Til valgte råd og utvalg i Tolga kommune SU for barnehagene SU Tolga skole Lag og foreninger Innbyggere Tolga,

TOLGA KOMMUNE Til valgte råd og utvalg i Tolga kommune SU for barnehagene SU Tolga skole Lag og foreninger Innbyggere Tolga, 26.06.17 MULIGHETSSTUDIE TOLGA. MER BRUK, FLERBRUK OG SAMBRUK- NY BARNEHAGE OG NYTT KULTURBYGG VED TOLGA SKOLE Komiteen for nytt kulturbygg og barnehage legger med dette fram en mulighetsstudie. Denne samler skole, barnehage og kulturbygg til en ny og samlet møteplass i Tolga sentrum og som skal stimulere til aktivitet. Det er lagt vekt på å legge til rette for tidsriktige lokaler i både skole, barnehage og kulturbygget, med vekt på gevinster av sambruk og arealeffektivitet. Kommunestyret har lagt til grunn en samlet planleggingsramme på 40 60 millioner for både ny barnehage og kulturbygg. Skisseforslagene som framlegges har en kostnadsramme på henholdsvis 64 og 66, 9 millioner. I kommunestyret 22.06.17 ble det presisert at tildelt ramme skal opprettholdes. Det betyr at prosjektet må bearbeides ytterligere både arealmessig og økonomisk fram til kommunestyrebehandlingen i september/oktober. I mulighetsstudie inngår ikke kostnadsberegning av utstyr og inventar. Det kommer i neste fase. Komiteen ber valgte råd og utvalg, brukere, lag og foreninger med flere til å se på mulighetsstudiet og vedlagte kravspesifikasjonen. Komiteen ber om innspill, forslag og kommentarer som bidrar til å forbedre prosjektet på vedlagte temaer. Vedlagte kravspesifikasjon skal framlegges kommunestyret. Frist for skriftlige innspill settes til 31.08.2017 Kommunestyret i september vil beslutte endelig økonomisk ramme for prosjektet og hva som skal bygges. Ut fra komiteens erfaring så langt er det viktig å sikre involvering og eierskap av de ulike brukergruppene for å finne de beste løsningene. Derfor denne høringen. Spørsmål kan rettes til komiteens medlemmer. Med hilsen Komiteen v/ Marit Gilleberg (leder), Jakob Trøan, Johanne Aas Rye, Gudny Hagen Bakken, Anne Maren Røseplass og Marte Grann Vingelen(sekretær) Vedlegg: Mulighetsstudiet finner du her: http://www.tolga.kommune.no/22989.utredning-kultur-og-barnehage.html

HØRINGSINNSPILL TIL - KRAVSPESIFIKASJON TIL NY BARNEHAGE OG NYTT KULTURBYGG VED TOLGA SKOLE 1.Overordna føringer: Tolga kommune ønsker å ta et helhetsgrep for skole, barnehage, kulturskolen og nytt kulturbygg. Satse på oppvekst og bygge for framtida. Skape en felles, åpen og inkluderende møteplass på tvers av generasjoner. Gode og arealeffektive rom som skaper trivsel og læringslyst. Bygge driftseffektivt og slik at årlige driftsutgifter til bygg reduseres. Etablere en felles hovedatkomst; som blir hjertet i det nye anlegget; til skole/kulturhus (barnehage) og eventuelt framtidig idrettsanlegg Nytt kjøkken og spiserom danner et viktig samlingspunkt for både, skole, kulturlivet og ulike idrettsarrangement. Anlegget inndeles slik at det er mulig å få til en fleksibel kveldsbruk og sambruk av rom Byggeramme 40-60 millioner Byggeprosjektet forutsetter salg av Lyngbo og Gammelskola. Fritidsklubben er foreslått flyttet til underetasjen i kulturbygget. Vevstua kan få plass i ny formingsavdeling/ eller flytte til annet egnet sted. Dette må drøftes med «Vevstua». 2.Krav til universell utforming (UU) i skoler og barnehager. De nye byggene skal planlegges med universell utforming, der alle skal delta likeverdig i lek og læring. TEK10 og Universell utforming - publikumsbygg. Et prosjekteringsverktøy (Direktoratet for byggforvalting, 4. mai 2015) skal legges til grunn for valgte løsninger. Det betyr at ny barnehage, nytt kulturbygg, utelekeplasser, lavvoer, gapahuk osv. skal gjøres tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne. Tiltak som må gjøres uavhengig av dette prosjekt: -Ny heis/ trapp -Tolga skole - oppgradering av areal ute og inne i eksisterende barnehager, slik at kravene til universell utforming oppfylles. 3. Energiløsninger Prosjektet skal minimum tilfredsstille krav til miljø og energi i TEK10. Tolga kommune ønsker å ha fokus på miljøriktig materialvalg med utstrakt bruk av tre. Det skal velges en løsning for energieffektivitet som kan nærme seg energistandard for lavenergibygg. Det skal vurderes nye kombinasjonsløsninger for bruk av solceller, flisfyring og eventuell annen oppvarming. Det nye kulturbygget er plassert i retning rett mot sør; ut ifra at denne er planlagt bygd som solcellevegg. Tiltak som må gjøres uavhengig av dette prosjekt: Flytte fyrrommet og flislageret på skoleplassen

Økonomi: Kommunen kan utløse eksterne midler hvis det er innovasjon og nye kombinasjoner i energiløsninger Andre innspill /kommentarer: 4. Uteområde I. Nytt sammenhengende område for barnehagen mot Ivarsgården, + kjøp av tilleggsareal og OL rives. Nytt gjerde rundt hele barnehageområdet med nødvendige porter. Uavhengig av alternativ vil barnehageområdet ha den samme ytre ramme med henholdsvis 4,5 daa for alternativ 1 og 3,7 daa for alternativ 2. Naturtomten tas vare på med trær og busker. Akebakker og gapahuk bygges opp. «Trafikkgården» fra Lyngbo tas vare på og flyttes til nytt uteområde. Uteområdet detaljplanlegges i neste fase i samarbeid med ansatte, unger og FAU. II. Vei til Ivarsgården legges om for å få et bilfritt og helhetlig uteområde. (Etter avtale med grunneier) III. Kreativ plass/folkehelespark- Området kan brukes av u-skole; lag og foreninger- til aktiviteter, utendørskultur og framvisning av kreative fag. Plass må opparbeides i sammen med brukere og detaljering kommer i neste fase. IV. Opparbeidelse av uteområde kostnadsberegnet til 3, 5 millioner V. Det er planlagt klatrevegg på sørveggen på nytt kulturbygg Har dere ønsker og forslag til bruk av kreativ plass/folkehelsepark? 5. Gang og kjørelinjer I. Planløsningen for nytt kulturbygg og barnehage prøver å skille kjøre- og gangtrafikk mest mulig. Gang -og sykkeladkomst er vist som i dag, via Ivarsvegen, langs eksisterende gang og sykkelveg og langs «Skolebussvegen» II. Parkeringsplasser for henting og levering av barnehagebarn merkes spesielt III. Egen HC parkering ved inngang barnehage IV. Adkomst til Ivarsgården legges om og lik at den legges utenom skole området V. Det legges til rette for utvidet ansatte parkering ved dagens parkeringsplass nord for bibliotek. Det blir ny parkeringsplass anlagt vest for bussholdeplassen for skolen VI. Parkeringsfritt skole og barnehageområde 6. Ny barnehage: I. Det skal være samme standard og det blir helt ny barnehage i begge alternativer. Alternativ 1 - ny barnehage i dagens formingsdel er anslått til 12,4 millioner eks mva. Alternativ 2 - nytt bygg mot Ivarsgården 20,5 millioner eks mva. II. Rominndeling i tråd med nasjonal standard- uavhengig av beliggenhet. (Detaljert rom inndeling og funksjonsbeskrivelse kommer i neste fase) III. IV. 4-avdelings barnehage Det forutsettes bruk av felles møterom og ansatt garderober i sammen med skolen i alternativ 1 7. Nytt kulturbygg: Alternativ 1: Nytt kulturbygg: 520m2 + 380m2 (Kjøkken og spisesal) 35,4 millioner eks mva. Alternativ 2: Nytt kulturbygg: 460 m2 + 380 m2(kjøkken og spisesal) 28,6 millioner eks mva.

Forskjellen ligger i at det er satt av ca. 230 m2 areal til kreative fag- ny formingsavdeling i underetasje. Leiepriser i nytt kulturbygg vil bli sammenlignbare med leie i kulturbyggene i Tynset og Os. Vi vil dele det slik at kjøkken og spisesal kan leies for seg, storsal for seg, leie hele anlegget med videre. I. Sal med plass til 200 personer. II. III. Uttrekkbart amfi Fast lyd- og lysrigg. Må ha fleksibilitet i salen slik at den kan brukes på tvers/langs og lys og lydrigg må tilpasses dette. Kan løses på en enkel måte med å gjenbruke eksisterende utstyr. Lys- og lysrigg er ikke lagt inn i dagens kostnads -overslag og beregnes i neste fase.) IV. Blackbox til teater, dans og utstillinger. V. Effektive lagerrom (bruk av eks. tralle slik at det på en enkel måte kan kjøres utstyr inn/ut i salen) VI. Nytt kjøkken skal ha sentral plassering i nytt kulturbygg/ tilknytning til ny sal og samlokaliseres med skolekjøkken. VII. Nytt kulturbygg skal ha høy bruksfrekvens og brukes av skole, kulturskole, barnehage, lag/foreninger og private. Må kunne soneinndeles med tanke på bruk. VIII. Teknologi lab er ønsket slik at ungdom kan jobbe med bilder, film og ny teknologi. Rom med et visst antall kraftige maskiner. Dette kan være en del av et matematikkrom/newton rom IX. Samlingspunktet i bygget består av ny foaje/ kjøkken/ kantine for skole og kulturhus. X. Akustikk, garderober og lager. (Kulturskole, kor og korps har allerede påpeker viktigheten av kravspesifikasjon på akustikk, garderober og lager) (Nødvendig oppgradering av Vidarheim ble anslått til 18, 4 millioner i 2015 og kommunestyret har derfor anbefalt riving og nytt bygg.) Hva er ditt lag/foreningens behov for leie i nytt kulturbygg- rombehov, størrelse og krav til funksjonalitet? Hvor mange ganger i uka/måneden/året er dere interessert i å leie i nytt kulturbygg? Andre arrangementer dere ser for dere og hvor ofte? Andre innspill/kommentar: 8. Tolga skole: Tolga skole har i dag mye areal, der en del er ukurant areal. En elev på Tolga skole har i dag 23, 5m2 i gjennomsnitt mens tallet for tilsvarende kommuner er 13,5m2. Det fremmes forslag om barnehage i dagens formingsavdeling, slik at det bygges opp en mer funksjonell og mindre formingsavdeling i kulturbygget. Samtidig vil dagens avdeling for forming «ribbes» og bygges om til en tidsriktig barnehage. Foreslåtte endringer: I. Nødvendig universell utforming - ny trapp og heis. II. Flytting av formingsrommene til kulturbygget III. Endring av formingsdel til ny barnehage IV. Kjøkken og skolekjøkken slås sammen og legges til inngangen nytt kulturbygg V. Administrasjon flyttes til dagens formingsbygg 9. Idrettshall/flerbrukshall: Komiteen har tatt utgangspunkt i at en rehabilitering av dagens gymsal/ ny idrettshall må komme som et eget prosjekt. Det er tegnet inn areal for eventuelt ny idrettshall bak dagens

gymsal og med stiplet adkomst. Den kan knyttes direkte til ny vestibyle via gangbru over skoledelen Tidligere komite som utredet kulturhus og flerbrukshall (K-styre februar2015), konkluderte med at kulturhus skulle prioriteres først, dersom det ikke var økonomi til begge deler. Idrettshall ble i 2015 kalkulert til 33-38 millioner. Dagens komite har lagt dette til grunn ut fra dagens ramme på 40-60 millioner. 10. Økonomi. Årlige avdrag og renteutgifter med 2;7 % rente og 30 år nedbetalingstid: Lån 40 millioner 50 millioner 60 millioner Pr år 1,938 000 2,423 000 2, 907 000 Økning pr innbygger 24.691 30.864 37.037 Kommunenes lånegjeld i 2015 pr innbygger Alvdal Folldal Tynset Tolga Os 52.957 72.957 81.401 60.598 91.000 11. Andre kommentarer til prosjektet: 26.06.17