MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Brukerråd Nidarvoll og Sunnland barnehager Dato og tid: Torsdag 01.06.2017 kl. 18.00-20.15 Sted: Nidarvoll barnehage (2. etg) Deltakere: Forfall: Referent: Toril Rausandaksel Ottesen, Tonje Nilsen Haagenstad, Nauja H. Johansen, Anita Eriksen-Volnes, Kristin Thommesen, Beate Ulvan, Heidi Hauge, Barbro Rånes og Jan Roger Aukan. Ingen Jan Roger Aukan Sak 11/2017 Godkjenning av referat fra møte 21.03.2017 Vedtak: Referatet fra møte 21.03.2017 ble godkjent. Sak 12/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 13/2017 Den digitale «Meldeboka» Evaluering etter oppstartsfase: Ansatte: - greit å bruke - Litt å sette seg inn i starten, skape gode rutiner - Viktig å sikre at alle kan systemet - fint å ha alt på en plass. Ryddig. - Krysser inn og ut barn - Foreldre er flinke til å bruke både fraværsmelding og meldingsfunksjonen - Erstatter ikke alle skriftlige lister, bl.a. tellelister ute - Greit å finne igjen historikk på meldinger - Funksjon med å melde klær/bleier er grei Foreldre: - liker det godt og fungerer stort sett bra - litt utfordrende når man har to barn barn på barnehagen, får bl.a. to beskjeder på fellesmeldinger til bhg. - Kunne vært ønskelig å kunne sett om meldinger er lest - ikke alle avdelinger er like flinke til å bruke det. Oppfordrer til å bare bruke
meldeboka, og at infoen og beskjeder kommer ut der. - kan være fort å glemme å ta med bleier, hvis en leser meldingen tidlig Sak 14/2017 Orienteringssaker fra enhetsleder a. Økonomi Den økonomiske situasjonen ved enheten har stabilisert seg, og prognosene tilsier at vi klarer å gå i balanse i 2017. Dette forutsetter at vi viderefører innsparingstiltakene som har vist seg å ha god virkning. b. Personalsituasjonen Avdelingsledelse: Enheten innfører nå avdelingsledelse jamfør Trondheim kommunes prosjekt Helhetlig ledelse, Unni Rotbakken og Anita Andersen er tilsatt som avdelingsledere. De skal ha hver sin barnehage som de har helhetlig ansvar for (personal, fag og økonomi). De vil sitte i enhetens lederteam. Den nye organiseringen av ledelsen ved enheten vil vi måtte avklare mer i juni og videre utover høsten. Barnehagelærer: Randi B. Austbø er tilsatt som barnehagelærer i fast stilling fra 01.08.2017. Hun skal fra samme dato jobbe på Florian sammen med Knut Granås. Heidi Hauge skal fra høsten i stedet jobbe på avd. Loftet på Sunnland barnehage. Ellers ingen endringer. Assistenter / barne- og ungdomsarbeidere. Vi har det siste året hatt flere i vikariater av ulike årsaker. Nå har følgende personer fått tilbud om fast stilling: Siri L Arntzen, Marita Gulaker, Camilla Lyngedahl og Mia Melum. Alle fortsetter på avdelingene de har jobbet på fra høsten. I tillegg har Tore Roksvåg fått forlenget vikariat enda et barnehageår. Det gjenstår å tilsette noen til som skal inn i reduserte vikariater fra høsten. Lærlinger Det kommer også etter planen 2 lærlinger kommende barnehageår, en på Sunnland og en på Nidarvoll. Ikke avklart hvem som kommer. Tilkallingsvikarer: Vi har fra nytt barnehageår som normalt igjen behov for å rekruttere nye tilkallingsvikarer, som vi skal bruke utover høsten. Vi har hatt mange dyktige og motiverte tilkallingsvikarer dette barnehageåret. Vi anser det som en stor fordel å ha egne tilkallingsvikarer som blir kjente og kan rutinene våre. Det er viktig at disse gir seg til kjenne, og at det henges opp bilder av vikarer i garderoben. c. Hovedopptak og barnegrupper fra høsten Hovedopptaket har gått veldig fint, og mange ønsker seg til enheten. Alle barnegrupper er i utgangspunktet fulle, og vi klarer å opprettholde rene småbarn og storbarnsgrupper. Foreldremøte for nye foreldre ble avholdt 31.05.2017.
Sak 15/2017 Evaluering etter ordning med stengt jul og påske Jan Roger gikk først gjennom historikk og bakgrunn for vedtaket. Det ble brukt store ressurser på å holde enheten åpen i romjul og påske (stille uke), når det gjelder selve gjennomføringen, men også planlegging. Utnyttelsen av tilbudet var derimot svært lav, og flere påmeldte barn kom likevel ikke uten å gi beskjed. Det var svært få familier som det viste seg hadde et reelt behov for tilbud. Med utgangspunkt i dette, forelå det et forslag om å stenge enheten i romjul og påske. Enhetens økonomi tilsvarte videre grep, og det var et tiltak som kunne gjennomføres med akseptable konsekvenser. Tiltaket vil også føre til mer stabilitet resten av året, da ferieavvikling vil styres til denne perioden. Stabilitet er den viktigste kvalitetsbæreren i tilbudet. Evalueringsrunde - noen punkter fra dialogen: Foreldre: - ingen spesielle tilbakemeldinger til brukerrådsrepresentanter vedr denne saken - det er for de få med reelt behov dette er utfordrende for - overrasket over at få har reelt behov for tilbud - de fleste finner løsninger i omgangskrets / familie / flytter ferie - det var veldig uheldig at det brukes mye ressurser ut fra antall påmeldte, og at mange likevel ikke møter opp - Ingen barn med spesialpedagogisk hjelp har benyttet muligheten for å likevel søke om tilbud Personal: - De fleste syns det er veldig greit at det er forutsigbart med ferie i påske / jul - Spent på om det blir en trend at familier med dette har mindre ferie på sommer - Usikker økonomisk situasjon, og at det er veldig få tilbakemeldinger som peker på at dette har vært for utfordrende så langt. Vedtak: - Ordning med stengt påske og romjul videreføres inntil videre, og vurder saken på nytt jan/feb 2018 i.f.t. eventuell gjenåpning julen 2018. Vi gjennomfører en spørreundersøkelse ift hvordan denne ordningen har virket i etterkant av julen 2017. Dette for å ha et enda bedre grunnlag for videre beslutning. Sak 16/2017 Møteplan høst 2017 Forslag til vedtak: Følgende brukerrådsmøter berammes høsten 2017: 6. okt 2017 kl 18-20 29. nov 2017 kl 18-20
Sak 17/2017 Evaluering av arbeidet i brukerråd - godt samarbeid, føler at alle bidrar med meningene sine - ikke mange saker som meldes inn, men har hatt fine diskusjoner. Mulig at foreldre flest opplever at det må være veldig store saker å melde, eller at det er klaging hvis en tar opp noe. Foreldre er veldig velkomne til å melde saker. - informasjon om brukerråd henger opp i garderobene. Viktig å få dette opp så fort som mulig. - jevn fordeling mellom foreldre og ansatte, samt mellom småbarn og storbarn, oppleves positivt. Sak 18/2017 Eventuelt a. Barnehagestrukturen på Nardo Brukerrådet ble forelagt notat fra Barnehagesjef i Trondheim kommune datert 22.05.2017. Strukturen på Nardo har vært evaluert en rekke ganger de siste årene uten at det er kommet til en konklusjon. Det som igjen har aktualisert saken er endring i størrelse på Nardo barnehager med nedlegging av Stubbanveien, samt uhensiktsmessig avstand og beliggenhet mellom de gjenværende barnehagene, Nordslettveien og Jotunheimen. Dermed er en prosess i gang med evaluering og vurdering av sammensetning av barnehager i ulike enheter. Rådmannen ved barnehagesjef har nå oppsummert i tre ulike alternativer til dagens løsning. I et av alternativene består enheten som i dag med Nidarvoll og Sunnland barnehager, mens i to andre alternativer er Nordslettveien barnehage lagt inn som den tredje barnehagen i enheten. Brukerrådet hadde dialog rundt de ulike alternativene, og så på fordeler og ulemper på de forskjellige. Vedtak: Brukerrådet ved Nidarvoll og Sunnland barnehager anbefaler på det sterkeste at enheten består som i dag, og at dette alternativet velges (alternativ 2), dersom endringer er påkrevd. Dette mener vi gir best forutsetninger for nær og helhetlig ledelse, og at kvaliteten på tilbudet ved enheten ivaretas best..