Møteprotokoll Utvalg: Hovedtillitsvalgte Rissa Møtested: LIV-bygget, Vanvikan Dato: 11.10.2016 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anita Sørensen Medlem Ergoterapeutforeningen Elin Kvidal Medlem Fagforbundet Kurt Rønning Medlem Fagforbundet Ragnhild Askim Medlem Utdanningsforbundet Solveig Ødemark Medlem Jordmorforeningen Cathrine Edvardsen Medlem Sykepleierforbundet Cheneso Moumakwa Medlem Legeforeningen Per Olav Foss Medlem NITO Anne Grete Nyseter Medlem Musikernes fellesorganisasjon Marte Tørring Medlem Fysioterapeutforbundet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Solli MEDL Naturviterne Anita Olsen Rønning MEDL FO Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Andreas Stavne Nathalie Gaulin Brovold Stilling Personalsjef Personalkonsulent Merknader: 1. Informasjon om lønnsoppgjør Nytt i årets lønnsforhandlinger var at tilbud ble sendt ut på forhånd og var utarbeidet med innspill fra leder. Organisering interne i enhetene må være klargjort med leder på forhånd slik at vi i lønnsoppgjøret kan ha fokus på lønnsutvikling. Hovedtillitsvalgte hadde følgende innspill til gjennomføringen av lønnsoppgjøret 2016: Fagforbundet Rissa v/ Kurt Rønning: Ved lønnsoppgjør blir det lagt ei ramme for det sentrale oppgjøret på 2,4 %. Enkelte grupper i kapittel 3 og 5 blir strukket over dette nivået. Dette medfører økte lønnsforskjeller mellom kapittel 4 og kapittel 3 og 5. Enkelte ansatte skal flyttes fra kapittel 4 til kapittel 3 i 2017. Disse blir dermed hengende etter lønnsmessig. Det registreres også større sprik mellom likt utdanningsnivå. Musikernes Fellesorganisasjon v/ Anne Grete Nyseter: Prosessen opplevdes som uryddig.
Når administrasjonen setter frister, bør disse overholdes av begge parter, ikke bare av de tillitsvalgte. I denne prosessen er kommunikasjonen spesielt viktig slik at man slipper å etterspørre informasjon flere ganger. Jordmorforeningen v/solveig Ødemark: Dato for drøftingsmøte ble satt til 1.juli. Dette er svært ugunstig med tanke på ferieavvikling. Det bør være mulig å gjennomføre drøftingsmøte før de tillitsvalgte går ut i ferie. Tidspunkt for drøftingsmøtet ble også samme dag. Dette skapte utfordringer for mange av de tillitsvalgte. Det er også viktig at de rent praktiske forholdene ligger til rette for en god gjennomføring av lønnsforhandlinger. I lønnsforhandlingene i år satt de tillitsvalgte på gangen, uten mulighet til å diskutere uforstyrret med sin organisasjon sentralt. De tillitsvalgte har behov for et rom der de kan snakke uforstyrret og de bør få disponere et eget rom. Mobiltelefoner bør ikke ligge ved bordet. Det er også usikkerhet om hvor mye forhandlerne fra administrasjonen vet om de ulike tjenestene og tjenestetilbudet. Svar fra administrasjonen v/personalsjef: Det skal tas en vurdering av hvorvidt den enkelte sektorleder skal delta i forhandlingene. Legeforeningen v/cheneso Moumakwa: Fagforeningene mottok et flatt tilbud. Dette er lite hensiktsmessig da det innad i fagforeningen har blitt utarbeidet krav der man forventer ulik lønnsutvikling avhengig av hvilke områder det skal satses på. Dette ble også drøftet i drøftingsmøtet der det ble enighet om hvilke områder det skulle satses på. Dersom fagforeningen ikke hadde stått hardt på sitt, hadde det ikke blitt gjennomført det man ble enige om i drøftingsmøtet. Dette skaper unødig friksjon mellom partene Svar fra administrasjonen v/personalsjef: Neste år skal tilbudet gis en uke før. Tilbudet er flatt, men resultatet gjenspeiler det partene ble enige om i drøftingsmøtet. Oppfølging: Fagforbundet v/ Kurt Rønning: Ønsker en egen drøfting om kapittelplassering for enkeltansatte/roller og om belønning for fullført videreutdanning for ansatte i kapittel 4. 2. Indre Fosen For å utjevne eventuelle lønnsforskjeller mellom kommunene vil det bli nødvendig å gjennomføre lønnsharmonisering over en gitt periode (for eksempel tre år fra 01.01.2018). 3. Åpen post Legeforeningen v/ Cheneso Moumakwa: Når ledere får ekstra oppgaver i forbindelse med Indre Fosen, hvordan ses stillingsbeskrivelsene opp mot dette? Ser et behov for stedfortredere. Et eksempel er omrokkeringen i helsesektoren der helse- og omsorgssjef er assisterende rådmann i 50 % stilling, mens enhetsleder helse har 50 % stilling som helse- og omsorgssjef. Er det slik at økt arbeidsmengde medfører økt lønn? Er det en garanti for at de skal få beholde denne lønnen også etter gjennomført kommunesammenslåing i 2018? Svar fra administrasjonen v/personalsjef: Det er viktig å påpeke at stillingene det snakkes om er 50 %, til tross for at det kan oppleves som mer i startfasen. Det er rimelig å anta at dette vil gjelde kun i starten av prosessen. Pågående rekruttering av ledere vil
kunne påvirke dette. Neste helg vil det være klart hvem som blir tilbudt stillingene det er konkurranse om: helse- og omsorgssjef og økonomisjef. Denne rekrutteringen kan påvirke andre ledere. Fastlønn som blir forhandlet frem nå vil være lønn som er gjeldende i Indre Fosen kommune. I rekrutteringsprosessen vil prosjektleder undersøke lønnsnivå i tilsvarende kommuner. Fokus på utvikling i sektorene. Det er et mål at vi i ny kommune skal bruke færre midler på administrasjon og mer på tjenesteyting, og det er med bakgrunn i dette at det gjøres omrokkeringer internt for å fylle nevnte stillinger. Innspill: Jordmorforeningen v/ Solveig Ødemark: Det er viktig at det ovennevnte gjennomføres likt i alle sektorer og enheter. Sykepleierforbundet v/ Cathrine Edvardsen: Det er viktig at fagforeninger innen helse får anledning til å delta i rekruttering av helse- og omsorgssjef. NITO v/ Per Olav Foss: Det er viktig at det skal gjennomføres lønnsoppgjør også neste år uavhengig av kommunesammenslåingsprosessen.
Saksnr Sakstittel Lukket