HOVEDUTSKRIFT. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Haldis Prestmoen, Gunn-Hege R. Laugen, Ivar Strand Slette, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Stein Ivar Strandli, Dag Christian Nygaard, Lars Erik Emrud, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten og Monica Fulsås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Lislien, Anna Traaen Hovda og Marit Solberg Følgende varamedlemmer møtte: Einar Engebrethsen og Hilde Rostad Møtet ble satt med 16 representanter til stede. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad, Espen Berg, Anne Rudi, Gro-Kristin Svingen, Gry Hamre, Inger-Lene Bekkjorden, Else Berit Grette og Lene Marie Ramberg. Protokollen godkjent: Einar Engebrethsen Karl Kleivedalen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 57/17 Godkjenning av protokoll fra møte PS 58/17 Orientering og meldinger PS 59/17 Salg av næringsareal i Veggli næringspark X PS 60/17 Handlingsprogram og økonomiplan og budsjettrammer 2018 PS 61/17 Overføring av bevilgninger fra 2017 til 2018 PS 62/17 Søknad om tilleggsbevilgning kommunedelplan for Vegglifjell PS 63/17 Revidert omstillingsplan PS 64/17 PS 65/17 PS 66/17 PS 67/17 PS 68/17 PS 69/17 PS 70/17 PS 71/17 PS 72/17 PS 73/17 Høringsuttalelse til valg av organisasjonsform for ny Sør- Øst 110-nødalarmsentral Høring - forslag til endringer i vannforskriften og naturmangfoldloven Sluttbehandling reguleringsplan for Myrefjell - Fjøse Låneregler - Rollag bibliotek Revidering av retningslinjer for Kulturstipend og Kulturpris Handlingsprogram og prioritering av spillemidler Etablering av arbeidsgrupper fra kommunestyret tema Skole og Attraktiv ungdomskommune Endring av selskapsavtale IKA Kongsberg Serverings- og skjenkebevilling - Killingdalen skistugu Endringer i ekteskapsloven - kommunale vigsler PS 74/17 Evaluering av finansieringsmodell mellom Klima og miljødepartementet og Trillemarka-kommunene. PS 75/17 Møteplan 2018

3 PS 57/17 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent. PS 58/17 Orientering og meldinger Ordføreren orienterte om følgende: - Arbeidsledighet etter nedleggelsen av KA - Representantskapsmøtemøte i Buskerud kommunerevisjon - Representantskapsmøte i Kongsbergregionen - Politireformen fellesmøte mellom numedalskommunene og lensmenn/politi i Numedal/Kongsberg vedrørende felles politiråd og politikontakt for Kongsberg og Numedalskommunene - Dialogmøte med ledelsen i Hongsberg sykehus - Åpning av nye boliger i Åpen Omsorg og nytt kjøpesenter i Veggli - Ny ladestasjon for elbiler i Veggli Steinar Berthelsen orienterte om følgende: - Status på regionreformen, herunder vedtak fattet av Buskerud fylkesting angående endring av fylkesstrukturen. Fylkeskommunene i Akershus, Buskerud og Østfold ønsker at navnet på det nye fylket blir Viken. PS 59/17 Salg av næringsareal i Veggli næringspark Saken er unntatt offentlighet, jf. offentleglova 23 (unntak av hensyn til det offentlige sin forhandlingsposisjon m.m.) Kommunestyret vedtok enstemmig å lukke møtet i medhold av kommunelovens 31 punkt 5. Karl Kleivedalen ba om å få sin habilitet vurdert fordi han er ansatt i et underselskap som har felles eier med en av budgiverne. Kommunestyret vedtok enstemmig at Karl Kleivedalen var habil og han tiltrådde møtet. Følgende deltok i debatten: Even Røed og Lars Erik Emrud. EA Smith AS sitt bud datert på tomteareal på ca kvm med pris kr. 325/kvm aksepteres. Området omfatter deler av gnr/bnr 11/20 og 11/43, jf. vedlegg til budet. Våre forbehold: - Offentlige godkjenninger - Omforent kjøpekontrakt - Omforent avtale om drift og vedlikehold av fellesarealer - 2 års frist for bygging - Alle tilknytningsavgifter (el, VA, fiber etc.) bekostes av kjøper Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre kontrakt, avtaler og oppgjør.

4 BN Eiendom sitt bud/opsjon avvises. PS 60/17 Handlingsprogram og økonomiplan og budsjettrammer 2018 Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen, Even A. Røed, Lars Erik Emrud, Øystein Morten og Monika Fulsås. Even A. Røed foreslo følgende forslag til vedtak: Forslag 1 (punkt 12): Potensielle lokaler til helse og omsorg på Vegglitunet, inkludert biblioteklokalet, skal tas med i utredning av nytt helsehus og/eller oppgradering av Bygdeheimen. Forslag 2 (punkt 13): Det settes av kr til subsidierte leiepriser i Rollaghallen, med inntil 50%, for lokale lag og foreninger i 2018, midlene tas for formannskapets disposisjonskonto. Det settes videre i gang en utredning av de forskjellige overføringene mellom kommunen og Idrettsskolen, videre skal bruken av den nåværende støtten på kr synliggjøres. Hvis forslag 2 (punkt 13) faller, fremmer Ap følgende forslag: Forslag 3 (nytt punkt 13): Kommunestyret har ikke økonomisk inndekning til å be om ytterligere redusert halleie for lag og foreninger, det er derfor opp til styret på idrettsskolen å gi ytterligere reduksjoner i priser for lag og foreninger. Det ble først stemt over ett og ett punkt: Punktene 1 11 ble enstemmig vedtatt. Punkt 12 ble enstemmig vedtatt. Punkt 13 falt med 9 stemmer mot og 7 stemmer for. Nytt punkt 13 falt med 9 mot 7 stemmer. Til slutt ble det stemt over alle punktene under ett, punkt 1-12 ble enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel: Arbeiderpartiet ønsker primært å vedta en subsidiert leiepris betalt av kommunen. Men når dette ser vanskelig ut, så er det avgjørende at kommunestyret ikke opptrer på en overkjørende måte ovenfor styret på Idrettsskolen. 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2018 og handlingsprogram, økonomiplan for for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2018 vedtas.

5 3. Skatt på formue og inntekt for år 2018 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. For eiendomsskatteåret 2018 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a. 5. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2018 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. Differensiert skattesats for eigedomar med sjølvstendige bustaddelar for skatteåret 2018 er 3,5 promille, jf. esktl. 12 bokstav a. Den samme satsen skal også legges til grunn for fritidsboliger. Rollag kommune benytter ikke bunnfradrag for sjølvstendige bustaddeler. Takstvedtekter for eiendomsskatt i Rollag kommune vedtatt i kommunestyret (sak 4/13) skal gjelde for eiendomsskatteåret 2018, jf. esktl. 10. Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2018 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år Eiendomsskatten skrives ut i to terminer, jf. esktl. 25 første ledd. Terminforfall er og For skatteåret 2018 unntas eiendom eid av stiftelser og institusjoner med allmennyttig formål som ble gitt fritak i kommunestyre sak 58/08 i medhold av esktl. 7, bokstav a. 6. Det foretas låneopptak på kroner i 2018 som nedbetales over 30 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 8. Ordførers godtgjørelse settes til 85 pst. av stortingsrepresentanters godtgjørelse, ref. vedtak i kommunestyret sak 56/12 reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte. 9. Kommunestyret vil påpeke viktigheten av at kompetansemål for svømmeopplæringen tilstrebes oppnådd, og det oppfordres til kreativitet og nytenking for å møte de nye kravene i ny forskrift. 10. Det sees på koordinering mellom sosiallærer, helsesøster og andre aktuelle fagmiljøer, slik at disse funksjonene utgjør fullverdig dekning av elevenes skoledag. Det skal utredes å øke sosiallærerstillingen innenfor rammene i løpet av økonomiplanperioden. 11. Skolemodulene fjernes innen skolestart 2019/2020. Det settes i gang en helhetlig prosess, med mål om å gjøre Veggli skole til en skole med et godt arbeidsmiljø for

6 elever og ansatte, med spesielt fokus på bygningsmasse. Nødvendige tiltak utredes og legges frem for kommunestyret første halvdel Potensielle lokaler til helse og omsorg på Vegglitunet, inkludert biblioteklokalet, skal tas med i utredning av nytt helsehus og/eller oppgradering av Bygdeheimen. PS 61/17 Overføring av bevilgninger fra 2017 til 2018 Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2017 til 2018 med 10,2 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i PS 62/17 Søknad om tilleggsbevilgning kommunedelplan for Vegglifjell Følgende deltok i debatten: Øystein Morten, Steinar Berthelsen og Lars Erik Emrud Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på ,- til rullering av kommunedelplan for Vegglifjell. Bevilgningen belastes disposisjonsfond. Framdriftsplanen forskyves slik at sluttbehandling i kommunestyret forventes desember 2018, dersom det ikke foreligger innsigelser eller andre store utredninger. PS 63/17 Revidert omstillingsplan Følgende deltok i debatten: Even A. Røed, Steinar Berthelsen, Lars Erik Emrud, Øystein Morten og Olaf Storemoen. Even A. Røed foreslo følgende tillegg til innstillingen: Region Viken og de nye rammevilkårene den nye regionen fører med seg må tas med i vurderingen rundt næringsutvikling etter omstilling. Omstilling må forholde seg aktivt til den prosessen som nå foregår med opprettelse av Region Viken. Innstillingen med Even A. Røeds tillegg ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar omstillingsplanen med følgende finansieringsplan og budsjett. I tillegg vedtar kommunestyret handlingsplan for 2018.

7 Region Viken og de nye rammevilkårene den nye regionen fører med seg må tas med i vurderingen rundt næringsutvikling etter omstilling. Omstilling må forholde seg aktivt til den prosessen som nå foregår med opprettelse av Region Viken. PS 64/17 Høringsuttalelse til valg av organisasjonsform for ny Sør-Øst 110- nødalarmsentral Ny Sør-Øst 110-nødalarmsentral etableres som et interkommunalt selskap basert på dagens Vestviken 110-nødalarmsentral. PS 65/17 Høring - forslag til endringer i vannforskriften og naturmangfoldloven Gunn-Hege R. Laugen ba om å få sin habilitet vurder fordi hun har medvirket til grunnlag for saken. Kommunestyret vedtok enstemmig at Gunn-Hege R. Laugen var inhabil og hun fratrådte møtet under behandlingen av saken, jf. kommuneloven 40, nr.3b. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen 1. Rollag kommune støtter ikke forslaget om å flytte plan- og prosessansvaret fra Fylkeskommunen til Fylkesmannen. 2. Rollag kommune mener endringene vil medføre mindre lokal medvirkning og mindre lokal forankring av vannforvaltningsarbeidet. 3. Rollag kommune mener at den nye organiseringen av arbeidet vil skape stor usikkerhet lokalt og i fagmiljøene, og kan medføre tap av kompetanse og kontinuitet av vannforvaltningsarbeidet. PS 66/17 Sluttbehandling reguleringsplan for Myrefjell - Fjøse Gunn-Hege R. Laugen ba om å få sin habilitet vurder fordi hun har medvirket til grunnlag for saken. Kommunestyret vedtok enstemmig at Gunn-Hege R. Laugen var inhabil og hun fratrådte møtet under behandlingen av saken, jf. kommuneloven 40, nr.3b. Ordfører opplyste at utbyggingsavtalen er underskrevet. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen

8 Reguleringsplan for Myrefjell - Fjøse, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende vilkår: Plan for vannforsyning skal godkjennes av Mattilsynet, før det kan fradeles tomter. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i plan- og bygningsloven og være utformet i samsvar med SOSI- standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder. Reguleringsplanen kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens PS 67/17 Låneregler - Rollag bibliotek Forslag til nye låneregler for Rollag bibliotek godkjennes. PS 68/17 Revidering av retningslinjer for Kulturstipend og Kulturpris Forslag til nye Retningslinjer for Kulturmidler og Kulturstipend vedtas. PS 69/17 Handlingsprogram og prioritering av spillemidler Steinar Berthelsen ba om å få sin habilitet vurder fordi han har utarbeidet søknadene. Kommunestyret vedtok enstemmig at Steinar Berthelsen var inhabil og han fratrådte møtet under behandlingen av saken, jf. kommuneloven 40, nr.3b. Frøydis Hansen Aasen ba om å få sin habilitet vurder fordi skistadion ligger på deres eiendom. Kommunestyret vedtok enstemmig at Frøydis Hansen Aasen var habil og hun tiltrådte møtet under behandlingen av saken. Vedlagte handlingsprogram for vedtas. Ordinære anlegg: 1. Sprintløype, på Vegglifjell

9 2. Snøproduksjon, på Vegglifjell Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av hinderløype, Idrettsskolen PS 70/17 Etablering av arbeidsgrupper fra kommunestyret tema Skole og Attraktiv ungdomskommune Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeidsgruppe for skole utgår. Arbeidsgruppe for Attraktiv ungdomskommune nedsettes med tre medlemmer fra partiene og to representanter for ungdommen. Ordfører foreslo følgende forslag til ungdomsrepresentanter: Cecilia Braathen Strandli Wictoria Wessel-Berg Caroline Aurland (vara) Det ble fremmet følgende forslag på representanter fra partiene: Marit Solberg (Arbeiderpartiet) Dag Christian Nygaard (Høyre) Hellik Lislien (Senterpartiet) Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag: I tillegg deltar en fra administrasjonen som sekretær og koordinator. Arbeidsgruppen står fritt til å samarbeide med andre prosjekter og invitere representanter for ulike grupper etter behov. Arbeidsgruppen velger selv sin leder. Arbeidsgruppens mandat er knyttet til utvikling av Rollag kommune som et trygt og attraktivt sted for ungdom på et strategisk overordnet nivå. Arbeidsgruppen kan foreslå konkrete aktiviteter og tiltak knyttet til dette. Arbeidsgruppen rapporterer til kommunestyret. Arbeidsgruppen opprettes for inntil ett år, med mulighet for forlengelse ved behov. Forslag til vedtak med ordførers tillegg ble enstemmig vedtatt. Arbeidsgruppe for skole utgår. Arbeidsgruppe for Attraktiv ungdomskommune nedsettes med tre medlemmer fra partiene og to representanter for ungdommen.

10 Ungdomsrepresentanter: Cecilia Braathen Strandli Wictoria Wessel-Berg Caroline Aurland (vara) Representanter fra partiene: Marit Solberg (Arbeiderpartiet) Dag Christian Nygaard (Høyre) Hellik Lislien (Senterpartiet) I tillegg deltar en fra administrasjonen som sekretær og koordinator. Arbeidsgruppen står fritt til å samarbeide med andre prosjekter og invitere representanter for ulike grupper etter behov. Arbeidsgruppen velger selv sin leder. Arbeidsgruppens mandat er knyttet til utvikling av Rollag kommune som et trygt og attraktivt sted for ungdom på et strategisk overordnet nivå. Arbeidsgruppen kan foreslå konkrete aktiviteter og tiltak knyttet til dette. Arbeidsgruppen rapporterer til kommunestyret. Arbeidsgruppen opprettes for inntil ett år, med mulighet for forlengelse ved behov. PS 71/17 Endring av selskapsavtale IKA Kongsberg Kommunestyret i Rollag godkjenner Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) PS 72/17 Serverings- og skjenkebevilling - Killingdalen skistugu Numedal Kro og Service, org nr , v/stefan Mayrhofer gis serveringsbevilling for Killingdalen Skistugu. Bevillingen gjelder fra Stefan Mayrhofer, født , godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Numedal Kro og Service, org nr , v/stefan Mayrhofer gis skjenkebevilling for Killingdalen Skistugu. Styrer er Stefan Mayrhofer, født , stedfortreder er Josefine Veronika Mayrhofer Olsen, født Bevillingen gjelder fra til

11 Bevillingen gjelder for Killingdalen Skistugu og inngjerdet uteområde. Skjenketiden er fra 14:00 21:00 alle dager. Når skisenteret er åpent kan ikke skjenketiden starte før tidligst en time før skiheisen stenger. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkoholloven og dens tilknyttede forskrifter overholdes, og at Mattilsynet og andre offentlige myndigheter har merknader til søknaden. PS 73/17 Endringer i ekteskapsloven - kommunale vigsler Følgende deltok i debatten: Gunn-Hege R. Laugen og Øystein Morten. Gunn-Hege R. Laugen foreslo følgende tillegg til punkt nr. 1: 1. Den kommunale vigselsrett i Rollag kommune ivaretas av ordfører, varaordfører og rådmann Hans Henrik Thune. Innstillingen med Gunn-Hege R. Laugens tillegg ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyre : 1. Den kommunale vigselsrett i Rollag kommune ivaretas av ordfører, varaordfører og rådmann Hans Henrik Thune. 2. Kommunale vigsler kan finne sted i kontortiden på fredager. Vigselstidspunktet fastsettes etter avtale mellom brudefolkene og vigslerne. Det åpnes for at vigsler kan gjennomføres på annet tidspunkt etter særskilt avtale med vigslerne. Det forutsettes at dette ikke medfører ekstra kostnader for kommunen, eller at det særskilt avtales at merkostnader dekkes av brudefolkene. 3. Kommunale vigsler finner sted i egnet og tilrettelagt rom på kommunehuset. Det åpnes for at vigsler kan gjennomføres på annet sted etter særskilt avtale med vigslerne. Det forutsettes at dette ikke medfører ekstra kostnader for kommunen, eller at det særskilt avtales at merkostnader dekkes av brudefolkene. 4. Rådmannen delegeres det administrative ansvaret for vigselsordningen, samt tildeles ansvaret for at vielsen finner sted innenfor verdige rammer. PS 74/17 Evaluering av finansieringsmodell mellom Klima og miljødepartementet og Trillemarka-kommunene. Evaluering av finansieringsmodell mellom Klima- og miljødepartementet og Trillemarkakommunene tas til orientering.

12 PS 75/17 Møteplan 2018 NMR FSK KOM Folkevalgtopplæring/temadag /budsjettmøte /budsjettmøte /dagsmøte