Innbyggertorg i Heggedal Arealer og driftskonsept

Transkript

1 Innbyggertorg i Heggedal Arealer og driftskonsept

2 Bakgrunn og premisser Vedtak fra FSK Utvikling Heggedal sentrum - kommunale tjenester, Ideen om etablering av et funksjonsbasert, innendørs innbyggertorg legges til grunn for videre planlegging av kommunale tjenester i Heggedal. Ra dmannen innleder forhandlinger med aktuelle grunneiere/utbyggere om leie av arealer i størrelsesorden m2 sentralt i Heggedal sentrum. Formannskapet orienteres na r det foreligger en leieavtale. Ra dmannen kommer tilbake med sak om konkret organisering og drift av kommunale tjenester knyttet til innbyggertorget i Heggedal. Det etablerte samarbeidet med nærmiljøet i Heggedal videreføres. > Arealdisponering knyttet til et innbyggertorg i B3 > Planlagt byggestart B3 høst 2014 > Koordinering mot utendørs torg og park

3 Visjon sammen skaper vi fremtidens møteplasser En god møteplass for alle i Heggedal som modell og laboratorium for utvikling av nye innbyggertorg i nye og kommende tettsteder i kommunen.

4 Mål 1. Legge grunnlag for og gi føringer for utforming av arealene i Heggedal innbyggertorg. Skisser på utforming og romprogram (3 alternativer: utforming og antall m2, fordeler/ulemper) 2. Forberede driftskonsept for Heggedal innbyggertorg. Driftskonsept og arealdisponering er gjensidig avhengig. Det legges frem forslag til modeller (2 3 alternativer)

5 Organisering Oppdragsgiver: Rådmann Styringsgruppe: Rådmannens ledergruppe Prosjekteier: Ragnar Sand Fuglum Prosjektleder: Lisbeth S. Fjeldly Prosjektgruppe Live Gulsrud Biblioteket/Kulturhuset Rune Schjørlien Seniorsenteret Randi Hausler Helsestasjonen Lisa Åslund - Fritidsklubben Marit B R Eiendom Kjersti Østby Eiendom Ellen Gillebo - Servicetorget Arbeidsgruppe Marit Brandt- Rasmussen Eiendom Kjersti Østbye - Eiendom Per Sletaune Heggedal Nærmiljøsentral Kjell L. Johansen Grønmo arkitekter Per Sletaune Heggedal Nærmiljøsentral Heidi Thommessen Frivillighet Dag Henning Sæther - Heggedal Hilde Bestvold - Hovedverneombud

6 FSK 11. mars 2014 Møtedato Utvalgssak 38/14 Saksprotokoll: Kommunale tjenester - Mulighetsstudie for Heggedal innbyggertorg Vedtak: Saken utsettes og oversendes komiteene for en uttalelse.

7 Eldrerådet 8. april Vedtak: 1. Eldrerådet tar forslaget om kommunale tjenester mulighetsstudie for Heggedal innbyggertorg til orientering. 2. Seniorsenteret bør gis en beliggenhet på bakkeplan og som gjør det godt synlig for publikum i sentrumsområdet. 3. Lokalene må muliggjøre at de ulike funksjoner har noe baseområder/kjerneområder for sin virksomhet. Eldregruppen har behov for forutsigbarhet og trygghet knyttet til tilbudene som tradisjonelt gis i et seniorsenter.

8

9 Alternativ U1 U2

10 Alternativ 1

11 Alternativ U1 U2

12 Alternativ 2

13 Alternativ U1 U2

14 Alternativ 3

15 Heggedal sier.. Deltakerne på konferansen ga sin tilslutning til "Alternativ 2 Konferansen gjentok anbefalingene fra tidligere møter om et fleksibelt, inkluderende og åpent Innbyggertorg, med sambruk av lokaler og ressurser, og uten avgrensinger mellom de ulike funksjonene Ved detaljeringen må det legges inn nok gruppe-, møte- og aktivitetsrom Kafeteria med tilbud til "alle" grupper

16 Heggedal sier.. Auditoriet bør bygges som en "multisal" med nødvendig utrustning, tilleggsarealer og transportmuligheter Med lokal befolkningsvekst forventes det en videreutvikling av offentlige tjenester, med f.eks. NAV-filial og nærpoliti Det er bekymringer knyttet til fremtidig trafikkavvikling og parkering Ønske om aldersspredning i boligene, med rimelige ungdomsboliger

17 Øvrige lokaler i Heggedal Navn Eier Str Fasiliteter Dagens bruk Brukstid Heggedal skole - idrett Hovedgården skole - kantine AK pers Flerfunksjonshall Benyttes av skole og idrettslag AK 150 pers Lite kjøkken Benyttes i skoletiden Skole dagtid 100% belagt til idrett/korps frem til kl Hovedgården idrettshall AK 600 pers Kiosk, ikke kjøkken Benyttes av skole og idrettslag Skole dagtid, kveld 100% belagt av idrett Friheim Arb. org pers Større kjk Bhg dagtid Kan leies kveld og helg Motorsenter Heggedalsbakken 9 AK 20 pers Kaffetrakter Asker Trial klubb Heggedal Hovedgård Stiftel se 40 pers Fredet Selskapslokaler Kan leies dag og helg Gjellum AK pers (ikke samtidig) Heggedal menighetshus Menig -heten Kjøkken, 2 saler Driftes av HIL Bhg/selskapslokaler/ adm lokaler HIL Kan leies kveld/helg pers Kjøkken Drift av menighet Fullt belagt, ledige timer leies ut

18 Forslag til vedtak 1. Alternativ 2 i mulighetsstudien med følgende elementer: resepsjon/informasjonsskranke servering og kjøkken bibliotek og fellesarealer helsestasjon administrasjonslokaler prosjektkontor møterom aktivitetsrom fotpleier auditorium med ca. 100 sitteplasser lager velges som konsept for Heggedal innbyggertorg. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle nødvendige avtaler om leie eller kjøp. 3. Rådmannen kommer tilbake med egen sak om driftsmodell/organisering og driftsøkonomi knyttet til innbyggertorget.