Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 06.03.2013 Tid: 09:30 16:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Finn Øksne, Susanne Solhaug og Erik Bjørnsveen. Gerd Myklebust Wang og Ine Lindalen Hans Ingwald Gamst og Jon Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen. Kommunalsjef Odd Syversen (til sakene 20/13 og 34/13). Fagansvarlig arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sakene 26/13 og 28/13). Innkalling: Merknader: OK. Ingen. Behandlede saker: F.o.m sak 20/13 t.o.m sak 35/13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 6.mars 2013, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/13 13/59 OMSORGSBOLIGER HOVLIHAGEN BORETTSLAG 21/13 13/214 KOMPETANSEPLAN HELSE OG OMSORGSAVDELINGENE 22/13 13/184 UTVIDELSE AV BEMANNINGEN I BARNEHAGENE SOM FØLGE AV INNTAK AV FLERE BARN 23/13 13/344 UTVIDELSE AV ÅPNINGSTIDA I SFO 24/13 13/69 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 25/13 12/1784 REVIDERING AV REGLEMENTENE FOR DE FOLKEVALGTE ORGANENE - FORELØPIG BEHANDLING/BEHANDLING I KOMITEENE 26/13 09/982 REGULERINGSPLAN HOV SENTRUM 27/13 10/1511 MINDRE VENSENTLIG ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR FV. 247 I HOV SENTRUM-RÅDYRVEGEN I SØNDRE LAND KOMMUNE. 28/13 13/313 FORSLAG TIL MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN KVERNMOEN I ODNES 29/13 12/760 TILLATELSE TIL DELING AV EIENDOM - GBNR. 14/1 30/13 12/1122 PÅLEGG OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN GNR65/BNR139 - HOLMEVEGEN 18 31/13 13/338 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET 06.03.13 32/13 13/169 ÅRSREGNSKAP 2012 Side 2 av 12
33/13 13/375 GJØVIK KRISESENTER IKS - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING 34/13 11/1738 IDRETTSANLEGG KUNSTGRESSBANE OG FRIIDRETTSANLEGG - FRAMDRIFT 35/13 08/1547 FISKETRAPP II LOMSDALSELVA Side 3 av 12
20/13 OMSORGSBOLIGER HOVLIHAGEN BORETTSLAG 1. Kommunestyret vedtar at det kan legges inn bud på kr. 200.000,- på ledige leiligheter i Hovlihagen. 2. Kommunestyret gir rådmann/orfører fullmakt til å avgjøre antallet. 3. Kjøpene finansieres ved bruk av skattereguleringsfond/avkastningsfond. Saldoen på disse er 2,3 mill.kr. 1. Kommunestyret vedtar at det kan legges inn bud på kr. 200.000,- på ledige leiligheter i Hovlihagen. 2. Kommunestyret gir rådmann/orfører fullmakt til å avgjøre antallet. 3. Kjøpene finansieres ved bruk av skattereguleringsfond/avkastningsfond. Saldoen på disse er 2,3 mill.kr. 21/13 KOMPETANSEPLAN HELSE OG OMSORGSAVDELINGENE Formannskapet tar Kompetanseplan for helse og omsorgsavdelingene til orientering. Formannskapet tar Kompetanseplan for helse og omsorgsavdelingene til orientering. 22/13 UTVIDELSE AV BEMANNINGEN I BARNEHAGENE SOM FØLGE AV INNTAK AV FLERE BARN 1. Formannskapet vedtar å ikke ta inn flere barn i barnehagene våren 2013 så lenge det medfører behov for å utvide bemanningen i barnehagene. Side 4 av 12
2. Spørsmålet fra Ole Chr Dalby om å vurdere løpende opptak til barnehagene tas opp til vurdering i forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2014. Hans Gamst fremma på vegne av felleslista KrF, SP og V følgende alternativt forslag til punkt 1 i innstillinga: 1. Formannskapet vedtar å ta inn 9 barn/ opprette 17 nye plasser (ihht venteliste per 25.02.) i barnehagene våren 2013 og ut barnehageåret 2012/ 2013 med tilhørende midlertidig utvidelse av bemanning i barnehagene. 2. De økte lønnsutgiftene søkes dekket med lønnsmidler fra vakante stillinger innen Lokalsamfunn/ kultur og ubundne fond. 3. Løpende opptak til barnehagene, som foreslått av kommunestyrerepresentant Ole Chr. Dalby, tas opp til vurdering i forbindelse med utarbeidelse og behandling av budsjettet for 2014. Jon Odden ba om gruppemøte. Rune Selj fremma på vegne av AP og Høyre følgende forslag: 1. Formannskapet vedtar å ta opp barn på venteliste så langt mulig i forhold til fysisk kapasitet i kommunen. Midlertidig bemanning utvides tilsvarende. 2. Som pkt 2 i innstillinga. Etter noe diskusjon ble forslaget fra AP og H enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar å ta opp barn på venteliste så langt mulig i forhold til fysisk kapasitet i kommunen. Midlertidig bemanning utvides tilsvarende. 2. Spørsmålet fra Ole Chr Dalby om å vurdere løpende opptak til barnehagene tas opp til vurdering i forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2014. 23/13 UTVIDELSE AV ÅPNINGSTIDA I SFO 1. Kommunestyret ser ingen mulighet til å utvide skolefritidsordningen slik at underdekningen øker. 2. Kommunestyret stiller lokaler og utstyr til disposisjon for foreldrene slik at de selv kan organisere fritidstilbud når skolen er stengt. Erik Bjørnsveen fremma forslag om et tilleggspunkt om å vurdere utvidelse av skolefritidsordningen til 11 måneder i forbindelse med budsjettet for 2014. Innstillingen med foreslått tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 12
1. Kommunestyret ser ingen mulighet til å utvide skolefritidsordningen slik at underdekningen øker. 2. Kommunestyret stiller lokaler og utstyr til disposisjon for foreldrene slik at de selv kan organisere fritidstilbud når skolen er stengt. 3. Kommunestyret ber om at utvidelse av skolefritidsordningen til 11 måneder blir vurdert i forbindelse med budsjettet for 2014. 24/13 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL Formannskapet vedtar å legge foreliggende forslag til planprogram for revisjon av kommunesplanens langsiktige del ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtar å legge foreliggende forslag til planprogram for revisjon av kommunesplanens langsiktige del ut til offentlig ettersyn. 25/13 REVIDERING AV REGLEMENTENE FOR DE FOLKEVALGTE ORGANENE - FORELØPIG BEHANDLING/BEHANDLING I KOMITEENE 1. Formannskapet vedtar å ta de foreliggende forslagene om revidering av reglementene for kommunestyret, formannskapet og komiteene til foreløpig orientering. 2. Forslag til de nye reglementene for folkevalgte organer oversendes til fagkomiteene til uttalelse. Side 6 av 12
1. Formannskapet vedtar å ta de foreliggende forslagene om revidering av reglementene for kommunestyret, formannskapet og komiteene til foreløpig orientering. 2. Forslag til de nye reglementene for folkevalgte organer oversendes til fagkomiteene til uttalelse. 26/13 REGULERINGSPLAN HOV SENTRUM Formannskapet vedtar at rådmannen gis fullmakt til å sende planforslaget med endringer ut på offentlig høring. Dette gjelder endringer som følger av planutvalgets drøfting, og de endringer som er påkrevd i forhold til plan- og bygningsloven av 2008 (pbl), med forskrifter. Avdelingsleder Lars Harald Weydahl orienterte om prosessen rundt forslag til reguleringsplan og innkomne høringsuttalelser i 2010. Formannskapet vedtar at rådmannen gis fullmakt til å sende planforslaget med endringer ut på offentlig høring. Dette gjelder endringer som følger av planutvalgets drøfting, og de endringer som er påkrevd i forhold til plan- og bygningsloven av 2008 (pbl), med forskrifter. 27/13 MINDRE VENSENTLIG ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR FV. 247 I HOV SENTRUM-RÅDYRVEGEN I SØNDRE LAND KOMMUNE. Formannskapet vedtar i medhold av Plan og bygningsloven av 12-14.2 endringene slik det framgår brev av 23.1.2013 og av plantegning i SOSI 4.5-format, mottatt fra Statens veivesen. Jernbaneverkets krav skal etterkommes. Formannskapet vedtar i medhold av Plan og bygningsloven av 12-14.2 endringene slik det framgår brev av 23.1.2013 og av plantegning i SOSI 4.5-format, mottatt fra Statens veivesen. Jernbaneverkets krav skal etterkommes. Side 7 av 12
28/13 FORSLAG TIL MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN KVERNMOEN I ODNES Formannskapet går inn for foreslåtte mindre endringene av eksisterende reguleringsplan for Kvernmoen-Sørmoen. Endringsforslaget sendes på høring til regionale myndigheter, Jernbaneverket og berørte grunneiere, samt til de som i dag har bolig i feltet. Saken tas deretter opp til vedtaksbehandling. Avdelingsleder Arealforvaltning Lars Harald Weydahl orienterte om aktuelle endringer i reguleringsplan for Kvernmoen-Sørmoen som vil ta sikte på bedre arrondering og adkomst til tomtene og tilrettelegging for båt- og badeplasser for boligfeltet. Dette medfører at saken neppe kan tas som mindre endring av eksisterende reguleringsplan, men kreve full saksgang med varsel om oppstart av planarbeidet. Det ble fremma ny innstilling: Formannskapet vedtar revidering av reguleringsplanen med sikte på bedre arrondering og adkomst til tomtene og tilrettelegging for bade- og båtplasser. Det kunngjøres oppstart av planarbeidet. Ny innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar revidering av reguleringsplanen med sikte på bedre arrondering og adkomst til tomtene og tilrettelegging for bade- og båtplasser. Det kunngjøres oppstart av planarbeidet. 29/13 TILLATELSE TIL DELING AV EIENDOM - GBNR. 14/1 Med hjemmel i Plan- og bygningsloven (PBL) 19-2 og kommuneplanens arealdel, vedtatt 01.10.2001 jfr. planbestemmelsene pkt.15 og jordloven av 12.05.1995 12, gir Formannskapet i Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner fradeling av 1,555 daa fra landbrukseiendommen GBNR 18/4, som sammenføyes med GBNR 14/1-2. Det tillates opprettelse av ny grunneiendom; i samsvar med PBL 20-1 m). Side 8 av 12
Ønsker eier å sette opp søknadspliktig bygning(er) på tilleggsarealet som tillates fradelt og sammenføyd med den nåværende festetomta, må det i tråd med vanlig lovfestet rutine, sendes byggesøknad til kommunen. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven (PBL) 19-2 og kommuneplanens arealdel, vedtatt 01.10.2001 jfr. planbestemmelsene pkt.15 og jordloven av 12.05.1995 12, gir Formannskapet i Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner fradeling av 1,555 daa fra landbrukseiendommen GBNR 18/4, som sammenføyes med GBNR 14/1-2. Det tillates opprettelse av ny grunneiendom; i samsvar med PBL 20-1 m). Ønsker eier å sette opp søknadspliktig bygning(er) på tilleggsarealet som tillates fradelt og sammenføyd med den nåværende festetomta, må det i tråd med vanlig lovfestet rutine, sendes byggesøknad til kommunen. 30/13 PÅLEGG OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN GNR65/BNR139 - HOLMEVEGEN 18 Formannskapet vedtar at: 1. Kravet om tilknytning av kommunalt vann for eiendommen Holmevegen 18, gbnr 65/139 opprettholdes. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Oppland for endelig avgjørelse. Formannskapet vedtar at: 1. Kravet om tilknytning av kommunalt vann for eiendommen Holmevegen 18, gbnr 65/139 opprettholdes. 2. Saken oversendes Fylkesmannen i Oppland for endelig avgjørelse. Side 9 av 12
31/13 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET 06.03.13 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: Ordinære referatsaker: 1. 13/156-1 31.01.2013 HOV/KOMMSJEF/RMB 613 Formannskapet (ref.sak) TILDELING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER 2. 13/203-5 08.02.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 13.02.2013 3. 13/348-1 26.02.2013 LOKAL/KOMMSJEF/OS X01 Fra Forsvarsministeren MARKERING AV FRIGJØRINGSDAGEN OG DEN NASJONALE VETERANDAGEN 8.MAI 2013 4. 13/342-1 26.02.2013 OPPVEKST/KOMMSJEF/FS A40 Fra Oppland fylkeskommune INNSPILL I ARBEIDET MED STRATEGIPLAN FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING 5. 13/373-1 04.03.2013 HOV/KOMMSJEF/RMB H25 Til Formannskapet FLYTTING AV DAGTILBUDET FOR DEMENTE FRA LUNDEN TIL ELDRESENTERET Delegerte saker: DS 6/13 10/503 12.02.2013 LOKAL/AREAL/ANS K01 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA FORBUD MOT MOTORISERT FERDSEL I UTMARK Resultat: Søknad innvilget Det framkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 10 av 12
32/13 ÅRSREGNSKAP 2012 Formannskapet tar informasjonen til orientering. Formannskapet tar informasjonen til orientering. 33/13 GJØVIK KRISESENTER IKS - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING Søknaden om tilleggsbevilgning avslås. Saken tas opp igjen til ny vurdering ved behandling av budsjett for 2014. Erik Bjørnsveen fremma forslag om å bevilge inntil kr. 34.000 under forutsetning av at de andre kommunene bevilger sin del av tilleggsbevilgningen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger inntil kr. 34.000 under forutsetning av at de andre kommunene bevilger sin del av tilleggsbevilgningen. 34/13 IDRETTSANLEGG KUNSTGRESSBANE OG FRIIDRETTSANLEGG - FRAMDRIFT 1. Formannskapet garanterer for finansieringen av utgiftene til kunstgrasbane/friidrettsanlegg. Utgiftene er beregnet til kr. 7.842.000 eks. spillemidler. Side 11 av 12
2. Formannskapet ber om at det utarbeides en avtale med idrettslaget om deres medvirkning til finansiering og drift av anleggene. 1. Formannskapet garanterer for finansieringen av utgiftene til kunstgrasbane/friidrettsanlegg. Utgiftene er beregnet til kr. 7.842.000 eks. spillemidler. 2. Formannskapet ber om at det utarbeides en avtale med idrettslaget om deres medvirkning til finansiering og drift av anleggene. 35/13 FISKETRAPP II LOMSDALSELVA Kommunestyret vedtar: 1. Å bevilge 100 000 kroner av Fond til vilt, fiske og friluftsliv, slik at saldoen der reduseres fra 201.333 kroner til 101 333 kroner. 2. Å bevilge 100 000 kroner av Fondet til opphjelp av fiske, slik at saldoen der reduseres fra 221.629 kroner til 121 629 kroner. 3. Å reinvitere de foreslåtte partnere som ikke har svart til å delta i finansieringen med 120.000 kroner av totalen på 370.000 kroner (ikke medregnet dugnadsinnsats.) 4. Bruken av fondsmidlene inntektsføres på prosjekt 11016 i Lokal/ arealregnskapet i 2013. Kommunestyret vedtar: 1. Å bevilge 100 000 kroner av Fond til vilt, fiske og friluftsliv, slik at saldoen der reduseres fra 201.333 kroner til 101 333 kroner. 2. Å bevilge 100 000 kroner av Fondet til opphjelp av fiske, slik at saldoen der reduseres fra 221.629 kroner til 121 629 kroner. 3. Å reinvitere de foreslåtte partnere som ikke har svart til å delta i finansieringen med 120.000 kroner av totalen på 370.000 kroner (ikke medregnet dugnadsinnsats.) 4. Bruken av fondsmidlene inntektsføres på prosjekt 11016 i Lokal/ arealregnskapet i 2013. Side 12 av 12