M øteinnkalling Interkommunalt Fosen Helse selskap Utvalg: Styret for Fosen Helse IKS Møtested: Møterom 2.etg. Fosen Legevaktsenter, Brekstad Møtedato: 18. 11.201 5 Tid: 10 : 00 13 : 00 Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Tor Langvold Leder BJUGN Eli Braseth Nestleder ÅFJORD Snorre Glørstad Medlem ØRLAND Vigdis Bolås Medlem RISSA Sol Five Sæther Medlem LEKSVIK Roy Bjarne Hemmingsen Medlem ROAN Kjell Inge Skaldebø 1. varamedlem ÅFJORD Siv Iren S. Andersson 2. varamedlem BJUGN Eva Støbakk 3. varamedlem RISSA Arnfinn Brasø 4. varamedlem ØRLAND Tidsplan: Kl. 10: 00-13: 00 Styremøte Kl. 13: 15 18: 45 Strategisamling se eget progr am Vel møtt!
Saksnr Sa kstittel Lukket Saker til behandling ST 15 / 15 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøte av 25.9.2015 Åfjord ST 15/ 16 Strategisamling i Fosen Helse IKS - planlegging og drøfting av aktuelle tema/problemstillinger som ønskes drøftet i møtet Orienteringssaker a. Revisjon av «Overordnet samarbeidsavtale» inngått m ellom kommuner og helseforetak Det arbeides fortsatt med revidering av «Overordnet samarbeidsavtale» mellom St. Olavs Hospital HF og kommunene i Sør Trøndelag. Avtalen vil endre navn til Samarbeidsavtale mellom helseforetak og kommuner. Styreleder orienterer om status i forhandlingsprose ssen. b. Invitasjon til å delta i utredning om behov- og mul ighet for et felles elektronisk pasientjournal system (EPJ) f or kommuner og Spesialisthelsetjenesten i Midt-Norge Viser til sak 2/2015 hvor det ble besluttet å signe re intensjonsavtale med Helse Midt-Norge RHF; deltagelse i utredning om behov og mulighet for felles EPJ mellom kommuner og helseforetak. Forelagt avtale bl e signert av styreleder 9.10.2015 og oversendt helse Midt-Norge RH F. Daglig leder og driftssjef orienterer Styret om sta tus i arbeidet. c. Hjemmel for avtalespesialist i øyesykdommer etabler t i tilknytning til Spesialistpoliklinikken Fosen Administrativ ledelse vil i møtet orientere Styret om forhold rundt virksomheten. d. Drøftinger med St. Olavs Hospital HF vedr. tjeneste samarbeid fra 2016 Tor Langvold, styreleder, og Snorre Glørstad, rådma nn Ørland kommune, vil orientere fra møter med St. Olavs Hospital H F. Hove dtema for møtene var samarbeid knyttet til eksisterende tjenestetilbud i Fosen DM S med særlig vekt på avklaring rundt økonomi fra 2016 og videre drift av tjenestetilbudet avdeling for ø.hjelp, etterbehandling og spesialisert rehabi litering.
Saksbehandler: Berit Wiklund 15 / 15 Styret for Fosen Helse IKS 18. 11.201 5 Godkjenning av møteprotokoller fra styremøte av 25. 9.2015 Vedlegg: 1. Møteprotokoll fra styremøte av 25. 9.201 5 Vedlagt følger møteprotokoll med vedtaksprotokoller fra styremøte i Fosen Helse IKS av 25.9.2015. Møteprotokoll fra styremøte av 25.9.2015 godkjennes.
Saksbehandler: Berit Wiklund 15 / 16 Styret for Fosen Helse IKS 18. 11.201 5 Jordmortjeneste Fosen Vedlegg: Ingen Fosen kommunene har interkommunal følge- og beredsk apstjeneste jordmor på vegne av St. Olavs Hospital HF. Ordningen trådte i kraft i 15.mars 2012. Tjenesten inngår som en del av det totale jordmorti lbudet i kommunene og finansieres i sin helhet av sykehuset. Det er de ko mmunale jordmødrene som har ansvar for både ordinært kommunalt tilbud og vaktbe redskapen. Jordmortjenesten er ulikt organisert i Fosen kommunene både mht. års verk og oppgaver. Jordmødrene i enkelte kommuner har signalisert at f agmiljøet er lite og det er ønskelig å inngå i en større og mere robust jordmor tjeneste. Ordningen har også vist seg å være svært sårbart pg a. få jordmødre som deltar og utfordringer knyttet til rekruttering av nye jordmø dre. Det er nødvendig å se på det totale tilbudet. I forbindelse med etablering av følge- og beredskap sordningen ble det i 2011/2012 etablert en arbeidsgruppe i regi av Fosen DM S. Arbe idsgruppen påpekte at eksistenede systemer kunne gi utfordringer som omta lt ovenfor. Interkommunal jordmortjeneste dagtid ble vurdert i lys av dette, men tidspunktet var ikke gunstig, for å gå videre med denne prosessen. Saken er på nytt brakt opp og diskutert med sektors jefer/kommunalsjefer i berørte kommuner. I møte av 3.11.2015 ble det besluttet å b e Styret behandle saken. Dersom Styret er av den oppfatning at saken skal ut redes, bes de om å oppnevne en arbeidsgruppe som gis et mandat for arbeidet. Styret ber om at arbeidsgruppe etableres med sektor sjef/kommunalsjef fra gjeldende kommuner samt driftssjef i Fosen helse IK S og koordinator for følge- og beredskapsordningen på Fosen. Styret ber arbeidsgru ppen utarbeide mandat for utredningen og starter arbeidet i januar 2016.
Saksbehandler: Liz Raaken/Berit Wiklund 15/ 17 Styret for Fosen Helse IKS 18. 11.2015 Strategisamling i Fosen Helse IKS - planlegging og drøfting av aktuelle tema/problem stillinger som ønskes drøftet i møtet Vedlegg: Ingen Det er ønskelig å foreta en gjennomgang i Styret om relevante tema som ønskes drøftet med representanter fra Helse Midt-Norge RHF og St. Olavs Hospital HF i strategisamlingen. Fremtidens helsetjenester hvordan kan vi sammen b idra til utvikling og utprøving av fremtidige løsninger/modeller for bærekraftige h elsetjenester for Fosens befolkning? o Tanker Styret har om hva Fosen Helse IKS/Fosen DMS kan invitere spesialisthelsetjenesten til å samarbeide om? o Hvordan passer DMS` ene inn i det store bildet og k an DMS være et strategisk mål for både spesialist- og kommunehelse tjeneste for å nå sine mål? Innlegg v/leena Stenkløv o Oppgavefordeling mellom sykehus og kommuner sett i lys av kommunereformen påvirker dette samarbeidet mellom aktørene? Innlegg ved Tor Langvold o Forsvarets oppbygging av nasjonal kampflybase på Fo sen behov for tjenester og samarbeid med spesialisthelsetjenesten i lys av dette? Innlegg ved Snorre Glørstad o Er intensjonen med samhandlingsreformen om bedre sa mhandling oppnådd? Resultat fra EVASAM (Forskningsmiljøene sin evaluer ing av samhandlingsreformen) og andre nasjonale signaler. Innlegg ved Leena Stenkløv og Malin Noem Ravn o Tilbud og oppgavefordeling innen Rus- og psykiatri. Hvilke tanker har Regjeringen rundt dette? Kan Fosen komme i forkant og være et testbed? Driftssjef og daglig leder gir en kort innledning p å det som er kjent pr. d.d. o Økonomisk samarbeid mellom Fosen Helse IKS/Fosen DM S og spesialisthelsetjenesten fra 2017. Innlegg v/tor Langvold og Snorre Glørstad o Videreutvikling av allerede etablerte tjenestetilbu d og kvalitet/innhold i disse tilbudene. Røntgen, poliklinikk, ø.hjelp, etterbeha ndling og spesialisert rehabilitering er områder som bør berøres samt andr e aktuelle tema som Styret er opptatt av. Hva ønsker vi sykehusene skal bidra med på både kort og lengre sikt. Det foreligger ingen innstilling fra daglig leder