Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 04.01.17 REFERAT STYREMØTE #10/16 Tid/ Sted: Torsdag 09.12.16 kl. 09.00 10.30, telefonmøte Til stede: Bente Konst, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Marianne Leirdal Stokkan og Børge Sæter (referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt. Sak 10/16 1 Referat fra styremøte #09/16 Godkjent. Børge sender godkjent referat #09/16 til medlemmene. Sak 10/16 2 Postliste Gjennomgått Sak 10/16 3 Interne styresaker Medlemskap o To nye søknader om ordinært medlemskap Josefine Ståhl Kornerup, St.Olav, godkjent Brede Pedersen, UNN, godkjent o Børge sender svarbrev med faktura til søkerne. Verv NFMF: Leder B.Konst Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): Marianne Stokkan Web-designer på www.nfmf.org: M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: S.S.Almberg, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N.Bolstad, J. Sæterstøl, T. Danielsen, E.M.H.Røneid Utdanningsråd: P.E.Goa,,L.H. Djupvik, E.Wasbø, Tormod A Egeland, J.A. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, T.D.Jørgensen, C.A Jensen
Side 2 13/1 2017 o En av søkerne som sendte inn søknad til styremøte #9/16 ble bedt om å skaffe dokumentasjon på ansettelsesforhold, men dette har styret ikke mottatt. Søknaden blir derfor avslått. o Tre studenter er tatt opp som medlem av sekretær: Reisestipend Ingeborg Hovde Grimstad, NTNU Delmon Arous, UiO Anne Marit Rykkelid, UiO o To søknader om reisestipend er kommet inn: Kajsa Fridstrøm, St.Olav, deltakelse på NACP2017. Josefine Ståhl Kornerup, St.Olav, Deltakelse på NACP2017 o Begge søknadene innvilges med 5000 kroner, forutsatt innbetalt medlemskontingent. o Børge sender svarbrev til søkerne. Doktorgradsprisen Kasserer Høringer o Styret har mottatt søknad om doktorgradspris fra Camilla Stokkevåg (HUS). Søknaden innvilges. Søkeren vil bli bedt om å presentere arbeidet sitt på MedFys2018. o Børge sender svarbrev til søkeren. o Ingvild kontakter søkeren for å få overført prisen på 10 000 kroner. o Det arbeides med regnskapet for MedFys2016, noe arbeid gjenstår. Ingvild følger opp. o Purring nr. 2 for medlemskontingenten er sendt ut i oktober. Det er fremdeles flere medlemmer som ikke har betalt. De som ikke har betalt vil motta et varsel om utmelding fra foreningen. o Ingen nye høringer siden forrige styremøte. Stillingsannonser o Stillingsannonse fra OUS for 3 vikariater innen stråleterapi er lagt ut på nettsidene. Børge sender informasjon med referat, Ingvild sender faktura. 2
Side 3 13/1 2017 Arkiv o Det har ikke skjedd noe på arkivfronten siden sist. Årsmøte årsberetning fra 2016 HMT o Årsberetning for 2016 må lages. Arbeidet fordeles som følger: Børge oppdaterer delene med medlemstabell, søknad om reisestipend og høringsuttalelser. Ingvild skriver om arbeidet til kasserer. Marianne fyller ut sakene om internasjonale saker og møter. Bente Skriver om nasjonale møter (inkludert ekstraordinært årsmøte) og intern sertifisering. David skriver om nettsidene. o Innholdet sendes til Bente, som også ber om innhold fra Bedømmelsesrådet og Utdanningsrådet. o Følges opp i henhold til årshjul. Bente har etterspurt nytt årshjul for 2017 fra HMT-kontakt. HMT Frister 2016 Ansvarlig fra styret Nr. 2 18.apr Ellen Wasbø og Siri Flagstad. Jubileumslogo. Nr. 3 21.mai Leder (MEDFYS) og National Societies Day på ESTRO. David og Einar Nr. 4 26.aug Kristin Ramberg Nr. 5 11.okt NFMF Fagkomite- jubileumskomiteen Nr.6 19.nov Bedømmelsesråd/utdanningsråd: Steinar Tveiten og Pål Erik Goa Sak 10/16 4 Internasjonal kontakt NACP /NMPC o Styret skal ha fysisk møte i forkant av NACP2017 på søndag 5.2.17, kl. 15 18. Børge kontakter hotellet og sørger for møterom. o Programkomiteen for NACP2017 sendte søknad til EFOMP 27.10.16 om godkjenning av CPD poeng for NACP 2017, men fikk 7. desember svar om at retningslinjene for søknad er endret og at det må søkes på nytt. Da var fristen for å søke på nytt gått ut. Bente kontakter Eirik Malinen og hører om vi skal be om en hastevurdering fra EFOMP siden svaret fra dem 3
Side 4 13/1 2017 EFOMP IOMP kom sent. Ved fremtidige arrangementer skal arrangementskomiteen for arrangementet søke om godkjenning av CPD poeng, til bedømmelsesrådet for nasjonale møter og til EFOMP for internasjonale møter. o Fra 2017 2020 er det NFMF sin tur til å stille med president til NACP. Marianne blir ny president fra 2017. Vervet blir overrukket under gallamiddagen på NACP2017. o Det har vært utfordrende å kommunisere effektivt ut til alle medlemmene tilknyttet NACP i forbindelse med NACP2017. Marianne tar opp forslag om en distribusjonsliste til alle medlemmene på neste styremøte i NACP. o Caroline Stokke har takket ja til å stille som kandidat til den nukleærmedisinske komiteen. Hun erstatter Maria Tunset Grinde. o Det jobbes aktivt med opptak av nye medlemsland. o Alle søknader om akkreditering av kurs og konferanser skal nå sendes online til EBAMP. Dette bør gjøres for arrangementer hvor det forventes stor deltakelse fra utlandet. o Jubileumsskrivet er oversatt til engelsk og vil bli publisert på NACP og EFOMP sine nettsider. o Det jobbes aktivt med opptak av nye medlemsland, blant annet Myanmar og Romania. Sak 10/16 5 Intern sertifisering o To nye søknader om medisinsk fysiker på overgangsordning er kommet inn og blitt behandlet. o Møte i utdanningsrådet ble avholdt 6. desember, Bente mottar møtereferat når dette er klart. Sak 10/16 6 Interne møter MedFys 2016, 8. 10. februar 2016, Gudbrandsgard hotell, Kvitfjell. o Bente og Børge har hatt møte med representanter fra HRG og Gudbrandsgard hotell for evaluering av MedFys2016. Det ble blant annet gjort tydeligere avtaler rundt romreservasjon og måltider. Sikring av fremkommelighet på veiene ble også diskutert. Det er ønskelig å unngå å benytte Kvitfjell hotell i fremtiden. Dette kan for eksempel oppnås ved at flere kan dele rom på Gudbrandsgard til redusert pris. o Bente og/eller Børge gjennomfører møte sammen med arrangementskomiteen for MedFys 2018 for å overføre erfaringer. 4
Side 5 13/1 2017 NACP/ACTA-symposium 2017 06.-08. februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Det har kommet inn mange abstracts og god påmelding til møtet, med representanter fra hele Norden og noen andre europeiske land. Meget stor påmelding til workshopen i stråleterapi, denne er nå stengt for flere påmeldte. o Programmet for konferansen er så å si komplett. o Utstillingen er nesten fulltegnet og økonomien er god. MedFys 2018 o Det må settes ned en arrangementskomite. Styret forhører seg med aktuelle kandidater fram til neste styremøte. o Bente og Børge har hatt møte med HRG og Gudbrandsgard, se punkt MedFys 2016. NACP/ACTA-symposium Reykjavik 2020 o Tas opp som sak på neste NACP styremøte. Chairs for møtet er representanter fra Island, Norge og Danmark. Sak 10/16 7 Samarbeidsmøter Høstmøte 2016 uke 43 Tema: Akutte tilstander o Bente skal ha en samtale med Bent Mikalsen fra Radiografforbundet i forbindelse med evalueringsmøtet for Norsk stråleterapimøte 2016. Norsk stråleterapimøte 2016 18. - 19.oktober, Thon Hotel Opera, Oslo Tema: Lymfom, sarkom og cancer testis, nyere behandlingsteknikker og normalvevseffekter. Det skal avholdes evalueringsmøte i regi av Kvist 14.12.16 på Radiumhospitalet. Bente og Børge deltar. Sak 10/16 8 Neste møter for styret Onsdag 4. januar, kl. 13.00 14-30, telefonmøte Sak 10/16 9 Eventuelt Ingvild ordner gavekort til vinner av jubileumsquiz når vinner er trukket. 5