Velkommen til Nidaros barnehager! Foreldreinformasjon

Transkript

1 Velkommen til Nidaros barnehager! Foreldreinformasjon

2 KONTAKT INFO Kongsgården barnehage Besøksadresse: Kjøpmannsgata 2 En avdeling 16 barn i alderen 2-6 år - tlf Åpningstid: Klæbuveien barnehage Besøksadresse: hans Osnes vei 2 Storbarnsbase 44 barn i alderen 3-6 år tlf / Småbarnsbase 28 barn i alderen 1-3 år - tlf / Åpningstid: kl ADMINSTRASJON Begge barnehager har felles ledelse og felles administrasjon. Vi har besøksadresse i Klæbuveien barnehage, men styrer vil du ukentlig treffe på Kongsgården. Dette skjer ikke til faste dager, da det er mye møter og andre aktiviteter.runden rundt i husene planlegges fra uke til uke. Vi treffes lettest på mail og telefon. Enhetsleder Ellen Skjølsvold tlf / esd@trondheim.kommune.no Sekretær Karin Berdahl tlf

3 Velkommen til Nidaros barnehager! I dette heftet har vi samlet en del informasjon som er nyttig i forbindelse med barnehageoppstart. Som foreldre har dere sikkert både spørsmål og forventninger. Som personalgruppa har vi både forventninger til dere og sentrale føringer og rammer å forholde oss til. Samtidig har vi også klare mål for hva vi ønsker at barnehagen skal være. Vi vil at dere er aktive på å gi oss konstruktive tilbakemeldinger helt fra starten av. Det er viktig for oss at alle barn trives, utvikles og har det godt i barnehagen. For å gi barnet de beste vilkår, kreves god kommunikasjon mellom hjem og barnehage. God informasjon, klare forventninger og et åpent samarbeidsklima er viktig for å få dette til. De første samtalene, møtene og denne brosjyren er starten på dette. Lykke til med oppstarten! Ellen Skjølsvold Enhetsleder Oppstart i barnehagen Å starte opp i barnehage kan være en stor overgang for barnet. Det er like viktig for oss å få god informasjon om barnet som det er for dere å få god informasjon fra oss. Ved å ha kunnskap om det enkelte barn kan vi legge til rette for en individuell oppstart. Det er viktig å bruke god tid på tilvenning i barnehagen. Vi har ingen begrensninger for hvor lenge dere foreldre kan være i barnehagen sammen med barnet. Vi snakker med hver enkelt av dere og blir enig om hvordan oppstarten skjer. Barna har behov for å bli kjent med de voksne i barnehagen slik at det oppleves trygt når dere forlater barnet alene i barnehagen. Hvor lang tid dette tar er individuelt, men det er viktig å tenke at dette tar tid. Så langt det er mulig, bør barnet i den første tiden ikke ha fulle dager. Alle får samtale med personalet i løpet av de første dagene. Ved oppstart får alle barn en voksen som fast kontakt person en primærkontakt. Denne voksne følger barnet i de viktige rutinene som soving og bleieskift i den første tida. Etter hvert introduseres barnet for nye voksne. Vi ser godt at det båndet som etableres i denne perioden representerer en trygghet for barnet og at de søker til sine trygge voksne også sent på året. En barnehage er en institusjon og er ikke en erstatning for hjemmet. I barnehagen får barna individuell omsorg, men også gruppebehov må dekkes. På småbarns avdelinga er det en balanse mellom å se hva en kan tilrettelegge i forhold til individuelle hensyn og hva som må tilpasses gruppen. Overgang til storbarnsavdeling I løpet av året har vi noen ganger ledige plasser ved storbarnsavdelinger. Overgangen til storbarn kan derfor skje i løpet av året barnet fyller tre år. Vi bestemmer når dette skal skje og har hele tiden barnets beste i tankene når vi gjennomfører skifte i løpet av året.

4 Personalet Ved hver gruppe vil det være førskolelærere, assistenter og barne- og ungdomsarbeidere. Ved enkelte grupper fins det personale som har spesialpedagogisk ansvar i forhold til barn med særskilte behov. Personalet skal dekke hele dagen og går i vakter. Det er færrest voksne tilsted tidlig på dagen og sent om ettermiddagen. Vikarer Vikarer er en viktig og nødvendig del av barnehagens drift. De ansatte kan være syke, de har egne barn som trenger foreldrene hjemme ved barns sykdom, det er kurs og ferier. Ved langtidsfravær prøver vi så godt vi kan å sette inn en kjent og fast vikar. Ved tilfeldig fravær har vi en kjerne av faste vikarer, men de er ikke alltid tilgjengelige. I slike tilfeller må vi bruke Manpower. Vikarer fra Manpower vil ha navnemerke med firmalogo. Ved tilfeldig fravær klarer vi ikke alltid å gi informasjon om dette til dere foreldre. Ved langtidsfravær vil dere få informasjon om hvem som er borte og hvordan vi har organisert vikarbruken for denne perioden. Vi oppfordrer alle vikarer til å gi seg til kjenne og hilse på foreldre. Når dere kommer om morgenen Ikke alle grupper har fysiske forhold som gjør det mulig å se når dere kommer om morgenen. Ved oppstart vil dere få vite hvordan det gjøres ved deres base/avdeling. Vi ønsker uansett at dere som foreldre følger barnet inn på avdelinga. Personalet vil ikke ta i mot barnet stående. Det er belastende for rygg, nakke og skuldre. Dere vil derfor oppleve at personalet tar i mot barnet sittende på en stol eller på gulvet. Vi har erfaring med at det er trygt for små barn å ha med seg noe hjemmefra. For de minste barna fungerer frokostmat hjemmefra som en trygg overgang. Barnet får sette seg ned på et t bord sammen med en voksen og andre barn. Barnet kommer opp fra gulvet og får oversikt før det er klar til å starte dagen. Andre barn har smukker, bamser eller andre nødvendige saker det må ha med seg. Ved ankomsten er det fint å få vite hvordan barnet har det. Er det spesielle forhold kan vi ta hensyn til dette. Det kan være at barnet har vært urolig om natta, at det har vært hektisk på morgenen eller at barnet har opplevd noe spesielt kvelden i forveien.

5 Henting Ved henting ønsker vi å gi litt informasjon om dagen til alle foreldre. Dersom det er mange som henter samtidig, eller det er sent på dagen og lite personale tilstede kan det være vanskelig å bruke mye tid på hver og en av dere. Vi gjør så godt vi kan, men vet at dere ofte har større forventninger enn det vi klarer å oppfylle. Vi forventer at dere oppsøker en voksen og tilkjennegir at dere tar med barnet. Inne i lekerommene og i garderoben vil det finnes oppslag, bilder og dokumentasjon. Dette er også vår måte å gi informasjon om gjennomførte aktiviteter. Ved å bruke litt tid på dette vil dere få bedre innsikt i barnehagehverdagen. Barn skal ikke hentes av andre uten at vi har fått beskjed om dette. Dersom det kommer en nabo eller en tante uten at vi vet om det, kan vi ikke sende med barnet. Dette er rutiner vi har for å sikre at barn ikke leveres til uvedkommende. Klær og utstyr Dere har som foreldre ansvar for at det finnes klær og utstyr tilpasset vær og årstid i barnehagen. Det skal også finnes bleier for de som bruker det og et skifte med ekstra klær. Dere får beskjed om når det trengs påfyll av bleier, men dere må selv sørge for å sjekke beholdningen av ekstra klær. Noe kan ha ligget så lenge at det har litt for lite og ikke passer. Klær og utstyr må være merket med barnets navn. Dere har hovedansvaret for at det er i orden i barnas garderobeplasser. Vi har ikke erstatningsplikt dersom klær og utstyr forsvinner eller blir ødelagt med mindre barnehagens personale har opptrådd på en uansvarlig måte. Mange vil sette igjen vogner i barnehagen. Dersom vogner blir stjålet har vi ikke erstaningsplikt. Større utsyr settes igjen på eget ansvar. Åpningstider Vi forventer at dere respektere barnehagens åpningstid og personalets arbeidstid. Barna skal være ute av garderoben kl Personalet kan ikke forvente å stå med nøkkelen i døra kl , men skal kunne forlate barnas areal kl for å gå i egen garderobe og ordne seg for å dra hjem. Dersom dere skjønner at dere blir forsinket av uforutsette hendelser ber vi om at dere ringer og varsler. Personalet kan da gjøre barnet i stand slik at hentingen kan skje raskt. Ved henting som skjer rett før stengetid kan dere ikke forvente at personalet har muligheter til lange samtaler om dagen som har vært.

6 Sykdom Mange foreldre opplever at barna blir mye syke den første barnehagetida. Immunforsvaret er ikke fullt utviklet hos de minste, slik at dette er helt normalt. Vi har rutiner for å unngå smitte, men er avhengige av at dere hjelper oss med å holde barn med smittsomme sykdommer hjemme. Syke barn skal være hjemme. Vi vil at dere varsler oss om at barnet ikke kommer i barnehagen ved å ringe før kl Vi kan da forutse om vi får fulle barnegrupper og ta med det i betraktning hvis vi må vurdere vikarbruk den dagen.hvis dere er i tvil om barnet kan komme i barnehagen må dere bruke skjønn. La barnets allmenntilstand være avgjørende. Barnet er ikke nødvendigvis frisk nok til å komme i barnehagen selv om de ikke har feber. Dere vurderer om morgenen etter beste evne, vi vurderer i løpet av dagen og vil ringe dere dersom vi ser at det ikke går bra. Barn skal ikke i barnehagen ved: Oppkast / diare. Dette er svært smittsomt. Av hensyn til andre skal barn holdes borte fra barnehagen i 48 timer etter siste oppkast / diare Feber. Barn skal helst ha en feberfri dag hjemme Smittsomme sykdommer som influensa, vannkopper, store utbrudd av brennkopper og lignende. Medisinering Vi har et strengt regelverk å forholde oss til når det gjelder medisinering. Hovedregelen er at vi ikke gir medisin i barnehagen. Dersom barnet trenger antibiotika, øyedråper og lignende,kan dere snakke med legen og be om å få medisin som kan taes morgen og ettermiddag. Dersom dette abslolutt ikke kan la seg gjøre må det fylles ut en avtale om medisinering. Slik medisin må leveres barnehagen ferdig dosert. Dette er selvfølgelig ikke til hinder for at det kan gjøres avtaler for barn som har kroniske sykdommer. I slike tilfeller skal det leveres medisininnstruks fra behandlende lege og personalet skal ha opplæring i bruk av den aktuelle medisin. Når er barnehagen stengt? Barnehagen har i utgangspunkt åpent alle virkedager med følgende unntak 5 planleggingsdager. Informasjon om disse finner dere i årsplan for barnehagen Juleaften Onsdag i påskeuken Uke 29/30 fellesferie Barnas ferie Alle barn bør ha tre uker sammenhengende ferie lagt til sommerhalvåret ( vedtekter for Trondheim kommune) Vi etterspør barnas ferie for å planlegge vikarbehov og personalets ferier. Mange barn har lange dager og like stort behov for pusterom som det vi voksne har. Vi oppfordrer foreldre til å tenke igjennom dette når familiens fritid planlegges.

7 Informasjonsmåter / kommunikasjonskanaler Barnehagen gir informasjon om sin virksomhet på ulike måter. Vi bruker mye tid på informasjon det er opp til dere sette av tid til å motta informasjon. Informasjonsmøter før oppstart Overgang til storbarnsavdeling Oppstartsamtaler Oppfølgingssamtaler Foreldresamtaler Foreldremøter Daglig kontakt Oppslag Dokumentasjon- tekst og bilder Mail SMS Nidarosplan Årsplaner Nidarosbrev Arrangement Periodeplaner og faste ukeplaner Brukerråd FAU Barnehagens hjemmesider Gjelder alle småbarns grupper Tilbud til de som har fått plass ved hovedopptaket. Barn som får plass senere gis tilsvarende informasjon ved oppstart Tilbud om informasjonsmøte i juni Ved oppstart i barnehagen gjennomføres oppstartsamtaler. Der det er mulig gjennomføres disse før sommerferien. Øvrige barn får tilsvarende samtale ved oppstart Innen tre uker etter oppstart gjennomføres oppfølgingssamtaler Alle foreldre får tilbud om to samtaler pr. år. Ekstra samtaler avtales ved behov. To ganger pr. år Uformelle samtaler ved henting / bringing. Det vil være begrensede muligheter for dette i perioder med mange barn som hentes samtidig og helt på slutten av dagen Alle garderober har tavler med aktuell informasjon Det legges ned mye arbeid i dokumentasjon som dere finner i garderober og i barnas lekemiljø. Ved å bruke litt tid på å studere tekst og bilder vil dere få mye informasjon om hva som skjer i barnehagen Det meste av informasjon som skal ut til foreldre sendes på mail. Sendes begge foreldre- vær nøye på å oppgi en mailadresse dere vet at dere leser. Noen grupper sender ukeslutt til faste dager. Viktig informasjon som haster sendes ut via SMS Felles overordna 3-årsplan. Skrives mest for personalet- men er tilgjengelig for foreldre. Finnes på våre hjemmesider og sendes alle foreldre på mail i august Foreldrekalender. Gir viktig informasjon og utdrag fra Nidarosplan.Deles ut på papir og finnes tilgjengelig på våre hjemmesider og spesifikke planer for hvert hus Lages av hver gruppe 5 ganger pr. år. Sendes foreldre på mail. Gir informasjon om hva som har skjedd, evaluering og videre planer Ulike arrangement sendes på mail og settes opp som oppslag Henger som oppslag og/ eller sendes foreldre på mail Fast plass på oppslagstavla Barnehagens hjemmesider Våre hjemmesider finner du på / barnehager / Nidaros barnehage November 2015

8