R E F E R A T ÅRSMØTE TIL STEDE Liv Marit Baardsen, Anne Berge, Hanne Vika Damsgård, Siw Marthe Frøyland, Borghild Grønnestad, Svein Handeland, Benthe Wilhelmsen Hanssen, Tarjei Hemstad, Monica Skotnes Hilbig, Synnøve Hurlen, Øystein Husby, Geir Illguth, Arild Kleven, Einar Krogstie, Marit Lohne, Anne Gro Mortensen, Hanne Mæland, Steinar Mæland, Jorunn Lunde Olsen, John Helge Olsen IKKE TIL STEDE Gunnar Gundersen, Samuel Skotnes Hilbig, Brigt Larsen, Kristin Lærum, Reidar Mortensen, Annette Rødberg, Trond Stave KOPI MØTELEDER MØTEDATO MØTESTED Arild Kleven Kantina, ConocoPhillips REFERENT TID Einar Krogstie 20:20 20:45 Side 1 av 6 S A K L I S T E SAK 1 GODKJENNE DE FRAMMØTTE STEMMER Alle frammøtte var medlemmer av korpset og ble dermed godkjent. SAK 2 VELGE MØTEDIRIGENT OG REFERENT FRA ÅRSMØTET Møtedirigent Arild Kleven og referent Einar Krogstie ble enstemmig valgt. SAK 3 BEHANDLE BERETNING OG REGNSKAP FOR KORPSET Årsberetning Vedlegg 1 Opplesing og gjennomgang av årsberetning uten kommentarer. Dirigentens rapport Vedlegg 2 Opplesing og gjennomgang av dirigentens rapport uten kommentarer. Regnskap for 2016 Vedlegg 3 Opplesing og gjennomgang av regnskap uten kommentarer. Budsjett for 2017 Vedlegg 4 Opplesing og gjennomgang av budsjett uten kommentarer.
SAK 4 VALG Følgende ble enstemmig valgt a. Styre o Leder Arild Kleven ikke på valg o Nestleder Annette Røberg gjenvalg 2 år o Kasserer Øystein Husby ikke på valg o Sekretær Einar Krogstie valg 2 år o 1. styremedlem Benthe Wilhelmsen Hanssen gjenvalg 2 år o 2. styremedlem Anne Berge ikke på valg o 1. varamedlem Siw Marthe Frøyland valg 1 år (verv ikke på valg) b. Arrangementskomite o Leder Brigt Larsen ikke på valg o Medlem Hanne Mæland gjenvalg 1 år o Varamedlem Kristin Lærum gjenvalg 1 år c. Valgkomite o Leder Liv Marit Baardsen valg 1 år o Medlem Marit Lohne gjenvalg 1 år d. Revisor Steinar Mæland gjenvalg 1 år e. Musikkomite o Medlem Jorunn Lunde Olsen gjenvalg 1 år o Medlem Anne Berge o Medlem dirigent f. Noteforvalter Svein Handeland gjenvalg 1 år Side 2 av 6
V e d l e g g 1 Årsberetning fra leder 2016 har vært et spennende og begivenhetsrikt år for korpset. Vi har måtte leve med usikkerhet om vi fortsatt ville få støtte fra ConocoPhillips. På grunn av skatteregler kan velferdsmidler kun gå til ansatte. Derfor ble det i høst konkludert med at vi ikke lenger kunne være knyttet til velferdsavdelingen. Heldigvis bestemte ledelsen at støtten til korpset skal fortsette og rent praktisk er det løst ved at vi rapporterer til informasjonsavdelingen. Dette gjør at vi nå kan senke skuldrene og puste litt lettere. Året ble meget vellykket musikalsk. Det har vært gøy å gå på øvelse og jeg synes vi har levert gode prestasjoner på konserter og opptredener utendørs. Vi har også fått eksponering i media ved flere anledninger: Stavanger Aftenblad, både videoreportasje og i papiravisen ifm. Nordsjørittet Omtale i Stavanger Aftenblad da vi vant prisen for beste korps 17. mai To ganger på TV Vest under ONS og omtale i Dagens Næringsliv Omtale i Stavanger Aftenblad under miljødagen da vi mottok prisen for 17. mai Et av høydepunktene var seminaret på Sirevåg i høst med jubileumsmiddag. Vi hadde godt musikalsk utbytte og som alltid hadde vi det hyggelig sosialt. Takk til Geir som står på med slik glød og entusiasme. Det smitter og det er det som gjør at vi har lyst til å komme på øvelsene. Arild. Side 3 av 6
V e d l e g g 2 ÅRSRAPPORT 2016 Sesongen 2016 ble et godt musikalskt år for ConocoPhillips Janitsjar! Korpset fikk markedsført ConocoPhillips på en utmerket måte i Nordsjørittet på sykkel og ikke minst i forbindelse med feiring av 17.mai i folketoget hvor korpset ble kåret til beste voksenkorps 2016! Høstsesongen startet med div spilleoppdrag i forbindelse med ONS som korpset løste på en fortreffelig måte. Personlig så synes jeg at konserten vi hadde i Hundvåg kirke er noe av det beste korpset har gjort på mange år! All ære til medlemmene i CPJ! Tanker om korpsets fremtid. Bemanning: Styret: Aktivitet: Sosialt: Korpset har fått en liten tilvekst som gjør at det er litt lettere å drive, men fremdeles så savnes det flere folk på horn, trombone og på klarinett. Det er derfor vanskelig å finne stykker som passer til korpset og som korpset liker å spille. Styret i 2016 har vært ledet av Arild som har gjort en flott innsats for å holde korpset i drift. Det er også kommet flere nye med i styret som jeg synes er positivt. Når det gjelder aktivitet så ser det ut til at korpset har funnet et passende antall oppdrag for sesongen. CPJ blir også spurt av flere korps om å delta på deres konserter og det er positivt. Rent sosialt så er alt som det pleier i CPJ. Det er den samme gjengen som ordner og står på for at det er trivelig å være med i og holde på med ConocoPhillips Janitsjar. Med hilsen Geir Side 4 av 6
V e d l e g g 3 Signert regnskap er vedlagt, årets resultat er negativt med kroner 10.091 og egenkapitalen pr 31.12.2016 er kroner 140.461. Dette er en liten korreksjon fra det som ble presentert på årsmøtet. Side 5 av 6
V e d l e g g 4 Side 6 av 6