Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: 01.12.2016 Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed, Gunn-Hege Laugen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Christian Nygaard Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Else Berit Grette og Espen Berg sak 79/16. Protokollen godkjent: Gunn-Hege Laugen Haldis Prestmoen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 75/16 Godkjenning av protokoll fra møte 16.11.16 PS 76/16 Meldinger og orienteringer PS 77/16 Overføring av bevilgninger fra 2016 til 2017 PS 78/16 PS 79/16 PS 80/16 PS 81/16 PS 82/16 PS 83/16 PS 84/16 Delegasjonsreglement for Rollag kommune Navne endring omstillingsprogrammet: Rollag2020 Handlingsprogram 2017-2019 og prioritering av spillemidler Anmodning om bosetting av flyktninger i Rollag kommune 2017 Søknad om Serverings- og skjenkebevilling for Killingdalen Skistugu Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Kongsbergregionen Retningslinjer for godtgjøring av politisk arbeid PS 85/16 Overordnet vurdering - flytting av Rollag barnehage til Rollag skole. PS 86/16 Møteplan 2017 PS 75/16 Godkjenning av protokoll fra møte 16.11.16 Vedtak i Formannskapet- 01.12.2016: Protokollen fra møte 16.11.16 ble enstemmig godkjent PS 76/16 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienterte om følgende: Møte med representanter fra Buskerud Opplæringskontor ang. lærlinger Brev fra NVE ang. minstevannføring i Lågen nedenfor Mykstufossen Landsstyremøte i USS Fylkesmannen i Buskerud har hatt møte med ordfører og rådmenn i Numedal om kommuneøkonomi
Varaordfører orienterte om følgende: Møte om nærpolitireformen Kirkelig fellesråd: Det skal sees på organisering av arbeide med fellesråd og menighetsråd. Det skal også sees på mulighet for samarbeid med de andre kirkekontorene i Numedal Rådmannen orienterte om følgende: Kravet fra NKOM PS 77/16 Overføring av bevilgninger fra 2016 til 2017 Vedtak i Formannskapet- 01.12.2016 innstilling til kommunestyre: 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2016 til 2017 med 36,9 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2016. PS 78/16 Delegasjonsreglement for Rollag kommune Delegasjonsreglement for Rollag kommune vedtas. PS 79/16 Navne endring omstillingsprogrammet: Rollag2020 Rollag kommune vedtar et navn- og profilendring for programmet «Omstilling og nyskaping i Rollag kommune» til «Rollag2020».
PS 80/16 Handlingsprogram 2017-2019 og prioritering av spillemidler Vedlagte handlingsprogram for 2017 2020 vedtas med følgende prioriteringer. Ordinære anlegg: 1. Langrennsarena sprintløype, på Vegglifjell 2. Snøproduksjon på Vegglifjell 3. Varmestue i skiløypa i Veggli Nærmiljøanlegg: 1. Plastlegging av rekruttbakkene i Gaarderbakke - anlegget (ny) 2. Trafikksikker rulleskiløype PS 81/16 Anmodning om bosetting av flyktninger i Rollag kommune 2017. Rollag kommune bosetter 10 flyktninger i 2017. Familieinnvandring kommer i tillegg. PS 82/16 Søknad om Serverings- og skjenkebevilling for Killingdalen Skistugu Innstillingen ble enstemmig. Numedalskroa AS org nr. 916952473 gis serveringsbevilling fra og med 17.12.2016 i forbindelse med drift av Killingdalen Skistugu på Vegglifjel. Yngve Blakstad født 29.04.79 godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Numedalskroa AS org nr. 916952473 gis skjenkebevilling fra og med 17.12.2016 i forbindelse med drift av Killingdalen Skistugu. Styrer Yngve Blakstad med Glenn Ove Rostøl som stedfortreder. Bevillingen gjelder fram til 31.06.20 Bevillingen gjelder for Killingdalen Skistugu og inngjerdet uteområde. Skjenketiden skal være fra kl. 08:00 02:00 for øl og vin og fra kl. 13:00-02:00 for brennevin.
I det tidsrommet skisenteret er åpent kan ikke skjenketiden starte før tidligst en time før skiheisen stenger. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter blir overholdt, og at andre offentlige myndigheter ikke har noen merknader til søknaden. PS 83/16 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Kongsbergregionen 1. Kommunestyret i Rollag kommune godkjenner utvidelsen av det interkommunale samarbeidet om skatteoppkreving for kommunene i Kongsbergregionen. 2. Forslaget til vedtekter for Skatteoppkreveren for Kongsbergregionen godkjennes. PS 84/16 Retningslinjer for godtgjøring av politisk arbeid. Vedtak i Formannskapet- 01.12.2016: Forslag til retningslinjer for godtgjøring av politisk arbeid vedtas og gjøres gjeldende fra 01.01.17. PS 85/16 Overordnet vurdering - flytting av Rollag barnehage til Rollag skole. Saken tas til orientering.
PS 86/16 Møteplan 201t. Vedtak i Formannskapet- 01.12.2016 innstilling for kommunestyret: NMR FSK KOM Folkevalgtopplæring/temadag 31.01.2017 02.02.2017 16.02.2017 14.03.2017 16.03.2017 30.03.2017 25.04.2017 27.04.2017 11.05.2017 06.06.2017 08.06.2017 22.06.2017/dagsmøte 29.08.2017 31.08.2017 14.09.2017 10.10.2017 12.10.2017 26.10.2017 09.11.2017/budsjettmøte 15.11.2017/budsjettmøte 28.11.2017 30.11.2017 15.12.2017/dagsmøte