SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 06.05.2015 Tid: 09:00 14:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne, Jon Odden Gerd M. Wang, Bjørg H. Rønningen Hans I. Gamst, Rune Lynard Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Randi Marta Berg, Knut Åge Berge og Odd Syversen. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sakene 46-49/15) og byggesaksbehandler Johan Slåtsveen (til sakene 47-48/15). Skogbrukssjef Einar Struksnæs (til sak 49/15). Fagansvarlig regnskap Steffen Rudsengen og fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud (til sak 50/15). Bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann (til sak 52/15). Kommuneplanlegger Line Bøe, teknisk sjef Bjørn Runar Eriksen og lensmann Ole Bjerke (til sak 55/15). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m 46/15 t.o.m 55/15. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 6.mai 2015, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/15 14/1676 REGULERINGSPLAN FV.247 HOV-HASVOLDSETER, ORIENTERINGSSAK ETTER HØRING 47/15 15/123 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN - GBNR. 62/115 48/15 15/130 KRONBORG - LANDÅSVATNET, DISPENSASJON FRA AREALDEL AV KOMMUNEPLAN 49/15 14/1757 SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 35/21 50/15 15/215 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2014 51/15 14/1959 BYREGIONPROGRAMMET (BYR) - SØKNAD OM DELTAKELSE I FASE 2 52/15 14/1958 UNGDOMMENS HUS - STATUSRAPPORT 53/15 15/686 ØKT TILSKUDD TIL SØNDRE LAND FRIVILLIGSENTRAL 54/15 14/708 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG, PÅKOBLING KOMMUNALT AVLØP 55/15 15/703 REFERATSAKER TIL FORMANNKSAPETS MØTE 06.05.15 Side 2 av 10
46/15 REGULERINGSPLAN FV.247 HOV-HASVOLDSETER, ORIENTERINGSSAK ETTER HØRING Formannskapet i Søndre Land kommune tar reguleringsplan for Fv.247 Hov-Hasvoldseter fremmet av Statens vegvesen til orientering. Det avventes videre behandling av planen til etter møtet med Statens vegvesen og Oppland fylkeskommune 19.mai. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Det var stor enighet i formannskapet om kommunens holdning i denne saken. Søndre Land kommune ønsker en ny veg av høy kvalitet og bredde (7,5 meter m/gul midtstripe) og at denne bygges nå. Grunnen til dette er at denne vegen er hovedvegen mellom kommunesenteret Hov og regionsenteret Gjøvik. Til å representere kommunen i møte med vegvesenet og fylkeskommunen utpekte formannskapet ordføreren, Rune Selj og Finn Øksne samt representanter fra administrasjonen. Formannskapet i Søndre Land kommune tar reguleringsplan for Fv.247 Hov-Hasvoldseter fremmet av Statens vegvesen til orientering. Det avventes videre behandling av planen til etter møtet med Statens vegvesen og Oppland fylkeskommune 19.mai. 47/15 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN - GBNR. 62/115 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 12-14 og gjeldende delegeringsreglement godkjenner formannskapet i Søndre Land kommune mindre endring av reguleringsplan for Ringstad og By skog. Endringen gjelder flytting av adkomst til eiendom 62/87. Side 3 av 10
Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 12-14 og gjeldende delegeringsreglement godkjenner formannskapet i Søndre Land kommune mindre endring av reguleringsplan for Ringstad og By skog. Endringen gjelder flytting av adkomst til eiendom 62/87. 48/15 KRONBORG - LANDÅSVATNET, DISPENSASJON FRA AREALDEL AV KOMMUNEPLAN Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende delegeringsreglement gir Søndre Land kommune dispensasjon med vilkår fra kommuneplanens arealdel punkt 15, og godkjenner fradeling av areal og arbeid som er naturlig for nødvendig vedlikehold for veg i en bredde på 17 meter eller inntil 1 meter utenfor skjæringstopp eller fyllingsfot på fylkesvei 132 i Søndre Land kommune. Omfanget begrenses til det areal som grenser til eiendommer med gbnr 18/1 og 25/45. Dispensasjon gis på følgende vilkår: 1. Tiltak, herunder avskoging, som kan berøre kulturminne med ID 156039 kan ikke startes før Oppland Fylkeskommune har gjennomført befaring og gitt klarsignal på videre fremdrift. 2. Arbeid som kan føre til tilslamming av vassdrag skal utføres i tidsrommet 15. juni 15. september. 3. Aktuell vegparsell som i dag er umatrikulert (0/0) skal matrikuleres med eget gbnr. I medhold av lov om jord av 12. mai 1995 12 og gjeldende delegeringsfullmakter godkjenner samtidig Søndre Land kommune fradeling av i alt ca 56 daa skogareal fra landbrukseiendommen GBNR 18/1 og 25/45. Det bes likevel om at Statens Vegvesen vurderer om det ut fra trafikkmengde, vegstandard og kjørehastigheter kan være tilstrekkelig med et noe smalere stripeerverv. Finn Øksne foreslo å stryke siste avsnitt i forslaget til vedtak. Innstillingen med Øksnes forslag ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 10
Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende delegeringsreglement gir Søndre Land kommune dispensasjon med vilkår fra kommuneplanens arealdel punkt 15, og godkjenner fradeling av areal og arbeid som er naturlig for nødvendig vedlikehold for veg i en bredde på 17 meter eller inntil 1 meter utenfor skjæringstopp eller fyllingsfot på fylkesvei 132 i Søndre Land kommune. Omfanget begrenses til det areal som grenser til eiendommer med gbnr 18/1 og 25/45. Dispensasjon gis på følgende vilkår: 1. Tiltak, herunder avskoging, som kan berøre kulturminne med ID 156039 kan ikke startes før Oppland Fylkeskommune har gjennomført befaring og gitt klarsignal på videre fremdrift. 2. Arbeid som kan føre til tilslamming av vassdrag skal utføres i tidsrommet 15. juni 15. september. 3. Aktuell vegparsell som i dag er umatrikulert (0/0) skal matrikuleres med eget gbnr. I medhold av lov om jord av 12. mai 1995 12 og gjeldende delegeringsfullmakter godkjenner samtidig Søndre Land kommune fradeling av i alt ca 56 daa skogareal fra landbrukseiendommen GBNR 18/1 og 25/45. 49/15 SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 35/21 Med hjemmel i lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegeringsfullmakter, avslår formannskapet AS Kistefos træsliperis søknad om konsesjon på erverv av skogeiendommen Grevsjølia, GBNR 35/21 i Søndre Land. Avslaget er begrunnet med at ervervet ikke ivaretar hensyn til bosetting og en helhetlig ressursforvaltning. Det er momenter som etter lovens 9 skal tillegges særlig vekt ved avgjørelsen. Formannskapet mener hensynene til bosetting, helhetlig ressursforvaltning og driftsmessig gode løsninger best kan ivaretas om annen landbrukseiendom i området erverver eiendommen som tilleggsareal. Det vil bidra til å understøtte og bedre grunnlaget for landbruksdrift og bosetting, til nytte for landbruket i dag og for fremtidige generasjoner. Det legges også vekt på at alternative løsninger synes realistiske og at disse i tillegg til å ivareta ovennevnte hensyn på en bedre måte, også vil innebære en bedre driftsmessig løsning. Skogbrukssjef Einar Struksnæs møtte og orienterte om saken. Finn Øksne ba om en vurdering av sin habilitet i saken og mente selv at han var inhabil. Side 5 av 10
Formannskapet tok spørsmålet opp til votering. Tre stemte for inhabilitet og tre stemte for habilitet. Øksne ble derfor erklært habil fordi ordføreren stemte for dette, (jfr. Kommunelovens 35, nr.1). Flere medlemmer av formannskapet ga uttrykk for at konsesjon bør gis. Rune Selj fremmet følgende forslag: Ordet «avslår» i første avsnitt endres til «innvilger». Avsnitt to og tre faller da bort. Seljs forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Med hjemmel i lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegeringsfullmakter, innvilger formannskapet AS Kistefos træsliperis søknad om konsesjon på erverv av skogeiendommen Grevsjølia, GBNR 35/21 i Søndre Land. 50/15 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2014 1. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding med årsregnskap for 2014. 2. Kommunestyret vedtar at det regnskapsmessige mindreforbruket i 2014 på kr. 13.636.828,70 settes av til premieavviksfond. Kommunalsjefene Pål Rønningen, Knut Åge Berge, Randi Marta Berg og fagansvarlig regnskap Steffen Rudsengen møtte og orienterte om saken. Ordføreren roste administrasjonen for godt utført arbeid og god budsjettdisiplin, noe et samlet formannskap stilte seg bak. 1. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding med årsregnskap for 2014. 2. Kommunestyret vedtar at det regnskapsmessige mindreforbruket i 2014 på kr. 13.636.828,70 settes av til premieavviksfond. Side 6 av 10
51/15 BYREGIONPROGRAMMET (BYR) - SØKNAD OM DELTAKELSE I FASE 2 1. Søndre Land kommune slutter seg til foreliggende søknad om deltagelse i Byregionprogrammets fase II. 2. Deltakelsen finansieres med kroner 75.000,- pr år i tre år, som belastes konto 10500 kommuneplanlegger. 1. Søndre Land kommune slutter seg til foreliggende søknad om deltagelse i Byregionprogrammets fase II. 2. Deltakelsen finansieres med kroner 75.000,- pr år i tre år, som belastes konto 10500 kommuneplanlegger. 52/15 UNGDOMMENS HUS - STATUSRAPPORT Formannskapet tar saken til orientering. Bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann møtte og orienterte om saken. Formannskapet tar saken til orientering. 53/15 Side 7 av 10
ØKT TILSKUDD TIL SØNDRE LAND FRIVILLIGSENTRAL 1. Kommunestyret vedtar å øke tilskuddet til Søndre Land Frivilligsentral i 2015 med kr. 20.000. 2. Tilskuddet utgiftsføres slik: 14703 30010 3250. 3. Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Saldo på fondet er pr dags dato er kr. 606.814,54. 1. Kommunestyret vedtar å øke tilskuddet til Søndre Land Frivilligsentral i 2015 med kr. 20.000. 2. Tilskuddet utgiftsføres slik: 14703 30010 3250. 3. Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Saldo på fondet er pr dags dato er kr. 606.814,54. 54/15 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG, PÅKOBLING KOMMUNALT AVLØP 1. Kommunestyret vedtar å dekke kr 10.188 av Sonja Bakke og Frank Tore B. Hansens ekstrautgifter vedr tilkobling til kommunalt avløpsnett. 2. Beløpet utbetales som et tilskudd og belastes 14703.16010.2850 3. Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Fondet har pr dd en saldo på kr 617.002. 1. Kommunestyret vedtar å dekke kr 10.188 av Sonja Bakke og Frank Tore B. Hansens ekstrautgifter vedr tilkobling til kommunalt avløpsnett. 2. Beløpet utbetales som et tilskudd og belastes 14703.16010.2850 3. Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Fondet har pr dd en saldo på kr 617.002. Side 8 av 10
55/15 REFERATSAKER TIL FORMANNKSAPETS MØTE 06.05.15 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 15/559-5 15.04.2015 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 15.04.2015. 2. 15/430-3 10.04.2015 STB/FELLES/KDS 033 &14 Til formannskapet ÅRSMELDING 2014 - RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 3. 15/431-4 10.04.2015 STB/FELLES/KDS 033 &14 Til formannskapet ÅRSMELDING 2014 - ELDRERÅDET Delegerte saker: 13/1555 31.03.2015 DS 42/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 13/1 Søndre Land kommune GBNR 13/1 - SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING NÆRINGSTOMT I FLUBERG 15/138 08.04.2015 DS 44/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Landåsbygda Velforening SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/138 08.04.2015 DS 45/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Land Catering SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/467 09.04.2015 DS 46/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Eufrat Restaurant AS SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - EUFRAT RESTAURANT AS 15/470 09.04.2015 DS 47/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Eufrat Restaurant AS Side 9 av 10
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - EUFRAT RESTAURANT 14/1258 13.04.2015 DS 49/15 LOKAL/AREAL/ANS V13 Ingar Hella PRODUKSJONSTILSKUDD I JORDBRUKET 20.8.2014 15/138 16.04.2015 DS 50/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Land Catering SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 15/138 22.04.2015 DS 54/15 STB/FELLES/ISTKV U63 Land Catering SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015 Ettersendte referatsaker: Orientering fra kulturavdelingen mai-15 Orienteringssaker: Politiråd, v/ lensmann Ole Bjerke Sørhågåvegen i Hov, v/ teknisk sjef Bjørn Runar Eriksen. Eriksen orienterte om en aksjon som gikk ut på å få stengt Sørhågåvegen for gjennomkjøring. Det var liten interesse for stenging i formannskapet. Sentrumsprosjekt Hov, v/ rådmannen. Rådmannen orienterte om at kommunen hadde kjøpt Fladsrudeiendommen i Hov sentrum. Kommunereformens innbyggerundersøkelse, v/ kommuneplanlegger Line Bøe Rådmannen orienterte om utviklingen i salg av Sykehuset Innlandet, avd. Hov (klinikken). Ordføreren innhenter ytterligere opplysninger. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 10 av 10