REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 24.04.2008 Tid: Kl. 19.00 - kl. 22.15 Til stede i møtet: Medlemmer: Jonny Haugseth, Geir Byggstøyl, Magnar Sveen, Ivar Atle Fonås, Bjørg Marie Innvik Solum, Halvor Sveen, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Astrid Bakken, Hans Th. Kiær, Karl Sigurd Hole, Jardar Ellevold, Mari Melbye Øien, Ylva Sneltvedt og Ann Kristin Moen. Varamedlemmer: Ingunn M. Lervik (for Hagen), Magnhild Søgaard (for Løken), Lisbeth Grøndal (for Hagetrø) og Jørn Nordengen (for Illevold). Forfall: Unni Hagen, Jens Tore Løken, Arne Hagetrø og Norvald Illevold. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset og førstesekretær Eva P. Lillemo. I Norvald Illevolds fravær fungerte Gry Lønrusten som ordfører. Som settevaraordfører ble Geir Byggstøyl valgt. Endring i sakslisten: - Sak 30/08 ble behandlet først i møtet. - Sak 31/08 ble trekt fra sakslisten. - Sak 33/08 ble behandlet til slutt i møtet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 16
Spørrekvarteret: Jardar Ellevold: 1) Ønsker å høre mer om fullsortering og FIAS (Fjellregionen Interkommunale Avfallsselskap A/S). Rådmannen sa at ingen aktiviteter er på gang fra administrasjonens side. Det skal være eiermøte i mai, og det går an å påvirke FIAS. 2) Ulv og ulvesoner: Ordfører har vært i kontakt med myndighetene omkring dette, og ønsker mer informasjon. Geir Byggstøyl svarte at det har vært møte med Fylkesmannen i Hedmark, og en del tanker har vært luftet. Ordfører jobber med dette. Halvor Sveen supplerte. Synnøve Grøndal: 1) Byggekomitèer: Når trer disse inn? Rådmann: Vi kommer tilbake med informasjon om spørsmålet i neste kommunestyremøte. 2) Etterlyser fortsatt årsregnskap for Rendalen Bygdemuseum KF. Styreleder Bjørg M. I. Solum informerte. Det var styremøte 22.04.08, og regnskap er klart og vil bli oversendt rådmann for deretter kommunestyrebehandling. 3) Småsamfunnssatsing: Ønsker at Hanestadveien blir prioritert. Jonny Haugseth i prosjektet opplyste at det skal være møte, og at han vil ta med seg dette dit. Magnhild Søgaard: Etterspør tidligere spørsmål om redegjørelse av flyktningesituasjonen og videre tanker omkring dette. Rådmannen sa at politisk sak er på vei til driftsstyrets maimøte. Ylva Sneltvedt: Kantine/kafè i kommunehuset og eventuelle løsninger omkring driver. Rådmannen opplyste at en interessent ikke møtte opp til intervju. Han opplyste videre at COOP er kontaktet, og at en ny interessent har meldt seg nå nylig. Hvis ikke noe av dette gir løsning, vil vi komme tilbake til dette. Informasjon: Rådmann v/virksomhetsleder Halgrim Breie og Kommunal Næringsservice v/jonny Haugseth orienterte om næringssamarbeidet i kommunen. Utdelt i møtet: - Erfaringer med samarbeid med Næringshagen sett fra Næringshagen. - Næringsservice i Fjellregionen, utgangspunkt, drift, erfaring. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 16
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 24.04.2008. Gry Lønrusten Lisbeth Grøndal. Jardar Ellevold Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 16
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 23/08 TILDELING AV KULTURMIDLER. DELEGERING 24/08 TILSLUTNING TIL INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM ARKIVLØSNING - IKA OPPLANDENE 25/08 STEMMERETT FOR 16-ÅRINGER 26/08 SØKNAD FRA PER KRISTIAN AASBRENN OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 27/08 KOMMUNENS OVERTAKELSE AV ANSVARET FOR VETERINÆRDEKNINGEN OG KLINISK VETERINÆRVAKT 28/08 BEHANDLING AV KLAGE PÅ VEDTAK I FORVALTNINGSSTYRET OM TILDELING AV VILTFONDSMIDLER 2007 29/08 FOLKEVALGTES GODTGJØRING - PRESISERING I FORHOLD TIL SATSENE 30/08 SALG VS KOMMUNAL EIE AV BERGSET AKTIVITETSSENTER (BAS) 31/08 EFFEKTIVISERING OG KVALITETSSIKRING AV ADMINISTRATIVE RUTINER VED SØKNAD OM ENDRING AV KOMMUNALE AVGIFTER (Saken ble trekt fra sakslisten) 32/08 PRINSIPPVEDTAK FOR BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I RENDALEN KOMMUNE 33/08 OPPFØLGING AV INNGÅTT AVTALE MELLOM RENDALEN KOMMUNE OG TIDLIGERE RÅDMANN LINDA VIBEKE KIØNIG Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 16
34/08 NAV RENDALEN - LOKALER Referatsakene ble tatt til orientering. 23/08 TILDELING AV KULTURMIDLER. DELEGERING Innstilling i Driftsstyret 04.03.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at driftsstyret fortsatt skal ha avgjørelsesmyndighet i forhold til fordeling av kulturmidler. 2. Ordningen evalueres om 1 år. Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at driftsstyret fortsatt skal ha avgjørelsesmyndighet i forhold til fordeling av kulturmidler. 2. Ordningen evalueres om 1 år. 24/08 TILSLUTNING TIL INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM ARKIVLØSNING - IKA OPPLANDENE Innstilling i Driftsstyret 04.03.2008: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 16
1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at det mellom Oppland fylkeskommune og Rendalen kommune etableres et interkommunalt samarbeidsorgan, IKA Opplandene, med eget styre i medhold av kommunelovens 27 for å ivareta arkivfaglige oppgaver i samsvar med det framlagte forslag til vedtekter. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for samarbeidet IKA Opplandene. 3. Oppnevning av medlemmer/varamedlemmer til styret skal skje i samsvar med vedtektenes 8. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen oppnevning av et styremedlem og et varamedlem til styret i samråd med de øvrige kommunene i regionen (FARTTkommunene). Synnøve Grøndal ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3 bokstav b). Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at det mellom Oppland fylkeskommune og Rendalen kommune etableres et interkommunalt samarbeidsorgan, IKA Opplandene, med eget styre i medhold av kommunelovens 27 for å ivareta arkivfaglige oppgaver i samsvar med det framlagte forslag til vedtekter. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for samarbeidet IKA Opplandene. 3. Oppnevning av medlemmer/varamedlemmer til styret skal skje i samsvar med vedtektenes 8. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen oppnevning av et styremedlem og et varamedlem til styret i samråd med de øvrige kommunene i regionen (FARTTkommunene). 25/08 STEMMERETT FOR 16-ÅRINGER Saken var lagt frem uten innstilling. Arbeiderpartiet v/ivar Atle Fonås satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, går ikke inn for prøveprosjekter med stemmerett for 16-åringer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011. Senterpartiet v/ann Kristin Moen satte frem følgende forslag: Rendalen kommune søker Staten om å være med i forsøksordningen med stemmerettsalder 16 år ved kommende lokalvalg. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 16
Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet v/ivar Atle Fonås forslag og Senterpartiet v/ann Kristin Moens forslag, ble Arbeiderpartiet v/ivar Atle Fonås forslag vedtatt med 13 stemmer mot 6 stemmer. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: Rendalen kommune, kommunestyret, går ikke inn for prøveprosjekter med stemmerett for 16-åringer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011. 26/08 SØKNAD FRA PER KRISTIAN AASBRENN OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Saken var lagt frem uten innstilling. Synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, fritar Per Kristian Aasbrenn fra alle kommunale verv for resten av valgperioden 2007 2011, grunnet flytting fra kommunen. 2. Som ny 2. vara i forvaltningsstyret velges Knut Nytrøen (Sosialistisk Venstreparti). 3. Som ny kontaktperson for konfliktrådets lokale oppnevningsutvalg velges Bjørg Innvik Solum. Synnøve Grøndals forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, fritar Per Kristian Aasbrenn fra alle kommunale verv for resten av valgperioden 2007 2011, grunnet flytting fra kommunen. 2. Som ny 2. vara i forvaltningsstyret velges Knut Nytrøen (Sosialistisk Venstreparti). 3. Som ny kontaktperson for konfliktrådets lokale oppnevningsutvalg velges Bjørg Innvik Solum. 27/08 KOMMUNENS OVERTAKELSE AV ANSVARET FOR VETERINÆRDEKNINGEN OG KLINISK VETERINÆRVAKT Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 16
Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar rammeavtalen mellom Den Norske Veterinærforening (DNV) og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt gjeldende for tidsrommet 1. januar 2008 31. desember 2008. 2. Rendalen kommunestyre gir rådmannen delegert myndighet til å administrere ordningen med klinisk veterinærvakt i Rendalen kommune, herunder inngå avtaler med veterinærer som skal delta i den kliniske veterinærvaktordningen. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar rammeavtalen mellom Den Norske Veterinærforening (DNV) og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt gjeldende for tidsrommet 1. januar 2008 31. desember 2008. 2. Rendalen kommunestyre gir rådmannen delegert myndighet til å administrere ordningen med klinisk veterinærvakt i Rendalen kommune, herunder inngå avtaler med veterinærer som skal delta i den kliniske veterinærvaktordningen. 28/08 BEHANDLING AV KLAGE PÅ VEDTAK I FORVALTNINGSSTYRET OM TILDELING AV VILTFONDSMIDLER 2007 Innstilling i forvaltningsstyret 06.03.2008: 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, opprettholder vedtak fattet i sak 5/08 den 10.01.2008. 2. Klagen avslås med begrunnelse av at det ikke er fremkommet nye momenter i saken som tilsier omgjøring av tidligere vedtak. 3. Hjemmel for vedtaket er kommunestyrets delegeringsvedtak av 27.05.04, sak 51/04. Geir Byggstøyl ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent habil. Hans Th. Kiær ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble kjent inhabil med 11 stemmer mot 7 stemmer. Senterpartiet v/ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 16
1. Rendalen kommune, kommunestyret, imøtekommer klage fra ØRU, datert 31.01.2008. Kommunestyret vedtar følgende fordeling av viltfondsmidler og midler fra vegvesen og jernbane 2007: Prosjekt Kostnad Søknadsbeløp Innvilget Genetiske analyser av elg 1 950 000 20 000 0 000 Elgfòringsprosjekt 3 202 000 10 000 0 000 Hjort i Hedmark 745 000 15 000 0 000 Bestandsplan, Telling, Fòring 200 000 44 000 12 500 Rypeforvaltningsprosjektet 423 000 5 000 0 000 Fòring av elg vekk fra bane og vei 177 000 177 000 100 000 Prosjekt utmarksutvikling 620 000 75 000 65 000 Sum 7 227 000 406 000 177 500 Hvorav penger fra veivesen og JBV 100 000 Hvorav penger fra viltfond 77 500 2. Tiltakene skal, dersom ikke annet er vedtatt ved behandlingen av søknaden, være gjennomført innen 2 år etter at tilsagn ble gitt. Tilskudd som helt eller delvis ikke blir benyttet innen fastsatt frist, eller ikke er brukt i samsvar med forutsetningene vil bli krevd tilbakeført. 3. 50 % av innvilget tilskudd kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon om fullfinansiering. Resterende tilskudd utbetales når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt sluttrapport og regnskap for prosjektet. Ved alternativ votering mellom Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag og forvaltningsstyrets innstilling, ble forvaltningsstyrets innstilling vedtatt med 12 stemmer mot 6 stemmer. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, opprettholder vedtak fattet i sak 5/08 den 10.01.2008. 2. Klagen avslås med begrunnelse av at det ikke er fremkommet nye momenter i saken som tilsier omgjøring av tidligere vedtak. 3. Hjemmel for vedtaket er kommunestyrets delegeringsvedtak av 27.05.04, sak 51/04. 29/08 FOLKEVALGTES GODTGJØRING - PRESISERING I FORHOLD TIL SATSENE Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 16
Ad-hoc-gruppas forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende endringer vedrørende folkevalgtes godtgjøring: Råd og utvalg, oppnevninger Møtende medl. og vara medlemmer Møtende leder Kommunestyret 2 M 0 M Formannskap 2 M 0 M Driftsstyre/ 2 M 4 M Administrasjonsutvalg Forvaltningsstyre 2 M 4 M Kontrollutvalget 2 M 4 M Klagenemnda 1 M 2 M Andre utvalg og 1 M 2 M oppnevninger Ad-hoc utvalg - 1 M 2 M Tidsbegrenset utvalg Tillegg. Dersom det arrangeres flere møter samme dag, godtgjøres påfølgende møte(r) med 1M. Dette er likt for alle, også møtende leder. Kommunestyremøter godtgjøres med 2 M uavhengig av antall møter tidligere samme dag. 1 M = kr. 350,-. Erstatninger for tap av arbeidsfortjeneste Alle legitimert tap av arbeidsfortjeneste erstattes fullt ut. Maksimum kr. 250,- pr time og maksimalt 7,5 t/dag. Alle ulegitimert tap av arbeidsfortjeneste erstattes fullt ut. Ved ulegitimerte tap benyttes kr. 150,- pr. time og maksimalt 7,5 t/dag. Næringsdrivende kan gis tapt arbeidsfortjenesete i henhold til attest fra likningskontoret over siste liknings pensjonsgivende inntekt i næring. Dette dividert med 260 gir dagsats. Dagsats skal ikke være over ordførers lønn. Tillegg: Dette beregnes uavhengig av eventuelle kostnader knyttet til innleie av vikarer eller annen erstatningsarbeidskraft. Ad-hoc-gruppas forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 16
Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende endringer vedrørende folkevalgtes godtgjøring: Råd og utvalg, oppnevninger Møtende medl. og vara medlemmer Møtende leder Kommunestyret 2 M 0 M Formannskap 2 M 0 M Driftsstyre/ 2 M 4 M Administrasjonsutvalg Forvaltningsstyre 2 M 4 M Kontrollutvalget 2 M 4 M Klagenemnda 1 M 2 M Andre utvalg og 1 M 2 M oppnevninger Ad-hoc utvalg - 1 M 2 M Tidsbegrenset utvalg Tillegg. Dersom det arrangeres flere møter samme dag, godtgjøres påfølgende møte(r) med 1M. Dette er likt for alle, også møtende leder. Kommunestyremøter godtgjøres med 2 M uavhengig av antall møter tidligere samme dag. 1 M = kr. 350,-. Erstatninger for tap av arbeidsfortjeneste Alle legitimert tap av arbeidsfortjeneste erstattes fullt ut. Maksimum kr. 250,- pr time og maksimalt 7,5 t/dag. Alle ulegitimert tap av arbeidsfortjeneste erstattes fullt ut. Ved ulegitimerte tap benyttes kr. 150,- pr. time og maksimalt 7,5 t/dag. Næringsdrivende kan gis tapt arbeidsfortjenesete i henhold til attest fra likningskontoret over siste liknings pensjonsgivende inntekt i næring. Dette dividert med 260 gir dagsats. Dagsats skal ikke være over ordførers lønn. Tillegg: Dette beregnes uavhengig av eventuelle kostnader knyttet til innleie av vikarer eller annen erstatningsarbeidskraft. 30/08 SALG VS KOMMUNAL EIE AV BERGSET AKTIVITETSSENTER (BAS) Innstilling i Formannskapet 16.04.2008: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 16
1. Bergset Aktivitetssenter averteres for salg til høystbydende over takst. 2. Budgivere kontaktes av ordfører med anmodning om at alle bud opprettholdes inntil kommunestyret er samlet. 3. Budgivere kontaktes av ordfører med anmodning om de skal presentere sine planer for bygget for kommunestyret. 4. Kommunestyret kan forkaste ethvert bud uten nærmere begrunnelse. 5. Inntektene settes på bundet kapitalfond. Behandling i Kommunestyret 24.04.2008: Ordfører refererte brev av 24.04.08 underskrevet av Torbjørg Løken på vegne av alle som har skrevet under på underskriftslister (vedlagt brevet) mot salg av BAS. Magnhild Søgaard ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble kjent habil med 11 stemmer mot 7 stemmer. Bjørg M. I. Solum ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Arbeiderpartiet v/bjørg M. I. Solum satte frem følgende forslag: Saken utsettes til den er behandlet i eldrerådet. Utsettelsesforslaget falt med 10 stemmer mot 9 stemmer. Div. spørsmål ble fremsatt og besvart. Ivar Atle Fonås ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Sosialistisk Venstreparti/Høyre/Senterpartiet v/ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, opphever pkt. 1 og 2 i vedtak i K-sak 6/07 som innebærer at Bergset Aktivitetssenter skulle averteres for mulig salg. Kommunestyret følger opp pkt. 3 og 4 i samme vedtak, og forkaster eventuelle innkomne bud og vedtar at BAS ikke skal selges. 2. Kommunestyret mener at det er prinsipielt feil å selge en kommunal bygning, for deretter å basere seg på å leie lokaler til kommunale tjenestetilbud. 3. Bergset Aktivitetssenter ligger sentralt til i nærheten av kommunehuset og utgjør en viktig funksjon som flerbrukshus i kommunen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 16
Så lenge bygget rommer aktivitet som i dag er det uaktuelt å avertere bygget til salg. 4. Leiepriser justeres til et nivå som dekker drift og vedlikehold av BAS. Rendalen kommune etablerer internregnskap for BAS som synliggjør inntekter og utgifter inklusive Rendalen kommunes internleie. Ved alternativ votering mellom Sosialistisk Venstreparti/Høyre/Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag og formannskapets innstilling, ble Sosialistisk Venstreparti/Høyre/Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag vedtatt med 12 stemmer mot 7 stemmer. Vedtak i Kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, opphever pkt. 1 og 2 i vedtak i K-sak 6/07 som innebærer at Bergset Aktivitetssenter skulle averteres for mulig salg. Kommunestyret følger opp pkt. 3 og 4 i samme vedtak, og forkaster eventuelle innkomne bud og vedtar at BAS ikke skal selges. 2. Kommunestyret mener at det er prinsipielt feil å selge en kommunal bygning, for deretter å basere seg på å leie lokaler til kommunale tjenestetilbud. 3. Bergset Aktivitetssenter ligger sentralt til i nærheten av kommunehuset og utgjør en viktig funksjon som flerbrukshus i kommunen. Så lenge bygget rommer aktivitet som i dag er det uaktuelt å avertere bygget til salg. 4. Leiepriser justeres til et nivå som dekker drift og vedlikehold av BAS. Rendalen kommune etablerer internregnskap for BAS som synliggjør inntekter og utgifter inklusive Rendalen kommunes internleie. 31/08 EFFEKTIVISERING OG KVALITETSSIKRING AV ADMINISTRATIVE RUTINER VED SØKNAD OM ENDRING AV KOMMUNALE AVGIFTER Saken ble trekt fra sakslisten. 32/08 PRINSIPPVEDTAK FOR BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I RENDALEN KOMMUNE Innstilling i Formannskapet 16.04.2008: 1. Kommunestyret vedtar at utbyggingsavtaler kan benyttes i hele Rendalen kommune når en eller flere av følgende forutsetninger (a-c) er til stede: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 13 av 16
a) Utbyggingsavtale forutsettes inngått før igangsettingstillatelse gis, der utbygging i henhold til vedtatt arealplan (kommuneplanens arealdel, kommunedelplan, reguleringsplan eller bebyggelsesplan) med tilhørende bestemmelser også forutsetter bygging av offentlige anlegg/tiltak og/eller tilpasninger av slike anlegg. Med offentlige anlegg menes alle anlegg/tiltak som er vist til offentlig regulert formål i arealplanen eller som følger av bestemmelsen til planen, for eksempel offentlige trafikkanlegg og offentlige friområder. Offentlige anlegg omfatter også ledninger for vann, avløp og evt. fjernvarmeanlegg. b) Utbyggingsavtale forutsettes inngått der det fra kommunens side er ønskelig å stille krav til innendørs utforming. Det samme gjelder der kommunen eller andre skal ha forkjøpsrett eller tilvisningsrett til ene andel av boligene. c) Anlegg innenfor avtalt utbyggingsområde forutsettes finansiert av utbygger i sin helhet. Finansiering av anlegg utenfor planområde avgjøres i hvert enkelt tilfelle. Rendalen kommunes utgifter i forbindelse med inngåelse, forvaltning etc. av en utbyggingsavtale dekkes av utbygger. 2. Rådmannen delegeres å inngå kurante utbyggingsavtaler. Notat av 24.04.08 ang. utbyggingsavtaler Eksempel på kurant avtale foreslått delegert til rådmannen ble utdelt i møtet. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: 1. Kommunestyret vedtar at utbyggingsavtaler kan benyttes i hele Rendalen kommune når en eller flere av følgende forutsetninger (a-c) er til stede: a) Utbyggingsavtale forutsettes inngått før igangsettingstillatelse gis, der utbygging i henhold til vedtatt arealplan (kommuneplanens arealdel, kommunedelplan, reguleringsplan eller bebyggelsesplan) med tilhørende bestemmelser også forutsetter bygging av offentlige anlegg/tiltak og/eller tilpasninger av slike anlegg. Med offentlige anlegg menes alle anlegg/tiltak som er vist til offentlig regulert formål i arealplanen eller som følger av bestemmelsen til planen, for eksempel offentlige trafikkanlegg og offentlige friområder. Offentlige anlegg omfatter også ledninger for vann, avløp og evt. fjernvarmeanlegg. b) Utbyggingsavtale forutsettes inngått der det fra kommunens side er ønskelig å stille krav til innendørs utforming. Det samme gjelder der kommunen eller andre skal ha forkjøpsrett eller tilvisningsrett til ene andel av boligene. c) Anlegg innenfor avtalt utbyggingsområde forutsettes finansiert av utbygger i sin Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 14 av 16
helhet. Finansiering av anlegg utenfor planområde avgjøres i hvert enkelt tilfelle. Rendalen kommunes utgifter i forbindelse med inngåelse, forvaltning etc. av en utbyggingsavtale dekkes av utbygger. 2. Rådmannen delegeres å inngå kurante utbyggingsavtaler. 33/08 OPPFØLGING AV INNGÅTT AVTALE MELLOM RENDALEN KOMMUNE OG TIDLIGERE RÅDMANN LINDA V. KIØNIG Ordførerens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret følger opp tidligere inngått avtale mellom Rendalen kommune og Linda V. Kiønig, dat. 18.04.07, slik det framkommer i pkt. 3 om etterlønn. 2. Kostnadene til etterlønn avsettes driftsfond. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret 24.04.2008: 1. Rendalen kommune, kommunestyret følger opp tidligere inngått avtale mellom Rendalen kommune og Linda V. Kiønig, dat. 18.04.07, slik det framkommer i pkt. 3 om etterlønn. 2. Kostnadene til etterlønn avsettes driftsfond. 34/08 NAV RENDALEN - LOKALER Rådmannens innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å gå videre med alternativ 2 i rådmannens saksutredning, det vil si ombygging av eksisterende lokaler og utflytting av biblioteket til Otnes næringshage. 2. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å inngå en avtale om leie av areal for biblioteket i Otnes næringshage med utgangspunkt i de rammene som er nevnt i rådmannens saksutredning. 3. Det bevilges kr. 3.830.000 til alternativ 2. Kr. 700.000 belastes kapitalbudsjettet for 2008 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 15 av 16
og kr. 3.130.000 belastes kapitalbudsjettet for 2009. 4. Prosjektet finansieres med låneopptak. Behandling i Kommunestyret 24.04.2008: Notat av 14.04.08 ang. eventuell flytting av biblioteket på Otnes ble utdelt i møtet. Senterpartiet v/mari Melbye Øien satte frem følgende forslag: 1. Saken utsettes med følgende begrunnelse: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å gå videre med planer for lokaler til NAV Rendalen med målsetting om å få plass til alle kontorer samt tannklinikk. - Driftsleder i Rendalen kommune trekkes med i arbeidsgruppa for å bistå den videre prosessen med å få på plass en endelig løsning. - Øvre totale kostnadsramme settes til 2,5 mill. - Det arbeides ut i fra en forutsetning om at bygget ferdigstilles 2. halvdel 2009. Gry Lønrusten satte frem følgende forslag: Saken utsettes og oversendes formannskapet som økonomiutvalg til behandling. Senterpartiet v/mari Melbye Øien trakk deretter sitt forslag. Ivar Atle Fonås ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 10 stemmer mot 9 stemmer. Vedtak i Kommunestyret 24.04.2008: Saken utsettes og oversendes formannskapet som økonomiutvalg til behandling. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 16 av 16