dersom en part vesentlig misligholder avtalen, kan den annen part si opp avtalen dersom den misligholdende part innen 30 dager fra skriftlig varsel ikke har rettet misligholdet. D.2.5 BESTILLING AV ENKELTOPPDRAG INNENFOR RAMMEAVTALEN Enkeltoppdrag skal spesifiseres og bestilles av oppdragsgiver. Vedlagte avropsskjema fylles ut av oppdragsgiver og oversendes rådgiver med relevante vedlegg.

Før oppstart av oppdrag skal framdrift og bemanning være avklart. SIDE NR.: 11 av 11 Dersom et oppdrag ikke kan gjennomføres etter ønsket framdrift, kan oppdragsgiver velge å forespørre andre foretak. D.2.6 TAP AV BOREUTSTYR Eventuelt tap av boreutstyr dekkes med inntil 50 % av nypris dersom tapet ikke skyldes uforsiktighet fra grunnundersøkelsesentreprenørens side (inkludert upåregnelige grunnforhold). Tap av boreutstyr skal rapporteres samme dag til s representant for avropet. Dersom så ikke skjer, bortfaller s plikt til å bidra til dekning av tapet. D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 KOMMUNIKASJON All skriftlig kommunikasjon og rapportering skal være på norsk, og merkes med prosjektnummer og navn i samsvar med avropsskjema for det enkelte avrop. E Vedlegg E.1 Tilbudsskjema for utfylling E.2 Mengdeliste for utfylling E.3 Avropsskjema, mal E.4 Avtaledokument, mal