Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Stor-Elvdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Storstua Dato: 25.05.2016 Tidspunkt: 17:00-21:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Morten Gustu Medlem AP Even Moen Medlem BHSF Laila Helseth Granheim Medlem AP Thor Arne Haug Medlem BHSF Stein Wølner Bie Medlem SV Sverre Oskar Øverby Medlem V Erik Erlandsen Medlem AP Per Sigurd Westgaard Medlem AP Anita Gundersen Medlem AP Jan Erik Hageler Lingjerde Medlem AP Mona Thaulow Medlem BHSF Kari-Mette Klausen Strand Medlem BHSF Linda Otnes Henriksen Medlem AP Terje Andreas Hoffstad Medlem AP Tor Einar Skogesal Varamedlem AP Anne Ragnhild Lie Anne Lise Hval Varamedlem V Odd Sæming Negård Håkon Edvard Nesset Varamedlem V Olav Follstad Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Dagfinn Nybakka Sektorleder Sektor for samfunnstjenester Anne Mæhlum Sekretær Møtet ble satt med 17 av 17 medlemmer. Møtet ble innledet med informasjon fra lensmann Kjell Roar Myrvold om omfanget av narkotika i Stor- Elvdal og ny «Politireform» fra 01.01.2016. Terje A. Hoffstad Ordfører Linda O. Henriksen /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:

2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 27.04.2016 PS 16/14 Referatsaker RS 16/4 Skatteinngangen pr. 30.04.2016 2016/260 RS 16/5 Vedtak om samorndet opptak til barnehagene i Stor- 2016/126 Elvdal barnehageåret 2016/2017 PS 16/15 Vedtekter og retningslinjer for næringsfond og 2016/228 kraftfond i Stor-Elvdal - Ny behandling. PS 16/16 Strategisk plan 2016-2020 for NAV Hedmark 2016/521 PS 16/17 Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd 2016/481 PS 16/18 Plassering av nye omsorgsboliger ved Moratunet 2014/262 sykehjem PS 16/19 Valg av meddommere i Nord-Østerdal tingrett 2015/867 og jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden 01.01.2017 til og med 31.12.2020 PS 16/20 Eidsiva Energi AS Tilleggsavtale for ansvarlig 2009/309 lån samt nødvendige justeringer og tydeliggjøring av Vedtekter og Aksjonæravtale PS 16/21 Fastsetting av planprogram og valg av trasè Rv. 3 Fjell - Opphus nord 2015/774 Orientering om økonomistatus, likviditetsstatus og sykefravær; v/ rådmann Leif Harald Walle PS 16/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 27.04.2016 Protokoll fra møte den 27.04.2016 ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte den 27.04.2016 godkjennes. PS 16/14 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning.

3 PS 16/15 Vedtekter og retningslinjer for næringsfond og kraftfond i Stor-Elvdal - Ny behandling. Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: 1. Vedtektene for kommunens kraftfond og næringsfond er oppdatert i samsvar med KRD s rundskriv H-1/11 og tildelingsbrev til næringsfond fra Hedmark Fylkeskommune. 2. Forslag til reviderte vedtekter vedtas med følgende endringer; og sendes fylkesmannen for godkjenning. 2 i vedtektene, 3. avsnitt beholdes. 3 i vedtektene, 2. avsnitt, siste setning strykes. Dette erstattes med: «Midler utover 3 år vurderes særskilt etter søknad til formannskapet. Votering: Formannskapet sin innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vedtektene for kommunens kraftfond og næringsfond er oppdatert i samsvar med KRD s rundskriv H-1/11 og tildelingsbrev til næringsfond fra Hedmark Fylkeskommune. 2. Forslag til reviderte vedtekter vedtas med følgende endringer; og sendes fylkesmannen for godkjenning. 2 i vedtektene, 3. avsnitt beholdes. 3 i vedtektene, 2. avsnitt, siste setning strykes. Dette erstattes med: «Midler utover 3 år vurderes særskilt etter søknad til formannskapet. PS 16/16 Strategisk plan 2016-2020 for NAV Hedmark Rådmannens forslag til vedtak: Stor-Elvdal kommune slutter seg til forslag til strategisk plan 2016 2020 for NAV i Hedmark. Planen følges opp gjennom lokal handlingsplan og gjennom partnerskap mellom stat og kommune. Votering: Rådmannen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Stor-Elvdal kommune slutter seg til forslag til strategisk plan 2016 2020 for NAV i Hedmark. Planen følges opp gjennom lokal handlingsplan og gjennom partnerskap mellom stat og kommune.

4 PS 16/17 Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd Behandling i Eldrerådet - 09.05.2016: Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Eldrerådet - 09.05.2016: Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd vedtas. Jan Erik Lingjerde (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Ordet «skal» i 1. avsnitt i pkt. 2 i «Retningslinjer for eldrerådet» byttes ut med ordet «bør», slik at setningen blir «Eldrerådet bør bestå av:». Votering: SKO-utvalget sin innstilling med Lingjerde sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for Stor-Elvdal Eldreråd vedtas med følgende endring: Ordet «skal» i 1. avsnitt i pkt. 2 i «Retningslinjer for eldrerådet» byttes ut med ordet «bør», slik at setningen blir «Eldrerådet bør bestå av:». PS 16/18 Plassering av nye omsorgsboliger ved Moratunet sykehjem Skole, kultur, omsorg-utvalget - 10.05.2016 sin innstilling til kommunestyret: SKO-utvalget stiller ser kritisk til volumstudiet fra Feste hvor alternativ 1a ikke er utredet. På bakgrunn av dette ønsker SKO-utvalget å utsette saken i påvente av en bedre utredning i forhold til alternativ 1a. Kommunestyret foretok en befaring rundt området Moratunet for å se på plasseringsalternativene for nye omsorgsboliger før behandling av saken. Representant fra FESTE orienterte om «volumsstudiet» / plassering av omsorgsboliger før behandling av saken. Linda O. Henriksen (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: I den videre utredningen av nye omsorgsboliger ved Moratunet sykehjem, skal plassering i henhold til alternativ 1A utredes videre. Dette legges til grunn i den videre reguleringsplanprosessen.

5 Det avsettes tilstrekkelig areal til bygget i reguleringsplanen, slik at en kan tilstrebe en hensiktsmessig utforming av bygget som tar hensyn til at ulempene for eksisterende bebyggelse skal begrenses. Votering: SKO-utvalget sin innstilling falt med 10 stemmer. Henriksen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I den videre utredningen av nye omsorgsboliger ved Moratunet sykehjem, skal plassering i henhold til alternativ 1A utredes videre. Dette legges til grunn i den videre reguleringsplanprosessen. Det avsettes tilstrekkelig areal til bygget i reguleringsplanen, slik at en kan tilstrebe en hensiktsmessig utforming av bygget som tar hensyn til at ulempene for eksisterende bebyggelse skal begrenses. PS 16/19 Valg av meddommere i Nord-Østerdal tingrett og jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden 01.01.2017 til og med 31.12.2020 Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Som medlemmer til meddommerutvalget for Nord-Østerdal tingrett for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: Nr Mann Da Navn Gateadresse Postnr/sted Stilling me 1 X Tor S. Lindgren Tyristubben 3 2480 Koppang Pensjonist 2 X Vidar Fjellberg Storelvdalsv.6112 2476 Atna Pensjonist 3 X Knut O. Haugland Solliaveien 549 2477 Sollia Gårdbruker 4 X Knut Nymoen Furubakken 6 2480 Koppang 5 X Lars Christian Øien Lyngveien 14 2480 Koppang Dataelektriker 6 X Preben Henriksen Sundfloveien 52 2480 Koppang 7 X Lill Kjos Glomliveien 3 2480 Koppang Pensjonist 8 X Trude Kristiansen Lensmannssv.38 2480 Koppang Bakfunksjonær 9 X Anita Larsen Briskebyveien 5 2480 Koppang Hovedtill.valgt 10 X Maud K. Flugsrud Kjemsjøveien 93 2480 Koppang Sekretær 11 X Mali Engh Pannhustrøa 10 2480 Koppang Lærer 12 X Anne-Grethe Toften Glomvangv 206 2476 Atna Salgssjef Forslaget legges ut til alminnelig ettersyn i perioden 30.03.2016 06.04.2016 i kommunens serviceavdeling og på kommunens hjemmeside.

6 Som jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: Nr. Mann Dame Navn Gateadresse Postnr/sted Stilling 1 X Johnny Granlien Mogopveien 1 2480 Koppang Lærer 2 X Knut Olav Solliaveien 549 2477 Sollia Gårdbruker Haugland 3 X Knut Rastaveien 27 2480 Koppang Gårdbruker Kristiansen 4 X Severin Opphusveien 99 2480 Koppang Forstkandidat Myrbakken 5 X Asgeir Christian Sundfloveien 92 2480 Koppang Lærer Lyng 6 X Hans Håkon Storelvdalsv. 2476 Atna Gårdbruker Vestlund 5955 7 X Odd Arvid Atndalen 1326 2476 Atna Gårdbruker Sollien 8 X Ole Sollien Solliaveien 878 2477 Sollia Gårdbruker 9 X Torunn Simengård Storelvdalsv. 3426 2480 Koppang Butikkeier / gårdbruker Messelt 10 X Ruth-Marie Nymark Østsida 616 A 2480 Koppang Avd.ingeniør S-E kommune 11 X Elin Grete Budal Skogfaret 3 A 2480 Koppang Avd.ingeniør S-E kommune 12 X Anne Herud Svartåsveien 56 2476 Atna Lærer 13 X Ellen Marie Solliaveien 862 2477 Sollia Gårdbruker Tangen 14 X Berit Brænd Rondeveien 792 2477 Sollia Gårdbruker 15 X Kirsten Skoglyveien 23 A 2480 Koppang Pensjonist Myrbakken 16 Votering: Formannskapet sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer til meddommerutvalget for Nord-Østerdal tingrett for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: Nr Mann Da Navn Gateadresse Postnr/sted Stilling me 1 X Tor S. Lindgren Tyristubben 3 2480 Koppang Pensjonist 2 X Vidar Fjellberg Storelvdalsv.6112 2476 Atna Pensjonist 3 X Knut O. Haugland Solliaveien 549 2477 Sollia Gårdbruker 4 X Knut Nymoen Furubakken 6 2480 Koppang 5 X Lars Christian Øien Lyngveien 14 2480 Koppang Dataelektriker 6 X Preben Henriksen Sundfloveien 52 2480 Koppang 7 X Lill Kjos Glomliveien 3 2480 Koppang Pensjonist 8 X Trude Kristiansen Lensmannssv.38 2480 Koppang Bakfunksjonær 9 X Anita Larsen Briskebyveien 5 2480 Koppang Hovedtill.valgt 10 X Maud K. Flugsrud Kjemsjøveien 93 2480 Koppang Sekretær 11 X Mali Engh Pannhustrøa 10 2480 Koppang Lærer 12 X Anne-Grethe Toften Glomvangv 206 2476 Atna Salgssjef

7 Som jordskiftemeddommere til jordskifteretten for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: Nr. Mann Dame Navn Gateadresse Postnr/sted Stilling 1 X Johnny Granlien Mogopveien 1 2480 Koppang Lærer 2 X Knut Olav Solliaveien 549 2477 Sollia Gårdbruker Haugland 3 X Knut Rastaveien 27 2480 Koppang Gårdbruker Kristiansen 4 X Severin Opphusveien 99 2480 Koppang Forstkandidat Myrbakken 5 X Asgeir Christian Sundfloveien 92 2480 Koppang Lærer Lyng 6 X Hans Håkon Storelvdalsv. 2476 Atna Gårdbruker Vestlund 5955 7 X Odd Arvid Atndalen 1326 2476 Atna Gårdbruker Sollien 8 X Ole Sollien Solliaveien 878 2477 Sollia Gårdbruker 9 X Torunn Simengård Storelvdalsv. 3426 2480 Koppang Butikkeier / gårdbruker Messelt 10 X Ruth-Marie Nymark Østsida 616 A 2480 Koppang Avd.ingeniør S-E kommune 11 X Elin Grete Budal Skogfaret 3 A 2480 Koppang Avd.ingeniør S-E kommune 12 X Anne Herud Svartåsveien 56 2476 Atna Lærer 13 X Ellen Marie Solliaveien 862 2477 Sollia Gårdbruker Tangen 14 X Berit Brænd Rondeveien 792 2477 Sollia Gårdbruker 15 X Kirsten Skoglyveien 23 A 2480 Koppang Pensjonist Myrbakken 16 PS 16/20 Eidsiva Energi AS Tilleggsavtale for ansvarlig lån samt nødvendige justeringer og tydeliggjøring av Vedtekter og Aksjonæravtale Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stor-Elvdal kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Stor-Elvdal kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Stor-Elvdal kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. Votering: Rådmannen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

8 1. Stor-Elvdal kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Stor-Elvdal kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Stor-Elvdal kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. PS 16/21 Fastsetting av planprogram og valg av trasè Rv. 3 Fjell - Opphus nord Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til planprogram for reguleringsplan for Rv 3 Fjell Opphus Nord datert 02.06.2015, revidert 13.11.2015, fastsettes med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9. Østre linje fastsettes for videre planarbeid og utarbeiding av reguleringsplan. Kari-Mette Klausen Strand (BHSF) fremmet følgende forslag til vedtak: Forslag til planprogram for reguleringsplan for Rv 3 Fjell Opphus nord. Stor-Elvdal kommune står fast på vedtak fra 1999, som også ligger inne i kommuneplan, og fremmer Vestrelinje/skoglinjen. Votering: Forslag fra Strand ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Forslag til planprogram for reguleringsplan for Rv 3 Fjell Opphus Nord datert 02.06.2015, revidert 13.11.2015, fastsettes med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9. Østre linje fastsettes for videre planarbeid og utarbeiding av reguleringsplan.

9 Hva bør gjøres med Granheim-bygget? - Ordfører ønsker ideer / innspill Spørrehalvtimen: Falleferdige hus (2-3 hus) langs Rv 3 bør fjernes til ferien. Kan kommunen (forurensningsmyndighet) gjøre noe i forhold til dette? Øvelsesobjekt for M-H brannog redningsvesen? Administrasjonen ble bedt om å fremme sak til formannskapet om eventuell lengre betalingsfrist og endring i antall utsendelser på eiendomsskatt/kommunale avgifter. Hvorfor søker ikke kommunen på midler til kulturminneplan og rusmiddelkonsulent? Besvares i neste kommunestyremøte. Fremdrift av plan for bosetting av mindreårige flyktninger. NAV-leder Stein Kjølhamar orienterer kommunestyret i neste møte. Presisering av viktigheten av at politiske vedtak blir fulgt opp. Skolestrukturen i Hedmark ordfører oppfordrer alle til å skrive høringsuttalelse. Alle politiske partier bør benytte sine kanaler. Stor-Elvdal kommune skal sende uttalelse. Ordfører orienterte om at et strategisk utvalg er opprettet. Lerretet i kultursalen er ødelagt og må snarest gjøres noe med. Varaordfører roste kommunens hjemmeside «Felles ledelse helse og omsorg» kommer i løpet av 2016. Ros til flyktningkonsulent. Ønske om å beholde Furuseth. Kommunens tanker videre; flere ressurser? Redegjørelse vil komme i kommunestyret 22. juni 2016. Kommunestyret 22. juni 2016 blir muligens flyttet fram til kl. 15.00.